حسابرسی عملیاتی و اجرای روشهای توافقی رسیدگی به صورتهای مالی

حسابرسی عملیاتی و اجرای روشهای توافقی رسیدگی به صورتهای مالی

عملیات در شرکتها و بنگاههای اقتصادی اعم از اینکه دولتی باشند یا خصوصی به کلیه فعالیت ها و رویداد های کاری به غیر از آنهایی که وارد حوزه مالی میشوند اطلاق می گردد . در واقع کلیه تصمیمات مدیریتی و عملکردی که از آن ناشی میشود در این تعریف جای میگیرند . عملکرد به معنی فعالیت و کار در حوزه های مختلف مثلا حوزه اداری ،  ماشین آلات ، ایمنی و بهداشت و هر حوزه و حیطه ای غیر از مالی.

حتما بخوانید : ارائه خدمات مالی و مالیاتی در شرکت حسابداری محاسبان تلاشگر خبره

حسابرسی عملیاتی چیست ؟

حسابرسی عملیاتی به بررسی های اطلاق میشود که به منظور ارزیابی کارایی و اثر بخشی فعالیت های قسمت های مختلف انجام می گیرد . یعنی با این ارزیابی ها مشخص میشود که واحد مربوطه آیا در جهت اهداف تعیین شده آن حرکت کرده است و برای سازمان نتیجه اثر بخش و موثر داشته یا خیر و یا اینکه چقدر به اهداف تعیین شده نزدیک شده و چقدر انحراف داشته است .

در این نوع بررسی بیشتر بر فرایند ها و کنترل های مدیریتی تاکید می شود . آنچه باعث میشود مدیران به اهداف خود نرسند ناکارامد بودن ابزراهای کنترلی بوده و رفع این نقیصه فقط با بهره گیری از ابزارهای بهتر و موثرتر امکان پذیر خواهد بود. در این روش رویِ به اتمام رساندن و دستیابی به نتایج تاکید میشود .

تعریف دیگری که از حسابرسی عملیاتی می توان ارائه داد عبارت است از بررسی و تطبیق انجام شده با برنامه هایی که از قبل تعیین شده اند و اینکه آیا این عملکرد با برنامه پیش بینی شده مطابقت دارد خیر و میزان اثر بخشی آن چقدر بوده است و چه کیفیتی داشته و آیا موجبات پیشرفت کلی سازمان و واحد مربوطه را فراهم کرده است یا خیر؟

حسابرسی عملیاتی با چه اهدافی انجام میشود ؟

( حسابرسی عملیاتی )

• حسابرسی عملیاتی با هدف کارایی : این نوع حسابرسی بررسی می کند که با توجه به اهداف تعیین شده و منابعی که برای کار اختصاص داده شده است چه میزان نتیجه و کارایی بدست آمده است . نتایج بدست آمده از این نوع بررسی نشان می دهد بازده واقعی فعالیت مورد بررسی چقدر بوده است و آیا انتظارات را برآورده کرده یا خیر ؟ ایا کیفیت بدست آمده مورد قبول است یا خیر ؟ هزینه ای که برای این فرایند مصرف شده است کافی بوده یا با هزینه کمتر هم قابل اجرا بوده است ؟ در این نوع ارزیابی روش های برنامه ریزی ، نوع خط مشی ها و نحوه تعیین انها ، ابزارهای اطلاعاتی مورد استفاده ، روش هایی که برای انجام و اجرای کار مورد استفاده قرار گرفته است و ساختار و چهارچوب سازمان مورد کنکاش قرار گرفته و هر کدام به طور جداگانه موضوع عمل خواهند بود و البته نتایج مجزایی هم خواهند داشت .
• حسابرسی عملیاتی با هدف توجیه اقتصادی و به صرفه بودن : حسابرسی عملیاتی در مورد هزینه های انجام فرایند و نحوه مصرف آن به بررسی می پردازد به طور کلی این روش حسابرسی عملیاتی باید به سه سوال مهم پاسخ بدهد :
• ایا واحد مورد بررسی منایع مالی که برای انجام اهدافش در اختیار داشته است را به درستی و در جهت صحیح مصرف کرده است یا خیر ؟
• دلایلی که باعث شده واحد مورد بررسی اقتصادی به نظر نرسد و به اهدف تعیین شده دست پیدا نکند چیست ؟
• قوانین و استاندارد هایی که باید در این واحد رعایت میشده تا کلیه فرایند ها با حداقل هزینه و بیشترین کیفیت به مرحله اجرا درآید رعایت میشود ؟
• حسابرسی عملیاتی با هدف اثر بخشی یا نحوه اجرای برنامه : در این نوع از فعالیت به این موضوع پرداخته می شود که آیا اهداف مورد نظر بدست امده است یا خیر؟ و به طور کلی به هدف ها و میزان اجرای انها و کیفیت آن پرداخته می شود .
• هدف دیگر از حسابرسی عملیاتی اطمینان از شاخص هایی است که برای ارزیابی عملکرد مورد استفاده قرار گرفته است .
• در این نوع حسابرسی میزان رضایت مندی مشتریان و طرف های معامله هم مورد ارزیابی و بررسی قرار گرفته و درصد ان تعیین میشود و البته میزان انحرافات هم تعیین میگیرد .
• هدف دیگر از این نوع بررسی ها شناسایی فرصت ها و موقعیت های اصلاح و بهبود که مورد بی توجهی قرار گرفته اند و البته در کاهش هزینه ها و به صرفه کردن فعالیت هم موثر هستند .
• استعدادها و موقعیت های بالقوه ای که در سازمان وجود دارد و تا کنون هدر رفته است در حسابرسی عملیاتی شناسایی و برای استفاده از آنها برنامه ریزی میشود.

حسابرسی عملیاتی چه مزایایی برای سازمان ها و بنگاههای اقتصادی دارد ؟

( حسابرسی عملیاتی )

• یکی از مزایای این کار شناسایی و لیست کردن فعالیت ها و اهداف و اموری است که تعریف شده اند اما برای اجرای آنها برنامه ریزی صورت نگرفته است یا اینکه اصلا تعریف نشده اند .
• شاخص های ارزیابی در این نوع بررسی بدست امده و هر فرایند با توجه به شاخص تعریف شده مورد ارزیابی قرار می گیرد .
• یک نوع بررسی عملکردی بدون غرض بوده و به طور مستقل انجام میشود و نتایج آن می تواند برای همه فرایند ها و مدیران قابل استناد و قبول باشد .
• در این روش بررسی میشود که چه میزان سازمان با قوانین و مقررات مربوطه مطابقت داشته وانحرافات در کدام فرایند ها رخ داده است و دلایل آن چه بوده است .
• اثر بخشی فعالیت ها و فرایند ها مهمترین موضوع در این بررسی ها به شمار آمده و تعیین میزان آن در حسابرسی عملیاتی تحقق می یابد .
• اگر در این بررسی ها به این نتیجه رسیدند که برخی از فرایند ها ناکارامد بوده و باید با فرایند دیگری جایگزین گردد این کار انجام خواهد شد .
• مدیران فرایندها موظف هستند در مقاطع زمانی مختلف عملکرد خود را به ذینفعان ، مدیران ارشد یا سهامداران گزارش کنند در این نوع حسابرسی کیفیت این گزراش ها هم مورد بررسی قرار می گیرد .

مراحل انجام حسابرسی عملیاتی شامل چه مواردی است ؟

( حسابرسی عملیاتی )

• پیگیری کلیه اهداف تعیین شده در فرایند های مختلف
• گزارش بررسی های انجام شده به ذینفعان
• ارزیابی گزارش تهیه شده و نتایج بدست امده و در صورت لزوم ارائه پیشنهادات اصلاحی

کارایی و اثر بخشی عملیاتی در سازمان ها به چه مفهمومی است ؟

کارایی و اثر بخشی عملیاتی یعنی فعالیت ها با حداقل هزینه و نیرو انجام شوند و سازمان بتواند با تعریف فعالیت های بیشتر و البته با همان داده های قبلی خود را توسعه داده و گسترش با کیفیت داشته باشد و البته کلیه فرایند ها به شکل عالی و شایسته انجام شود و بازدهی تعریف شده هم بدست آید .

ناکارایی عملیاتی در سازمان ها و بنگاههای اقتصادی به چه فعالیت هایی گفته میشود ؟

ناکارایی عملیاتی می تواند به موارد مختلفی اطلاق شود مثلا اگر در یک سازمان روش های مکانیزه و دستی در جاهای مناسب خود استفاده نشوند می توانند سبب اتلاف هزینه ها و منایع سازمان گردند و یا اینکه با تعریف غلط یا ناقص از یک فرانید همه مراحل انجام آن تحت شعاع قرار گرفته و در انتها آن فرایند به اهداف تعیین شده خود نخواهد رسید. کاغذ بازی های بیهوده و سلسله مراتب غیر ضروری و صوری و ناکارامد یکی دیگر از خروجی های هدر رفت منایع و هزینه ها خواهد بود .

برای همین حسابرسان عملیاتی ابتدا به بررسی های مقدماتی در سازمان پرداخته و از روی نتایج اولیه تصمیمات بعدی را خواهند گرفت این بررسی های اولیه می تواند نتایج ذیل را در بر داشته باشد :

• در بررسی های اولیه حسابرسی عملیاتی یک شناخت کلی از وضعیت سازمان به لحاظ عملیاتی بدست می آید .
• شناخت الزامات و قوانین و مقررات و استانداردهای مربوط به حرفه و سازمان مورد بررسی
• در این بررسی ها واحد ها و فرایند هایی که دارای ریسک بالایی در سازمان هستند شناسایی شده تا برنامه جامع تری برای ارزیابی آنها در نظر گرفته شود.
• در بررسی های اولیه در حسابرسی عملیاتی نتایج حسابرسی های قبلی هم مورد مطالعه قرار گرفته و از آنها استفاده میشود .
• حسابرسی عملیاتی در مراحل ابتدایی تعیین می کند به طور کلی اسناد و مدارک کافی در سازمان برای این بررسی ها وجود دارد یا خیر ؟

روش های توافقی رسیدگی به صورتهای مالی در حسابرسی چه مفهومی دارد ؟

در مورد روش های توافقی رسیدگی  به صورت های مالی و به طور کلی استانداردی وجود دارد که به حسابرسان و طرف های آنها این اجازه را می دهد بر حسب نیاز و ضرورت در مورد روش های رسیدگی به اسناد مالی و یا غیر مالی به یک توافق دو طرفه دست پیدا کنند .

( حسابرسی عملیاتی )

روش های توافقی چه اهدافی را دنبال می کند ؟

در رسیدگی ها به روش های توافقی هدف اصلی دستیابی به یافته های مالی و غیر مالی اسناد و مدارک به روش های مورد قبول هر دو طرف یعنی تیم حسابرسی و واحد مورد رسیدگی می باشد .

در حسابرسی روش های توافقی چه اصولی باید رعایت شود ؟

• در روش های توافقی با اینکه بر روی نوع آنها توافق میشود ولی حسابرس باید استقلال عمل داشته باشد تا گزارش های آن قانونی و قابل استناد باشد.
• حسابرسی روش های توافقی باید در نهایت درستکاری و دقت انجام شود و استفاده از این روش به معنی زد و بند نیست .
• هر دو طرف باید در این روش حسابرسی بی طرفی خود را حفظ کنند و حسابرسان روش های توافقی این موضوع را بیشتر باید رعایت نمایند .
• استفاده از حسابرسی روش های توافقی به معنی عدم تخصص و مهارت و تبحر در این حسابرسان نیست . صلاحیت انجام کار حسابرسی در همه انواع و موارد آن باید وجود داشته باشد.
• در حسابرسی روش های توافقی مانند حسابرسی عملیاتی باید اصل رازداری و امانت کاملا رعایت گردد .
• در حسابرسی عملیاتی اشاره کردیم رعایت رفتار حرفه ای و اصول و مبانی و قوانین آن وظایف حسابرسان بوده و باید رعایت کنند در حسابرسی روش های توافقی هم کلیه این اصول لازم الاجرا می باشد .

حسابرس در روش های توافقی از چه شیوه هایی استفاده کند ؟

• در روش های توافقی پرس و جو و تجزیه تحلیل شرایط می تواند یک اصل باشد و نحوه انجام آن برعهده کارشناس این حوزه است.
• مشاهده یکی دیگر از شیوه های عمل کارشناسان حوزه روش های توافقی است .
• بازرسی و کنترل های فردی می تواند جزو شیوه هایی باشد که در روش های توافقی مورد استفاده قرار می گیرد .

گزارش تهیه شده توسط کارشناسان حسابرسی روش های توافقی باید شامل چه مواردی باشد ؟

• عنوان حسابرس مستقل
• صاحبان و مخاطبان گزارش حسابرسی روش های توافقی هم باید به صورت روشن مشخص باشد.
• عناوین بررسی ها در این حسابرسی باید بیان شود .
• در این گزراش باید ذکر شود روش های مورد استفاده همان روش های توافقی بین طرفین می باشد .
• تمامی استاندارد های مورد استفاده در روش های توافقی ضمیمه گزارش گردد .
• از آنجایی که همه استاندارد ها مورد استفاده قرارنمیگرند فهرستی از روش ها توافقی مورد استفاده در گزارش موجود باشد .
• تاریخ گزراش و امضای حسابرس در انتهای آن مشهود باشد .

( حسابرسی عملیاتی )

حسابرسی توافقی و اجرای روش های توافقی در آن و حسابرسی عملیاتی هر کدام قوانین و استاندارد های مربوط به خود را داشته و شخص یا اشخاصی که این کار را انجام می دهند باید کلیه این قوانین را شناخته و تمایض و تفاوت ها و جزییات آنها را بدانند و البته بتوانند در اجرای آنها به بهترین شکل عمل کنند . حسابرسی یک مهارت است صرف دانستن قوانین از شما یک حسابرس خبره نمیسازد و تجربه در این کار جایگاه ویژه ای دارد . شرکت ها و بنگاههای اقتصادی باید در انتخاب موسسه و کارشناسان این امر به اندازه کافی دقت داشته باشند و از موسسات خدمات حسابرسی معتبر کمک بگیرند .

واگذاری کار به افراد فاقد صلاحیت علاوه بر اینکه می تواند هزینه های بی موردی را به سازمان تحمیل کند باعث میشود اطلاعات غلط و گزارشات فاقد اعتبار شرکت را به مسیر نادرستی هدایت نماید.موسسه خدمات مالی و حسابداری محاسبان تلاشگر خبره با در اختیار داشتن تیم متخصص و متبحر در حسابرسی می تواند انجام کلیه امور مربوط به این حیطه را بر عهده گرفته و به کارفرمایان و صاحبان مشاغل در خصوص اجرای صحیح آن اطمینان کامل دهد .

( ارائه خدمات حسابرسی در شرکت حسابداری و حسابرسی محاسبان تلاشگر خبره )