۲۹ شغل جدید مشمول صندوق مکانیزه فروش

لیست مشاغلی که باید صندوق فروش داشته باشند ( مشمولین صندوق مکانیزه فروش )

دنیای امروز دنیای سرعت و تکنولوژی است . هر ابزاری که بتواند سرعت تبادل اطلاعات و متعاقبا پول و کالا را به حداقل برساند در مرکز توجه و خواست عمومی قرار خواهد گرفت . در همه کشورهای پیشرفته صندوق مکانیزه فروش به عنوان یک راهکار مناسب برای تبادل اطلاعات و خدمات به مشتریان مورد استفاده قرار میگیرد و جایگاه ویژه ای در اقتصاد آنها دارد.

این صندوق ها به دلیل استقبال گسترده ای که از انها شده است یکی از پرتراکنش ترین صندوق ها در بازار کار هستند . صندوق هیا مکانیزه فروش علاوه بر اینکه تعریف خاص خود را دارند مطابق با قانون برخی مشاغل هم ملزم شده اند که حتما آنها را تهیه و استفاده نمایند و در صورت عدم استفاده مشمول جریمه خواهند شد و البته دارای مزایایی زیادی بوده که در ادامه در مورد انها صحبت خواهیم کرد .

صندوق مکانیزه فروش چیست ؟

صندوق مکانیزه فروش یک برنامه فروشگاهی جهت ثبت اطلاعات مربوط به خرید ، فروش ، تعیین موجودی کالا ، ثبت هزینه های خرید بوده که عملکرد فروشگاه را در حوزه های مختلف اعم از مالی و حسابداری و نیز امور مالیاتی بهبود می بخشد . این صندوق ها با توجه به نوع طراحی و جزییاتی که در انها رعایت شده است خطای انسانی را به میزان زیادی کاهش داده و میزان بهره وری و اتلاف وقت و انرژی و هزینه های اضافی را به حداقل می رساند . علاوه بر آن رضایت کارفرما و مشتریان در هنگام استفاده از این صندوق ها در کسب و کار به مقدار زیادی افزایش یافته است این صندوق ها می توانند با توجه به وسعت و نیاز مشاغل و فروشگاهها طراحی گردند .

صندوق های مکانیزه فروش چه مزایایی دارند ؟

  • یکی از مزایایی که این صندوق ها دارند و در روش های گذشته مغفول مانده بود شناسایی و شفاف سازی کلیه عملیات و رویدادهای مالی مودیان در حوزه خرید ، فروش ، موجودی کالاها و مکانیزه شدن صدور فاکتورها بوده و سبب شفافیت در بسیاری از حوزه های مالی و مالیاتی اشخاص شده است .
  • آنچه که در روند استفاده از این صندوق ها بیشتر به چشم می خورد ایجاد نظم و انظباط در مراودات مالی و ثبت اطلاعات مربوط به آن است و بسیاری از سردرگمی های مالی را از بین برده است .
  • شفاف سازی در مراوادات و عملیات و رویدادهای مالی و همچنین میزان درآمد ها و هزینه ها و سود زیان فروشگاهها و جلوگیری از تقلب و فرارهای مالیاتی و پول شویی
  • استفاده از این صندوق های مکانیزه فروش می تواند مقدمات دریافت تسهیلات بر اساس میزان گردش مالی و کالایی را برای صاحبان فروشگاهها فراهم کرده و روند دریافت های اینچنینی را سریعتر و آسانتر سازد.
  • از انجایی که استفاده از این صندوق ها امکانات خوبی را در اختیار اشخاص می گذارد مثلا اینکه امکان صدور فاکتور های مکانیزه با ثبت جزییات خرید فراهم شده است رضایتمندی مشتریان به میزان زیادی افزایش یافته و تمایل آنها را برای خرید از فروشگاههای این چنینی بیشتر کرده است .
  • ثبت و نگهداری دقیق اسناد و مدارک مالی با جزییات کامل یکی دیگر از مزایای استفاده از این صندوق ها می باشد.
  • به دلیل اینکه همه اطلاعات مربوط به خرید و فروش و هزینه ها در صندوق های مکانیزه فروش به صورت اتوماتیک انجام شده و ثبت می گردد و امکان دستکاری و تغییر هم در آن وجود ندارد اختلافات بین مودیان و ممیزین مالیاتی را در خصوص تعیین مالیات به حداقل ممکن رسانده و از اتلاف وقت و هزینه و همچنین گیر افتادن در روند های پیچیده حقوقی پیشگیری نموده است .
  • مزیت دیگری که این صندوق های مکانیزه برای مودیان داشته است کاهش فرایند قطعیت مالیات بوده و از هزینه های مربوط به آن کاسته است .
  • این نرم افزارها طوری طراحی شده اند که ارسال اطلاعات مالی و مالیاتی برای سازمان امور مالیاتی در دوره های سه ماه و شش ماهه توسط مودیان بسیار راحتر و سریعتر شده است .

شرایط استفاده از صندوق های مکانیزه فروش در حوزه مالیاتی

همانطور که در سطور بالا به آن اشاره شد صندوق های مکانیزه فروش در حوزه مالیاتی از صرف هزینه های بسیاری پیشگیری کرده و کار را برای مودیان و مییزین مالیاتی راحت کرده اند به صورت اختصاصی این صندوق ها در حوزه مالیاتی می تواند خدمات زیر ار به استفاده کنندگان ارائه دهد :

مشمولین صندوق مکانیزه فروش

( مشمولین صندوق مکانیزه فروش)

  • این نرم افزار ها توسط هر شرکت یا موسسه ای که طراحی شده باشند باید بتوانند ماده ۲ و ۳ آیین نامه اجرایی و ماده ۷۱ قانون نظام صنفی را پوشش دهند تا برای امور مالیاتی قابل استفاده و استناد باشند .

توضیحات : در این مواد قانونی آمده است کلیه صندوق های مکانیزه فروش باید موارد ذیل را پوشش دهند :

  • مشخصات کامل کالای فروخته شده اعم از نام کالا و قیمت آن ، وزن یا حجم و مقدار آن و نام و نشانی واحد صنفی در فاکتور صادر شده دقیقا قید شود .
  • در فاکتور صادر شده تلفن رسیدگی به شکایات موجود باشد و علاوه بر ان صندوق و نرم افزار آن طوری طراحی شده باشد که امکان هیچ گونه تغییر یا دخل و تصرف در اطلاعات ثبت شده وجود نداشته باشد .
  • صندوق مکانیزه باید بتواند گزارش های لازم را ارائه داده و نرم افزارهای وزارت بازرگانی روی آن قابل اجرا باشد.
  • صندوق های مکانیزه فروشی که متصل به دستگاههای توزین هستند باید صفحه توزین دقیقا مشخص بوده و مشتری در هنگام توزین همه چیز جزییات اعم از قیمت واحد کالا ، وزن کالا ، کل قیمت و محاسبه را رویت نماید.
  • نرم افزار مورد استفاده در فروشگاه باید با نوع شغل و جزییات ان مطابقت داشته باشد و بتواند نیازهای آن را پاسخ بدهد.
  • طراحی این نرم افزارها باید طوری باشد که در مقابل مشکلات فنی مثل قطعی برق بانک اطلاعاتی آن تحت شعاع قرار نگرفته و دچار تغییر یا حذف و غیره نشود .
  • در این نرم افزارها باید بتوان اطلاعات خرید و فروش ، انبارداری و حسابداری هزینه ها را انجام داد .
  • هدف از استفاده از این نرم افزارها در حوزه مالیاتی دریافت گزارش های سه ماه ، اظهارنامه مالیاتی و ارزش افزوده است که صندوق های مکانیزه فروش باید بتوانند این کارها را انجام دهند .
  • این صندوق ها باید بتوانند با نرم افزارهای رابط سازمان امور مالیاتی کانکت شده و ارتباط سیستمی برقرار کنند و در واقع امکان شبکه شدن آنها وجود داشته باشد .
  • نرم افزارهای صندوق مکانیزه فروش باید بتوانند میزان مالیات های تعلق گرفته به شغل مربوطه را به صورت خودکار محاسبه و تعیین کنند مثلا مالیات بر ارزش افزوده یا مالیات عملکرد و غیره .
  • دسترسی به موجودی کالاها در انبار به صورت لحظه ای امکانی است که باید در این نرم افزارها وجود داشته باشد .
  • کالاها برای فروش بهتر و دسترسی آسانتر باید طبقه بندی و کد گذاری شوند این کار باید توسط صندوق های مکانیزه فروش به خوبی انجام شود .
  • در این نوع سیستم تمامی کالاها باید قیمت گذاری شده و برچسب داشته باشند قیمت گذاری و صدور برچسب های چاپی از دیگر قابلیت هایی است که باید صندوق های مکانیزه فروش داشته باشند .
  • قواعد فروش و دستورالعمل های خرید عمده و سایر قوانین دیگر باید در این نرم افزارها تعریف شوند و کاملا مشخص باشند.
  • برخی کالاها ممکن است بعد از فروش برگشت بخورند برای یک چنین مواقعی صندوق باید بتواند فاکتور برگشت و ارسال به انبار صادر کند .
  • کلیه اقلام خرید باید شماره سریال داشته باشند تا بتوان انها را ردیابی کرد ثبت این شماره سریال بر روی کالاها باید توسط صندوق مکانیزه فروش و نرم افزار آن انجام شود .
  • برخی خریدها به صورت قطعی ، برخی به صورت امانی یا مشارکتی انجام میشود در این نرم افزارها باید دقیقا نوع خرید مشخص شده و اسناد مربوط به آن قابل ثبت باشند .
  • فروش در فروشگاهها می تواند به صورت نقدی ، چکی ، یا ترتیبی انجام شود دقیقا مثل خرید باید نرم افزارهای صندوق های مکانیزه فروش بتوانند همه نوع فروشی را ثبت و نگهداری کرده و البته قابل پیگیری هم باشند.

مهمترین امکاناتی که در صندوق های مکانیزه فروش وجود دارد کدامند ؟

  • حسابداری : انجام کلیه امور مربوط به حسابداری فروشگاهها و ثبت های لازم می تواند توسط این صندوق ها انجام شود .
  • انبار : انبارداری و ردیابی کالاها باید در این نرم افزارها پیش بینی شده باشد .
  • خزانه داری
  • گزارشات مدیریتی و مالیاتی
  • فروش
  • مدیریت سیستم

مشمولین صندوق مکانیزه فروش مشاغل و اصتاف

مشمولین صندوق مکانیزه فروش

چه اصناف و مشاغلی باید صندوق مکانیزه فروش داشته باشند ؟

مطابق با قوانین مالیاتی کلیه مشاغلی که باید صندوق مکانیزه فروش داشته باشند به سه گروه مشخص تقسیم میشوند که به شرح ذیل آمده است :

گروه اول : دسته اول مشاغلی  هستند که از سال ۱۳۹۲ مشمول این قانون شدند :

  • سازندگان و فروشندگان طلا و جواهرات
  • افرادی که در فروش آهن آلات هستند
  • فروشندگان لوازم صوتی و تصویری
  • فروشندگان رایانه ها مثل اداری ، لپ تاپ و تجهیزات آنها
  • فروشندگان ماشین الات اداری و تجهیزات مربوط به ان
  • فروشندگان لوازم خانگی
  • هتل ها و هتل اپارتمان ها
  • تالارهای پذیرایی و رستوارن ها و غذا فروشی ها و فست فود ها
  • مشاوران املاک و مستغلات
  • داروخانه ها

گروه دوم : مشاغلی که در سال ۱۳۹۳ مشمول این قانون شدند :

  • فروشندگان لوازم یدکی خودروهای سبک و سنگین و ماشین الات راهسازی ، کشاورزی و ساختمانی
  • دارندگان تعمیرگاههای مجاز و انواع وسایل نقلیه سنگین و راهسازی و کشاورزی و ساختمانی
  • فروشندگام لوازم بهداشتی مثل لوازم مربوط به حمام و سرویس های بهداشتی و شیر الات و غیره
  • فروشندگان تزیینات ساختمان مثل پرده ، کف پوش ، شومینه
  • فروشندگان تلفن و تجهیزات آن مانند تلفن های معمولی و بی سیم
  • تولیدکنندگان و فروشندگان وسایل چوبی و مبل
  • فروشندگان تاسیسات برودتی و سرمایی مثل شوفاژ و کولر
  • فروشندگان فرش اعم از دستی و ماشینی
  • فروشندگان لوازم آرایشی و بهداشتی و طبی و بیمارستانی و دندان پزشکی و دندان سازی و تجهیزات مربوط به آن

گروه سوم : مشاغلی که در سال ۱۳۹۴ مشمول قانون صندوق های مکانیزه فروش شدند :

  • فروشندگان لاستیک
  • نمایشگاهها و فروشندگان اتومبیل
  • فروشندگان مصالح ساختمانی
  • فروشندگان تاسیسات الکتریکی و مکانیکی
  • فرشندگان انواع رنگ
  • فروشندگان مواد شیمیایی
  • نمایندگی های فروش شرکت های توزیع یا تجاری یا صنعتی اعم از داخلی و خارجی
  • فروشندگان یخچال ها و ویترین های صنعتی
  • بارفروشان میوه و تره بار

29 شغل مشمولین صندوق مکانیزه فروش

( ارائه خدمات حسابداری و مالی در شرکت حسابداری محاسبان تلاشگر خبره )

چه صندوق فروشگاهی را انتخاب کنیم ؟

انتخاب نوع صندوق فروشگاهی باید بنا به نیاز و نوع شغل مورد نظر باشد . هر شغلی جزییات خاص خود را داشته و باید اطلاعات خاصی را در آن مد نظر قرار داد . اما به طور کلی این نرم فزارها باید پاسخ گوی اطلاعات درخواستی سازمان امور مالیاتی باشند و البته از کیفیت و پشتیبانی خوبی هم برخوردار بوده و طراحی مناسبی هم داشته باشند.

گرافیک این نرم افزارها بسیار مهم است چرا که اپراتور های استفاده کننده به مدت طولانی به آن خیره شده و اگر از گرافیک بالایی برخوردار نباشد می تواند باعث خستگی چشم و خطای انسانی گردد . منظور از پشتیبانی مطلوب این است که در صورت بروز مشکل فروشنده این نرم افزارها بتواند در اولین فرصت و به بهترین شکل ایراد را برطرف کرده بدون اینکه به اطلاعات ثبت شده در نرم افزار آسیبی وارد شود .

با توجه به نیاز بازار و وسعت و تعداد فروشگاهها انواع مختلفی از این نرم افزارها طراحی و برای فروش عرضه شده است . مودیان و صاحبان فروشگاهها می توانند با تحقیق و بررسی یکی از این صندوق ها را انتخاب کرده و در فروشگاه خود مورد استفاده قرار دهند . موسسه خدمات مالی و حسابداری محاسبان تلاشگر خبره می تواند با توجه به نوع شغل و نیاز فروشگاه صندوق آن را طراحی و در اختیار کارفرمایان عزیز قرار داده و به صورت صدردصد آن را پشتیبانی نماید. طراحی صندوق های مکانیزه فروش یک امر کاملا تخصصی بوده که باید به افراد ذیصلاح سپرده شود .

ارائه خدمات حسابداري

ثبت مدارک و اسناد حسابداری بصورت سیستمی و مکانیزه | بایگانی اسناد حسابداری

اسناد حسابداری می تواند شامل موارد بسیاری باشد مثلا دفترروزنامه ، دفتر کل ، دفتر دارایی و معین ، فاکتور های خرید و فروش ، اسناد مربوط به مالیات بر ارزش افزوده ، صورت وضعیت ها ، گزارشات فصلی و بسیاری دیگر جزو اسناد حسابداری بوده که ثبت و نگهداری دقیق و درست و به موقع انها می تواند شرکت را از مشکلات لاینحل مالی و مالیاتی محفوظ بدارد . هر کدام از این اسناد باید به شیوه خاص خود و مطابق با دستورالعمل های مربوطه ثبت و نگهداری شوند تا در شرایط خاص قابل استناد و استفاده قانونی باشند .

به چه اسنادی سند حسابداری می گویند ؟

رویدادهای مالی که دارای حداقل یک بدهکار و یک طرف بستانکار باشد و این رویداد در یک دوره مالی خاص اتفاق افتاده باشد را سند حسابداری می گویند . یک سند حسابداری می تواند چندین طرف بدهکار و بستانکار هم داشته باشد .

اسناد حسابداری عموما چه خصوصیاتی دارند ؟

یک سند حسابداری قانونی و مورد استناد باید دارای تاریخ مشخص بوده و دوره مالی آن هم تعیین شود مثلا اینکه برای سه ماه اول سال است یا سه ماهه دوم و غیره و اینکه تاریخ دقیق آن هم معین و روشن باشد .

هر سند حسابداری ممکن است به صورت موقت ، دایم یا به صورت یک یادداشت اولیه نگارش شود اما نوع آن باید دقیقا مشخص باشد و در مراجعات بعدی معلوم باشد این سند به صورت دایم نگارش شده است یا موقت یا یک پیش یادداشت برای محاسبات بعدی است . یادداشت سندی است که تراز نشده و در واقع کامل نیست . سند موقت سندی است که ثبت شده است اما امکان تغییر و دخل و تصرف در آن وجود دارد اما سند دایمی سندی است که ثبت و تایید شده و اجازه هیچ گونه تغییر و اصلاح در ان وجود نخواهد داشت .

نوع سند هم باید مشخص باشد . سند ممکن است عادی ، از نوع افتتاحیه ، از نوع سیستمی ، از نوع سود و زیان و اختتامیه یا از نوع آرتیکل باشد .

ویژگی های اسناد حسابداری

( ویژگی و خصوصات اسناد حسابداری )

سند عادی سندی است که در آن رویدادهای جاری و به روز مورد ثبت و نگهداری قرار میگیرد این نوع سند تقریبا در همه کسب و کارها وجود داشته و جزو عمومی ترین و اولین سند هایی است که ثبت می گردد .

سند افتتاحیه همانطور که از نامش پیداست در ابتدای هر دوره مالی برای ثبت اسناد در ابتدای دوره و انتقال اسناد دوره مالی سال قبل افتتاح میشود .

سند سیستمی سندی است از بخش های اتوماتیک سیستم استخراج میشود مانند سند فاکتور فروش یا خرید این سند تمامی اطلاعاتش به صورت سیستمی و اتوماتیک درج و گزارش میشود .

سند سود زیان هم یکی از اسناد مهم حسابداری بوده که عموما برای بستن حساب های موقت مورد استفاده قرار میگیرد.

و اینکه سند اختتامیه سندی است که در پایان دوره مالی برای بستن حساب ها مورد استفاده قرار میگیرد و مورد استفاده آن دقیقا برعکس سند افتتاحیه می باشد .

سند حسابداری چند نوع است ؟

انواع سند حسابداری

( انواع اسناد حسابداری )

  • سند حسابداری دستی : به اسنادی که فرم و فرمت آن چاپ شده و اپراتور یا حسابداری به صورت دستی اطلاعات را وارد می کند سند حسابداری دستی می گویند . امروز استفاده از سند حسابداری دستی به ندرت اتفاق می افتد و شرکتها و صاحبان کسب و کار به سمت اسناد حسابداری کامپیوتری رفته اند .
  • سند حسابداری کامپیوتری : در این نوع سند تمامی فرمت ها در نرم افزارهای مشخصی طراحی شده اند و اپراتور یا حسابدار اطلاعات را وارد فرمت طراحی شده می کند و گزارش گیری و بسیاری امور متعاقب ان به صورت رایانه ای انجام میشود .
  • سند ساده : سندی که فقط دو تا ارتیکل داشته باشد را سند حسابداری ساده می گویند یعنی یک ثبت در سمت بدهکار و یک ثبت در سمت بستانکار دارد و کلا شامل دو ثبت می باشد .
  • سند حسابداری مرکب : به سندی که چندین ارتیکل داشته باشد سند حسابداری مرکب گفته میشود در این نوع سند چند ثبت در سمت بدهکار و چند ثبت در سمت بستانکار وجود دارد اما نکته مهم ان است که جمع بدهکار و بستانکار در هر دو طرف باید یکسان باشد .

چه اطلاعاتی در اسناد حسابداری باید درج شود ؟

شماره سند باید دقیقا قید شده باشد چون بر اساس شماره سند می توان آن را ردیابی و پیگیری نمود سندی که شماره نداشته باشد فاقد اعتبار بوده و قابل استاند نمی باشد .

سند باید تاریخ داشته باشد و روز ، ماه و سال وقوع رویداد مالی کاملا مشخص باشد . تاریخ سند در واقع شناسنانه سند است سند بدون تاریخ ارزش قانونی نخواهد داشت .

در بالای هر سند باید نوع آن هم معین شده باشد یعنی مشخص باشد سند عادی ، ساده ، مرکب ، سیستمی ، سود وزیان ، اختتامیه ، افتتاحیه و … است بر اساس اینکه سند از چه نوعی است عملیات های متفاوتی ممکن است روی آن انجام شود .

اطلاعات اسناد حسابداری

( اطلاعات اسناد حسابداری )

شرح سند که مشخص کننده نوع رویداد اتفاق افتاده است یعنی اینکه باید مشخص باشد سند فروش ، خرید ، بدهکار و بستانکار است یا نوع دیگری از آن .

نام صاحب یا صاحبان حساب باید در سند مشخص باشد گاهی رویداد اتفاق افتاده چند صاحب دارد که نام تمامی انها باید درج شود .

ستون بدهکار و بستانکار باید در اسناد حسابداری مشخص بوده و ثبت های مربوط به انها به درستی انجام شود . ثبت غلط بدهکار و بستانکار می تواند تمامی محاسبات بعدی را تحت الشعاع قرار داده و از اعتبار ساقط کند .

در انتهای هر سند حسابداری باید محلی برای جمع کل وجود داشته باشد تا نتیجه ثبت مشخص شود.

بعد از انکه سند کاملا تکمیل گردید باید نام تکمیل کننده و تایید کننده سند هم در انتهای ان ذکر شود و مورد امضا قرار بگیرد سند بدون امضا اعتبار قانونی نخواهد داشت .

اسناد حسابداری شامل دفاتر قانونی هم میشوند ؟

جواب این سوال مثبت بوده و باید گفت کلیه دفاتر قانونی شامل دفتر روزنامه ، دفتر کل ، دفتر دارایی و معین جزو اسناد حسابداری می باشند که البته هر کدام تعریف مخصوص به خود را دارند .

دفتر روزنامه به چه سندی گفته میشود ؟

دفتر روزنامه دفتری است که کلیه رویدادهای مالی به تفکیک تاریخ و زمان وقوع در ان ثبت میشوند در این دفتر اطلاعاتی نظیر شماره سند حسابداری ، تاریخ ، شرح ، مبلغ بدهکار و بستانکار ثبت گردیده و نظم وترتیب تاریخ در این دفتر از اهمیت ویژه ای برخوردار است .این سند به دو شکل دفتر روزنامه عمومی ودفتر روزنامه اختصاصی مورد استفاده قرار میگیرد در دفتر روزنامه عمومی کلیه رویدادهای مالی ثبت میشود اما در دفتر روزنامه اختصاصی فقط معاملات خاص نوشته میشوند برخی از آن مانند دفتر روزنامه خرید ، دفتر روزنامه فروش و غیره

دفتر کل در اسناد حسابداری چه تعریفی دارد ؟

دفتر کل در اسناد حسابداری

( تعریف دفتر کل در اسناد حسابداری )

دفتر کل دفتری است که اطلاعات دفتر روزنامه حداکثر ۱۵ روز از ماه گذشته وارد ان میشود ویژه گی این دفتر آن است که قابلیت مانده گیری حساب ها را داشته در حالی که دفتر روزنامه این ویژه گی را ندارد . دفتر کل دفتری است که برای هر حساب یک صفحه جداگانه باز میشود . اطلاعات موجود در دفتر کل شامل شماره سند ، تاریخ ، شرح ، بدهکار و بستانکار و مانده می باشد که باید به طور کامل و دقیق تکمیل شود .

 دفتر معین چه استفاده ای در اسناد حسابداری دارد ؟

گاهی برخی حساب های نیاز به شرح بیشتر و جزییات دقیق تر دارند که ثبت انها در دفتر کل و روزنامه امکان پذیر نمی باشد دفتر معین این کار را برای حساب ها انجام داده و در مواقع لازم امکان استخراج و استفاده از این اطلاعات را فراهم می اورد.دفتر معین می تواند انواع مختلفی داشته باشد از جمله دفتر معین بانکی ، دفتر معین بدهکاران ، دفتر معین اموال ، دفتر معین بستانکاران که هر کدام برای منظور خاصی مورد استفاده قرار می گیرند .

تراز آزمایشی در حسابداری چه سندی است ؟

تراز آزمایشی سندی است که حسابدران برای مطمئن شدن از درستی حساب ها بکار می برند . در تراز آزمایشی جمع بدهکار و بستانکار بدست می اید و در صورت بروز ایراد قبل از بدست آوردن تراز اصلی اصلاحات انجام میشود. تراز آزمایشی سند مهمی در حسابداری است و می تواند از اشتباهات و رد دفاتر قانونی جلوگیری کند .

صورت های مالی جزو اسناد حسابداری محسوب میشوند؟

صورت های مالی عملکرد واحد های تجاری و بنگاههای اقتصادی را نشان می دهد . با استفاده از صورت های مالی مدیران ارشد می توانند تصمیمات مهم مدیریتی و مالی را برای سازمان اتخاذ کنند بر اساس صورت های مالی مدیران می توانند میزان سرمایه گذاری در آینده ، توسعه یا عدم توسعه موسسه خود را مشخص نمایند .

بایگانی در حسابداری چه اهمیتی دارد ؟

بایگانی درهر حرفه ای اصطلاحا به معنی نگهداری درست و طولانی اسناد به صورت طبقه بندی شده و فراهم آوردن امکان دسترسی به انها با کمترین زمان و کمترین هزینه . بایگانی اسناد و مدارک در حسابداری یکی از کارهای مهم در این حرفه می باشد که می تواند به صورت دستی یا سیستمی انجام شود بایگانی اسناد به هر شیوه ای که انجام یشود باید دسترسی به آنها را در مواقع لازم آسان کرده و در کمترین زمان این کار انجام شود نرم افزارهای بایگانی در حسابداری امروز کمک بسیار خوبی به این امر مهم کرده اند .

اشخاصی که کار بایگانی را انجام می دهد چه وظایفی دارند ؟

  • تدوین قوانین مربوط به نحوه بایگانی
  • فراهم اوردن یک برنامه نظام مند برای راکد سازی اسناد و مدارک
  • تهیه دستورالعمل و روش های اجرایی کارامد برای بایگانی و ارسال مدارک واحد های مختلف به واحد بایگانی
  • در این دستورالعمل ها باید کلیه جزییات بایگانی از جمله مدت نگهداری اسناد ، زمان امحاء و غیره مشخص باشد.

انواع مختلف بایگانی شامل چه مواردی است ؟

  • بایگانی می تواند بر اساس گردش مکاتبات انجام شود
  • محتوای اسناد و مدارک می تواند مبنای بایگانی قرار بگیرد .
  • تعیین تعداد واحد ها و انواع آنها می تواند بایگانی بر اساس نوع گیرنده را شکل دهد.
  • بایگانی اسناد می تواند اولویت بندی شود یعنی بر اساس اهمیت موضوعی یا واحدی باشد.

نرم افزارهای بایگانی اسناد حسابداری چه کاری انجام می دهند ؟

نرم افزار های بایگانی اسناد حسابداری

( نرم افزار های بایگانی اسناد حسابداری )

نرم افزارهای بایگانی طوری طراحی شده اند که می توانند کلیه خواسته های مشتریان را در هر حرفه ای براورده کنند این نرم افزارها اسناد را طبقه کرده و می تواند شماره گذاری نماید . تاریخ ثبت و بایگانی ، مهر و امضا ، مشخص کردن واحد گیرنده یا واحد مرجع و بسیاری اطلاعات دیگر توسط این نرم افزارها قابل انجام می باشد . این نرم افزارها می توانند اطلاعات شناسنامه ای ، پرسنلی ، مدارک پیوست سند بایگانی شده هر مدرک را ثبت نمایند . در این نرم افزارها امکان فیلتر کردن ، جستجو کردن اسناد ، طبقه بندی و گروه بندی اسناد بر اساس مشخصات تعیین شده ، امکان چاپ اطلاعات  و بسیاری دیگروجود دارد .

شرکت ها و بنگاههای اقتصادی می توانند برای بایگانی درست و دقیق اسناد و مدارک خود از این نرم افزارها بهره مند شوند البته باید نرم افزاری را انتخاب کنند که از پشتیبانی خوبی هم برخوردار باشد . موسسه خدمات مالی و حسابداری محاسبان تلاشگر خبره می تواند با طراحی یک نرم افزار کارآمد بایگانی برای شرکتها این مهم را بر عهده گرفته و کلیه امور مربوط به بایگانی این شرکت ها را انجام دهند . مهمترین مسئله در یک نرم افزار بایگانی کارآمد ثبت طبقه بندی شده اطلاعات و امکان جستجو و بازیابی آنها در کوتاهترین زمان است که شرکت محاسبان تلاشگر خبره می تواند در این خصوص به مشتریان خود اطمینان کامل دهد .

مدارک و اسناد حسابداری

( ارائه خدمات حسابداری و مالی در شرکت حسابداری محاسبان تلاشگر خبره )

نرم افزار صندوق مکانیزه فروش چیست ؟

صندوق مکانیزه فروش با توجه به قوانین مالیاتی جدید یکی از پرکاربرد ترین و البته مهمترین ابزارهای مبادله پول در کسب و کارهای مختلف بوده و شناخت صاحبان مشاغل و بنگاههای اقتصادی از نحوه کارکرد آن اهمیت زیادی دارد. در حال حال حاضر شرکت های خدماتی که نرم افزار ها و صندوق های مختلف در این خصوص به بازار ارائه می دهند کم نیستند اما با توجه به اینکه اشخاصی که مشمول استفاده از این صندوق میشود روز بروز در حال افزایش هستند نیاز به توسعه این صندوق ها هر روز بیشتر از دیروز میشود . مشاغل و فروشگاههایی که باید اقدام به نصب این صندوق های مکانیزه فروش نمایند بسیار زیاد بوده و حجم معاملاتی که در انها انجام میشود هم به مراتب بیشتر از موسسات و شرکتهای دیگر است .

صندوق مکانیزه فروش یا پوز pos یک نوع سامانه فروشگاهی بوده و ارتباطی با pos بانکی ندارد در واقع صندوق مکانیزه فروش یک نوع سیستم نرم افزاری بوده که بر روی سخت افزارهای موجود در فروشگاهها نصب شده و کار ثبت اطلاعات مربوط به خرید و فروش و هزینه ها و موجودی کالاها را به تفکیک انجام می دهد این سامانه به منظور شفاف سازی تراکنش های خرید و فروش و به طور کلی معاملات در فروشگاهها راه اندازی شده است و در واقع نیاز به ثبت کاغذی و دستی فاکتور های خرید و فروش را منتفی می کند

صندوق مکانیزه فروش باید چه ویژگی هایی داشته باشند ؟

صتدوق های مکانیزه فروش باید واجد یکسری ویژه گی های نرم افزاری و سخت افزاری خاص باشند تا توسط سازمان امور مالیاتی مورد تایید قرار بگیرند و امکان استفاده از انها توسط مشاغل وجود داشته باشد . برخی از این ویژه گی ها شامل موارد ذیل است :

این صندوق ها در درجه اول باید دارای صفحه نمایشگر کاربر و مشتری ، صفحه کلید و فیش چاپگر و حافظه مالیاتی برای یررسی های مالیاتی باشد .

این صندوق ها باید طوری طراحی شده باشند که بتوان آنها را به بارکد خوان و چاپگر معمولی متصل کرد و اطلاعات لازم را چاپ و پرینتر گرفت . چون برخی فاکتور ها علاوه بر فروشگاه باید برای مشتری و ممیزین هم پرینت گرفته شود .

صندوق های مکانیزه فروش که در فروشگاهها مورد استفاده قرار میگیرند باید به لحاظ سخت افزاری به گونه ای باشند که نرم افزارهای لازم و مورد نیاز را بتوان روی آنها نصب کرد . نرم افزارهایی که باید روی آنها نصب گردند در بخشنامه سازمان امور مالیاتی به تشریح امده اند.

صندوق های مکانیزه فروش باید با استاندارد های تعریف شده توسط سازمان امور مالیاتی و وزارت ارتباطات و فناوری و صنعت و معدن و تجارت همخوانی و هماهنگی داشته باشد و البته پاسخگوی نیازهای شغلی و الزامات قانونی هم باشد .

این صندوق ها باید طوری طراحی و سازماندهی شده باشند که بتوان به صورت شبکه ای هم از انها استفاده نمود و امکان اتصال سیستماتیک با سایر صندوق های موجود در فروشگاه و موقعیت شغلی را فراهم آورد چون عموما فروشگاههای بزرگ دارای شعب متعدد بوده که برای دریافت موجودی کالاها و سایر موارد باید با هم لینک باشند.

صندوق های مکانیزه باید به درگاههای اینترنتی فروش و پایانه های بانکی هم متصل باشند که دریافت و پرداخت پول هم به صورت مکانیزه انجام شود .

صندوق های مکانیزه فروش باید بتوانند صورتحساب صادر کنند و این صورتحساب باید دارای شماره سریال ، تاریخ ، نام و نام خانودادگی ، نام شخص حقوقی ، شماره اقتصادی ، نشانی و آدرس کامل و کدپستی فروشنده و ویژه گی های کالای فروخته شده و مبلغ و مقدار فروش باشد و اگر خریدار درخواست گزینه مالیات بر ارزش افزوده نمود باید علاوه بر صورت حساب با ویژه گی های بالا ، صورتحسابی با نام و نام خانوادگی ، نام شخص حقوقی ، شماره اقتصادی ، آدرس و کد پستی کامل خریدار هم صادر نماید .

در این نوع صندوق ها باید ثبت و ذخیره اطلاعات مربوط به خرید و فروش کالا و خدمات هم انجام شود تا در مواقع لزوم و برای استفاده های بعدی یا نظارت ممیزین مالیاتی مورد استفاده قرار بگیرد.

ویژگی های صندوق مکانیزه فروش

( ویژگی های صندوق مکانیزه فروش )

صندوق های مکانیزه فروش باید بتوانند مالیات و عوارض مربوط به فروش کالا و خدمات را به درستی انجام داده و امکان گزارش دهی هم داشته باشند .

حافظه مالیاتی صندوق های فروش باید بتوانند تمامی اطلاعات فروش و خرید را با هر حجمی ثبت کرده و امکان حذف و از بین رفتن و تغییر اطلاعات در آنها وجود نداشته باشد .

این صندوق ها باید بتوانند در صورتیکه به هر دلیلی حافظه مالیاتی دچار نقص یا توقف فعالیت گردید برای اپراتور پیام فرستاده و ان را از وضعیت مطلع کنند و همچنین تا زمانی که حافظه مالیاتی وصل نگردیده نتواند فاکتور فروش صادر کند .

صندوق های مکانیزه فروش باید بتوانند در زمان های مقتضی گزارش های لازم در خصوص میزان خرید و فروش و مالیات تعلق گرفته و عوراض را تهیه و در اختیار صاحب کسب و کار و اپراتور قرار دهد .

نرم افزار مورد استفاده در این صندوق ها باید قابل طراحی برای هر شغل و کسب و کاری بوده و نیازهای آن کسب و کار را برآورده کند .

بانک اطلاعاتی این صندوق ها باید دارای حافظه پشتیبانی باشد تا در صورت بروز ایراد یا قطع برق یا هر مشکل دیگری اطلاعات محفوظ بمانند .

ویژه گی دیگری که این صنوق ها و نرم افزارهای مربوط به آن باید داشته باشند این است که باید بتوانند مالیات بر ارزش افزوده در هر زمانی که لازم است محاسبه کنند .

صندوق های مکانیزه فروش باید از گرافیک بالا و مناسبی برخوردار بوده تا کاربر به دلیل استفاده زیاد و مداوم دچار خستگی چشم نگردد در نتیجه خطاهای انسانی به حداقل برسد .

طبقه بندی و گروه بندی کالاها و خدمات در بسیاری از مشاغل و فروشگاهها بسیار مهم است بنابراین این صندوق ها و نرم افزار مربوط به آنها باید بتوانند این طبق بندی را انجام دهند و در صورت لزوم این طبقه بندی قابل تغییر و افزایش و کاهش باشد و البته علاوه بر آن امکان قیمت گذاری کالاها هم در آن وجود داشته باشد .

در این صندوق ها باید این امکان وجود داشته باشد که قواعد فروش و شرایط آن و کد گذاری کالا ها و نحوه فروش کالاها به صورت جزیی و عمده تعریف شود و هر انچه که برای کار بدون دخالت سلیقه لازم است در آن پیش بینی شده باشد .

کالاهای فروخته شده در این نوع سامانه باید دارای کد رهگیری و سریال فروش باشند تا در صورت لزوم امکان ردیابی انها وجود داشته باشد و مشخص باشد از کجا خریداری شده است و البته سیستمی هم برای ثبت و ضبط کالاهای برگشت خورده وجود داشته باشد .

گاهی مشتریان تمایل دارند خرید خود را به صورت نسیه یا چکی انجام دهند صندوق های مکانیزه فروش باید بتوانند اینگونه ثبت ها را انجام داده و برنامه مشخصی برای پیگری و گزارش دهی انها هم وجود داشته باشد .

استفاده از صندوق های مکانیزه فروش چه مزایایی برای صاحبان کسب و کار دارد ؟

این نرم افزار و سخت افزار های متصل به آن می توانند نظم و ترتیب و البته هماهنگی لازم را در محیط کار بوجود اورند .

این روش باعث میشود مشتریان رضایت بیشتری داشته و بتوانند از نظم ایجاد شده در خصوص صدور فاکتور با تمام جزییات استفاده کنند .

صندوق های مکانیزه فروش باعث میشوند در معاملات و خرید و فروش ها و درآمد ها و هزینه های ایجاد شده به طور کامل شفافیت ایجاد شده و از پنهان کاری و فرارهای مالیاتی جلوگیری شود .

به دلیل اینکه تمامی معاملات با صدور فاکتور ثبت میشوند و جزییات ان در حافظه مالیاتی می ماند برای رسیدگی های بعدی امکان استفاده از این مستندات به طور کامل وجود خواهد داشت .

مزایای صندوق مکانیزه فروش برای صاحبان کسب و کار

( مزایای صندوق مکانیزه فروش برای صاحبان کسب و کار )

از آنجایی که جزییات معاملات در همان لحظه مورد ثبت و نگهداری قرار می گیرد و البته امکان دخل و تصرف و تغییر و یا حذف اطلاعات وجود ندارد اختلافات حقوقی و مالیاتی بین مودیان و ممیزین مالیاتی را به حداقل می رساند.

در این روش تعیین مالیات با صرف وقت و هزینه های بسیار کمتر انجام شده و مالیات قطعی به صورت دقیق تر و البته با زمان کمتری مشخص می گردد .

مودیانی که در فروشگاها و محل های کسب و کار خود از این سامانه بهره مند میشوند می توانند از تسهیلات و معافیت های مخصوص به ان هم استفاده کنند سازمان امور مالیاتی مودیانی را که طبق قانون اقدام به نصب این سامانه کرده اند از برخی معافیت های مالیاتی و تسهیلاتی بانکی خاص بهره مند می کند.

مزیت دیگر این صندوق ها این است که امکان گزارش گیری کالاها و خدماتی که فروش بیشتری داشته و حجم بیشتر معاملات مربوط به آنها است درآنها وجود داشته برای همین برنامه ریزی برای تهیه کالاهای پر فروش با هزینه و وقت کمتری انجام میشود .

و اما مهمترین مزیت این صندوق ها ایجاد یکپارچگی در فروش ، انبار و حسابداری بوده که فرایند کاری را به صورت متصل و دقیق تا انتها برنامه ریزی و اجرا می کند .

مشمولین استفاده از صندوق مکانیزه فروش

چه اصنافی موظف به تهیه و اجرای صندوق های مکانیزه فروش در کسب و کار خود هستند ؟

اشخاص حقیقی و حقوقی که در کار خرید و فروش و ساخت طلا و جواهر هستند.

فروشندگان و افرادی که در خرید و فروش آهن الات اشتغال دارند .

افرادی که در خرید و فروش لوازم صوتی و تصویری هستند هم باید اقدام به تهیه صندوق های مکانیزه فروش نمایند .

فروشندگان و کسانی که در خرید و فروش رایانه و ایزارای مربوط به ان هستند

اشخاصی که در فروش ماشن های اداری مانند دستگاه کپی ، اسکن و غیره هستند هم باید به این سیستم مجهز باشند .

فروشندگان لوازم خانگی و صاحبان هتل ها و هتل اپارتمان ها هم مشمول این قانون هستند .

غذا خوری ها ، رستوران ها ، تالارهای عروسی و پذیرایی و غیره هم باید صندوق مکانیره فروش داشته باشند.

مشمولین استفاده از صندوق مکانیزه فروش

( مشمولین استفاده از صندوق مکانیزه فروش )

مشاورین املاک و بنگاههای ملکی و داروخانه ها گروه دیگری از اصناف هستند که باید کسب و کار خود را به این سامانه مجهز کنند .

فروشندگان لوازم یدکی خودروها اعم از اینکه این فروش به صورت جزیی یا عمده باشد هم مشمول این قانون میشوند و البته لوازم یدکی کلیه خودروها سنگین و سبک و شهری ، جاده ای و راهسازی و ساختمانی هم فرقی ندارد .

افرادی که صاحب تعمیرگاه هستند و تعمیرات وسایل نقلیه سبک و سنگین را انجام می دهند هم باید از این قانون پیروی نمایند .

فروشندگان شوفاژ ، تهویه و غیره هم باید صندوق مکانیزه فروش داشته باشند .

فروشندگان لوازم بهداشتی ساختمان ها ، تزیینات داخلی ، فروشندگان تلفن و تجهیزات آن ، گالری های مبل و وسایل چوبی ، گالری های فرش و فروشندگان آنها و بوتیک های لوازم آرایشی عمده یا خرده فروشی همگی باید مجهز به صندوق مکانیزه فروش باشند .

فروشندگان لاستیک ، مصالح ساختمانی ، پیمانکاران تاسیساتی و تعمیراتی ، رنگ فروشان خانگی یا صنعتی ، فروشندگان مواد شیمیایی ، نمایندگی های فروش کالا و خدمات ، افراد شاغل در بازار میوه و تره بار هم مشمول این قانون میشوند .

آخرین مهلت ثبت درخواست شناسه صندوق مکانیزه فروش

با توجه به توضیحات و شرح فوق در خصوص صندوق مکانیزه فروش و افرادی که مشمولین این قانون میشوند تا پایان دی ماه سال ۱۳۹۶ فرصت دارند برای تخصیص شماره شناسه صندوق فروش خود درخواست دهند تا سازمان امور مالیاتی اقدام به صدور شماره شناسه منحصر به فرد برای هر صندوق فروش درخواست کننده نماید و در نتیجه امکان ردیابی تمامی فعالیت های انجام شده توسط صندوق ها به طور کامل وجود داشته باشد .

مهلت ثبت درخواست شناسه صندوق مکانیزه فروش

( مهلت ثبت درخواست شناسه صندوق مکانیزه فروش )

مودیان مالیاتی و اشخاصی که مشمول این قانون میشوند برای بهره گیری از تسهیلات این قانون و جلوگیری از جریمه های عدم اجرای ان می توانند از مشاوره موسسات خدمات مالی و حسابداری بهره مند شوند . موسسه خدمات مالی محاسبان تلاشگر خبره می تواند نصب و راه اندازی و کلیه امور مربوط به این صندوق ها و نیز ثبت درخواست شماره شناسه برای آنها را به طور کامل بر عهده گرفته و مودیان عزیر را همراهی نماید .

 

نرم افزار صندوق های مکانیزه فروش

( ارائه خدمات حسابداری و مالی در شرکت حسابداری محاسبان تلاشگر خبره )

بستن حساب ها و تهیه صورت های مالی

بستن حساب ها و تهیه صورت های مالی از جمله خدمات حسابداری و مالی : حسابداری و امور مربوط به آن از اجزای مختلف و متنوعی تشکیل شده که هر جز باید در یک دوره زمانی مشخص انجام شود داده ها در این حرفه از زمانی که به صورت خام وارد سیستم میشوند تا وقتی که به صورت یک گزارش نهایی درمی آیند عملیات های مختلفی روی آنها صورت گرفته و هر کدام با هدف مشخص و خاصی انجام میشود .

برخی از این عملیات های در ابتدا و طول دوره مالی انجام میشوند و برخی دیگر در پایان سال مالی مورد بررسی و محاسبه قرار میگیرند . بستن حساب ها فعالیت و عملیاتی است که در پایان دوره مالی و یا در طول آن انجام میشود.

در حسابداری بستن حساب ها چه مفهومی دارد ؟

حسابداری از حساب های مختلفی تشکیل شده است که در پایان دوره مالی همه این حساب ها باید صفر شوند یعنی حساب های دارای مانده بدهکار ، مانده نهاییشان بستانکار میشود و حساب هایی که مانده نهایی بستانکار دارند بدهکار می گردند این فرایند در حسابداری بستن حساب ها یا صفر کردن مانده انها نامیده میشود . برای تصمیم گیری های مالی و مدیریتی در پایان سال این صفر کردن حساب ضرورت داشته و باید برای همه حساب ها انجام شود .

بستن حساب ها در حسابداری

(  تهیه صورت های مالی و بستن حساب ها در شرکت حسابداری محاسبان تلاشگر خبره )

در عملیات حسابداری چه حساب هایی باید بسته شوند ؟

در حسابداری سه نوع حساب به نام حساب های دایمی ، حساب های موقت و حساب های مخلوط وجود دارد که در شرایط لازم هر سه اینها باید بسته شوند البته حساب های مخلوط با شرایطی به حساب های دایم یا موقت تبدیل میشوند و در انتهای سال مالی فقط حساب های موقت و دایمی بسته خواهند شد .

حساب های مالی در چه زمان هایی ممکن است بسته شوند ؟

بستن حساب های مالی فقط در پایان سال انجام نمیشود و ممکن است در طول دوره مالی هم بنا به دلایلی این کار لازم بوده و انجام شود . بستن حساب ها در طول دوره مالی در شرایطی انجام میشود که مثلا برخی مشتریان باقیمانده بدهی خود را پرداخت نکرده و حساب آنها نیمه کاره می ماند در نتیجه شرکت با بستن حساب وی در واقع مطالبه خود را جزو معوقات سوخت شده قرار می دهد اما در پایان دوره مالی برای مشخص شدن میزان سود و زیان و انتقال برخی حساب ها به سال بعد حسابداران اقدام به بستن حساب ها خواهند نمود.در پایان سال حساب های موقت بسته شده و حساب های دایمی هم پس از بسته شدن به سال مالی بعد منتقل میشود .

(  تهیه صورت های مالی و بستن حساب ها در شرکت حسابداری محاسبان تلاشگر خبره )

حسابداری تا رسیدن به مرحله بستن حساب ها چه چرخه هایی را طی می کند ؟

  • در مرحله اول کلیه اطلاعات مالی و جزییات مربوط به ان در موسسه گرد اوری و طبقه بندی و مرتب میشود.
  • پس از ان این اطلاعات مورد تجزیه و تحلیل قرار گرفته و رویدادهای مالی و عملیات های مربوط به آن ارزیابی شده و تحلیل می گردند .
  • در مرحله بعد کلیه ثبت های لازم در دفاتر قانونی شامل دفتر روزنامه به صورت کاملا دقیق و با تمام جزییات انجام میشود .
  • بعد از ان اطلاعات از دفتر روزنامه به دفتر کل منتقل شده و حسب نیاز جزییات تکمیل می گردند.
  • آماده سازی تراز آزمایشی بعد از ان که اطلاعات به دفتر کل منتقل گردید انجام میشود
  • بعد از مشخص شدن تراز آزمایشی حساب های دفتر کل تعدیل و اصلاح شده و اشتباهات برطرف میشوند .
  • وقتی که حساب های دفتر کل اصلاح و تعدیل شد حالا نوبت به تهیه تراز آزمایشی اصلاح شده می رسد و با استفاده از ان صورت سود و زیان و صورت تغییرات سرمایه تهیه می گردد .
  • در این مرحله نوبت به بستن حساب های موقت می رسد و وقتی حساب های موقت بسته شدند تراز اختتامیه هم تهیه شده و ثبت های لازم انجام میشود .
  • در مرحله اخر ترازنامه شرکت تهیه شده و حساب های دایمی بسته و به سال بعد منتقل می گردند .

در یک حسابداری حرفه ای و مطابق با اصول مراحل بالا باید یک به یک و به طور کامل انجام شده تا درنهایت ترازنامه بدست امده قابل استناد باشد هر کدام از این مراحل که انجام نشود یا اینکه دچار نقص و اشتباه گردد ترازنامه ای که در پایان بدست می آید ارزش محاسباتی نداشته و برای تصمیمات مدیریتی و مالی قابل استناد نخواهد بود .

حساب های موقت در شرکت های خدماتی چگونه بسته میشود ؟

حساب های موقت در پایان سال مالی بسته شده و به سال بعد منتقل نمیشوند این حساب ها در انواع درآمد ، هزینه ها و برداشت وجود داشته و طی مراحل ذیل بسته میشوند :

(  تهیه صورت های مالی و بستن حساب ها در شرکت حسابداری محاسبان تلاشگر خبره )

در مرحله اول حساب درامد بسته میشود

برای بستن حساب های موقت از حساب خلاصه سود وزیان استفاده می کنیم در این حالت حساب درآمد را بدهکار و حساب خلاصه سود و زیان بستانکار می کنیم . قطعا حسابداران باید مفهوم درست بدهکار و بستانکار را بدانند . حساب خلاصه سود و زیان یک حساب واسط است.

مرحله دوم حساب هزینه ها باید بسته شوند

بعد از انکه جمع هزینه ها بدست امد حساب سود و زیان را با جمع هزینه ها بدهکار کرده و بعد از آن تمام حساب های هزینه و حساب های مربوط به ان را بستانکار می نماییم .

حالا باید خود حساب خلاصه سود وزیان بسته شود

خلاصه حساب سود وزیان که مشخص شد مانده ان را مشخص می کنیم اگر مانده ان بستانکار باشد آن را بدهکار می کنیم و حساب سرمایه را بستانکار می نماییم و حساب خلاصه سود و زیانی که بستانکار بشود سود محسوب شده و در تعاریف حسابداری سود نامیده میشود . حالت دیگر این است که اگر مانده حساب سود وزیان بدهکار شود آن را بستانکار کرده و سرمایه را بدهکار میکنیم در این حالت حساب سود و زیان ،زیان نامیده میشود .

مرحله اخر بستن حساب برداشت است

در مرحله آخر بستن حساب های موقت حساب سرمایه را بدهکار و حساب برداشت بستانکار میشود . حساب سرمایه باید برابر با مانده حساب برداشت بدهکار گردد .

(  تهیه صورت های مالی و بستن حساب ها در شرکت حسابداری محاسبان تلاشگر خبره )

حساب های دایمی ، موقت و مخلوط به چه حساب هایی گفته میشوند ؟

حساب های موقت همه حساب هایی را شامل میشود که به درآمد و هزینه مربوط میشوند این حساب ها شامل ، حساب فروش ، هزینه حقوق ، دستمزد ، آب ، برق ، تلفن و غیره بوده که در پایان سال مالی به طور کامل بسته شده و به سال بعد منتقل نمیشوند اما حساب های دایم به حساب هایی اطلاق میشوند که به دارایی ، بدهی و حقوق صاحبان سهام مربوط میشوند این حساب ها مانند موجودی نقد بانک ، حساب های دریافتنی و سرمایه و برخی دیگر بوده که در پایان سال مالی بسته شده و به سال بعد منتقل میشوند و در اخر اینکه حساب های مخلوط حساب هایی هستند که به پیش پرداخت اجاره و پیش دریافت درآمد مربوط میشوند که البته می توانند موقت یا دایمی باشند و انهایی که موقت هستند مانند حساب های موقت با انها رفتار شده و مواردی که دایم می باشند مانند حساب های دایم بسته شده و به سال مالی بعد منتقل میشوند .

در حسابداری حساب های دایم چگونه بسته میشوند ؟

برای بستن حساب های دایمی و انتقال آنها به سال بعد باید ابتدا حساب های ذخیره مالیات ، اندوخته قانونی و برخی دیگر شناسایی و ثبت های مربوط به آنها انجام شود . برای دست اوردن میزان مالیات باید بر اساس ضریب ارائه شده توسط سازمان امور مالیاتی عمل شود یعنی مثلا اگر در پایان سال مشخص شود سود سالانه ۴۰۰۰۰۰۰۰۰ ریال بوده است مالیات تعلق گرفته طبق قانون باید ۲۵ درصد این مبلغ باشد که معادل ۱۰۰۰۰۰۰۰۰ ریال خواهد بود در نتیجه ذخیره مالیات عملکرد ۱۰۰۰۰۰۰۰۰ ریال در نظر گرفته میشود این مبلغ توسط خود شرکت محاسبه شده است و علی الحساب می باشد بعد از بررسی اسناد و مدارک مالی توسط ممیزین مالیاتی ممکن است این مبلغ تغییر نماید .

ذخیره یا اندوخته قانونی بخشی از سود خالص شرکت و بنگاه اقتصادی می باشد یعنی در پایان هر سال مالی با مشخص شدن میزان سود ۵ درصد ان باید به عنوان اندوخته قانونی در نظر گرفته شود و این روند ادامه یابد تا میزان اندخته قانونی به ده درصد سرمایه کل شرکت برسد بعد از آن دیگر به لحاظ قانونی نیازی به برداشتن این اندوخته ۵ درصدی در سال نمی باشد ولی صاحبان سرمایه می توانند کماکان به این کار ادامه دهند و اندخته قانونی خود را بیشتر نمایند.

یکی از کارهای مهمی که حسابداران ماهر باید بلد بوده و بتوانند ان را به خوبی انجام دهند تهیه صورت های مالی می باشد. صورت های مالی گزارشات تخصصی در مورد اطلاعات مالی بوده که از اسناد و مدارک مالی و حسابداری منتج میشود . این صورت ها با توجه به نوع شغل و بنگاه اقتصادی می تواند انواع مختلفی داشته باشد مثلا صورت ترازنامه ، درامد و هزینه ها ، صورت وضعیت عملکرد ، صورت سود و زیان ، صورت سود و زیان جامع و صورت جریان وجوه نقد و برخی دیگراز این جمله اند .

این صورت های بیانگر وضعیت یک شرکت در یک دوره مالی مشخص هستند و باید بر اساس استاندارد های حسابداری تهیه گردند. این صورت ها با بیان وضعیت عملکردی شرکت امکان تصمیم گیری های مالی و مدیریتی را برای سهامدارن و مدیران ارشد فراهم می کنند .

(  تهیه صورت های مالی و بستن حساب ها در شرکت حسابداری محاسبان تلاشگر خبره )

در حسابداری صورت های مالی به چند دسته تقسیم میشوند ؟

  • ترازنامه
  • صورت حساب سود و زیان
  • صورت گردش وجوه نقد
  • صورت سود و زیان جامع

در تهیه صورت های مالی چه مواردی باید مورد توجه قرار بگیرد ؟

  • در درجه اول حسابدار باید بداند تهیه این صورت ها باید بر اساس اسناد و مدارک حسابداری موجود در شرکت تهیه شوند .
  • این صورت ها باید طوری تهیه شوند که شرکت تداوم داشته و به فعالیت خود ادامه می دهد .
  • تهیه صورت های مالی باید با احتیاط و با در نظر گرفتن اصل محافظه کاری به صورتی که منافع شرکت تامین گردد تهیه گردند .
  • در خواست هر گونه اطلاعات اضافی در مورد این صورت های مالی باید در یادداشت های پیوست لحاظ گردد.

(  تهیه صورت های مالی و بستن حساب ها در شرکت حسابداری محاسبان تلاشگر خبره )

ترازنامه یکی از صورت های مالی در شرکتها می باشد

این صورت مالی از یکسری اجزا تشکیل شده است که شامل دارایی ها ، بدهی ها و سرمایه یا حقوق صاحبان سهام می باشد ترازنامه در واقع بیان کننده میزان دارایی ها و بدهی های بنگاه اقتصادی بوده و یک دید کلی در مورد شرکت به مدیران ارائه می دهد و مدیران می توانند بر اساس این گزارش در مورد میزان سرمایه گذاری های سال بعد ، تولید و هزینه های خود تصمیم گیری نمایند.

دارایی ها در شرکت ها و بنگاههای اقتصادی به چند دسته تقسیم میشوند ؟

  • دارایی های ثابت : دارایی هایی هستند که در یک مدت زمان کوتاه و یک ساله به وجه نقد تبدیل نمیشوند اما به طور مستقیم در فرایند تولید نقش داشته و بدون حضور آنها تولیدی صورت نخواهد گرفت این دارایی ها مانند ماشین آلات ، تجهیزات ، لوازم ، ساختمان محل شرکت و غیره می باشند ویژه گی دیگر این دارایی ها این است که مستهلک میشوند و به مرور زمان از ارزش آنها کاسته میشود و برخی از این دارایی ها نامشهود بوده و یکجور حق معنوی هستند مانند حق اختراع یا اکتشاف و غیره
  • دارایی های جاری : دارایی هایی هستند که در یک بازه یکساله یا کوتاهتر به وجه نقد تبدیل میشوند برخی از انها مانند وجه نقد موجود در حساب بانک شرکت ، سرمایه گذاری های کوتاه مدت ، اسناد دریافتنی ، اوراق بهادر قابل فروش بوده و به این نوع دارایی ها دارایی های در گردش هم گفته میشود .

(  تهیه صورت های مالی و بستن حساب ها در شرکت حسابداری محاسبان تلاشگر خبره )

بستن حساب ها و تهیه صورت های مالی از وظایف مهم حسابداران در شرکت ها و بنگاهای اقتصادی بوده و البته پیرو ثبت و نگهداری اسناد و مدارک رویداد های مالی و عملیات های حسابداری انجام میشود . این فعالیت مالی در واقع بیان افق اینده شرکت بوده و تصمیم گیری های کلان بر اساس این گزارشات گرفته میشود برای همین حسابداران باید نسبت به تهیه این اسناد تعهد و دقت کافی داشته باشند .

صاحبان شرکت ها یا بنگاههای اقتصادی می توانند برای تهیه صورت های مالی یا بستن حساب های پایان سال خود از موسسات خدمات مالی و حسابداری هم کمک گرفته یا کلا کار را به انها بسپارند . موسسه خدمات مالی محاسبان تلاشگر خبره می تواند علاوه بر انجام تمام مراحل بستن حساب ها و تهیه صورت های مالی نسبت به انجام صحیح ان توسط حسابداران شرکت هم نظارت کامل داشته باشد.

بستن حساب ها و تهیه صورت های مالی

( ارائه خدمات حسابداری و مالی در شرکت حسابداری محاسبان تلاشگر خبره )

ارائه خدمات حسابداری در زمینه نرم افزارهای حسابداری و شبکه

تهیه ، نصب ، راه اندازی و پشتیبانی فنی انواع نرم افزارهای حسابداری و شبکه

در گذشته نه چندان دور تمامی یا بیشتر امور مربوط به حسابداری و مالی شرکتها کاملا به صورت دستی انجام گرفته و ردی از کارهای نرم افزاری و اتوماتیک به چشم نمیخورد و عملا شرکتها اعتمادی به این روشها برای ثبت و نگهداری اطلاعات خود نداشتند . انها ترجیح می دانند همه چیز به صورت دستی و توسط شخص انجام شود و تصور می کردند این کار دقت بیشتری داشته و ضریب خطای پایینتری خواهد داشت . اعتما کردن به تکنولوژی و سپردن کار به اپراتور های اموزش دیده به جزو در موارد نادر عمومیتی نداشت و این نرم افزارهای حسابداری نتوانسته بودند اعتماد کارفرمایان را جلب کنند . اما در دنیای امروز صاحبان مشاغل و بنگاههای اقتصادی یا به صورت اجبار یا از روی خواست شخصی توانسته اند به دنیای نرم افزار های مالی و حسابداری اعتماد کرده و از قابلیت های آن برای پیشبرد اهداف خود استفاده نمایند.

استفاده از نرم افزارهای حسابداری و مالی

چرا باید از نرم افزارهای حسابداری استفاده کنیم ؟

  • گسترش دانش حسابداری و توسعه کسب و کارهای مختلف و افرادی که در حرفه های متنوع مشغول به کار هستند باعث شد روش های سنتی و دستی برای محاسبات حسابداری پاسخگویی نیازهای دنیای امروز نباشد و افراد ذیربط را در این خصوص به فکر چاره بیندازد . دشواری هایی که در ثبت اسناد و محاسبات مالی به صورت دستی وجود داشت و خطاهای انسانی مکرری که رخ می داد به خصوص در شرکت های بزرگ تفکر جمعی را به سمت استفاده از این سیستم ها سوق داده و ضرورت آن را القا نمود .
  • جلوگیری از اعمال نظر های شخصی و دخالت سلایق در محاسبات انجام شده و یا دست بردن در نتایج بدست امده یکی دیگر از دلایل استفاده از از این نرم افزارهای حسابداری می باشد . البته در همه این مراحل باید نظارت هم وجود داشته باشد فرق نظارت بر این نرم افزارهای حسابداری با روش های دستی سرعت و راحتی آن بوده و دیگر مانند اسناد دستی و کاغذی سبب سردرگمی و از دست رفتن رشته بررسی ها نمیگردد.
  • استفاده از این نرم افزارهای حسابداری برای کارفرمایان توصیه میشود چرا که اموری که مثلا با دخالت ۵ یا شش نفر نیروی انسانی قابل انجام بوده است با نصب این نرم افزارهای حسابداری توسط دو یا سه نفر فرد اموزش دیده قابل انجام است و سبب کاهش هزینه ها و کاهش جذب نیروی انسانی میشود.

موارد بالا فقط بخشی از دلایل استفاده از نرم افزارهای حسابداری بوده و در ادامه در خصوص مزایا و محاسنات این تکنولوژی بیشتر بحث خواهیم کرد اما امروزه بسیاری از شرکتها اقدام به طراحی نرم افزارهایی در این خصوص نموده اند که می تواند بسیاری از نیازهای کارفرمایان را پاسخ دهد برخی از انواع انها عبارتند از :

  • یکسری از این نرم افزارها برای تنظیم و ثبت دفاتر قانونی مانند دفتر کل ، دفتر روزنامه ، دفتر دارایی و معین و غیره مورد استفاده قرار میگیرند و منحصرا برای این کار هم طراحی شده اند. با استفاده از این نرم افزارهای حسابداری ثبت های مربوط به دفتر روزنامه مانند دفاتر کاغذی به راحتی انجام میشود . یعنی طراحی انها به گونه ای است که تاریخ رویداد مالی ، نام آن ، بدهکار و بستانکار بودن آن و حتی نام طرف مورد معامله قابل ثبت و نگهداری می باشد و به راحتی امکان طبقه بندی اطلاعات هم وجود دارد یعنی کافی است شما تاریخ سند را در نرم افزار سرچ کنید تا همه رویداد های مالی در تاریخ مذکور برای شما آورده شود .
  • دسته دیگری از نرم افزارهای مالی و حسابداری هستند که برای فروشگاهها طراحی شده اند این نرم افزارهای میزان فروش و سود و زیان ناشی از ان را محاسبه و در اختیار صاحب فروشگاه قرار می دهند . اغلب این نرم افزارهای حسابداری طراحی ساده ای داشته اما پاسخگوی نیازهای فروشگاهی هستند . این نرم افزارها به طور کلی قابلیت ارتقا و گسترش هم دارند و بر حسب گستردگی فروشگاه قابل تغییر می باشند . صاحبان فروشگاهها می توانند آپشن های مورد نیاز خود را درخواست کرده تا برایشان طراحی گردد . هر چه فروشگاه بزرگتر و شعب بیشتری داشته باشد این نرم افزارها وسیعتر و و با قابلیت های بیشتری طراحی خواهند شد .
  • نرم افزارهای مدیریت انبار نوع دیگری از نرم افزارهای مالی و حسابداری می باشند که ثبت اسناد و مدیریت انها را در انبارهای مختلف انجام می دهند . این نرم افزارهای حسابداری باید برخی ویژه گی ها خاص را داشته باشند مثلا اینکه نحوه استفاده از انها راحت باشد و با یک دوره آموزش اجرا و فهم آن امکان پذیر باشد . در شرکت ها و موسسات مالی و تجاری ممکن است انبارهای مختلفی وجود داشته باشد مثلا انبار مواد اولیه ، یا انبار ملزومات یا محصولات و غیره که یک نرم افزار خوب باید همه این ها را پوشش دهد . ضمن انکه تمامی جزییات مربوط به انبارداری که نیاز به ثبت دارند هم در این نرم افزار ها پیش بینی شده باشد مانند ثبت موجودی کالا ، تاریخ ورود ، نحوه خروج ، نحوه رد یابی کالا و همچنین گزارش گیری از موجودی ، خروجی ، زمان های مصرف و بسیار دیگر که بر حسب نوع شرکت استفاده کننده متفاوت خواهد بود . ویژه گی دیگری که یک نرم افزار انبارداری خوب باید داشته باشد اینکه مقرون به صرفه بوده و در مقایسه با انبارداری دستی و امکانات موجود بتوان آن را اقتصادی دانست وگر نه اگر قرار باشد یک نرم افزار با هزینه های سنگین برای کارفرما همراه باشد مطمئنا مورد استقبال قرار نخواهد گرفت.
  • نوع دیگر نرم افزار های مالی ، خدمات پس از فروش هستند این نرم افزارهای حسابداری بیشتر مورد استفاده شرکت هایی است که محصولاتی تولید می کنند که نیاز به پشتیبانی بعد از فروش دارد مثلا محصولات ایران خودرو از این دسته هستند. در نرم افزار خدمات پس از فروش محصولات ایران خودرو امکان رد یابی تعمیرگاهها ، سرویس های رایگان محصولات ، ادرس ها و شعب و غیره پیش بینی شده است .
  • نرم افزار های صنعتی و تولیدی برای گارگاههای تولیدی طراحی شده اند و با انها می توان بهای تمام شده و ثبت قیمت مواد اولیه ، بینابینی ، حقوق ودستمزد کارکنان ، هزینه های حمل و نقل و غیره را ثبت و محاسبات را به صورت اتوماتیک انجام داد و در نهایت گزارش گیری هم نمود . نرم افزارهای تولیدی و صنعتی دارای یکسری ویژه گی های خاص هستند که بر حسب نیاز این صنایع طراحی شده اند و در سایر انواع آن ممکن است وجود نداشته باشند.

نرم افزارهای حسابداری و مالی خوب باید چه ویژه گی هایی داشته باشند ؟

  • نرم افزارهای خوب می توانند گزارشات تحلیلی و کاربردی ارائه دهند : بسیاری از گزارشات مالی و حسابداری برای صاحبان بنگاههای اقتصادی نقش تعیین کننده داشته و در تصمیم گیری های کلان آنها بسیار موثر است . مثلا اظهارنامه های مالیاتی ، ارزش افزوده ، گزارشات فصلی ، صورت سود وزیان ، ترازنامه فقط بخشی از این گزارشات بوده که کارفرمایان با استناد به آنها میزان سرمایه گذاری موسسه خود ، احتمال گسترش و یا عدم گسترش آن ، جذب نیرو ، افزایش تولید و غیره را مورد بررسی قرار می دهند . این نرم افزارها باید بتوانند با اطلاعاتی که به انها داده میشود گزارشات لازم را به صورت دقیق و مناسب برای کارفرمایان ارائه دهند .
  • یک نرم افزار خوب باید طراحی هوشمندانه و دقیقی داشته و از گرافیک بالایی برخوردار باشد . حرفه حسابداری به دلیل اینکه با اعداد و ارقام به صورت مکرر سرو کار دارد میتواند سبب خستگی چشم حسابداران و بروز اشتباه در محاسبات و ثبت اطلاعات گردد. نرم افزار های حسابداری باید طوری طراحی شوند که بهترین وضوح را داشته و از ترکیب های رنگی خوبی ساخته شده باشد تا خستگی چشم را به حداقل برساند .
  • نرم افزار های حسابداری باید دارای یکپارچگی باشند : یعنی اینکه فقط متکی به ثبت یک سند و دو سند نباشند در حسابداری اعمالی نظیر چک ، بررسی حساب های بانکی ، انبارداری ، فروش ، حقوق و دستمزد و غیره وجود دارد که همه به هم متصل بوده و در نهایت به ترازنامه و صورت سود وزیان و گزارشات مالی ختم میشود اگر نرم افزاری یکپارچگی نداشته باشد حسابداری در مرحله ثبت باقی خواهد ماند و ابتر خواهد ماند و نتیجه ای از آن کسب نخواهد شد .
  • یک نرم افزار حسابداری خوب باید به روز باشد یعنی با توجه به نیازهای مشاغل و نوع گسترش آنها تغییر کند . مثلا نرم افزاری که برای یک سوپر مارکت کوچک مورد استفاده قرار میگیرد دیگر به درد یک هایپر بزرگ و با شعب متعدد نخواهد خورد در نتیجه باید نرم افزارها مطابق به نیاز روز و خواست مشتریان قابلیت ارتقاء داشته باشند.
  • نرم افزارهای مالی باید بتوانند امنیت اطلاعات سازمان را تضمین کنند : امنیت اطلاعات مالی به صورتی که به شیوه درست ثبت شود و امکان دسترسی فقط برای افراد خاص را فراهم کرده باشد یکی از مهمترین ویژه گی های مهم در نرم افزارهای مالی بوده و باید حتما مورد تضمین قرار بگیرد . گاهی عدم وجود امنیت در طراحی این نرم افزارهای حسابداری باعث پاک شدن اطلاعات یا شیر شدن آن برای افراد نامربوط و بروز مشکلات بزرگ مالی و حقوقی برای سازمان گردیده است به همین جهت کارفرمایان علاوه بر اینکه به دنبال نرم افزار مخصوص به حرفه خود هستند به دنبال مواردی خواهند رفت که از امنیت آن اطمینان داشته باشند .
  • نرم افزارهای مالی خوب حتما خدمات پس از فروش خوبی را هم ارائه خواهند داد . فروش یک نرم افزار مالی فقط به مرحله فروش ختم نمیشوند بعد از آن تازه مرحله مهمتر یا پشتیبانی آغاز شده که اگر به خوبی انجام نشود اطمینان خریدار را از بین برده و به مرور زمان اعتبار خود را در بازار از دست خواهد داد .برای یک خدمات پس از فروش خوب موسسه باید سیستم های تلفن گویا به سوالات ، کاربران انلاین و آفلاین اینترنتی ، پاسخگویی تلفنی یا مراجعه حضوری داشته باشد .
  • در اخر هم یک نرم افزار خوب باید قیمت مناسب و به صرفه ای هم داشته باشد . نرم افزار های گران قیمت مگر در موارد خاص مورد توجه صاحبان مشاغل قرار نمیگیرند چرا که همه کارفرمایان ترجیح می دهند نرم افزاری را انتخاب کنند که علاوه بر پاسخگویی به نیازهای موسسه خود قیمت مقرون به صرفه ای هم داشته باشد البته نباید فاکتور مقرون به صرفه بودن روی کیفیت نرم افزار تاثیر بگذارد .

استفاده از نرم افزارهای حسابداری و مالی چه مزایایی دارد ؟

  • زمان کمتری برای انجام امور مالی و حسابداری ثبت می گردد : نرم افزارهای مالی این امکان را به شرکت ها می دهند که در زمان کمتر اطلاعات بیشتر و وسیعتری را ثبت کرده و البته زمان کمتری هم برای گزارش گیری لازم باشد . در واقع نوعی مدیریت زمان و استفاده بهینه از نیروهای انسانی محسوب میشود .
  • میزان خطاهای انسانی را به حداقل می رساند : این نرم افزارهای حسابداری به دلیل اینکه دخالت نیروی انسانی را کاهش داده و بیشتر کارها به صورت اتوماتیک و برنامه ریزی شده انجام میشود خطا های انسانی را به حداقل رسانده و ضریب اطمینان کار را بالا می برند .
  • استفاده از این نرم افزارهای حسابداری قابلیت پیش بینی و تصمیم گیری های درست را بیشتر کرده و باعث میشود کارفرمایان بتوانند از خروجی آنها در مدیریت مالی شرکت و سرمایه های خود استفاده کنند .

به طور کلی استفاده از نرم افزارهای حسابداری در کسب و کارها و مشاغل بزرگ و کوچک در دنیای امروز یک ضرورت است و کارفرمایان می توانند با تحقیق و بررسی بهترین آنها که در بازار وجود دارد را انتخاب کنند . نرم افزار انتخاب شده باید بتواند به همه نیازهای کسب و کار پاسخ داده و قابل اعتماد باشد و ضمنا از پشتیبانی قوی هم برخوردار بوده  و امنیت اطلاعات را هم تضمین کند برای همین صاحبان مشاغل باید به موسسات معتبر برای خرید آنها مراجعه کنند.

موسسه مالی وخدماتی محسابان تلاشگر خبره می تواند بر حسب نوع کسب و کار و حجم و گستردگی آن و نیازها و خدماتی که می طلبد نرم افزارهای حسابداری طراحی کرده و با یک تیم قوی در آموزش و پشتیبانی ، آن را در اختیار مشتریان عزیر قرار دهد .

( ارائه خدمات حسابداری و مالی در شرکت حسابداری محاسبان تلاشگر خبره )

ارائه خدمات حسابداری در شرکت ها : ساماندهی و به روز رسانی حسابها و هزینه های معوق

از جمله خدمات حسابداری ؛ بروزرسانی هزینه های معوق  : انچه که در کنترل و بررسی اسناد مالی یکی از ضروریات محسوب میشود به روز رسانی همه اطلاعات اعم از هزینه ها ، دارایی ها ، بدهی ها و سایر امور مالی دیگر است . اسناد مالی باید در دوره های مشخص و معینی مورد رسیدگی قرار گرفته و از حالت معوق خارج شوند و یا در لیست معوقات آینده قرار بگیرند . رها کردن حساب ها و عدم رسیدگی به آنها می تواند باعث ضرر و زیان مالی بزرگی برای شرکتها گردد .

حساب های معوق جزو حساب هایی هستند که باید زود به زود مورد ارزیابی و پیگیری قرار بگیرند . این حساب های می توانند هزینه های معوق ، بدهی های معوق ، بستانکاری ها و یا بدهکاری های معوق و غیره باشند . خود واژه معوق یعنی چیزی که به تاخیر افتاده است حالا اگر این تاخیر در بحث بدهی باشد می تواند بهره های سنگین را به شرکت متحمل کند و اگر در بحث مطالبات از سایرین باشد می تواند دارایی های شرکت را با نقصان و کاهش مواجه گرداند برای همین حساب های معوق در هر حالت و نوعی که باشند باید در دوره های زمانی مشخصی به روز گردند .

ارائه خدمات حسابداری

ارائه خدمات حسابداری در خصوص هزینه های معوق

اصطلاحات مهمی که در حسابداری باید بدانید

حسابداری حرفهء واژه ها و اصطلاحات است و دانستن این اصلاحات و مفهوم انها و نحوه استفاده از آنها جزو مهارت های حسابداری بوده که باید قطعا حسابداران به ان تسلط داشته باشند . برخی از این واژه ها در ذیل تعریف شده اند:

درآمد در حسابداری چه مفهومی دارد ؟

وقتی یک شرکت یا بنگاه اقتصادی کالایی را تولید می کند یا خدماتی را ارائه می دهد و ان را به مشتریان خود ارائه می نماید در ازای این کالا یا خدمات پولی را دریافت می کند . این پول در حسابداری درآمد نامیده میشود البته این درامد زمانی به ثبت می رسد که کالا تحویل داده شده و یا خدمات تعهد شده ارائه گردیده باشد تا قبل این مرحله چیزی به عنوان درامد نباید ثبت گردد.در واقع بهای تمام شده کالا و خدمات ارائه شده به مشتری درامد نامیده میشود.

مفهوم درآمد در ارائه خدمات حسابداری

( ارائه خدمات حسابداری در محاسبان تلاشگر خبره )

هزینه در اصلاحات حسابداری چه تعریفی دارد ؟

هزینه ها در حسابداری به مبالغی اطلاق میشوند که برای تولید محصول یا ارائه خدمات صرف میشوند . مثلا برای تولید یک کیف در یک بنگاه اقتصادی هزینه هایی نظیر هزینه مواد اولیه ، هزینه حقوق پرسنل ، هزینه آب و برق مصرفی ، هزینه مالیات ، هزینه اجاره ملک و بسیاری دیگر وجود دارد که به عنوان هزینه ها در اسناد حسابداری سند می خورد .

هزینه ها باید مانند سایر اسناد مالی و حسابداری به ترتیب تاریخ و زمان ایجاد ثبت شوند و به ترتیب هم مورد رسیدگی و پرداخت قرار بگیرند البته برخی هزینه به دلیل اهمیت و نیز امکان بهره خوردن در الویت رسیدگی قرار میگیرند مانند وام شرکتها یا حقوق پرسنل و برخی دیگر .

تعاریف در مطلب ارائه خدمات حسابداری

( ارائه خدمات حسابداری : ساماندهی حساب های معوق )

سرمایه در بنگاه های اقتصادی به چه چیزهایی اطلاق میشود ؟

هر آن چیزی که در شرکت وجود دارد و صاحب شرکت نسبت به ان حق مالکیت دارد سرمایه شرکت محسوب میشود اما در امور حسابداری تفاضل بدهی ها و دارایی ها از هم سرمایه نامیده میشود . آورده های نقدی و غیر نقدی که توسط سهامداران و مالکین به شرکت آورده میشود سرمایه تلقی میگردد .

آورده های نقدی که تعریف مشخصی دارد مثلا در ابتدای سال صاحب موسسه ۵۰۰ ملیون تومان به حساب شرکت برای افزایش سرمایه واریز می کند یا اورده غیر نقدی مانند خرید ماشین الات و لوازم و تجهیزات جدید برای شرکت یا خرید ملک برای استقرار نیروها در آن هستند .

سرمایه در بنگاه ها در ارائه خدمات حسابداری

( ارائه خدمات حسابداری )

برداشت در ثبت حسابداری چیست و چگونه انجام میشود ؟

برداشت در حساب های شرکت ها به پولی اطلاق میشود که سهامدارن و صاحبان شرکت برای مصارف شخصی و کاری خود از نقدینگی شرکت درخواست می کنند این پول ممکن است به حساب شرکت برگرداننده شده برای همین به صورت برداشت در اسناد سند میخورد . حق برداشت از دارایی شرکت فقط برای سهامداران و سرمایه داران موسسه بوده و کارمندان و پرسنل و افراد عادی شرکت مگر با تایید و امضا صاحبان سرمایه اجازه برداشت را نخواهند داشت .

ارائه خدمات حسابداری در برداشت در ثبت ها

( ارائه خدمات حسابداری و مالی در موسسه حسابداری محاسبان تلاشگر خبره )

دارایی های در شرکت ها و موسسات به چه مواردی اطلاق میشود ؟

دارایی های منابع مالی شرکت ها هستند که کلیه تصمیمات مالی بر اساس میزان ان صورت می گیرد . دارایی های شرکت ممکن است بر اساس معامله یا فرایند های مالی بدست امده باشند یا اینکه توسط سهامدران به صورت اورده به شرکت وارد شوند در هر شکلی که این اموال به شرکت اضافه گردند جزو دارایی های موسسه بوده و بسته به حجم و گسترش سازمان میزان ان متغیر است هر چه موسسه بزرگتر و وسیعتر باشد حجم دارایی های آن هم بیشتر است. دارایی های انواع مختلفی دارند :

دارای در شرکت ها ارائه خدمات حسابداری

( ارائه خدمات حسابداری )

دارایی های جاری : به درایی هایی اطلاق میشود که یا به صورت نقد هستند یا به نقد شدن نزدیک می باشند مثلا سپرده بانکی و یا چک هایی که سر رسید انها انتهای سال است و سپرده هایی که در موسسات و صندوق های سرمایه گذاری گذاشته شده است ، اینها همه جزو دارایی های جاری می باشند . موجودی کالا مانند موجودی مواد اولیه که برای تولید نگهداری شده اند یا موجودی محصول برای فروش یا تجهیزات لازم در فرایند تولید  ، موجودی ملزومات و بدهکاران یعنی کسانی که باید به شرکت وجه نقد بپردازند ، اسناد دریافتی مانند چک ، سفته یا برات که از بدهکاران دریافت میشود، حساب های دریافتی و پیش پرداخت هایی که برای ارائه کالا یا خدمات دریافت شده است همه جزو دارایی ها محسوب میشوند . اسناد دریافتی مانند چک و پیش پرداخت ها مانند بیعانه ای که مثلا برای ساخت سی دست مبلمان دریافت می شود .

دارایی های ثابت : این نوع دارایی ها به قصد نقد شدن خریداری نمیشوند و در جریان مراودات و رویدادهای مالی مورد استفاده مستقیم قرار نمیگیرند اما به طور کلی در جریان فرایند کاری موسسه دخیل بوده و موجبات سودآوری را برای شرکت فراهم می کنند این دارایی ها مانند ماشین الات ، تجهیزات ، ملک و ساختمانی که موسسه در آن دایر است و غیره . ماشین آلات شرکت برای تولید محصول استفاده میشوند و به همین جهت باعث سوداوری می گردند این سوداوری آنها را در زمره دارایی های شرکت از نوع ثابت قرار می دهد .

دارایی های نامشهود و غیر مشهود : این دارایی ها قابل دیدن نیستن ولی پول زا و درامد زا برای موسسه هستند. مثلا یک شخصی یک اختراعی انجام می دهد این اختراع را موسسه می خرد از تاریخی که این اختراع توسط موسسه خریداری شد جزو دارایی های شرکت محسوب شده و قابل استفاده برای دیگران نمی باشد یا مثلا سرقفلی یا حق اکتشاف همه جزو دارایی های غیر مشهود هستند .

بدهی ها در موسسات چه مواردی اطلاق میشود و چند نوع می باشند ؟

موسسات به واسطه مراودات مالی که با شرکت ها یا موسسات دیگر و یا اشخاص انجام می دهند نسبت به انها تعهداتی پیدا می کنند که باید این تعهدات را با وجه نقد ، تولید محصول یا ارائه خدمات جبران نمایند . این تعهدات بدهی نامیده میشود و از طریق دریافت وام ، خرید نسیه ، ایجاد خسارت و غیره هم ایجاد میشوند . بدهی ها در موسسات و شرکت ها و بنگاههای اقتصادی انواع مختلفی می توانند داشته باشند :

انواع بدهی ها ارائه خدمات حسابداری

( ارائه خدمات حسابداری )

بدهی های جاری یا بدهی های کوتاه مدت : این نوع بدهی های در یک بازه زمانی کوتاه پرداخت می گردند مانند کمتر از یک دوره مالی و برخی از آنها عبارتند از : اسناد پرداختنی ، بستانکاران ، حساب های پرداختنی و پیش دریافتها . پیش دریافت های پولی است که شرکت به عنوان بیعانه برای ساخت یک محصول یا ارائه خدمات دریافت می کند و برای موسسه بدهی محسوب میشود البته تا وقتی که تعهد داده شده ادا نشده باشد .

بدهی های ثابت یا بدهی های بلند مدت : این نوع بدهی ها در یک بازه کوتاه قابل پرداخت نبوده و زمان باز پرداخت انها بیش از یک دوره مالی یا یکسال است برخی از انها مانند اوراق قرضه ، دیون رهنی یا وام های بلند مدتی که از بانک گرفته میشود.

حساب های معوق : حساب های معوق بیشتر به صورت بدهی های معوقه مورد بررسی و ثبت در اسناد حسابداری قرار میگیرد این اسناد در واقع بدهی هایی مانند قبض های اب و برق و گاز و غیره پرداخت نشده ، حقوق کارکنان که در طول زمان افزایش پیدا می کند می باشد البته بخش دیگری از حساب های معوق می تواند در خصوص مطالبات هم باشد مثلا چک هایی که تاریخ سررسید دارند و از تاریخ انها گذشته است ولی طلب مورد نظر وصول نشده است . این حساب ها همانطور که درسطور بالا به ان اشاره شد از اهمیت ویژه ای برخودار بوده و یک حسابدار موفق باید برنامه مشخصی برای رسیدگی به آنها داشته باشد .

در مورد رسیدگی به حساب ها چه مواردی باید مد نظر قرار بگیرد ؟

  • رسیدگی به حساب دارایی ها و بدهی ها بخش مهمی در کنترل اسناد مدارک حسابداری محسوب میشود . در بحث رسیدگی به دارایی یک حسابدار خبره می داند باید دارایی ها کمتر از انچه دیده میشود محاسبه گردد و در عوض برای احتیاط بیشتر بدهی ها هم بیشتر از مبالغ ذکر شده در نظر گرفته شود تا همیشه یک فاصله اطمینانی تا ورشکستگی وجود داشته و صاحبان شرکت یک قدم جلوتر از بدهی ها و هزینه ها باشند.
  • برخی موارد واقلام ممکن است به صورت اشتباهی به عنوان درآمد شرکت در نظر گرفته شوند مثلا اسناد دریافتنی و حسابهایی که از رده خارج شده اند و یا اصطلاحا سوخت شده اند ممکن است به عنوان درامد های متفرقه در نظر گرفته شده و حساب های شرکت و ترازنامه را با اشتباه و مغایرت مواجه نماید .
  • در برخی موارد بنا به دلایلی برخی چک ها وصول نمیشوند و یا حقوق برخی پرسنل داده نشده اشتباهی که حسابداران ممکن است انجام دهند ذکر این موارد در درآمد های شرکت است در حالیکه این موارد باید به عنوان حساب بستانکاران ثبت گردد .
  • پولی که از فروش ضایعات بدست می اید نباید به درایی ها یا درآمد اضافه شود بلکه باید از هزینه های تولید و بهای تمام شده کسر گردد . اینها مهارت ها و جزییات حسابداری بوده که حسابداران باید به ان توجه داشته باشند .
  • گاهی بیمه ها تخفیفی در خصوص حق بیمه به مشتریان خود داده یا اینکه خود شرکت مبالغی اضافه به حساب بیمه پرداخت کرده که این موارد استرداد داده میشود یک چنین مواردی نباید جزو دارایی ها محسوب شده و به عنوان حق بیمه های بعدی که هنوز پرداخت نشده اند گذاشته شود .
  • پولی که از فروش دارایی های ثابت شرکت به دست می آید نباید جزو درامد های شرکت محسوب شود این پول باید در حساب سود وزیان شرکت مورد محاسبه و ثبت قرار بگیرد .

رسیدگی به حساب ها در ارائه خدمات حسابداری

( رسیدگی به هزینه های از جمله خدمات حسابداری و مالی )

انچه که در بررسی حساب ها اعم از معوقه و غیرمعوقه حائز اهمیت است شناخت دقیق انها و اینکه واقعا چه مفهومی داشته و چگونه باید ثبت شوند . عدم شناخت مفاهیم واقعی در حسابداری می تواند منجر به صدور ثبت های اشتباه و متعاقب آن دفتر نویسی غلط و ایراد در دفاتر قانونی شده و نتایج زیانباری را برای شرکت بوجود اورد . موسسات و بنگاههای اقتصادی به دلیل اهمیتی که حساب های معوق برای انها دارد معمولا یک نفر را به عنوان مسئول مستقیم این کار انتخاب می کنند و گاهی هم به دلیل محدودیت های مالی و عدم دستیابی به متخصصن در این امر کار را به حسابداران شرکت می سپارند .

برای اینکه تکلیف حساب های معوق در زمان تعیین شده مشخص گردد و همانطور که از نامش پیداست این تعویق ضرر و زیان های هنگفت برای شرکت ایجاد نکند ما پیشنهاد می کنیم انجام این کار را به موسسات خدمات مالی و حسابدرای و حسابرسی متبحر بسپارید . این موسسات متعهد میشوند در کوتاهترین زمان این حساب ها را به سرانجام رسانده و تعیین تکلیف کنند البته همکاری شرکت و بنگاه اقتصادی هم در این خصوص باید به صورت صدردرصد باشد .

موسسه خدمات مالی محاسبان تلاشگر خبره با سال ها تجربه در خصوص رسیدگی به حساب های معوق می تواند این مسئولیت را برای بنگاههای اقتصادی به عهده گرفته و بهترین نحوه انجام دهد .

ارائه خدمات حسابداری در شرکت ها

( ارائه خدمات حسابداری و مالی در شرکت حسابداری محاسبان تلاشگر خبره )

پیاده سازی سیستم های اطلاعاتی حسابداری

تعریف و پیاده سازی سیستم های اطلاعاتی حسابداری : حسابدارای دانش بازی با اعداد و ارقام است و افرادی در این حرفه پیشرفت و رشد می کنند که به اعداد و ارقام علاقه داشته  و با عشق به محاسبه انها بپردازند . وقتی می گوییم حسابداری دانش اعداد و ارقام است به واقع این رشته بدون اعداد و ارقام هویتی نخواهد داشت و مفهومی از آن ساطع نخواهد گردید . اسناد مالی و کلیه رسید هایی که در این مروادات اعم از خرید و فروش و غیره جابجا میشود در مرحله نهایی به اعداد تبدیل میشوند و حسابدار با تحلیل و انجام انواع محاسبات بر روی این اعداد گزارشات لازم را به افراد ذیربط ارائه می دهند.  دنیای امروز دنیای اطلاعات و پردازش آنهاست و در این عرصه شرکتها و بنگاههای اقتصادی با هم در رقابت هستند .

پیشرفت علوم نرم افزاری و گسترش آن به سمت دانش حسابداری این امکان را به سرمایه داران داد که بتوانند با استفاده از علم جدید گزارشات مهم و اساسی در این خصوص را بدست اورده و در کمترین زمان به اطلاعات پایه ای در زمینه مالی شرکت خود دست یابند . تا قبل از این پیشرفت ها دسترسی به اطلاعات کلیدی با دشواری های بسیاری همراه بود و در اغلب موارد اشتباهات فاحشی هم در این خصوص رخ می داد . با گسترش بنگاههای اقتصادی و توسعه زمینه های کاری آنها پیچیدگی روابط بین انها هم افزایش پیدا کرده و کار را برای کارشناسان این حیطه مشکل تر نمود .

اما با روی کار امدن سیستم های مکانیزه در علم حسابداری و آشنایی حسابداران با انها گرد آوری اطلاعات و تجزیه و تحلیل انها از حالت دستی به حالت مکانیزه تغییر کرد و راه برای انجام درست امور به میزان زیادی هموار گردید . بنگاههای اقتصادی برای انجام امور مالی خود نیازمند سیستم های مکانیزه اطلاعاتی مخصوص به خود بودند که کارشناسان این حوزه توانستند به این نیاز هم پاسخ دهند البته ناگفته نماند استفاده از این سیستم ها نیازمند آموزش و تبحر بوده تا بتواند نتایج مطلوب را برای کارفرمایان به همراه داشته باشد وگرنه فقط موجب صرف هزینه های سنگین و بدون نتیجه مثبت خواهد شد .

چه دلایلی باعث پذیرش این سیستم های اطلاعاتی حسابداری از طرف شرکتها گردید ؟

ضرورت استفاده از سیستم های اطلاعاتی حسابداری

( ضرورت استفاده از سیستم های اطلاعاتی حسابداری )

با گسترش شرکتها و توسعه اطلاعات موجود در آنها دیگر روش های دستی جوابگو نبود و روی آوردن به سیستم های اطلاعاتی حسابداری یک ضرورت انکار ناپذیر احساس گردید . سیستم های اطلاعاتی حسابداری نقش بسیار مهمی برای سازمان ها و بنگاههای اقتصادی در خصوص ماندن در یک موقعیت استراتژیک و یا ایجاد آن را ایفا می کنند . بهره برداری به موقع و اصولی از موقعیت های مهم مالی یک هنر سازمانی بوده که زمینه بسیاری از آنها را حسابداران و نحوه استفاده از سیستم های اطلاعاتی حسابداری توسط آنها فراهم می کند. برای اینکه یک سازمان بتواند جایگاه مترقی خود را حفظ کرده و به موقعیت های بهتری هم دست پیدا کند باید سیستم جمع اوری اطلاعات در ان مدرن و درست و دقیق باشد .

بعد از جمع اوری این اطلاعات تجزیه و تحلیل خروجی آنها منجر به تصمیمات درست مدیریتی در خصوص مالی و غیر مالی گردد .  سيستمهاي اطلاعـاتي، سيسـتم هـايي هسـتند كـه وظيفة آنهـا ذخيـره سـازي داده هـا، پـردازش آنهـا درچهارچوب اهداف اطلاعاتي مؤسسه و فـراهم آوردن اطلاعات مورد نياز براي تصميم گيريهـاي اقتصـادي است كه با مشاركت مديران و تحليلگران و طراحـان سيســتم كــه از دانــش بســنده در زمينــه تكنولــوژي كامپيوتر برخوردار هسـتند، طراحـي و در موسسـات مستقر می گردد. کامپیوتری شدن جمع اوری و پردازش اطلاعات تغییرات مهمی را در شرح وظایف افراد ایجاد می کند و پیاده سازی این سیستم ها نیازمند برنامه ریزی های کلان و سرمایه گذاری دراز مدت در این خصوص است .

پیاده سازی سیستم های اطلاعاتی حسابداری بر چه اساسی صورت میگیرد ؟

اساس پیاده سازی سیستم های اطلاعاتی حسابداری

( اساس پیاده سازی سیستم های اطلاعاتی حسابداری )

  • دلیل اصلی و مهم نحوه پیاده سازی اطلاعات در یک سازمان و میزان سرمایه گذاری برای آن و استفاده از نوع خاصی از آنها بر اساس نیاز و سطح گسترش سازمان تعریف میشود . سازمان ها بر اساس نیازهایی که احساس می کنند و اینکه این سیستم ها را برای چه کاری و چه اهدافی می خواهند در خواست پیاده سازی خواهند کرد .
  • موضوع دیگر موقعیتی است که یک سازمان در آن قرار گرفته است سازمان ها هر چه ارتباطات گسترده تری داشته باشند و تبادل اطلاعاتی در انها با سازمان های دیگر بیشتر باشد نیاز به پیاده سازی اطلاعات در انها بیشتر احساس خواهد شد .
  • و در نهایت اینکه خروجی این سیستم های اطلاعاتی حسابداری اگر موجب بازخورد مثبت مخاطبان قرار بگیرد تمایل صاحبان موسسات به پیاده سازی این سیستم ها بیشتر خواهد شد .

پیاده سازی سیستم های اطلاعاتی حسابداری از کجا شروع و به کجا ختم میشود ؟

  • تحقیق و بررسی در مورد انواع این سیستم ها و انتخاب نوع سیستم اطلاعاتی مورد نیاز موسسه
  • تهیه سیستم اطلاعاتی انتخاب شده از موسسات مربوطه و معتبر
  • پیاده سازی سیستم اطلاعاتی با هدایت و راهنمایی موسسه ای که از آن خریداری شده است .
  • استفاده از سیستم خریداری شده و نگهداری از آن و اطلاعات وارد شده
  • ارتقا ، بهبود و ایجاد تغییرات لازم در سیستم اطلاعاتی پیاده شده در سازمان
  • کنار گذاری سیستم در صورت صلاح دید و اقتضای ایجاد شده

مرحله سوم یعنی پیاده سازی و استفاده از سیستم اطلاعاتی مهمترین و پرهزینه ترین مرحله بوده که اگر به درستی انجام نشود می تواند کل تصمیم گرفته در این خصوص را تحت شعاع قرار دهد .

سیستم اطلاعات حسابداری از چه اجزایی تشکیل شده است ؟

همه سیستم های اطلاعاتی حسابداری اعم از اینکه در حسابداری مورد استفاده قرار بگیرند یا در مدیریت و یا سایر رشته ها برای پیاده سازی انها باید یکسری اجزاء وجود داشته و هر کدام نقش خود را به خوبی ایفا نمایند :

اجزای سیستم های اطلاعاتی حسابداری

( دسته بندی ها در سیستم های اطلاعاتی حسابداری )

  • پرسنل مرتبط با این سیستم ها : پرسنلی که موظف به استفاده از این سیستم ها میشوند باید شرایط احراز آن را داشته باشند و بتوانند به خوبی از ان استفاده نمایند . دقت ، جزیی نگری ، علاقه ، تحصیلات مرتبط و بسیاری دیگر ویژه گی هایی هستند که کاربران این سیستم های اطلاعاتی حسابداری باید داشته باشند .
  • روش ها و دستورالعمل های مورد استفاده در پیاده سازی این سیستم ها : برای پیاده سازی این سیستم ها فرایند های خاصی نظیر فرایند جمع اوری ، مدیریت ، ذخیره سازی و پردازش اطلاعات تعریف میشود که باید کاربران استفاده کننده این فرایند ها را به خوبی شناخته و نسبت به آنها اشراف کافی داشته باشند .
  • داده ها و اطلاعات وارد شده به سیستم : در هر سازمانی یکسری اطلاعات مالی و رویدادهای مربوط به آن وجود دارد که خوراک این سیستم ها بوده و این داده ها به عنوان ورودی مورد استفاده قرار میگیرند بدون این داده ها عملا سیستم های اطلاعاتی حسابداری بدون استفاده شده و کاربردی نخواهند داشت .
  • نرم افزار مورد استفاده در سازمان : سیستم های اطلاعاتی حسابداری از یک نرم افزار پایه تشکیل شده اند که این نرم افزار بر روی سخت افزارهای موجود در سازمان ها و موسسات نصب میگردد . سیستم سخت افزاری شرکتها و سازمان هایی که قصد پیاده سازی اطلاعاتی را دارند باید به گونه ای باشد که با نرم افزار انتخابی هماهنگی داشته و قابلیت نصب بر روی انها را داشته باشد .
  • شبکه اطلاعاتی موجود در سازمانی که قصد پیاده سازی اطلاعات را دارد : برای پیاده سازی سیستم اطلاعات حسابداری موسسات درخواست کننده باید سیستم شبکه هم در موسسه خود داشته باشند . شبکه امکان تبادل اطلاعات درون سازمان را بین افراد مرتبط فراهم میکند بدون سیستم شبکه پیاده سازی نرم افزارهای حسابداری ناقص باقیمانده و با مشکل مواجه میشود .
  • در مرحله نهایی هم باید سخت افزارها و نرم افزارهای موجود در شرکت طوری باشند که حفاظت از اطلاعات درون شبکه به خوبی انجام شده و اطلاعات در دسترس همگان قرار نگیرد و فقط افراد ذیربط امکان دسترسی به داده ها و نتایج ان را داشته باشند .

در بنگاههای اقتصادی رویداد های مالی و غیر مالی که برای سیستم های حسابداری داده تولید می کنند به چند دسته تقسیم میشوند ؟

دسته بندی سیستم های حسابداری

( دسته بندی ها در سیستم های اطلاعاتی حسابداری )

  • دسته اول چرخه درآمد بوده که هر فعالیت یا رویدادی مالی یا غیر مالی که به تولید درآمد در موسسه و بنگاه اقتصادی منجر شود را گویند .
  • دسته دوم چرخه مخارج نامیده میشود هر چرخه درآمدی قطعا حاصل یک چرخه مخارج است هیچ سازمان قانونی نمیتواند درامد داشته باشد مگر آنکه مخارج یا هزینه در آن ایجاد شود . مثلا سازمانی که از تولید کفش درآمد کسب کرده است برای تولید کفش هزینه ها و مخارجی نظیر خرید مواد اولیه ، حقوق کارکنان ، مالیات و غیره داشته و آنها را ثبت و نگهداری نموده است .
  • چرخه تولید دسته سوم این رویداد ها بوده و تولید فرایندی است که طی آن با صرف هزینه های مشخصی محصول ساخته و از فروش آن درامد کسب میشود .
  • چرخه منابع انسانی یک جنبه مالی غیر مستقیم برای تولید و سازمان است . یعنی افراد انسانی در تولید محصول نقش اساسی داشته و بدون انها تولیدی وجود نخواهد داشت . هزینه های دستمزد و بیمه و غیره این نیروی انسانی جزیی از چرخه منابع انسانی می باشد.
  • تامین مالی شرکت و بنگاه اقتصادی برای انجام امور مختلف از جمله تولید جز چرخه تامین مالی بوده و در واقع هر فعالیتی که منجر به تامین پول برای شرکت گردد جزو این چرخه محسوب میشود.

برای طراحی و پیاده سازی یک سیستم اطلاعاتی حسابداری در یک سازمان باید چه مراحلی طی شود ؟

طراحی سیستم های حسابداری

( مراحل پیاده سازی سیستم های اطلاعاتی حسابداری )

  • بررسی های اولیه و زیر ساختی : قبل از انجام هر کاری در پیاده سازی سیستم اطلاعات حسابداری باید امکان سنجی انجام شود یعنی امکانات موجود برای یک چنین کاری در سازمان ارزیابی شده و اصلا معلوم شود این کار شدنی است یا خیر . مثلا اینکه سازمان سرمایه کافی برای انجام این کار را دارد ؟ سیستم سخت افزاری شرکت برای پیاده سازی مناسب است ؟ موسسه افرادی را دارد که بعد از پیاده سازی بتوانند از ان استفاده کنند و بسیاری مقدمات و سولات دیگر که باید حتما پاسخ داده شود .
  • بعد از اینکه مقدمات اولیه بند یک انجام شد وارد فاز طراحی سیستم برای سازمان میشوند : طراحی باید با توجه به نیازهای بنگاه اقتصادی باشد و مواردی که باید در سیستم حتما جهت ثبت وجود داشته باشد تعیین می گردد .
  • آماده سازی سخت افزار ها :بعد از مرحله طراحی کلیه سخت افزارهایی که باید درگیر این کار باشند اماده نصب نرم افزارهای طراحی شده میشوند و نرم افزار مربوطه بر روی آنها نصب می گردد .
  • در مرحله بعد این نرم افزارها مورد آزمایش قرار می گیرند : یعنی قبل از اینکه اطلاعات از دفاتر کاغذی به طور کامل وارد سیستم شوند بخشی از اطلاعات به طور ازمایشی وارد شده و آزمون ها ی صحت عمل بر روی آن انجام میگیرد تا از درست کار کردن آن اطمینان کامل حاصل شود چرا که داده های یک شرکت یکی از مهمترین اسناد و مدارک انها بوده و در صورت از بین رفتن می تواند حتی سبب ورشکستگی موسسه هم گردد .
  • ازمون نهایی سیستم پیاده سازی اطلاعات : مرحله تست کیفیت نهایی بوده و بعد از این مرحله برای اجرایی شدن برنامه اطمینان حاصل میشود .
  • آموزش کاربران و توضیح روش های اجرایی و دستورالعمل های مربوطه : برای کار با برنامه این مرحله باید انجام میشود . کاربران کامپیوتر تا وقتی نسبت به استفاده از این برنامه اموزش کافی نبینند صلاحیت استفاده از آن را نخواهند داشت .
  • در نهایت بعد از طی مراحل فوق سیستم اطلاعات حسابداری طراحی شده روی سخت افزارها نصب میگردد : در مرحله نصب کلیه اطلاعات قبلی باید به نرم افزار جدید منتقل گردد این مرحله بسیار حساس بوده و کوچکترین اشتباه می تواند به از بین رفتن اطلاعات منجر شود.

امکان سنجی ، طراحی ، نصب و استفاده از سیستم های اطلاعات حسابداری باید توسط افراد متخصص و متبحر در این خصوص صورت گیرد که البته کار ساده ای هم نبوده و نیازمند تخصص و تجربه است . صاحبان بنگاههای اقتصادی و مشاغل می توانند برای انجام این مهم در موسسات خود از شرکت های خدمات حسابداری و حسابرسی و مالی استفاده نمایند و البته در این خصوص به موسسات معتبر مراجعه نمایند موسسات خدمات مالی و حسابداری محاسبان تلاشگر خبره با در اختیار داشتن یک تیم حرفه ای در خصوص طراحی و نصب این سیستم ها می تواند کارفرمایان عزیز را همراهی نماید .

سیستم های اطلاعاتی حسابداری

ارائه خدمات حسابداری و مالی در شرکت حسابداری محاشبان تلاشگر خبره

نظارت بر واحد مالی جهت کنترل اسناد حسابداری

نظارت بر واحد مالی جهت کنترل اسناد حسابداری : واحد مالی و حسابداری در شرکت ها اعم از اینکه بزرگ باشند یا کوچک مجموعه ای افراد با مهارت ها و تخصص های مختلف است که اگر چیدمان درستی داشته باشند هر کدام بخشی از کار مالی شرکت را بر عهده گرفته و به صورت سلسله مراتبی یا به صورت همسطح کارهای مربوطه را انجام می دهند . تخصص های واحد مالی و حسابداری می تواند به صورت تفکیک شده اعم از کارگزینی ، اداری ، حسابداری ، حقوق و دستمزد و غیره بوده یا اینکه همه امور به صورت مشترک و بدون جداسازی تخصص ها انجام گیرد .

به دلیل اینکه واحد مالی و حسابداری در طول سال علاوه بر کارهایی معمول مسئول تهیه کلیه اسناد و مدارک مورد نیاز برای پرداخت مالیات ها و حسابرسی و ممیزی مالی می باشد بهتر است وظایف و تخصص ها به خصوص اگر شرکت بزرگ باشد به صورت کاملا تفکیک شده انجام شود تا امکان پاسخگویی و مهمتر است دفاعیات قانونی به صورت حرفه ای وجود داشته باشد .

چه اسنادی توسط حسابداران تهیه میشود ؟

تهیه اسناد ساده ای مانند فاکتور های فروش و خرید با تمام جزییات و رعایت فرمت های تعیین شده توسط سازمان های دولتی مربوطه .

تهیه اسناد مربوط به دفاتر مالی مانند دفتر کل ، دفتر روزنامه ، دفتر دارایی و هزینه ها ، دفتر معین و غیره . حسابداران باید به طور کاملا دقیق و تخصصی نحوه ثبت اطلاعات در این دفاتر را دانسته و نسبت به اجرای آن تعهد داشته باشند .

تهیه اسناد مربوط به حضور و غیاب پرسنل به جهت استفاده در محاسبات حقوق و دستمزد البته گاهی این امور در بعضی شرکتها توسط واحد کارگزینی و اداری انجام شده و فقط اطلاعات ان در اختیار حسابداران جهت محاسبات حقوقی قرار میگیرد .

تهیه اسناد مربوط به لیست بیمه پرسنل در مهلت مقرر شده . تهیه لیست بیمه باید به دقت و بر اساس واقعیت انجام شود چرا که اگر در لیست بیمه افرادی حذف شوند یا اینکه افرادی بدون حضور در شرکت به لیست بیمه اضافه گردند در هر دو حالت مشکلات قانونی خاص خود را برای کارفرمایان خواهد داشت . در برخی شرکت ها تهیه لیست بیمه مانند اطلاعات ورود و خروج پرسنل و ساعت کارکرد انها توسط واحد اداری و کارگزینی انجام میشود و حسابداران فقط امور مالی و حسابداری شرکت را انجام می دهند البته همه اینها بستگی به بزرگی و کوچکی شرکت دارد و تصمیمات و استراتژی که مدیریت در این خصوص اتخاذ می کند.

کنترل اسناد حسابداری توسط حسابدار

( نظارت توسط شرکت حسابداری جهت کنترل اسناد حسابداری )

تهیه و نگهداری اسناد مربوط به پرداخت مالیات ها مانند اظهارنامه ها ، دفاتر رسمی ، گزارش های مالی و غیره هم در حوزه وظایف حسابداران بوده و باید در مهلت های مقرر شده به سازمان های ذیربط تحویل گردد.

تهیه اسناد مربوط به حوادث ناشی از کار و ارسال به سازمان بیمه البته بخشی از این اسناد توسط واحد hse شرکتها تهیه شده و بعد برای انجام امور نهایی و ارسال به سازمان تامین اجتماعی و اداره کار و رفاه اجتماعی به واحد مالی و حسابداری داده میشود . رسیدگی به چگونگی ارسال و تهیه تاییدیه های لازم برای این اسناد و دریافت رسید از ارگان ها مذکور و ثبت و نگهداری آنها در واحد اداری بخشی از وظایف حسابداران در ثبت اسناد شرکتها می باشد .

ثبت و نگهداری پرونده مالی پرسنل از قبیل اسناد مربوط به وام های پرداختی به آنها و ضمانتنامه های قانونی اتخاذ شده و غیره هم بر عهده حسابداران می باشد .

ثبت اسناد حسابداری صندوق و دریافت ها و پرداخت هایی که به هر نام و شکلی که در شرکت انجام میشود. این اسناد می تواند به صورت دستی یا نرم افزاری نگهداری و ثبت شود و اتخاب روش سنتی یا روش های جدید بستگی به دیدگاه مدیریت و امکانات شرکت و میزان گستردگی آن دارد .

ثبت اسناد مربوط به انبارهای شرکت مانند انبار مواد اولیه ، مواد بینابینی ، محصول ، انبار قطعات و ملزومات و ورود و خروج مواد موجود در انها و موجودی ، خروجی ورودی آنها . این کار معمولا به صورت نرم افزاری و توسط پرسنل انبارها انجام شده و حسابداران در انبارگردانی انتهای سال این اسناد را بررسی کرده و نواقص و مغایرت ها را قبل از ممیزین مالیاتی و حسابرسان خارجی کشف و گزراش می کنند و در نهایت رفع می نمایند.

ثبت اسناد مربوط به هزینه و درآمد شرکت بر حسب نوع شرکت اعم از اینکه بازرگانی باشد یا تولیدی – صنعتی و یا خدماتی . چرا که ثبت اسناد حسابداری در هر یک از این شرکت ها با دیگری متفاوت بوده و اصول مربوط به خودش را دارد .

تهیه اسناد مربوط به صورت سود وزیان شرکت و ترازنامه ، دارایی ها به جهت گزارش به مدیران ارشد شرکت یا ارگان های مربوطه لازم . برای تهیه صورت سود و زیان شرکت باید قبل از آن اسناد و مدارکی تهیه شده باشد و با استناد به آن اسناد ترازنامه و موارد مشابه تهیه میشود .

کارهای مربوط به صدور چک ، سفته ، و سایر ضمانتنامه ها همه بر عهده حسابداران بوده و آنها کارهای مربوط به تایید و امضا و شماره زدن و ثبت و پیگیری و غیره این اسناد را انجام می دهند .

 امور مالی و حسابداری ، در شرکتها چه تعریفی دارد ؟

امور مالی و حسابداری شرکتها مجموعه ای از افراد با تخصص های متفاوت هستند که کارهایی نظیر برنامه ریزی های مالی ، تهیه دستورالعمل های مالی ، عملیات های حسابداری و غیره را انجام می دهند در واقع هر کاری که وارد حیطه مالی شرکت شود توسط این واحد انجام خواهد شد .

حسابداران و کارشناسان مالی باید چه ویژگی هایی داشته باشند ؟

برای انجام درست و دقیق هر حرفه ای باید افرادی که در آن به کار گمارده میشوند انتظارات آن شغل را برآورده کنند. این انتظارت می تواند ویژه گی های شخصیتی ، توان هوشی و تحلیلی ، ویژه گی ها جسمانی و ظاهری  ، خصوصیات و رشته تحصیلی و غیره باشد . فردی که حرفه حسابداری را در یک شرکت و یا سازمان بر عهده می گیرد باید یکسری ویژه گی ها شخصیتی و تحصیلی خاصی را داشته و به آنها متعهد باشد :

کارشناسان مالی برای کنترل اسناد حسابداری

( نظارت توسط شرکت حسابداری جهت کنترل اسناد حسابداری )

  • در درجه اول یک حسابدار باید امین و قابل اعتماد و نسبت به شغلش متعهد باشد و اطلاعات شرکت را به صورت اسناد طبقه بندی شده و بسیار مهم تلقی کرده و از افشای انها به هر شکلی پرهیز نماید .
  • حسابدار باید خلاق و دارای قوه تحلیل و بررسی بالا بوده و بتواند از اطلاعات خام گزارشات حرفه ای و تخصصی استخراج نماید . این کار نیازمند هوش و خلاقیت بوده و حسابدار باید این ویژه گی ها را داشته باشد .
  • یک حسابدار متعهد و حرفه ای باید به جزییات توجه کافی کرده و آنها را از نظر دور نکند . جزیی نگری و دقت در حسابداری بسیار مهم است و حذف و یا از قلم افتادن برخی جزییات می تواند به درگیر شدن شرکت با گیرو دارهای قانونی و حقوقی و مالیاتی منجر گردد . جزییات یعنی اینکه حسابدار تعهد داشته باشد همه رویدادهای مالی را از کوچکترین مثل خرید یک مداد برای شرکت تا خریدها یا مراودات کلان را پیگیری کرده و نسبت به ثبت اسناد و مدارک مربوط به آن دقت داشته باشد و چیزی را از قلم نیندازد .
  • یک حسابدار موفق به همه قوانین مالی ، بیمه ، مالیاتی ، حقوقی مربوط به حوادث ناشی از کار تسلط داشته و در مواقع لزوم این قوانین را اجرا و اسناد مربوط به آنها را تهیه و در صورت لزوم به ارگان های مربوطه ارسال می کند.

کنترل اسناد حسابداری به چه شکلی می تواند انجام شود ؟

در برخی نرم افزارهای مالی و حسابداری فرمی جهت کنترل اسناد مالی وجود دارد که با پر کردن آن مغایرت ها و اشتباهات قابل ردیابی و پیگری می باشد . در هنگام کار با این نرم افزار ها ممکن است به هر دلیلی آرتیکلی اضافه ایجاد شده یا خالی بماند فرم کنترل اسناد مالی می تواند اشتباهات را شناسایی ، مشاهده ، کنترل و حذف نماید . فرم کنترل می تواند موارد ذیل را بررسی و رفع اشتباه نماید :

  • شناسایی و رفع ارتیکل های بدون مبلغ : در این حالت آرتیکل هایی که خالی بوده و حسابی در آنها ذکر نشده است شناسایی شده و به راحتی با دگمه دیلیت پاک میشوند . این موضوع کمک می کند در انتها گزارشات با اشکال و مغایرت روبرو نگردد .
  • شناسایی آرتیکل هایی با حساب صفر : این آرتیکل ها آرتیکل هایی هستند که فیلد کد حساب انها خالی می باشد فرم کنترل آنها را شناسایی و قابل مشاهده کرده و در نهایت حسابدار می تواند با یک دگمه دیلیت انها را حذف نماید .
  • اسناد بدون آرتیکل هم مشخص میشوند : گاهی حسابدار یکسری آرتیکل ایجاد می کند که در اینده به آنها اطلاعات اضافه نماید ولی به هر دلیلی این کار انجام نمیشود فرم کنترل این آرتیکل ها را شناسایی کرده و امکان حذف انها را فراهم می اورد .
  • با فرم کنترل اسناد ناتراز قابل شناسایی هستند : اسناد ناتراز اسنادی هستند که جمع بدهکار و بستانکار در انها برابر نبوده و مغایرت دارد . فرم کنترل این اسناد را شناسایی کرده و حسابدار می تواند آنها را اصلاح و بازنگری نماید .

 کنترل اسناد حسابداری توسط حسابدار خبره

( نظارت توسط شرکت حسابداری جهت کنترل اسناد حسابداری )

رسیدگی و کنترل اسناد مالی شامل چه امور دیگری می تواند باشد ؟

  • در بررسی و کنترل اسناد مالی باید اطلاعات قانونی مستندات پیوست شده به اسناد مالی مورد رسیدگی قرار گرفته و فاقد هر گونه قلم خوردگی باشد . این اسناد باید مطابق با قوانین مربوطه بوده و اصول مربوطه در ثبت و نگهداری آنها رعایت شده باشد .
  • دریافت ها و پرداخت های شرکتها از اسناد مهم مالی هستند که در کنترل های مربوطه باید بررسی شده و صحت انها تایید گردد.
  • کنترل سر فصل حسابها در کلیه سطوح ارتیکل های موجود در اسناد از نظر انطباق حساب با مدارک ضمیمه و موضوع سند و و استاندارد ها و رویه های حسابداری هم جزوی از کنترل های مذکور بوده که باید به درستی انجام شود .
  • گردش حساب شرکت و موجودی و مانده حساب ها باید بررسی و کنترل شده و صحت آن مورد تایید قرار بگیرد تا در گزارشات مالی و بهره برداری های بانکی و وامی بتوان به آن استناد کرد .
  • کنترل ثبت به موقع دفاتر قانونی و بررسی دقیق تاریخ های ذکر شده و مطابقت ان با اسناد و مدارک مالی مربوطه هم بخشی از کارهای کنترلی اسناد و مدارک مالی می باشد .

رسیدگی به سند های مالی جهت کنترل اسناد حسابداری

( نظارت توسط شرکت حسابداری جهت کنترل اسناد حسابداری )

کنترل های تخصصی در واحد حسابداری شامل چه مواردی می تواند باشد ؟

  • کنترل رسیدگی به حسابهای پرداختی ، این کنترل می تواند شامل کنترل وجود امضاهای مجاز ، ثبت و طبقه بندی صحیح حسابها ، مطابقت حساب ها با مستندات پیوست و غیره باشد .
  • کنترل رسیدگی به دارایی های ثابت مانند امضاهای مجاز ، ثبت و طبقه بندی صحیح حسابها ، رعایت قوانین مربوط به خرید دارایی های ثابت ، کنترل اخذ استعلام بها ، کنترل صحت اسناد مربوط به مناقصه ها و غیره ،کنترل اسناد مربوط به دارایی هایی مانند ملک و مدارک مربوط به انتقال سند ، کنترل مستندات خرید مانند : پیش فاکتور ، فاکتور خرید ، رسید تحویل و سایر اسناد مربوطه

کنترل تخصصی جهت کنترل اسناد حسابداری

( نظارت توسط شرکت حسابداری جهت کنترل اسناد حسابداری )

اعمال کنترلی مربوط به حساب های مالی و اسناد مربوط به آن بسیار مهم و البته دارای جزییات فراوانی می باشد یعنی به همان نسبت که ثبت و نگهداری اسناد وجود دارد به همان اندازه هم باید کنترل صورت گیرد . رسیدگی به حساب بانکها ،حساب هزینه ها و موارد قانونی مربوط به آنها و حساب مواد و کالاهای مورد نیاز شرکت ها همه بر عهده حسابداران بوده و باید در بازه های زمانی مشخصی برای انجام انها برنامه ریزی گردد. به دلیل اهمیت موضوع و اینکه ممکن است برخی از این امور به توجه بیشتری نیاز داشته باشد وجود یک چشم سوم در این امر ضروری جلوه می کند .

موسسات خدمات مالی و حسابداری در کنترل اسناد مدارک مالی می توانند حکم یک چشم سوم را داشته و امور مربوط به ان را بر عهده بگیرند . مزیت این تصمیم این است که همیشه دقت یه شخص ثالث و کسی که از بیرون به موضوع نگاه می کند بیشتر است و جزییات را دقیق تر می بیند . موسسه خدمات مالی محاسبان تلاشگر خبره به کارفرمایان عزیر پیشنهاد می کند کنترل اسناد مالی خود را به این موسسه سپرده تا قبل از بررسی ممیزین حسابرس و یا مالیاتی ایرادات و مغایرت ها کشف و رفع گردد و امکان علی الراس شدن یا جرایم مالیاتی و قانونی برای شرکت به حداقل برسد.

ارایه خدمات حسابداری و مالی توسط شرکت حسابداری محاسبان تلاشگر خبره

استقرار کادر حسابداری بر حسب نیاز شرکت به صورت پاره وقت و تمام وقت و پروژه ای

استقرار حسابدار پاره وقت و تمام وقت و پروژه ای

حسابداری شرکتها بسته به نوع شرکت و نوع فعالیتی که انجام می دهد متقاوت بوده و نیازمند تخصص های مختلفی است . مثلا حسابداری شرکت های پیمانکاری با حسابداری شرکتهای خدماتی یا بازرگانی یا تولیدی متفاوت بوده و هر کدام نیازمند مهارت های خاص خودش است . مثلا در حسابداری پیمانکاری حسابدار باید به کلیه اصطلاحات و موضوعات تخصصی این حیطه تسلط داشته باشد  به صورت نمونه اینکه بداند اصلا پیمانکار کیست ، پیمان چیست یا اینکه چند نوع پیمان داریم و در هر نوع باید چه عملیاتهایی انجام شود یا در حسابداری صنعتی از هزینه های تولید و انواع آن و نحوه محاسبه انها مطلع باشد .

استخدام حسابدار پاره وقت

( استقرار حسابدار پاره وقت و تمام وقت و پروژه ای )

اینکه یک حسابدار بتواند تمام مراحل ثبت و تنظیم و نگهداری اطلاعات مالی و عملیات های مربوط به آن به درستی انجام دهد نیازمند سال ها تجربه در این خصوص بوده و باید در کنار تحصیلات اکادمیک تجربه و مهارات هم کسب شود .

حسابداران به طور کلی در شرکتها چه وظایفی دارند ؟

حسابداران باید بتوانند تمامی اسناد و مدارک مالی را ثبت و نگهداری کرده و قادر باشند این این کار را به صورت دستی و هم به صورت کامپیوتری انجام دهد . امروزه شرکتها برای انجام بیشتر امور مالی و حسابداری خود به سمت نرم افزارهای حسابداری موجود در بازار رفته و برای این کار اپراتور های حرفه ای و حسابداران کارازموده استخدام می کنند .

وظیفه ارائه خط مشی مالی و حسابداری شرکت به کارکنان و در اختیار گذاشتن اطلاعات لازم و طبقه بندی شده در این خصوص به انها و به مشتریان و فروشندگان و خریداران به عهده حسابدران شرکت بوده و البته در جایگاه خود مسئولیت مهمی هم می باشد .

ثبت اطلاعات در دفاتر قانونی به شیوه درست و مطابق با دستورالعمل ها در موسسات و بنگاههای اقتصادی از اهمیت ویژه ای برخوردار است چرا که این کار به طور مستقیم در بسیاری از امور دیگر موثر است. حسابدار باید دفتر روزنامه و دفتر کل و دارایی و سایر دفاتر قانونی را به خوبی شناخته و کارکرد آنها را بداند و از همه مهمتر مطلع باشد این دفاتر و نحوه نگارش آنها چه تاثیر مهمی بر تعیین میزان مالیات و استفاده از معافیت ها در این خصوص و جلوگیری از جریمه دارد .

بخشی دیگری از وظایف حسابداران رسیدگی به امور کارگزینی و پرسنلی مانند محاسبه میزان حقوق و دستمزد کارکنان و تهیه فیش حقوقی برای انها است.فرایند محاسبه حقوق دستمزد نیازمند یکسری اطلاعات خام بوده که اغلب در همه شرکتها توسط خود حسابداران تهیه میشود که اصولا این روش مناسبی نبوده و اطلاعات اولیه برای این کار باید توسط افراد دیگری که در واحد کارگزینی هستند مستقر هستند تهیه شده و بعد در اختیار حسابداران قرار بگیرد .

رویدادهای مالی و نتایج ان را بررسی کرده و گزارشات مربوطه را به سطوح مدیریتی ارائه دهند این گزارشات باید با دقت و درست تهیه شده تا امکان استناد به آنها برای تصمیم گیری های مالی وجود داشته باشد. تهیه این گزارشات مستلزم اجرای مراحل حسابداری به صورت کامل و با دقت نظر است اگر فقط یک مرحله از کار با اشتباه همراه باشد کل نتایج مردود و غیر قابل استفاده میشود .

کادر حسابداری

( استقرار حسابدار پاره وقت و تمام وقت و پروژه ای )

یکی دیگر از وظایف حسابداران تهیه صورت های مالی ، ترازنامه شرکت ، محاسبه دارایی های به صورت دقیق است چرا که در پایان سال مالی بسیاری از ارگانها به دلایل مختلف این اطلاعات را خواسته و بر اساس آن مثلا مالیات تعیین می کنند یا اینکه گاهی لازم است این اطلاعات به بانک ها و مراکز دیگری ارائه شود تا کارفرماها بتوانند از تسهیلاتی در این خصوص استفاده کنند برای همین تهیه صورت های مالی و ترازنامه سود و زیان یکی از مهمترین کارهایی است که حسابداران باید بلد بوده و ان را به درستی انجام دهند .

امور مربوط به مالیات ها در شرکت ها و بنگاههای اقتصادی از اهمیت ویژه ای برخوردار بوده و باید اظهارنامه ها و گزارشات مربوط به ان به درستی انجام شود . پرداخت مالیات توسط شرکت یا به شیوه اظهارنامه انجام میشود یا از طریق علی الراس که دومی یعنی اسناد و مدارک مالی برای ممیزین مالیاتی قابل قبول نبوده است در یک چنین حالتی ممیزین خود به بررسی اسناد و مدارک پرداخته و با روش خود مالیات را حساب می کنند که در اغلب موارد هم بیشتر از آن چیزی میشودکه کارفرما می توانست از طریق اظهارنامه درست پرداخت کند.

حسابداران خبره می دانند باید اطلاعات مالی مربوط به درآمد شرکت را به صورت روز داشته باشند و بدانند شرکت در سود است یا ضرر و دلایل ان را بتوانند استخراج کنند مثلا بگویند به دلیل بالا رفتن قیمت مواد اولیه بهای تمام شده بالا رفته است و فروش کاهش یافته و شرکت در رکود به سر می برد یا اینکه وارادات مواد اولیه با دشواری هایی همراه شده که روند تولید را با اخلال مواجه کرده است . با یک چینین اطلاعاتی مدیران ارشد و سرمایه گذاران می توانند در شرایط مختلف مالی تصمیمات درست و مناسب با شرایط شرکت را اتخاذ کنند و روند صعودی شرکت تداوم داشته باشد .

بعد از اینکه حسابداران توانستند با ثبت دقیق اطلاعات گزارشات مالی و مالیاتی و میزان بدهی ها و درامد ها و دارایی شرکت را به طور دقیق مشخص نمایند در ادامه یک حسابدار خلاق باید بتواند وضعیت مالی شرکت را مهندسی کرده و راهکارهای مناسبی را برای خروج از وضعیت های بغرنج و نقطه نظراتی هم برای ارتقا شرایط سازمان ارائه دهد این همه به میزان تخصص و هوش و مهارت حسابداران در شرکت ها دارد .

مهارت های حسابدار

( استقرار حسابدار پاره وقت و تمام وقت و پروژه ای )

یک حسابدار خبره و مورد اطمینان باید چه مهارت هایی داشته باشد ؟

حسابدار باید تحلیل گر خوبی باشد و بتواند اسناد و مدارک مالی که جمع آوری و ثبت می شود را به خوبی تحلیل کرده ونتایج مورد نظر را از آن استخراج نماید . گزارشات مالی که حسابدار تهیه می کند بر پایه اطلاعات اولیه ای است که در دفاتر ثبت شده است اما نتیجه گیری نهایی از این گزارشات در مورد وضعیت مالی شرکت باید با تحلیل بدست اید که اگر حسابدار این توانایی و مهارت را نداشته باشد کار او ابتر باقی می ماند .

حسابداران موفق به خوبی می توانند زمان خود را مدیریت کنند و برای انجام هر کاری برنامه زمان بندی شده دارند مثلا اگر قرار است در چهار ماه بعد از سال مالی اظهارنامه ها تهیه و ارسال شوند این کار را برای روزهای پایانی نمی گذارند و برای انجام آن از مدت ها قبل برنامه ریزی کرده اند حسابدارانی که مدیریت زمان ندارند بنگاههای اقتصادی را ممکن است به دردسرهای بزرگی بیندازند .

حسابدار ماهر باید به قوانین مالیاتی تسلط کامل داشته باشد .این تسلط فقط با گذشت زمان و کسب تجربه حاصل میشود و فقط با مطالعه قوانین بدست نمی آید چرا که بسیاری از قوانین در مرحله اجرا ریزه کاری های زیادی دارند که اگر حسابدار با تجربه نباشد نمیتواند از آنها سر در بیاورد. مثلا اینکه فلان ماده قانونی در مورد اظهارنامه چندین تبصره دارد و حسابدار باید به طور کامل این تبصره ها را شناخته و مهمتر از آن فهمیده باشد .

حسابداران ماهر توانایی حل و فصل اختلافات مالی داخل شرکت یا خارج از شرکت مانند بانک ها ادارات دولتی مربوطه و خریداران و فروشندگان و کارکنان را داشته و می توانند از منافع مادی و حقوقی و اعتباری شرکت دفاع کنند . در بسیاری مواقع اختلاف حسابهایی بین بنگاه اقتصادی و خریداران و فروشندگان مواد اولیه و غیره بوجود می آید که اگر حسابدار جزییات مورد اختلاف را نداند یا تسلط کافی بر آن نداشته باشد و البته مهارت صحبت و تحلیل را بدست نیاورده باشد می تواند منافع شرکت را به خطر بیندازد .

حسابدار باید دقیق و جزیی بین باشد . برخی افراد به صورت ذاتی دقت پایینی داشته و جزییات را فراموش کرده یا اصلا متوجه نمیشوند این اشخاص به درد حرفه حسابداری نمیخورند جزیی نگری نوعی مهارت در این شغل محسوب میشود چرا که اطلاعات موجود در حسابداری بسیار زیاد ، جزیی و ظریف است و اگر شخصی این مهارت و استعداد را نداشته باشد ممکن است در کارش دچار اشتباهات مکرر شده و سیستم را با مشکل مواجه نماید .

حسابدار باید رازدار و قابل اعتماد باشد . رازداری و صداقت یک مهارت نیست یک ویژه اخلاقی است که با ممارست بدست می اید در این شغل ممکن است وسوسه های زیادی وجود داشته باشد و افراد را به فروش اطلاعات یا دست بردن در اعداد و ارقام وادار نماید فقط یک حسابدار متعهد و درستکار است که جلوی این وسوسه ها ایستاده و منافع جمعی را به منفعت فردی خود ترجیح می دهد .

حسابدار پروژه ای

( استقرار حسابدار پاره وقت و تمام وقت و پروژه ای )

آیا حسابداری نیازمند تحصیلات آکادمیک است ؟

برخی افراد شاید ادعا کنند که این کار را به تجربه کردن بدست اورده اند و تحصیلاتی در این خصوص نداشته و البته کار خود را هم به درستی انجام می دهند. در گذشته به دلیل تعداد کم فارق التحصیلان این رشته بسیاری از شاغلین در این زمینه بدون تحصیلات دانشگاهی بوده و کار می کردند اما در دنیای امروز که همه چیز بر دانش بنا شده است و دانش آموختگان این رشته هم کم نیستند و البته به دلیل تنوع گرایش های مختلف حسابداری لزوم یادگیری آکادمیک این حرفه ضروری به نظر می رسد .

همانطور که در ابتدای بحث به ان اشاره شد در حال حاضر حسابداری فقط یک شاخه نبوده و برای انواع مشاغل تخصص مربوطه لازم می باشد مثلا حسابداران شرکت های تولیدی باید مهارت و دانش کار در این بنگاهها را کسب کنند در ذیل به گرایش ها و تخصص های این دانش به طور جداگانه اشاره میشود :

تحصیلات حسابدار

( استقرار حسابدار پاره وقت و تمام وقت و پروژه ای )

  • حسابداری صنعتی یا بهای تمام شده : این نوع حسابداری مربوط به شرکت های تولیدی بوده و سر و کار حسابدار با قیمت مواد اولیه ، بینابینی ، محصول و محاسبه هزینه های تولید ، توزیع و فروش است و بر اساس این محاسبات بهای نهایی کالا یا محصول تولید شده تعیین و با ان قیمت به دست فروشنده می رسد.
  • حسابداری شرکت های بازرگانی و خدماتی : در این نوع حسابداری کالایی تولید نمیشود بلکه دست به دست می گردد یا صاحب شرکت بازرگانی کالایی را از داخل یا خارج از کشور خریده و بدون اینکه تغییری در ان ایجاد کند ان را بدست مصرف کننده می رساند . ثبت ها و محاسبات مالی این نوع شرکت ها با شرکت های تولیدی کاملا متفاوت بوده و مهارت خاص خود را می طلبد .
  • حسابداری شرکت های پیمانکاری : این حسابداران با قرارداد ها و پیمان ها و قوانین مربوط به انها و تهیه صورت وضعیت و گزارش عملکرد مالی و غیر مالی برای کارفرما سر و کار داشته و باید در این زمینه کار کنند تا مهارت لازم را بدست اورند

چه افراد و فارق التحصیلانی می توانند در این رشته کار کنند ؟

  • فارق التحصیلان حسابداری در اولویت اول برای دستیابی به این شغل بوده و کارفرمایان در عمل هم بیشتر به سراغ آنها می روند .
  • فارق التحصیلان رشته های مدیریت مانند مدیریت مالی ، بازرگانی ، صنعتی و … هم می توانند وارد این رشته شده و به دلیل اشتراکات مواد درسی که با هم دارند با چند سال کار تجربه کافی را بدست خواهند آورد .
  • فارق التحصیلان رشته اقتصاد هم منعی برای اشتغال در این رشته نخواهند داشت .

رشته حسابداری رشته ای فراگیر و مهم در عرصه اقتصاد و نظام مالی کشور است و صاحبان مشاغل و بنگاههای اقتصادی اغلب سعی می کنند برای سروسامان دادن به وضعیت حساب های خود و پیشگیری از بروز مشکلات مالیاتی و مالی در این خصوص افراد خبره و ماهر را استخدام نمایند . استخدام حسابدار در شرکت قطعا لازم است اما به دلیل اهمیت مباحث مالی و اینکه ممکن است به دلیل عدم دقت و گاهی عدم تعهد در کار برخی حسابداران مشکلاتی برای کارفرمایان ایجاد شود بهترین راه حل استفاده همزمان از حسابداران ثابت در شرکت و نیز حسابداران ناظر بوده و این حسابداران ناظر می توانند به صورت تمام وقت یا پاره وقت بر کلیه فعالیت های مالی موسسه نظارت داشته و گزارشات روتین و برنامه ریزی شده از تیم حسابداری شرکت درخواست و یا خود اقدام به تهیه آن نمایند .

حسابدار تمام وقت

( استقرار حسابدار پاره وقت و تمام وقت و پروژه ای )

کارفرمایان می توانند برای استفاده از این حسابدارن ناظر به موسسات خدمات مالی و حسابداری معتبر مراجعه کرده و با توجه به شرایط کاری خود درخواست ناظر مالی تمام وقت یا پاره وقت نمایند. موسسه خدمات مالی و حسابداری محاسبان تلاشگر خبره با سال ها تجربه در این خصوص و در خصوص اعزام حسابداران ناظر به صورت تمام وقت و پاره وقت به شرکت ها می تواند کارفرمایان عزیز را یاری رساند .

حسابدار پاره وقت

( استقرار حسابدار پاره وقت و تمام وقت و پروژه ای )

( ارائه خدمات حسابداری و مالی ر شرکت حسابداری محاسبان تلاشگر خبره )

انجام خدمات حسابداری شرکت های پیمانکاری

خدمات حسابداری شرکت های پیمانکاری  : حسابداری شرکت های پیمانکاری نوع خاصی از حسابداری بوده که بر اساس اطلاعات و داده های خاصی که مربوط قرارداد های پیمانکاری می باشد انجام میشود . در شرکت های پیمانکاری تنظیم قرارداد ها از قوانین و فرمت های خاصی پیروی می کند و یکسری تعاریف خاصی هم در این اسناد و فرمت ها وجود دارد که در ذیل به برخی از آنها اشاره می کنیم .

پیمان چیست ؟

پیمان اسناد و مدارکی است که که طبق شرایط تعیین شده از طرف کارفرما به پیمانکار داده میشود و می تواند مبنای حقوقی و کلیه کارهای حسابدرای قرار بگیرد .

پیمانکار کیست خدمات حسابداری

( خدمات حسابداری شرکت های پیمانکاری )

کارفرما به چه کسی گفته میشود ؟

کارفرما یک شخص حقیقی یا حقوقی بوده که بخشی یا همه امور مربوط به کار خود را به شخص دیگر که همان پیمانکار است می سپارد و شرایطی را برای اجرای آن تعیین می کند .

پیمانکار به چه کسی گفته میشود ؟

پیمانکار یک شخصیت حقیقی یا حقوقی است که اجرای همه یا بخشی از یک پروژه را بدست گرفته و قرارداد پیمانکاری را امضا می کند.

قرارداد چیست ؟

یک نوع رابط حقوقی بین پیمانکار و کارفرما بوده که به موجب آن برای هر دو طرف تعهد و الزام ایجاد میشود .

دستگاه نظارت در قراردادهای پیمانکاری چیست ؟

دستگاه نظارت یک شخص حقیقی یا حقوقی بوده که برای اجرای صحیح مفاد قرارداد بین کارفرما و پیمانکار از طرف کارفرما تعیین و به صورت رسمی و کتبی به پیمانکار معرفی می گردد و این واحد نظارتی بر اجرای بند بند قرارداد نظارت خواهد و تخلفات و انحرافات را به کارفرما گزارش خواهد داد .

موضوع پیمان چیست ؟

موضوع پیمان کاری است که بر اساس قرارداد پیمانکار موظف به اجرای ان میشود مثلا پیمانکار طبق قراردادی موظف میشود که یک قسمت از راه اهن اصفهان به تهران را زیرسازی کند ساختن بخش مشخصی از راه اهن اصفهان – تهران موضوع پیمان است .

مبلغ پیمان در قرار داد خدمات حسابداری شرکت های پیمانکاری

( خدمات حسابداری شرکت های پیمانکاری )

مبلغ پیمان در قرارداد های پیمانکاری چه تعریفی دارد ؟

مبلغ پیمان رقم ریالی است که بر اساس ان پیمانکار موظف به اجرای طرح میشود البته این رقم می توان در طول اجرای طرح بر اساس توافق تغییر کند.

مدت پیمان یعنی چه ؟

در قراداد های پیمانکاری برای اجرای پروژه واگذار شده مدت مشخصی تعیین میشود و زمان را باز نمی گذارند تا در پایان مهلت تعیین شده پیمانکار متعهد به پاسخگویی باشد . مدت زمانی که پیمانکار موظف به اجرای طرح است را مدت پیمان می گویند.

قراداد های پیمانکاری به چند نوع تقسیم میشوند ؟

قرارداد های پیمانکاری انواع مختلفی داشته و هر کدام هم قوانین مخصوص به خود را دارند و باید به شیوه خاصی اجرا شوند این قراداد ها به پنج دسته تقسیم میشوند :

خدمات حسابداری شرکت های پیمانکاری انواع قرارداد های پیمانکاری

( خدمات حسابداری شرکت های پیمانکاری )

  • قرارداد بر اساس واحد بها : این نوع قرارداد پیمانکاری بر اساس مبلغ معین برای هر واحد کاری بوده و ملزم به اجرای دقیق موضوع قرارداد و پیمان می باشد .
  • قراداد مقطوع : این نوع قرارداد بر اساس یک مبلغ مقطوع است یعنی از ابتدای کار و در پیمان نامه یک مبلغ مشخص قید شده که پیمانکار باید در ازای ان مبلغ کار را به پایان برساند .
  • قراداد امانی : این نوع پیمان یک دریافتی ثابت برای پیمانکار دارد یعنی کارفرما یک مبلغ مجاز از قرارداد را به پیمانکار پرداخت کرده و برای انجام کار هم در طول زمان مبلغی ثابت پرداخت می نماید .
  • قراداد بر اساس مواد لازم و دستمزد : این نوع قرارداد نرخی بر طبق قیمت مواد و دستمزد دارد و پیمانکار در ازای پرداخت مبلغ مواد لازم برای کار و دستمزد تعیین شده کار را بر عهده میگیرد .
  • قراداد مدیریت اجرا : در این نوع قرارداد تهیه مواد اولیه ، تجهیزات ، وسایل مورد نیاز و نیروی انسانی بر عهده کارفرما می باشد و بر اساس مفاد این پیمان دریافت حق الزحمه مقطوع نیز برای مدیریت اجرای طرح از مسئولیت های کارفرما می باشد .

پیمانکار چگونه پروژه های کاری را بدست می آورد ؟

پروژه های کاری عمدتا به چند طریق در دسترس پیمانکاران قرار میگیرند :

  • از طریق مناقصه عمومی : در این روش کارفرما آگهی مناقصه را در نشریات کثیرانتشار چاپ کرده تا به اطلاع همه متقاضیان برسد در ادامه هم پیمانکاران واجد شرایط بعد دیدن آگهی اقدامات لازم را انجام خواهند داد.
  • از طرق مناقصه محدود : در این روش آگهی عمومی داده نمیشود بلکه به برخی از پیمانکارانی که شرایط دریافت کار رادارند دعوت نامه داده میشود و طی جلسه ای تصمیم گیری میشود .
  • ترک تشریفات مناقصه : در این روش به تشخیص کارفرما و مشکلاتی که وجود دارد مناقصه عمومی برگزار نمی شود و کار بر اساس شرایط خاص به پیمانکار مشخصی داده میشود . ترک مناقصه باید با تایید یک هیئت سه نفره از مقامات مسئول باشد و در همه شرایط قابل اجرا نبوده و راه حل آخر می باشد .

مراحل حسابداری پیمانکاری از طریق مناقصه عمومی

در این حالت ابتدا از پیمانکاران برای اجرای طرح دعوت میشود و بعد اسناد و مدارک مناقصه توزیع شده و به فروش می رسد در مرحله بعد پیمانکاران در مناقصه شرکت کرده و در مرحله پایانی یک پیمانکار برای اجرای کار انتخاب می گردد . حالا ثبت های این فرایند را انجام می دهیم :

  • دعوت از پیمانکار برای اجرای طرح

این فرایند ثبتی در دفتر پیمانکار ندارد

  • اسناد و مدارک مناقصه به فروش می رسند

هزینه شرکت در مناقصه ۴۰۰۰۰۰

بانک   ۴۰۰۰۰۰

  • شرکت در مناقصه

هزینه شرکت در مناقصه    ۴۵۰۰۰۰

بانک              ۴۵۰۰۰

نکته مهم در این ثبت ها اینکه حسابدار باید دقت کند جای بدهکار و بستانکار را اشتباه نکرده و به درستی ثبت بزند .

حالا بقیه ثبت ها را انجام می دهیم :

 

حساب انتظامی – ضمانتنامه شرکت در مناقصه  ۶۰۰۰۰۰

طرف حساب انتظامی – ضمانتنامه شرکت در مناقصه    ۶۰۰۰۰۰

 

حساب انتظامی – وثیقه ضمانتنامه شرکت در مناقصه  ۷۰۰۰۰۰

طرف حساب انتظامی – ضمانتنامه شرکت در مناقصه ۷۰۰۰۰۰

محاسبات مربوط به وثیقه به شکل ذیل انجام میشود :

 

۶۰۰۰۰۰*%۱۲۰ = ۷۲۰۰۰۰ = محاسبه وثیقه

 

انتخاب پیمانکار هم ثبت های مخصوص به خود را دارد .

( خدمات حسابداری شرکت های پیمانکاری )

انعقاد قرارداد با پیمانکار طی چه مراحلی انجام میشود ؟

گرفتن ضمانتنامه حسن انجام کار

برای اینکه پیمانکار به لحاظ قانونی متعهد به انجام پیمان مطابق به خواست و شرایط کارفرما باشد از وی ضمانتنامه حسن انجام کار گفته میشود تا اگر کوتاهی و قصور و یا انحرافی در اجرای پیمان وجود داشت بتوان آن را پیگیری نمود .

تنظیم قرداد پیمانکاری

هیچ کاری چه پیمانکاری باشد و چه غیر پیمانکاری مورد توافق قرار گیرد بدون پیمان نامه و قرارداد ارزش قانونی نداشته و به راحتی طرفین می توانند آن را نادیده بگیرند و موجبات ضرر و زیان به اموال عمومی یا خصوصی را فراهم آوردند برای همین در این مرحله قرادادی بین طرفین بسته میشود و شرایط کار به طور دقیق در ان قید می گردد.

ابطال ضمانتنامه شرکت در مناقصه

بعد از عقد قراداد و پایان صحبتها ضمانتنامه ای که برای شرکت در مناقصه از پیمانکار گرفته شده بود باطل میشود چون دیگر نیاز به آن نبوده و قرارداد منعقد شده خودش به لحاظ قانونی کفایت می کند و کار از مرحله مناقصه گذشته است .

تسلیم ضمانتنامه پیش پرداخت

کارفرما بعد از عقد قرارداد با پیمانکار باید ضمانتنامه ای جهت پرداخت پیش پرداخت به پیمانکار پرداخت نماید چرا که عقد قراداد یعنی یک تعهد دو طرفه که هر دو طرف باید به مفاد ان پایبند بوده و ضمانتی هم برای اجرای آن وجود داشته باشد .

دریافت تاییدیه پرداخت

پس از دریافت ضمانتنامه پیش پرداخت قرارد و پرداخت ان از طرف کارفرما باید یک تاییدیه پرداخت از پیمانکار گرفته شود تا کار بدون هیچ مانعی شروع شده و طبق قانون پیش رود .

جریمه تاخیر در قرار دادهاخدمات حسابداری شرکت های پیمانکاری

( خدمات حسابداری شرکت های پیمانکاری )

جریمه تاخیر در قرارداد های پیمانکاری چیست ؟

طبق پیمان بسته شده پیمانکار موظف است در مهلت مقرر کار را تحویل دهد اگر به هر دلیلی این تعهد انجام نشود در قرارداد خسارت تحویل پیش بینی میشود بر  طبق این پیش بینی بر اساس روزهای تاخیر و نرخ و زیان های مالی آن خسارتی محاسبه شده و پیمانکار موظف به پرداخت ان میشود .

صورت وضعیت موقت قراداد چیست ؟

صورت وضعیت در واقع یک گزارش جامع از مراحل انجام کار و میزان هزینه ها و مواد و مصالح مصرفی و باقیمانده است که در فاصله زمانی های مشخص از طرف پیمانکار تنظیم و در اختیار کارفرما قرار میگیرد و بر اساس این صورت وضعیت در طول اجرای پروژه مبالغی به پیمانکار داده میشود.

پرداخت صورت وضعیت تحت چه شرایطی از طرف کارفرما صورت میگیرد ؟

ابتدا جمع وجوهی که بابت صورت وضعیت های قبلی پرداخت شده است مشخص میشود

یعنی صورت وضعیت هایی که پیمانکار به کارفرما می دهد از ابتدای دوره کار بوده و برای تعیین مبلغ صورت وضعیت بعدی باید از صورت وضعیت قبلی مبلغ ان کم شود .

ده درصد بابت وجه ضمانه گرفته میشود

کسر وجه ضمانه یعنی اگر پیمانکار به هر دلیلی مانند افزایش قیمتها یا براورد های غلط نتوانست کار را به طور کامل به پایان برساند و نیمه کار را رها کند و اینکه پس از پایان کار و بررسی ان مشاهده شود که کار دارای نقص و عیوب غیرقابل اغماض می باشد پیمانکار بتواند خسارات ناشی از دلایل گفته شده را از این ضمانتنامه دریافت نماید .

اقسام پیش پرداخت

به تشخیص کارفرما درصدی از مبلغ ناخالص هر صورت وضعیت بابت پیش پرداخت کسر خواهد شد به نحوی که مبلغ پیش پرداخت با آخرین صورت وضعیت مستهلک شود مبلغ ضمانت نامه پیش پرداخت نیز بر ترتیبی که اقساط ماهانه واریز می گردد و همزمان و متناسبا تقلیل می یابد .

رعایت مالیات موضوهع ماده ۷۶

۵/۵ درصد قرارداد های پیمانکار به صورت علی الحساب و در دو بخش ۴ درصد و ۱/۵ درصد از قراداد پیمانکار کسر می گردد . ۴ درصد اول به صورت مالیات مقطوع کسر شده و ۱/۵ دصد بقیه هم به عنوان پیش پرداخت مالیات در نظر گرفته میشود و از حساب پیمانکار کسر و به حساب دولت ریخته میشود.

سایرکسورات قانونی لازم اجرا

یکسری کسورات دیگر هم قبل از پرداخت صورت وضعیت مانند حق بیمه و بهداری ،کاراموزی و غیره وجود دارند که از حساب پیمانکار می کاهد .

خدمات حسابداری  پیمانکاری

( خدمات حسابداری شرکت های پیمانکاری )

در مورد حسابداری پیمانکاری دو موضوع مهم و اساسی وجود دارد :

  • نحوه شناسایی و تخصیص و ثبت هزینه های ساخت و تکمیل پیمان ها
  • نحوه و زمان شناسایی و محاسبه درامد حاصل از پیمان ها و سود زیان ناشی از انها

پروژهای پیمانکاری با هم متفاوت بوده در نتیجه هزینه های مربوط به انها هم به صورت متفاوتی شناسایی میشود برای بررسی و شناسایی هزینه های پیمانی باید به روش حسابداری صنعتی عمل کرده و به همان شیوه ثبت ها انجام شود . اما در خصوص زمان شناسایی درامد ها و سود و زیان ناشی از پروژه و پیمان باید از طریق حسابداری مالی اقدام کرد چرا که نحوه شناسایی زمان در امد و سود زیان به هزینه یابی پروژه های پیمانی هیچگونه ارتباطی ندارد .

حسابداری پیمان های بلند مدت با حسابداری پیمان های کوتاه مدت متفاوت است

پیمان بلند مدت به پیمانی اطلاق میشود که برای بیش از یکسال بسته میشود و اجزایی شامل پیش دریافت پیمان ، مبلغ دریافتی بابت پیشرفت کار ، علی الحساب دریافتی ، سایر دریافتها دارد .

پیمان های بلند مدت گاهی به صورت چند پیمان جداگانه در نظر گرفته میشوند

برخی پیمان های بلند مدت به دلیل وسعت و ابعاد مختلفی که دارند به صورت چند پیمان در نظر گرفته میشوند و پیمانکار می تواند برای هر بخش قیمت جداگانه در نظر گرفته و یا انجام بخش خاصی از ان سرباززند و یا اینکه مذاکرات در مورد هر بخش به صورت جداگانه انجام شود .

با نگاهی کوتاه به سطور بالا مشخص میشود حسابداری پیمانکاری دارای جزییات بسیار زیاد و انواع متفاوتی بوده که گاهی همه حسابداران هم قادر به کار کردن در همه انواع ان نیستند و مثلا لازم است برای حسابداری پیمانهای ساختمانی یا راه سازی ، با پیمان های پل سازی و غیره حسابدار متفاوت و جداگانه ای استخدام کرد . که در بیشتر مواقع برای کارفرمایان این امکان وجود ندارد . برای همین کارفرمایان برای اجرای صحیح مراحل حسابداری پیمانکاری و جلوگیری از بروز اشتباه اغلب به طور همزمان علاوه بر استخدام حسابدار از مشاوره شرکتهای خدمات حسابداری و مالی هم استفاده می کنند . موسسه خدمات مالی محاسبان تلاشگر خبره با در اختیار داشتن حسابداران با تجربه در این زمینه امکان همکاری با همه پیمانکاران را دارد .

( خدمات حسابداری شرکت های پیمانکاری )

ارائه خدمات حسابداری و مالی در شرکت حسابداری محاسبان تلاشگر خبره