سفته چیست ؟ تعریف برات و چک

برات ، چک و سفته چیست ؟

شناخت شرکت ها بازرگانی ، خدماتی ، تولیدی و صنعتی برای حسابداری به تنهایی کفایت نکرده و نیازمند این است که شما سایر جزییات مربوط به حسابداری آنها را هم بدانید . در میان مباحثی که در این مقوله می گنجد یکسری تعاریف وجود دارد که حسابداران باید علاوه بر شناخت آنها قوانین مربوط به این تعاریف را هم به خوبی بدانند و بتوانند این قوانین را در روند مالی خود به کار بگیرند . اسناد تجاری یکی از این جزییات و تعاریف هستند .

مطالب مرتبط : همه چیز درمورد چک سفید امضاء

اسناد تجاری چه هستند؟

معمولا شرکتها معاملات نسیه خود را با صدور اسناد تجاری انجام می دهند این اسناد در انوع مختلفی وجود دارند و شامل : برات ، سفته و چک هستند که هر کدام در مواردی خاص و با ذکر شرایط و قوانین مورد استفاده قرار می گیرند . هر یک از اسناد نام برده شده در قانون تجارت تعاریف خاص خود را داشته که در ادامه این مطلب هر کدام را به صورت جداگانه تعریف می کنیم و برخی از قوانین مربوط به انها را هم توضیح خواهیم داد . قبل از اینکه وارد بحث تخصصی سفته ، چک و برات بشویم لازم است که بدانیم صادر کنندگان اسناد تجاری نوعی تعهد برای خود ایجاد می نمایند و در واقع به عنوان بدهکاران شناخته میشوند و اسناد تجاری صادر شده از طرف انها اعم از اینکه چک ، سفته یا برات باشد اسناد پرداختنی شناخته شده و در طبقه و گروه بدهی ها قرار می گیرد و کسانی که این اسناد تجاری را دریافت می کنند به عنوان طلبکار شناخته شده که اسناد تجاری دریافتنی انها را به عنوان اسناد دریافتنی تعریف می کنیم و در طبقه دارایی ها قرار می دهیم .

سفته چیست ؟

اسم این سند تجاری را زیاد شنیده اید به خصوص اگر اهل وام گرفتن باشید بانکها گاهی برای ضمانت وام از شخص این سند می گیرند اما سفته در قوانین تجاری تعریف به خصوصی دارد که ما آن را برای شما بیان می کنیم : سفته سندی است که به موجب آن امضا کننده تعهد می کند مبلغی را در موعد معین یا عند المطالبه در وجه حامل یا شخص معینی و یا به حواله کرد آن شخص کارسازی نماید . این تعریف اصطلاح قانونی آن بوده و به عبارت ساده تر سندی است که بازرگانان و تجار در معاملات تجاری خود به عنوان یک سند تعهد مبادله می کنند و برای آنها مسئولیت قانونی ایجاد می کند .

در صدور سفته چه مواردی باید رعایت گردد ؟

  • در زمان صدور این سند تجاری مبلغ آن باید به طو دقیق مشخص باشد یعنی مبلغی که باید تادییه یا پرداخت شود با ذکر تمام حروف و به شرح نوشته شود .
  • نام گیرنده و مشخصات دقیق آن اعم از اینکه حقیقی باشد یا حقوقی به صورت کامل نوشته شود .
  • هر سفته دارای یک تاریخ پرداخت یا سررسید است و این تاریخ باید در آن مشخص باشد و سند تجاری بدون تاریخ می تواند برای کسی که آن را امضا کرده است خطرناک بوده و مسئولیت قانونی ایجاد نماید .

آنچه که مسلم است اینکه سفته را می توان در وجه حامل یا عندالمطالبه یعنی هر کسی در هر زمانی می تواند برای وصول وجه آن به متعهد مراجعه نماید ، صادر نمود .در واقع صادر کننده این سند یا متعهد پرداخت وجهی را به اینده موکول می کند و نام شخص طلبکاری که سفته به نام او صادر شده است ( ذینفع ) را روی ان می نویسد . با همه شرایط و ضوابطی که در مورد این سند تجاری ذکر شد یکسری ویژگی ها و مشخصاتی دارد و توسط بانک ملی به فروش می رسد ویژگی های آن عبارتند از:

  • این سند تجاری در زمان صدور توسط بانک ملی به تمبر ممهور میشود و بدون این تمبر اعتبار نخواهد داشت.
  • دومین ویژگی آن شماره خزانه داری بانک ملی است .
  • شماره محل پرداخت و سررسید
  • مبلغ به عدد
  • محل درج تاریخ صدور سند به تمام حروف
  • تاریخ – محل درج تاریخ سررسید به تمام حروف
  • به حواله کرد ( محل درج نام ذینفع سند )
  • مبلغ سفته ( محل درج مبلغ تعهد به حروف )
  • امضاء متعهد ( محل امضا و در صورت نیاز محل مهر متعهد )
  • کادر پایین سفته محل درج نام و محل اقامت متعهد و مکان پرداخت وجه سند

نکته مهمی که باید به عنوان اطلاعات تکمیلی در این خصوص بدانید اینکه حداکثر مبلغ تعهد در این سند به صورت چاپی بر روی آن چاپ شده است و به میزان تمبر سفته بستگی دارد . ّباید توجه داشته باشید که هر رویداد مالی یا عملیات مالی را باید از دو جهت و جنبه بررسی نمایید یعنی هم ثبت در دفاتر صادر کننده اسناد تجاری و هم ثبت در دفاتر قانونی دریافت کننده اسناد تجاری .

اسناد تجاری می توانند به دلایل مختلفی صادر شوند :

  • صدور سفته و برات و چک در مقابل خرید و فروش کالا
  • صدور اسناد در مقابل انجام خدمات
  • صدور سفته در مقابل دریافت وام
  • دریافت سفته در مقابل حساب های دریافتنی
  • تمدید و یا تعویض این سند و سایر اسناد تجاری
  • خرید و فروش دارایی های ثابت در مقابل اسناد تجاری

صدور اسناد تضمینی یعنی چه ؟

نکته جالبی که در مورد اسناد تجاری وجود دارد صدور و دریافت اسناد تضمینی می باشد شرکتها و اشخاص گاهی برای تضمین حسن انجام کار خود و تضمین تعهدات خود اسناد تضمینی صادر می کنند که به انها سند تضمینی می گویند . در چنین مواردی حسابداری با حالتی ویژه با این گونه موارد برخورد می کند به این صورت که صدور و یا دریافت آنها را در دو حساب اماری به نام حساب های انتظامی و طرف حساب انتظامی نگهداری می نمایند و دیگر از حساب اسناد استفاده نمی کند و این دو حساب فقط به دلیل کنترل و ثبت کامل رویدادهای مالی می باشد و می دانید که با یک ثبت که دو حساب بدهکار و بستانکار شده جز افزایش دو طرف تراز ، تغییری در دارایی ها و بدهی های شرکت داده نمی شود و این دلیل نداشتن تاریخ در اسناد تضمیمی است . اسناد تضمینی تاریخ سررسید ندارند و در واقع یک ضامن حسن عمل متعهد می باشند .

تعیین سررسید سفته چگونه و با چه شرایطی است ؟

سررسید این سند تجاری به سه حالت می تواند تعیین گردد :

  • تعهد پرداخت عندالمطالبه : در این حالت صادر کننده این سند تعهد می نماید که وجه آن را به محض مراجعه ذینفع یا رویت دارنده سفته پرداخت نماید که در این حالت سررسید آن به اراده دارنده آن بستگی خواهد داشت و هر تاریخی که او بخواهد باید اجرا و پرداخت گردد .
  • تعهد پرداخت وجه سفته در تاریخ معین : همانطور که از نامش پیداست این مورد دارای تاریخ مشخص برای پرداخت است و برای همین تاریخ تاریخ سررسید با عدد و حروف در متن آن نوشته میشود و باید به صورت خوانا و درست باشد و طبق همان تاریخ هم باید پرداخت گردد .
  • تعهد پرداخت وجه سفته پس از مدت زمانی معین : گاهی اوقات سررسید سفته را پس از گذشت مدت معین مثلا چند ماه یا چند روز اعلام می کنند. در این حالت تاریخ پرداخت آن به صورت محاسباتی مشخص خواهد شد .

نکول سفته چه معنی دارد ؟

در صورتی که مبلغ این سند تجاری در سررسید توسط متعهد یا صادر کننده آن پرداخت نشود می گویند سفته نکول شده است. حالا اگر این سند تجاری را تا زمان سررسید نزد خود نگه داشته اید ولی آن نکول شود و وجه آن را متعهد به شما پرداخت نکند اسناد دریافتنی شما دیگر فاقد ارزش خواهد بود بنابراین باید از حساب دریافتنی خارج شده ، البته باید توجه داشته باشید که متعهد بدهکار به شما می باشد و هر چند سند تجاری که از وی دست شما می باشد فاقد ارزش است . بنابراین برای اینکه شما وضعیت حساب های خود را به طور صحیح نشان دهید باید ثبت ذیل را در فاتر قانونی انجام دهید :

حساب های دریافتنی *********

اسناد دریافتنی ********

بابت حذف حساب اسناد دریافتنی نکول شده و انتقال به حساب های دریافتنی

حالتی دیگر از نکول سفته را در نظر بگیرید و ان زمانی است که شما این سند را برای وصول به بانک سپرده اید ولی سفته فوق نکول شده حال می دانید اسناد تجاری فرد متعهد فاقد اعتبار می باشد و باید به حساب های دریافتنی تبدیل شود و از طرفی بانک هزینه هایی را که جهت وصول آن متحمل شده است از قبیل کارمزد و سایر هزینه ها از حساب بانکی شما برداشت می نماید و این منطقی است که شما هزینه های فوق را به دلیل نکول به بدهکاری فرد متعهد منظور نمایید . بنابراین جمع هزینه هایی که بانک از حساب بانک شما برداشت نموده و مبلغ اسناد تجاری به عنوان بدهی های فرد متعهد می باشد بنابراین به عنوان حساب های دریافتنی باید شناسایی شوند و ثبت زیر صورت پذیرد :

حساب های دریافتنی *********

اسناد دریافتنی در جریان وصول ******

بابت نکول سفته نزد بانک جهت وصول

حساب های دریافتنی **********

حساب بانک **********

بابت هزینه های برداشت شده توسط بانک و منظور شدن به حساب بدهی متعهد

تنزیل اسناد تجاری چیست و در حسابداری با آن چگونه برخورد میشود ؟

مسلما در ارتباط با تنزیل مطالب زیادی شنیده اید و امروزه در تجارت استفاده از اسناد تجاری بسیار می باشد و تنزیل اسناد تجاری بسیار اتفاق می افتد بنابراین در این مطلب کوتاه ما سعی می کنیم با بیان ساده تنزیل اسناد تجاری را شرح دهیم .

تنزیل اسناد تجاری یعنی فروش این اسناد قبل از سررسید به مبلغ کمتر از مبلغ اسمی آنها که به طور اصولی تنزیل کننده اسناد تجاری باید بانک باشد و دریافت کننده وجه این اسناد دارنده اسناد تجاری یا ذینفع . شخص ذینفع ضمن دریافت وجه از بانک ، اسناد را به نفع بانک پشت نویسی می کند . اما آن چیزی که اهمیت دارد نحوه محاسبه مبلغ تنزیل و روش ثبت حسابداری آن می باشد برای محاسبه مبلغ تنزیل اطلاعات ذیل لازم است :

  • مدت تنزیل
  • نرخ تنزیل
  • تعیین مبلغ تنزیل

مدت تنزیل : مدت تنزیل عبارت است از فاصله زمانی بیت تاریخ تنزیل و سررسید ان ، در تعیین مدت تنزیل روز تنزیل به حساب نمی اید ولی روز سررسید سفته در محاسبه منظور می گردد . به طور عامیانه مدت تنزیل به این صورت است که اگر شما سفته ای را در دست خود دارید که ۳۰ روز بعد سررسید ان می باشد و سفته را تا ۱۰ روز نزد خود نگه می دارید و پس از ۱۰ روز نیاز به وجه نقد پیدا می کنید به همین دلیل به بانک مراجعه کرده و سفته را تنزیل می نمایید . مدت تنزیل حالا ۲۰ روز است چون به مدت ۱۰ روز ان را نزد خود نگه داشته بودید . حالا که برای تنزیل به بانک مراجعه کردید ۲۰ روز تا سررسید باقی مانده است .

نرخ تنزیل : نرخ تنزیل را می توان بر مبنای توافق و یا بر اساس نرخ تنزیل توسط بانک و یا با توجه به نرخ تورم تعیین کرد .

تعیین مبلغ تنزیل : پس از مشخص شدن مدت و نرخ تنزیل برای تعیین مبلغ تنزیل از فرمول ذیل استفاده میشود :

مبلغ تنزیل = اصل مبلغ سند تجاری *نرخ تنزیل *مدت تنزیل

همه مطالبی که درخصوص سفته ، اسناد تجاری و جزییات مربوط به آن گفته شد بخشی از مراودات مالی وعملیاتی شرکت ها و بنگاههای اقتصادی بوده که حسابداران و کسانی که به عنوان کارشناس مالی با انها کار می کنند باید انها را شناخته و به طور کامل قوانین مربوط به آنها را بدانند چون این اسناد می تواند برای کارفرمایان تعهد قانونی و قضایی ایجاد نماید و انها نباید بدون اطلاعات آنها را صادر کرده یا در برابر آن متعهد شوند . حسابداران نقش بسیار مهمی را در این فقره ایفا می کنند کارفرمایان و صاحبان بنگاههای اقتصادی می توانند در خصوص این اسناد تجاری و قوانین مربوط به آن  و یا حل و فصل مشکلات قانونی پیش آمده در خصوص آنها از موسسات خدمات مالی و حسابداری کمک بگیرند و موسسه خدمات مالی و حسابداری محاسبان تلاشگر خبره می توان در این مورد کمک و راهنمایی مورد اطمینان و متخصص برای کارفرمایان عزیز باشد .

سفته چک برات

اعتبار اسنادی یا LC چیست ؟

اعتبار اسنادی LC

اعتبار اسنادی یک روش بین المللی در مبادله پول بین خریدار و فروشنده است در این روش بانک متعهد میشود مبلغی که خریدار به فروشنده بدهکار است را پرداخت کند این پرداخت وقتی انجام میشود که خریدار کالایی که خریداری کرده است را دریافت نماید و بانک تا پایان مراحل این معامله متعهد به پیگیری وضعیت معامله خواهد بود .

LC یا اعتبار اسنادی روشی مدرن و مناسب برای این گونه معاملات بوده و از سال ۱۹۳۳ توسط اتاق بازرگانی بین المللی ایجاد گردید و به آرزو و نیاز مهم بازرگانان برای یک مبادله کم خطر تر و دقیق تر جامه عمل پوشاند و به شکل یک قانون مدون و به نام مقررات متحد الشکل اعتبارات اسنادی یا U.C.P.D.C در اختیار بازرگانان و تجار قرار گرفت.

طرفهای اعتبار اسنادی چه کسانی هستند و چه نقشی را در این نوع مبادله ایفا می کنند ؟

برای اینکه یک LC یا اعتبار اسنادی شکل بگیرد و بتوان با استفاده از آن در بازار بین المللی به مبادله و معامله پرداخت باید یکسری شرایط و طرف های ذینفعی وجود داشته باشند و هر یک مطابق با قوانین و مقررات تدوین شده توسط اتاق بازرگانی بین المللی عمل نمایند .

متقاضی در اعتبار اسنادی کیست و چه نقشی دارد ؟

متقاضی یک شخص حقیقی یا حقوقی بوده که به دلیل انجام معاملات بین المللی از بانک مشخصی درخواست گشایش LC می نماید و بانک پس از بررسی شرایط وی و دریافت درخواست ها تکمیل شده توسط وی حساب مورد نظر را نزد خود برای وی باز کرده و امکان پرداخت پول به فروشنده را از این طریق برایش فراهم می آورد .

بانک گشایش کننده اعتبار اسناد چگونه بانکی بوده و چطور این کار را انجام می دهد ؟

بانک گشایش کننده این حساب بنا به درخواست متقاضی یا به دستور یک ارگان دولتی اقدام به گشایش یک چنین حسابی نزد خود کرده و گشایش این حساب باید مطابق با قوانین و دستورالعمل های بین المللی انجام شود و نحوه پرداخت پول هم به فروشنده بر اساس قوانین و در صورت انجام تعهدات توسط آن صورت می گیرد و تا مادامی که این تعهدات انجام نشود اعتبار نزد بانک باقی خواهد ماند .

بانک کارگزار کیست و چه نقشی را در گشایش اعتبار اسنادی ایفا می کند ؟

این بانک عموما در کشور فروشنده قرار داشته و توسط بانک گشایش کننده انتخاب میشود کاری که بانک کارگزار انجام می دهد این است که اصل حساب و موجودی و اصلاحات مربوط به فروشنده را بررسی کرده و از بانک اصلی استعلام می کند و اگر بانک اصلی با دریافت اطلاعات و اسناد اجازه پرداخت را به وی داد این بانک اقدام به پرداخت مبلغ به فروشنده نموده و اگر بانک اصلی این اجازه را صادر نکند فقط مبادله اسناد را انجام خواهد داد در واقع بانک کارگزار یک رابط بین بانک اصلی و خریدار و فروشنده است و وظیفه بررسی اسناد و مدارک فروشنده و خریدار و حساب اعتبار اسنادی آن را بر عهده دارد .

در اعتبار اسنادی ذینفع اعتبار چه کسی است ؟

ذینفع اعتبار می تواند یک شخص حقیقی یا حقوقی بوده و طرف اصلی خریدار محسوب بوده این شخص فروشنده محسوب شده و باید مطابق با قوانین و مقررات و دستورالعمل های صادر شده تحت عنوان شرایط حساب اسنادی کالایی که فروخته است را در مدت معین و مقرر شده با واسطه های قانونی ذکر شده در معامله به خریدار تحویل دهد. فروشنده ذینفع اعتبار است و از طریق فروش کالای خود نفع مورد نظر را کسب می کند و قطعا باید به تعهدات خود هم عمل نماید و این کار توسط بانک اصلی و بانک کارگزاری نظارت می گردد .

بانک تنظیم کننده چیست و چه نقشی دارد ؟

در گشایش حساب LC و انجام معمالات بین المللی و پرداخت پول آنها ممکن است یک بانک دیگر تحت عنوان بانک تنظیم کننده وارد میدان شده و اقدام به تایید بانک کارگزار و اعتبار خریدار نماید و پس از تایید انها خود اقدام به پرداخت وجه معامله کرده و کار انتقال پول را به فروشنده انجام دهد در این موارد وجود یک بانک ثالث دیگر ضرروی نخواهد بود و نقل انتقال پول و بررسی قوانین و اسناد و مدارک معامله توسط خود این بانک انجام میشود .

شرایط و مقررات اعتبار به چه مقرراتی گفته میشود ؟

شرایط و مقررات اعتبار قوانین و شرایطی است که بین فروشنده و خریدار در نظر گرفته میشود و هر دو ملزم به رعایت آنها خواهند شد برخی از این شرایط تعیین دقیق مشخصات کالا فروخته شده و مبلغ و سررسید اعتبار برای حمل و جابجایی اسناد و کالا است.

در اعتبار اسنادی اسناد ، مقرر چیست و چه کاربردی دارند ؟

یکسری اسناد در اعتبار اسنادی باید وجود داشته باشند که بدون انها معامله امکان پذیر نخواهد بود و پولی مبادله نخواهد شد این اسناد برخی باید توسط خریدار و برخی توسط فروشنده فراهم گردد و در اختیار بانک اصلی ، بانک کارگزار و یا بانک تنظیم کننده قرار بگیرند . بارنامه ، سیاهه تجاری ، گواهی مبداء ساخت ، سیاهه حمل ، گواهی بازرسی بین المللی اسناد پرداخت و قرارداد از این دسته اند . هر کدام از این اسناد در مرحله خاصی مورد بازرسی قرار گرفته و باعث میشود کالا برای انتقال به مرحله بعد راه پیدا کند .

در گشایش اعتبار اسنادی چه خطراتی ممکن است خریدار یا فروشنده را تهدید کند ؟

در هر معامله و تجارتی ممکن است خطرات و ریسک هایی خریدار و فروشنده را تهدید کرده و سرمایه انها را به خطر اندازد در این نوع معاملات هم خطرات خاص خودش وجود دارد که به برخی از آنها در ذیل اشاره میشود :

  • یکی از ریسک هایی که ممکن است در این روش معامله وجود داشته باشد کلاهبرداری و جعل اسناد مربوط به کالا است.
  • دومین خطر دستکاری در متن خود LC ممکن است رخ دهد البته در سال های اخیر به دلیل اینکه کلیه مراحل گشایش و بررسی اسناد به صورت الکترونیکی انجام میشود امکان یک چنین تقلباتی به میزان زیادی کمتر شده است اما همچنان احتمال آن وجود دارد و متقاضیان گشایش یک چنین حساب هایی باید دقت کافی را داشته باشند.
  • خطر دیگر که ممکن است سرمایه و کالای اشخاص را تهدید کند شرایط جنگ ، تحریم و قطع روابط کشورها بوده که در این شرایط ممکن است بانک های گشایش کننده و رابط و کارگزار اقدام به پرداخت پول و یا کالا نکنند برای همین کسانی که به این شکل تجارت می کنند قبل از هر معامله ای باید شرایط کشور طرف معامله و همچینین قوانین حاکم در این کشورها و شرایط بین المللی را در نظر بگیرند تا متضرر نشوند و سرمایه خود را از دست ندهند .

به بیان ساده مراحل گشایش اعتبار چیست ؟

گشایش LC به بیان ساده از چهار مرحله تشکیل شده است :

  • در این مرحله اعتبار در بانک گشاینده باز میشود قبل از اینکه خریدار و فروشنده برای گشایش اعتبار اقدام کنند باید بر سر معامله توافق کرده باشند و اسناد مربوط به این معامله را در اختیار بانک گشاینده قرار داده تا ثابت کند معامله ای در راه است و بعد از ارائه این اسناد و مدارک درخواست خود را برای گشایش اعتبار اعلام نمایند .
  • در مرحله دوم بعد از اینکه خریدار اسناد مربوط به کالای مورد نظر خود را به بانک گشاینده ارائه کرد این اسناد در اختیار فروشنده قرار گرفته تا به تولید و ساخت و بسته بندی کالای درخواستی اقدام نماید و مطمئن باشد که کالای درخواستی خریدار دارد و این اطمینان را بانک گشاینده با ارائه اسناد خریدار به وی می دهد.
  • بعد از اینکه کالای درخواستی ساخته شد از طریق بانک گشاینده به خریدار تحویل داده شده و مبلغ آن هم از طریق همان بانک گشاینده به فروشنده پرداخت میشود .
  • در مرحله اخر هم خریدار کالایی را که سفارش داده بود از گمرک کشور خودش و بنادر مربوطه دریافت کرده و اسناد دریافت را امضاء و در اختیار رابط قرار می دهد .

به بیان ساده مراحل گشایش اعتبار اسنادی در همین ۴ مرحله خلاصه شده است توافق برای معامله ، ارسال درخواست تولید کالا به فروشنده ، ساخت کالا و ارسال آن به خریدار و پرداخت وجه و دریافت کالا توسط خریدار اما جزییات دیگری هم در این روند وجود دارد که ممکن است فقط مختص خریدار و یا فروشنده باشد مثلا خریدار باید اجازه واردات و ثبت سفارش را در کشور خود دریافت کند و باید برای بیمه کالای خریداری شده هم از یکی از بیمه های بین المللی استفاده نماید . یکی از کارهایی که باید فروشنده انجام دهد تهیه بارنامه ، سیاهه کالا و گواهی مبداء است و در انتهای کار هم خریدار باید پروانه سبز گمرکی را به بانک ارائه نماید .

استفاده از اعتبار اسنادی چه مزیت هایی برای خریدار و فروشنده و بانک عامل و دولتها دارد ؟

یک چنین معامله ای به دلیل اینکه طرف های مختلفی دارد در نتیجه همه آنها هم از آن ذینفع هستند یعنی هم خریدار و هم فروشنده و هم بانک های رابط و هم دولتها به نسبت مسئولیت خود از آن نفع می برند مثلا این روش معامله برای خریدار این مزیت را دارد که می تواند قبل از پرداخت پول به صورت تقریبا دقیق از مشخصات و نوع کالا و کیفیتی که سفارش داده است مطلع شود و اگر مطابق با سفارشش نبود از پرداخت پول امتناع نماید فروشنده هم می تواند مطمئن شود پول کالایی را که تولید کرده دریافت خواهد کرد چون طرف معامله وی برای پرداخت پول بانک گشایش کننده و عامل است و باید نسبت به پرداخت وجه تولید کننده اقدام کرده و نسبت به تعهد داشته باشد .

بانک ها در این نوع معامله نفع خود را می برند انها برای خدماتی که به خریدار و فروشنده ارائه می دهند کارمزد دریافت می کنند و البته تعهدی هم در قبال کالاهای تقلبی و بی کیفیت نداشته و اسناد کالاها را فقط به لحاظ تئوری و ظاهری بررسی می کنند در نتیجه با ارائه این خدمات و دریافت کارمزد سود خود را دریافت می نمایند و اگر هر کدام از طریفین کارمزد بانک را پرداخت نکنند بانک می تواند از کالای مبادله شده کارمزد خود را بردارد.در نهایت دولت ها با نظارتی که بر ورود و خروج ارز و کالا از کشور دارند می توانند در بحث مالیات ها سهم خود را از یک چنین معاملاتی بردارند .

اعتبار اسنادی چیست

اعتبار اسنادی چند نوع است ؟

  • اعتبار اسنادی وارداتی و صادراتی : اعتباری که خریدار داخل کشور خودش برای واردات کالا ایجاد می کند اعتبار اسنادی وارداتی نامیده میشود و این این اعتبار برای شخص خریدار در کشور خود LC صادراتی محسوب میشود .
  • اعتبار اسنادی مدت دار : این نوع حساب LC مدت دار حداکثر یکساله است و بانک می تواند برای پرداخت وجه به فروشنده تا یکسال از زمان تعیین شده استفاده نماید .
  • اعتبار اسنادی قابل برگشت : این نوع حساب اسنادی قابل برگشت دارای شرایط خاصی است و عموما مورد وثوق فروشنده نمی باشد چون در این نوع LC خریدار و فروشنده می توانند در شرایط گشایش بدون اطلاع فروشنده تغییر ایجاد کنند و از آنحایی که این تغییرات می تواند به نفع فروشنده نباشد مورد وثوق وی واقع نشده و می تواند وارد آن نشود .
  • اعتبار اسنادی غیرقابل برگشت : در این نوع LC خریدار و فروشنده باید قبل از هر نوع تغییر در آن یکدیگر را مطلع کنند و بدون موافقت هر دو امکان ایجاد تغییر در این نوع اعتبار وجود نخواهد داشت و فروشندگان عموما از این نوع بیشتر استقبال می کنند چون معامله انها بیشتر تضمین می کند .
  • اعتبار اسنادی قابل انتقال : در این نوع LC ذینفعان می توانند اعتبار خود را به اشخاص دیگر منتقل نمایند البته می تواند این انتقال کامل و یا فقط بخشی از اعتبار باشد .
  • اعتبار اسنادی تایید شده : گشایش اسنادی تایید نشده علاوه بر اینکه بانک گشایش کننده و یا بانک کارگزار باید اسناد را تایید کند بانک مرکزی کشور گشایش کننده هم باید این نوع از LC را تایید نماید تا وجه قانونی و معتبر پیدا نماید .
  • اعتبار اسنادی ماده قرمز : این نوع گشایش اسنادی شرایط متفاوت تری دارد و فروشنده می تواند برای ارسال کالای خود پیش پرداخت دریافت نماید علت اینکه این نوع LC را ماده قرمز نامگذاری کرده اند این بود که برای بار اول که این قانون مورد تصویب قرار گرفت بانکی که مبلغی را به عنوان پیش پرداخت به فروشنده پرداخت کرد اسناد آن را با خودکار رنگ قرمز مرقوم نمود و از آن پس این نام به وی اعطا گردید .
  • حساب LC گردان : در این LC بعد از انجام هر معامله دوباره حساب نزد بانک شارژ شده وبرای معامله بعد آماده می شود و در معاملات بعدی دیگر نیاز به افتتاح حساب جدید نخواهد بود .
  • حساب LC غیر قابل انتقال : در این نوع گشایش امکان انتقال LC  به شخص دیگری وجود نخواهد داشت و در معاملات بین المللی هم مبنا بر غیر قابل انتقال بودن قرار داده میشود مگر اینکه شرایط خاصی وجود داشته باشد در ایران هم همینطور است و برای انتقال حساب تایید بانک مرکزی لازم است .
  • حساب LC نسیه : در این نوع حساب های LC پرداخت وجه معامله به فروشنده بلافاصله و پس از دریافت کالا انجام نمیشود و فروشنده به خریدار فرصت می دهد بعد فروش کالا پول آن را پرداخت نماید .

 

حسابداری شرکت های بیمه

حسابداری شرکت های بیمه

بدون اینکه شما درک و دید قوی نسبت به مفاهیم و اصول حسابداری داشته باشید و رویه و استاندارد ها و قوانین مربوط به این حرفه را نشناسید نمی توانید ادعا کنید می توانید در خصوص هدایت یا انجام حسابداری سازمان یا بنگاه اقتصادی خود گامی موثر بردارید . شناخت رویه حسابداری و اصول ان علاوه بر اینکه برای حسابداران ضروری می باشد صاحبان شرکت ها و بنگاههای اقتصادی هم باید تا حدودی با این رویه اشنا باشند تا بتوانند صورت های مالی ، ترازنامه و گزارش های سود و زیان را درک نمایند .

در میان همه سازمان ها و بنگاههای اقتصادی شرکت های بیمه هم دارای جایگاه ویژه خود در حسابداری و رویه های ان هستند . در این مبحث حسابداری شرکت های این چنینی که متعهد به پرداخت خسارات به مشتریان خود هستند و رویه های خاص حسابداری هم دارند ، توضیح داده خواهد شد  .

اما قبل از اینکه به صورت اختصاصی وارد مبحث حسابداری شرکت های پرداخت کننده خسارات بشویم کارفرمایان و صاحبان مشاغل بهتر کمی در خصوص خود موضوع حسابداری در سازمان ها اطلاعات کسب کنند . حسابداری ، سیستمی است که فعالیت ها و رویدادهای مالی سازمان ها یا بنگاههای اقتصادی را شناسایی ، اندازه گیری و تجزیه و تحلیل کرده و نتیجه این فعالیت ها و تجزیه و تحلیل ها در قالب صورت های مالی برای استفاده کنندگان در هر سطح به صورت اختصاصی گزارش می شود .

اصول و مفاهیم حسابداری شرکت های بیمه و بنگاههای اقتصادی

همانطور که در سطور بالا به ان اشاره کردیم حسابداری هنر جمع آوری اطلاعات مربوط به رویداد ها و عملیات های مالی بوده که پس از تجزیه و تحلیل و بررسی و اندازه گیری و پردازش این اطلاعات در قالب صورت های مالی و گزارشات اساسی دیگر منتشر می گردد . گزارشات اساسی حسابداری در شرکت های پرداخت خسارات و همه سازمان ها و بنگاههای اقتصادی دیگر شامل ترازنامه ، صورت سود و زیان ، صورت سود و زیان جامع ، صورت جریان وجوه نقد و یادداشت های توضیحی هستند.

این گزارشات در سیستم حسابداری مبنای تصمیم گیری های مدیریتی و مالی قرار گرفته و علت ان هم این است که اطلاعات حسابداری ویژه گی هایی دارد که آنها را از سایر اطلاعات در واحد های دیگر واحد تجاری متمایز می کند . اطلاعات حسابداری واجد یکسری ویژه گی های کیفی هستند که فقط مختص به خودشان می باشد .

اصلی ترین ویژه گی های کیفی در اطلاعات حسابداری بنگاههای اقتصادی شامل : قابلیت اتکاء ، مربوط بودن ، قابلیت مقایسه و قابل فهم بودن است .هر کدام از این ویژه گی های کیفی در واقع نشان دهنده اعتبار و قابلیت گزارش های مالی بوده و وجود انها ضروری می باشد . قابلیت اتکاء یعنی اطلاعات مالی بدون اشتباه و تمیلات جانبدارانه گزارش شده و سلیقه و خواست مدیران و تصمیم گیرندگان در انها لحاظ نشود ،  چون اگر این گزارشات با سلیقه و خواست مدیران تغییر کند به شدت به لحاظ کیفی و اعتبار آسیب خواهد دید .

اصلاحا کاربردی در حسابداری شرکت های بیمه

در شرکت های بیمه اصطلاحات و تعاریفی وجود دارد که علاوه بر حسابداران  ،سرمایه گذاران این حیطه هم باید با انها اشنایی کامل داشته باشند . در ذیل به برخی از این تعاریف و اصلاحات اشاره می کنیم.

بیمه چیست و چه تعریفی دارد ؟

قراردادی است که بر اساس آن ، بیمه گر متعهد می شود در ازای دریافت حق قبول مسئولیت از بیمه گذار در صورت بروز حادثه و ایجاد خسارت به طرف قرارداد  بخشی از این خسارت و زیان مالی را جبران نماید .

حق بیمه چیست ؟

در شرکت های پرداخت کننده خسارت حق بیمه مبلغی است که بیمه گر در ازای پذیرش خطر ، طبق قرارداد و توافق نامه از طرف قراداد خود دریافت می دارد این حق بیمه در واقع در طول زمان برای جبران خسارات وارد شده به بیمه گذار دریافت می گردد.

تاریخ شروع پوشش بیمه ای در قرارداد های شرکت های بیمه چیست ؟

تاریخی که از آن زمان تعهد قبول خسارات و پرداخت جبران ان توسط شرکت تعهد کننده پذیرفته می شود را می گویند . قید این تاریخ در قراداد ها بسیار مهم است .

دوره مالی در شرکت های بیمه ای چیست ؟

فاصله زمانی بین دو مقطع تاریخی که گزارش مالی برای انها تهیه می گردد ، دوره مالی نامیده می شود . این دوره می تواند شش ماهه یا یکساله باشد . بر اساس قانون تجارت ایران عموما دوره مالی در سازمان ها و همه بنگاههای اقتصادی از اول فروردین ماه اغاز شده و تا آخر اسفند به پایان می رسد.

هزینه صدور بیمه : کلیه هزینه هایی که برای صدور تعهد نامه پرداخت خسارت صرف می شود مانند هزینه های تبلیغات ، هزینه بازاریابی و کارمزد هزینه صدور نامیده می شوند .

هزینه خسارت : مبالغی که شرکت پرداخت کننده خسارت در ازای بروز خسارت به بیمه گذر پرداخت می کند را هزینه خسارت می گویند . هزینه خسارت می تواند هزینه برای خسارات ناشی از تصادف ، خسارت ناشی از بیماری و هزینه های بیمارستانی و عمل های جراحی ، خسارت ناشی از فوت یا نقص عضو ، خسارت ناشی از آسیب به اموال یا محصولات کشاورزی ، خسارت ناشی از اتش سوزی و بسیاری دیگر باشد . در واقع هر گونه پول و مبلغ که در ازای جبران خسارت مالی یا جانی به طرف قراداد پرداخت می شود را می گویند .

هزینه های کارشناسی : وقتی طرف قرارداد دچار خسارت می شود و یا قبل از اینکه اصلا خسارتی به وی وارد شود ، در زمان بیمه کردن جان و مال ، افرادی هستند که با توجه به اساس نامه شرکت مربوطه و قوانین حقوقی مربوط به ان نسبت به ارزش مال و جان شخص نظر کارشناسی داده و با تهیه مستندات و گزارشات لازم مبلغ و میزان خسارتی که شرکت بیمه می تواند بعد بروز خسارت پرداخت نماید را اعلام می کنند . این روند روند کارشناسی نامیده شده و دارای هزینه هایی است که شخص و یا سازمانی که قصد بیمه کردن جان و مال خود را دارد باید بپردازد . کارشناسان این موسسات باید دارای دانش و مجوزهای لازم برای انجام این خدمات کارشناسی باشند .

خسارات واقع شده در شرکت های بیمه ای به چه خساراتی اطلاق می شود ؟

جمع تمامی خسارات پرداخت شده در طی دوره به همراه هزینه های رسیدگی به این خسارات پس از تعدیل لازم در مورد ذخیره انتظارات معوق ابتدا و انتهای دوره را می گویند .

خسارات واقع شده اما اعلام نشده : خسارات ناشی از حوادث که قبل از پایان دوره مالی وقوع یافته ولی هنوز به موسسه اعلام نشده است .

خسارات معوق : گاهی شرکت های بیمه ای خسارات سال جاری را پرداخت نکرده و به سال بعد موکول می کنند این نوع خسارات ، خسارات معوق نامیده می شوند مانند مبالغ تخصیص یافته به منظور جبران هزینه نهایی ، معادل ارزش فعلی خساراتی که در اثر وقوع حوادث تا قبل از دوره مالی ایجاد شده ، پس از کسر مبالغی که قبلا در ارتباط با این خسارت پرداخت شده است . این مبلغ شامل هزینه خسارات واقع شده ولی پرداخت نشده ، همچنین هزینه رسیدگی به خسارات نیز خواهد بود . همچنین در ارتباط با تصفیه خسارات ناشی از حوادثی که قبل از پایان دوره مالی به شرکت بیمه اعلام شده است هم هستند .

حق بیمه صادره : در یک شرکت بیمه وجوهی که از فروش تعهد نامه های مختلف از جمله بیمه عمر ، حوادث ، ماشین و غیره بدست می اید را می گویند که جزو درامد و دارایی شرکت های بیمه محسوب می شود .

حق بیمه برگشتی : گاهی به علت تقلیل خطر پیش بینی شده و یا انصراف طرف قرارداد مبالغی باید به وی برگشت داده شود مثلا برای ضمانت عمر شخص از پرداخت ان پشیمان شده و بعد از شش ماه درخواست برگشت پول خود را می کند این حق پرداخت خسارات برگشت داده می شود و در حساب ها هم به همین نام ثبت خواهد خورد .

پرتفوی حق بیمه : همه تعهد نامه های اینچنینی که شرکت بیمه با مشتریان خود انعقاد می کند و در ازای ان وجه در یافت می دارد را پرتفوی می گویند .

بردرو : به صورت وضعیت عملیات یک شرکت بیمه که اطلاعات گوناگون مرتبط با عملیات بیمه ای اتکایی توسط بیمه گر واگذارنده تنظیم و برای بیمه گر اتکایی ارسال می شود را می گویند .

بیمه های مشترک : نوعی قرارداد است که چند موسسه و شرکت با این عنوان با مشتریان خود به صورت مشترک منعقد می کنند و سهم خسارت تعهد شده را باهم تقسیم می نمایند .

بیمه تقسیم : وقتی مشتریان به صورت مستقیم و بدون واسطه با این شرکت ها و موسسات قرارداد دریافت خسارت می بندند در واقع خود را مستقیما با شرکت طرف نموده و همه امور باید به صورت مستقیم انجام شود .

در آمد سرمایه گذاری : بهره ، حق الامتیاز ، سود سهام و اجاره دریافت شده یا دریافتی را درامد سرمایه گذاری می گویند .

حساب درآمد عملیاتی : در این گونه سازمان ها یا بنگاههای اقتصادی حسابیکه خلاصه مالی درامد  و هرینه های عملیاتی را طی دوره مالی مشخصی نشان می دهد حساب درآمد عملیاتی نامیده می شود .

ذخیره خسارات معوق : شرکتی که تعهد پرداخت خسارات را قبول می کند همیشه برای پرداخت خسارت ها ذخیره ای در نزد خود نگه می دارد این ذخایر می تواند خساراتی که در پایان دوره مالی اعلام شده ولی پرداخت نشده باشد یا خساراتی باشد که به وقوع پیوسته است اما تعهد کننده آن را هنوز اعلام نکرده است .

خصوصیات و ویژه گی های صنعت بیمه چیست ؟

هر صنعت و شرکت یا بنگاه اقتصادی با توجه به نوع فعالیت و کاری که در بازار سرمایه انجام می دهد ویژه گی های مخصوص به خود را دارد و حسابداری این سازمان ها بر اساس این ویژه گی خاص انجام می شود در شرکت های بیمه ای هم ویژه گی های خاصی وجود دارد که برخی از انها به شرح ذیل می باشند :

موضوع شناخت درامد حق بیمه :

فعالیت اصلی اینگونه موسسات در واقع شناخت خسارات وارده به جان و اموال افراد بوده و درامد این سازمان از فروش این تعهدات تامین می شود این درامد ها طبق اصل تحقق درامد بعد از اینکه به مرحله ای از اطمینان رسید درآمد های تحقق یافته نامیده می شوند . شناسایی و استخراج درامد و میزان ان در این سازمان ها با سایر سازمان ها و بنگاههای اقتصادی دیگر متفاوت است و بستگی به ماهیت شرکت های تعهد کننده دارد .

با صدور یک قرارداد تعهد شرکت متعهد می شود در ازای دریافت مبالغی مشخص و کارشناسی شده ، در صورت وقوع حادثه و ایجاد خسارت به طرف قراداد خود مبالغی را طبق قرارداد پرداخت نماید . این فرایند دو جنبه دارد یک جنبه آن پذیرش ریسک ناشی از خسارات بالا است از طرف دیگر با استفاده از همین ریسک سازمان درآمد کسب می کند و به فعالیت خود ادامه می دهد .

از انجاییکه در این نوع شرکت ها ملاک کسب درآمد پذیرش خطر و ریسک است اگر دوره پذیرش خطر با دوره مالی شرکت منطبق باشد کل درامدی که سازمان از این قراداد های بدست اورده است در پایان دوره مالی به عنوان درآمد های تحقق یافته سند خواهد خورد و ثبت می شود اما اگر این دو دوره با هم منطبق نباشند و بخشی از دوره خطر پذیرفته شده در سال مالی بعد تحقق پیدا کند شناسایی درامد کسب شده از آن بر طبق دوره پوشش خطر انجام می شود .

شرکت های بیمه ای مانند هر بنگاه اقتصادی با مراودات مالی که با افراد و سازمان انجام می دهند کسب درامد کرده و در بازار سرمایه به فعالیت می پردازند حضور آنها در بازار سرمایه و کسب درآمدشان انها را تبدیل به یک بنگاه اقتصادی کرده که نیازمند رسیدگی به امور مالی می باشند حسابداری این سازمان ها هم مانند همه بنگاههای اقتصادی دیگر باید با توجه به قوانین مربوطه انجام شده و افراد با تجربه ای برای این کار در نظر گرفته شوند .

شرکت های بیمه ای می توانند برای حسابداری و انجام امور مالی خود از موسسات خدمات مالی و حسابداری کمک گرفته و امور خود را به انها بسپارند . موسسه خدمات مالی محاسبات تلاشگر خبره با در اختیار داشتن یک تیم متبحر در این خصوص می تواند شرکت های بیمه ای و سرمایه گذاران آن را در خصوص حسابداری سازمانشان یاری رسانده و از بروز مشکلات قانونی و حقوقی و مالیاتی در آنها جلوگیری به عمل اورند .

حسابداري شرکت هاي بيمه

انجام امور اداری کارکنان ؛ از جمله خدمات حسابداری

ثبت ، تهیه و تنظیم کارکرد کارکنان و ثبت مرخصی ها و غیبت های روزانه و ساعتی کارکنان، ماموریت، اضافه کاری، شب کاری، نوبت کاری، جمعه کاری و سایر موارد قانونی

حقوق و دستمزد بخش مهمی از هزینه های هر شرکت یا بنگاه اقتصادی است و محاسبه و بدست اوردن آن باید به صورت دقیق و با در نظر گرفتن آیتم هایی مانند بهای تمام شده کالای تولید شده صورت گیرد بهای تمام شده کالای تولید شده هم به عوامل گوناگونی نظیر قیمت مواد اولیه ، قیمت دستگاهها و تجهیزات مورد استفاده ، مالیات ، بیمه ، عوارض و بسیاری دیگر بستگی دارد البته حسابدران حوزه محاسبه حقوق و دستمزد در خصوص تعیین بهای تمام شده دخالتی نداشته و بر اساس حقوق پایه ای که برای هر شخص اعلام میشود اقدام به محاسبه حقوق و دستمزد وی می کنند حسابداران حوزه مالی و بهای تمام شده کار محاسبات این چنینی را انجام داده و با گزارش به مدیران ارشد و سهامداران آنها را برای تعیین حقوق و دستمزد هر سال مشاوره می دهند . سیستم محاسبه حقوق و دستمزد یک سیستم بهم پیوسته است که با دریافت یکسری داده های اولیه اقدام به تعیین این فاکتور می کند یکپارچگی در این سیستم از اهمیت بالایی برخوردار بوده و نرم افزاری که استفاده میشود باید این یکپارچگی را داشته باشد یعنی قادر باشد با دریافت مثلا اطلاعات مربوط به حقوق پایه ، اضافه کار و غیر محاسبات نهایی را انجام دهند .

چه فاکتور هایی در محاسبه حقوق و دستمزد دخیل هستند ؟

برای انجام محاسبات مربوط به این حوزه حسابدار باید اطلاعات مربوط به کارکرد پرسنل ، روز و ساعت های مرخصی ، غیبت های روزانه و ساعتی ، ماموریت های داخل شهر و خارج از حوزه ، اضافه کاری ، نوبت کاری ، شب کاری ، تعطیل و جمعه کاری ،بیمه تامین اجتماعی ، بیمه حوادث و تکمیلی را داشته باشد و با توجه به این فاکتور ها محاسبات لازم را انجام دهد فقدان هر یک از این آیتم ها یا اشتباه در محاسبه آنها می تواند رقم نهایی حقوق و دستمزد را دچار تغییر فاحش نموده و موجبات دردسر برای شخص و سازمان را فراهم آورد .

حقوق پایه در نظام حقوق و دستمزد چیست ؟

این فاکتور مبلغی است که سالانه توسط کمیته حقوق و دستمزد کشوری برای کارگران و کارمندان در نظر گرفته شده و بر اساس حقوق پایه برخی عوامل تاثیر گذار در دریافتی انها هم تعیین میشود مثلا بر اساس حقوق پایه نرخ اضافه کار و نوبت کاری و شب کاری و تعطیل کاری هم تعیین می گردد . در اغلب شرکت ها و بنگاههای اقتصادی تعیین حقوق و دستمزد پرسنل با توجه به طبقه بندی مشاغل انجام میشود و قانونا هم باید این کار صورت گیرد اما برخی سازمان ها هنوز به صورت کامل این مصوبه را اجرا نکرده اند چون به لحاظ ریالی باید مبالغ بیشتری را به کارکنان خود پرداخت نمایند.

طبقه بندی مشاغل یعنی چه ؟

نظامی که در آن حقوق و دستمزد پرسنل با توجه به در نظر گرفتن تحصیلات ، نوع شغل ، سابقه کار ، ردیف شغلی و سازمانی تغییر میکند نظام طبقه بندی مشاغل گفته میشود که چند سالی است طبق مصوبه قانونی شرکتها و بنگاههای اقتصادی موظف به رعایت آن هستند .

فوق العاده بدی آب و هوا چیست ؟

این آیتم هم در محاسبه حقوق و دستمزد دخیل بوده و به اشخاصی تعلق می گیرد که در مناطق بد آب و هوا و دور از مرکز مشغول کار هستن مناظق بد آب و هوا به محل های خیلی سرد یا خیلی گرم و نیز شرایط جوی نامساعد و مناطق محروم به لحاظ رفاهی و اجتماعی گفته میشود و افرادی که در این مناطق کار می کنند مشمول این مزایا خواهند شد .

فوق العاده اضافه کاری در نظام حقوق و دستمزد چه تعریفی دارد ؟

گاهی در شرکت و محل کار ایجاب می کند شخص برای اتمام کار و انجام برخی کارهای به وجود امده بیش از ساعت قانونی که ۸ ساعت است در سازمان بماند این ساعات اضافه حضور در محل کار را اضافه کاری می گویند . حداکثر زمانی که یک شخص می تواند در محیط کار اضافه کار بماند ۴ ساعت است و در صورت لزوم و به تشخیص کارفرما و رضایت خود شخص این میزان می تواند به ۸ ساعت افزایش پیدا کند . نرخ محاسبه اضافه کار بسته به پایه شخص بوده و به ازای هر ساعت اضافه کاری شخص ۴۰ درصد بیشتر دریافت می کند . غیبت ها و مرخصی های شخص را نمی توان با ساعت اضافه کاری تهاتر کرد چون نرخ آنها با هم تفاوت داشته و خلاف مقررات می باشد .

کارکرد پرسنل درتعیین حقوق و دستمزد ماهانه چگونه محاسبه میشود ؟

هر سازمانی ممکن است به روش خاص خود کارکرد و یا حضور و غیاب پرسنل را ثبت و چک نماید . برخی شرکتها این کار را با کارت ساعت انجام می دهند . در این روش ساعت ورود و ساعت خروج هر شخص با نام و نام خانوداگی و شماره پرسنلی وی ثبت می گردد و در پایان هر ماه مورد بررسی و جمع بندی قرار میگرد تا کارکرد ماهانه شخص بدست آید . ماشین کارت ساعت طوری طراحی شده است که برای هر شخص یک کارت الکترونیکی صادر میشود و شخص هنگام ورد و یا خروج کارت مورد نظر را از شیار دستگاه عبور می دهد . روش دیگری برای ثبت ورود و خروج پرسنل استفاده از دستگاه اثر انگشت است که البته شیوه بهتر و مطمئن تری هم می باشد و امکان تقلب در این روش به صفر می رسد . در دستگاههای اثر انگشت ، طرح انگشت هر شخص برای دستگاه تعریف و با نام و نام خانوداگی و عکسی از وی ثبت می گردد .

مدت زمان حضور شخص در محیط کار

هر فرد می تواند حداکثر ۸ ساعت در محیط کار حضور داشته و به انجام وظایف خود بپردازد . گاهی به دلیل شرایط محیط کار این ساعات می تواند در روزهایی کمتر و یا بیشتر شود اما به هر شکلی که در طول روز اجرا شود نباید از ۴۴ ساعت در هفته بیشتر گردد . برای مشاغل سخت و زیان آور مانند کارگرانی که کنار کوره کار می کنند یا شاغل بر روی پست های فشار قوی هستند نباید از ۶ ساعت در روز و ۳۶ ساعت در هفته تجاوز نماید البته طبق ماده ۵۲ قانون کار برخی مشاغل سخت و زیان اور مشخص شده اند اما بنا به درخواست کارگر یا کارفرما می تواند این لیست تغییر کرده و مشاغل دیگری هم سخت و زیان آور محسوب شود اگر شرایط لازم را داشته باشند .

نوبت کاری در نظام حقوق و دستمزد چه تعریفی دارد و چگونه محاسبه میشود ؟

افرادی که در بازه زمانی بین ۶ صبح تا ساعت ۲۲ شب در محل کار حضور دارند افراد روزکار نامیده میشوند و اشخاصی که از ساعت ۱۴ تا ۲۲ مشغول به کار می باشند عصر کار و آن دسته از افرادی که از ۲۲ شب تا ۶ صبح در محل کار حضور دارند شب کار گفته میشوند اشخاصی که به صورت نوبتی در ماه کار می کنند یعنی چند روزی را صبح کار و چند روزی عصر کار یا شب کار هستند را نوبت کار می گویند . محاسبه حقوق روزانه و ماهانه این افراد با کارگران معمولی متفاوت است یعنی کسانی که کارشان فقط در نوبت صبح و عصر در گردش است به میزان ۱۰ درصد علاوه بر دستمزد عادی به عنوان فوق العاده نوبت کاری دریافت می کنند و افرادی که کار آنها در صبح و عصر و شب در گردش است ۱۵ درصد و اشخاصی که به صورت صبح و شب یا عصر و شب کار می کنند ۵/۲۲ درصد فوق العاده نوبت کاری می گیرند . علاوه بر نوبت کاری برخی کارها هستند که قسمتی از ان در طول روز و بخشی دیگر در طول شب قابل انجام است این گونه مشاغل ۳۵ درصد فوق العاده دریافت می کنند .

فوق العاده ماموریت در نظام حقوق و دستمزد چطور محاسبه میشود ؟

در بعضی مشاغل لازم است به دلیل انجام برخی امور و ارتباط با سازمان ها و یا شعبات دیگر شرکت شخص از محل کار خود به ماموریت برود ماموریت می تواند داخل شهری و یا برون شهری باشد عموما برای ماموریت های داخل شهر فوق العاده ای تعیین نمیشود و فقط حق ایاب و ذهاب و یا ناهار در صورت لزوم تعلق می گیرد اما نحوه محاسبه ماموریت های خارج از مرکز متفاوت است . زمانی شخص می تواند از فوق العاده ماموریت بهره مند شود که حداقل ۵۰ کیلومتر از محل کار خود دور شود . مبلغ فوق العاده ماموریت نباید از مزد روزانه فرد کمتر باشد و اگر شخص مجبور شود شب را در محل مذکور بماند باید ساعت اضافه کاری هم برای وی محاسبه گردد . یعنی علاوه بر مزد روزانه به میزان یک روز دیگر هم حق ماموریت گرفته و در صورت توقف در محل مذکور ساعات باقیمانده از ۸ ساعت کاری هم برای وی اضافه کاری محاسبه میشود .

حق اولاد و عائله مندی در حقوق و دستمزد چطور محاسبه میشود ؟

کارگران و کارمندانی که دارای دو سال سابقه کار باشند و در صورت داشتن فرزند پسر سن آن کمتر از ۱۸ سال بوده یا در حال تحصیل باشد و یا در اثر بیماری امکان کار کردن نداشته باشد به آنها حق عائله تعلق می گیرد اشخاصی که فرزند دختر دارند تا وقتی که ازدواج نکرده است می توانند برای وی حق عائله مندی دریافت کنند . فوق العاده عائله مندی ۱۰ درصد حداقل حقوق ماهانه می باشد . زنان هم می توانند این فوق العاده شغلی را دریافت کنند اگر همسر آنها از کارافتاده بوده و توانایی انجام هیچ کاری را نداشته باشد و یا اینکه همسر وی فوت کرده باشد .

مرخصی و تعطیلات در نظام حقوق و دستمزد

همه روز های جمعه در ماه به عنوان روز تعطیل کارگران محسوب میشود گاهی به دلیل شرایط کاری برخی کارفرمایان روز تعطیل را روزی غیر از جمعه در نظر گرفته و کارگران موظف هستند جمعه را در محل کار حضور یابند در نتیجه جمعه روز کاری آنها تلقی میشود اما اگر به هر دلیلی کارگر روز جمعه مجبور به حضور در محل کار شود باید ۴۰ درصد مزد روزانه به وی فوق العاده تعطیل کاری داده شود این فوق العاده برای روزهای تعطیل رسمی هم صدق می کند . میزان مرخصی که هر شخص می تواند در ماه از ان استفاده نماید ۵/۲ روز درماه و ۳۰روز در سال است . کارگرانی که در مشاغل سخت و زیان اور مشغول به کار هستند مرخصی سالانه آنها ۵ هفته معادل ۳۵ روز بوده که باید در دو قسمت شش ماه اول سال و شش ماه دوم سال مصرف گردد . گروهی از شاغلین مانند اساتید و معلم ها از این نوع مرخصی برخوردار نیستند .

کسورات قانونی که در حقوق و دستمزد اعمال میشود چه مواردی است ؟

بعد از اینکه حقوق پایه و تمام فوق العاده ها محاسبه گردید یکسری کسورات قانونی وجود دارد که باید در این مبلغ خالص اعمال گردیده و از ان کسر شود این فاکتور ها شامل کسورات توافقی مانند اقساط وام ، بدهی به شرکت تعاونی ، مساعده ، پیش پرداخت ها ، پس انداز کارگر ، بیمه تکمیلی و کسورات قانونی مانند بیمه تامین اجتماعی ، مالیات حقوق و دستمزد ، حق بازنشستگی ، بدهی های قانونی کارگر می باشد و قانونا کارفرما این حق را دارد که انها را از مبلغ خالص پرداختی کسر نماید و به حساب های مربوطه واریز کند .

غیبت های ساعتی یا روزانه در کارکرد ماهانه چگونه محاسبه یمشود ؟

اگر کارگر بنا به هر دلیلی در ساعت مقرر در محل کار خود حضور نداشته باشد و این عدم حضور قبلا هماهنگ نشده و جزو مرخصی محسوب نگردد برای وی غیبت از کار در نظر گرفته شده و از کارکرد ماهانه و متعاقب آن از حقوق وی کسر می گردد غیبت های ساعتی و روزانه علاوه بر اینکه روی مبلغ حقوق تاثیر می گذارند در عیدی سالانه ، پاداش ها و سنوات هم موثر خواهند بود و بسته به میزان غیبت ها از این مبالغ کسر خواهد شد .

تهیه و تنظیم کارکرد پرسنل و غیبت ها و مرخصی و اضافه کار و ماموریت و بقیه آیتم ها موثر در حقوق و دستمزد باید به دقت و در کمال صحت و سلامت و صداقت انجام شود بعضا پیش آمده در برخی از شرکتها مثلا اضافه کار بیش از انچه که واقعا بوده محاسبه شده است کارفرمایان برای اطمینان از صحت محاسبات انجام شده باید نظارت قوی بر سیستم مالی و اداری خود داشته باشند این نظارت می تواند توسط موسسات خدمات مالی و حسابداری انجام شود تا علاوه بر انجام صحیح امور از بروز تخلفات در این حوزه هم پیشگری شود تا ضر و زیانی متوجه کارفرمایان نگردد . شرکت محاسبان تلاشگر خبره با در اختیار داشتن تیمی خبره در زمینه امور مالی و اداری و کارگزینی می تواند در انجام این مهم کارفرمایان عزیز را همراهی نماید .

انجام امور اداری کارکنان

( ارائه خدمات اداری و پرسنلی در شرکت حسابداری محاسبان تلاشگر خبره )

 

خدمات حسابداری : امور حقوقی قرارداد کار موقت

تنظیم و انعقاد قراردادهای کار مدت معین کارکنان ، قراردادهای آزمایشی، قراردادهای تمدیدی، قراردادهای تجدیدی، قراردادهای مشاوره، انتقال، جابجایی، خاتمه خدمت کارکنان و سایر موارد مشابه طبق ضوابط و دستورالعملهای وزارت کار

قرارداد پیمانی است که بین کارگر و کارفرما بسته شده و طبق آن کارگر کاری را به صورت موقت یا غیر موقت در ازای دریافت حق السعی برای کارفرما انجام می دهد . در قرارداد باید موقت یا غیر موقت بودن کار معلوم شود و اگر معلوم نگردد برخی کارها به دلیل اینکه به صورت طبیعی جنبه مستمر دارند همانگونه مستمر هم در نظر گرفته میشوند . مدت زمان پیمان بین کارگر و کارفرما از درجه اهمیت خاصی برخوردار بوده و می تواند دارای انواع ذیل باشد :

انواع قرارداد و مدت آن ها

قرارداد بین کارگر و کارفرما می تواند مدت معین داشته باشد

در این نوع پیمان زمان انجام کار کاملا مشخص بوده و بعد از پایان آن همکاری بین طرفین تمام شده و دیگر تعهدی وجود نخواهد داشت کارگر در مدت مقرر شده موظف است به تعهدی که سپرده است عمل نموده و کار را به پایان برساند مگر این شرایط خاص در ابتدای توافق ذکر شده باشد در غیر این صورت بعد از پایان مدت زمان تعیین شده هیچکدام از طرفین نمی توانند ادعایی داشته باشند .

قرارداد بین شاغل و کارفرما می تواند دارای مدت موقت باشد

دراین نوع همکاری زمان مشخصی برای کار در نظر گرفته شده و دقیقا در متن توافق از آن نام برده خواهد شد و تاریخ تعیین می شود اصطلاح موقت بودن هم ذکر می گردد . معمولا این نوع معاهدات در مورد کارهایی است که در یک بازه کوتاه قابل انجام هستند و یا اینکه در قانون به کارفرما اجازه تنظیم همچین پیمانی داده شده است .

قرارداد بین طرفین می تواند غیر موقت باشد

این نوع معاهدات در جامعه کارگری بسیار مورد قبول کارگران بوده چون امنیت شغلی خوبی به انها می دهد ضمن انکه در این نوع همکاری مزایای خاص و کاملتری هم به کارگر تعلق می گیرد مثلا بیمه کامل ، بیمه سخت و زیان آور ، حق شیفت و اضافه کار و بسیاری دیگر که در این نوع توافق لحاظ خواهد شد .

قراردادهای ازمایشی چه نوعی از این معاهدات هستند ؟

در این همکاری به منظور آموزش شخص و اطمینان کارفرما از اینکه فرد مورد نظر می تواند کاری که به وی محول شده است را به خوبی انجام دهد یا خیر نوع معاهده آزمایشی قید میشود و مدت آن کاملا مشخص و بین یک تا سه ماه است. دراین بازه زمانی هم کارفرما حق دارد اگر شخص به اموال و منافع شرکت آسیب رسانده یا مشخص شود که توانایی انجام کار مورد نظر را ندارد بعد پایان مدت دوره آزمایشی با وی قطع همکاری نماید.البته کارفرما موظف است کلیه حقوق شخص مورد نظر را پرداخت و با وی تسویه کند .

پیمان های های کارمزدی به چه معاهداتی گفته میشود ؟

در این نوع توافقات کارگر در ازای میزان مشخصی از کار که به وی سپرده میشود حقوقی دریافت می کند و اغلب این نوع کارها قابل اندازه گیری و شمارشی هستند . مثلا کارگر موظف میشود روزانه ۲۰۰۰ عدد از یک جنس را مونتاژ کند و مقرر هم می گردد در ازای هر دانه ای که مونتاژ می نماید مبلغی را دریافت نماید .

قرارداد های مزد ساعتی چه نوع قرارداد هایی هستند ؟

همانطور که از نام این نوع از توافق مشخص است ساعات کار مبنای تعیین حقوق و دستمزد قرار می گیرد یعنی شخص از ابتدا توافق می کند برای هر ساعت که کار انجام می دهد مبلغ خاصی را دریافت نماید و البته تعداد ساعت کار در ماه و یا روز مشخص می گردد و در برخی موارد هم تعیین نمیشود و بر اساس حجم کار و زمانی که نیاز دارد کار انجام خواهد شد . اما این نوع نظام مزدی فقط در مشاغل و موارد خاصی قابل اجرا خواهد بود مثلا در پایانه های حمل و نقل کالا و انسان ، افرادی که در مطب های پزشکی یا پیراپزشکی و آزمایشگاهها کار می کنند یا افرادی که به کار تعمیرات و نگهداری تاسیسات ساختمان ها مشغول هستند .

معاهدات کارمزد ساعتی چه نوع قراردادی هستند ؟

در این توافقات هم کار مشخص است و هم زمان انجام آن . در این نوع معاهدات باید علاوه بر اینکه میزان کار و زمان انجام ان مشخص باشد این دو با هم تناسب هم داشته باشند در واقع نباید به کارگر فشار خیلی زیاد وارد شود.مثلا اگر از شخص بخواهند یک حجم خیلی زیاد از کار را در یک زمان خیلی کوتاه انجام دهد خلاف قانون بوده و کارگر می تواند در این خصوص اعتراض داشته باشد .

در شرکت ها و ارگان های دولتی هم انواع مختلفی از قراداد ها وجود دارد که بسته به نیاز و نوع کاری که شاغل باید انجام دهد با هم متفاوت خواهد بود انچه که در قوانین در مورد توافق بین کارگر ، شاغل و کارفرما آمده است در ارگان های دولتی و خصوصی چندان تفاوتی نداشته و فقط بسته به شرایط کاری و نیز نوع ارگان دولتی و کاری که به شخص سپرده میشود بخشی از جزییات متفاوت میشود البته ناگفته نماند موضوع مهمی که قراردادهای دولتی را از بخش خصوصی متمایز کرده و اغلب افراد دوست دارند طرف حساب آنها ارگان های دولتی باشد امنیت شغلی است که اغلب در این پیمان ها وجود دارد که در بخش خصوصی کمتر به چشم میخورد . قرادادهای دولتی از انواع و شکل های زیر تشکیل شده است :

قراردادی که با کارمندان رسمی سازمان ها و ارگان های دولتی بسته میشود

افرادی که از طریق آزمون های عمومی جذب ارگان های دولتی میشوند مورد گزینش های تخصصی قرار گرفته و مراحل مختلفی را برای احراز شغل مورد نظر طی می کنند . این افراد تابع قانون استخدام کشوری بوده و البته ازمزایای مربوط به آن هم بهره مند میشود مثلا از امنیت شغلی بالایی برخوردار هستند و مزایای خاصی برای آنها پیش بینی شده است .

قراردادهایی که به صورت پیمانی با کارمندان دولت بسته میشود

این نوع معاهدات تابع قوانین تامین اجتماعی و امور مربوط به پیمانکاران بوده و می تواند مدت زمان های متفاوتی داشته باشد و گاهی تا ۵ سال هم بسته میشود و در برخی موارد فرد بعد از پنج سال استخدام پیمانی به استخدام رسمی دولت درخواهد آمد.

قراردادهایی که با کارکنان خدماتی بسته می شود

در این توافقات ارگان های دولتی برای انجام برخی امور خود مانند امور پشتیبانی ، آرایشگاه ، امور رفاهی مانند باشگاههای ورزشی ، آشپزخانه ها ، اتوشویی ها با تعدادی افراد توافق کرده که این کارها را برایشان انجام دهند و البته این افراد مشمول قانون کار بوده و برای آنها بیمه تامین اجتماعی منظور میشود آنچه که در معاهدات دولتی بین دولت و کارکنانش وجود دارد نوع بیمه بوده که فقط کارکنان استخدام رسمی مشمول بیمه استخدام کشوری میشوند و بقیه کارکنان از بیمه تامین اجتماعی بهره مند خواهند شد .

پایان قرارداد کار از هر نوعی که باشد می تواند به دلایل ذیل اتفاق بیفتد که هر کدام به شیوه خاص مورد تسویه حساب و پیگری قرار میگیرد :

۱-     پایان برخی تعهدات به دلیل پایان مدت زمان مقرر شده اتفاق می افتد این امر در قراردادها با مدت معین صدق کرده و بعد از پایان زمان تعیین شده دیگر رابطه ای بین طرفین وجود نخواهد داشت .

۲-     تعهدات موقت یا مدت موقت هم به دلیل اینکه موقتی هستند و برای انجام کاری معین در زمان معین بسته میشوند بعد از زمان تعیین شده و مدت موقتی که بیان گردیده است خاتمه یافته و تمامی حق و حقوق طرفین بررسی و پرداخت میگردد .

۳-     یکسری از کارها هستند که ممکن است به دلایل طبیعی امکان ادامه آنها وجود نداشته باشد مثلا کارخانه در شهری باشد که زلزله آمده و آنرا ویران کرده است یا سیل و آتش سوزی باعث شود اصلا نوع کار از موضوعیت خارج شده و امکان تداوم آن وجود نداشته باشد در این حالت به دلیل قوه قهریه کار و همکاری بین طرفین خاتمه می یابد .

۴-     فوت شخص می تواند باعث خاتمه همکاری شود یعنی ممکن است کارگر به هر دلیلی مثلا مرگ طبیعی یا بروز حادثه در محیط کار از دنیا برود در این حالت همکاری بین وی و کارفرما با در نظر گرفتن کلیه حقوق وی تمام میشود . البته اگر فرد به دلیل حادثه در کارگاه فوت کرده باشد غرامت هایی که مشمولش میشود هم متفاوت خواهد بود و در قانون به روشنی به آنها اشاره شده است .

۵-     بازنشستگی و از کار افتادگی هم می تواند باعث خاتمه قرارداد و همکاری باشد . در صورتیکه فرد بازنشسته شود بسته به نوع قراردادش اگر استخدام یا پیمانی و یا کار معین باشد حق و حقوق خود را متناسب با آن دریافت می کند در حالت از کارافتادگی بیمه طرف حساب شخص مسئول پرداخت حقوق شخص خواهد بود.

۶-      گاهی شخص به دلیل فردی و شرایطی که برایش بوجود می آید درخواست استعفا می دهد در این حالت هم کارفرما با در نظر گرفتن قانون و تعهداتی که بین طرفین وجود دارد با وی تسویه حساب کرده و قطع همکاری را به طور رسمی به اداره کار و ارگان های ذیربط اعلام می دارد . البته شخص باید یک ماه قبل درخواست استعفای خود را ارائه دهد .

۷-     کارفرما می تواند بنا به دلایلی که در قانون مشخص شده است اقدام به اخراج کارگر نماید مثلا اگر فرد مرتکب بی انظباطی های مکرر شود و یا اینکه در خارج از سازمان خلافی مرتکب شود که منجر به محکومیت وی گردد و یا اینکه کارخانه یا شرکت ورشکست شده و به موجب آن همه یا بخشی از پرسنل تعدیل گردند در همه موارد یاد شده قطع همکاری بین طرفین رخ خواهد داد .

چرا بستن قراداد کاری در قانون از اهمیت ویژه ای برخوردار است ؟

قراراداد یک سند کتبی برای همکاری بین دو یا چند طرف می باشد که شرایط کار دقیقا در آن مشخص شده است به موجب این سند هیچکدام از طرفین نمی توانند تعهدات خود را انجام نداده یا برای طرف مقابل دردسر درست کنند به خصوص اگر قرارداد بین کارگر و کارفرما باشد حتما باید منعقد گردد چرا که عدم عقد قرارداد می تواند باعث شود کارگر هر گونه ادعایی در خصوص حق و حقوق خود داشته و در اکثر موراد در یک چنین مواقعی دادگاهها حق را به کارگر می دهند . بنابراین قرارداد کار حتما باید منعقد شده و دارای شرایط ذیل باشد :

هر دو طرف توافق راضی به انجام کار باشند و اجبا و تهدیدی در بین نباشد

طرف های مورد نظر درای سن قانونی بوده و اصطلاحا اهلیت داشته باشند و یا نباید انعقاد پیمان با افراد خارجی بدون مجوز کار باشد .

موضوع معاهده روشن باشد یعنی کاملا مشخص شود در این قرارداد چه کاری با چه جزییاتی قرار است انجام شود و مبهم و کنایه ای نباشد .

نوع کار قید شده در توافق مشروع باشد مثلا خرید و فروش اسلحه یا مواد مخدر یا مشروبات الکلی موضوع خلاف قانون بوده که کلا اصل قرارداد را باطل می کند و فاقد مشروعیت می نماید .

هر قرارداد کاری باید چه اجزایی داشته باشد ؟

نام طرفین به طور کامل و با جزییات یعنی نام پدر ، شماره شناسنامه ، محل تولد ، تاریخ تولد و برخی دیگر

تاریخ دقیق استخدام

مدت قرارداد یعنی شروع و پایان همکاری کاملا مشخص باشد در صورت عدم ذکر این آیتم قراداد به لحاظ قانونی دایمی تلقی میشود .

میزان حقوق توافق شده : این آیتم بسیار مهم است و حتما باید قید شود تا بعدا مورد ادعا و شکایت قرار نگیرد .

نحوه پرداخت حقوق و قوانین مربوط به ساعات کاری مشخص باشد یعنی اینکه حقوق ماهانه پرداخت میشود یا ساعتی یا روزانه و اینکه فرد از چه ساعتی تا چه ساعتی باید در محل کار باشد و شرایط مربوط به روز های تعطیل و حقوق آن هم کاملا در قرارداد مشخص گردد .

نوع شغلی که شخص باید انجام دهد و مکانی که باید در آن به کار بپردازد هم باید در قرارداد مشخص باشد .

کارفرمایان این اشتباهات را در عقد قرارداد انجام ندهند

برخی اشتباهات در انعقاد قرارداد های کاری می تواند مشکلات قانونی زیادی برای کارفرمایان ایجادکند مثلا ننوشتن میزان حقوق و مزایا و نرخ اضافه کار که کارگر بعدا می تواند ادعا کند پولی که دریافت کرده فقط حقوق پایه وی بوده است . ننوشتن ادرس و محل زندگی شخص که در  مورد افرادی که اموال شرکت دست انهاست بسیار مهم می باشد یا ننوشتن مدت قرارداد به طور مشخص که اگر نوشته نشود قراداد دایم تلقی شده و کارفرما نمی تواند شخص را اخراج یا فسق قراداد کند و قرارداد وی دایمی محسوب میشود و در نهایت ننوشتن شرایط فسق هم می تواند برای طرفین دردسر ساز باشد .

به طور کلی قراداد های کاری در قوانین و امور حقوقی از جایگاه ویژه ای برخودار بوده و بسیاری از گیر دارهای قانونی کارفرمایان به همین دلیل است . برای همین کارفرمایان عزیز باید انواع قرارداد و شرایط انعقاد ان را به خوبی بشناسند و بهتر است برای اینکه در آینده دچار مشکلات حقوقی نشوند با افراد مطلع در این خصوص مشورت داشته باشند . شرکت خدمات حسابداری و حسابرسی محاسبان تلاشگر خبره با در اختیار داشتن یک تیم متخصص و خبره در امور حقوق و قانونیِ قرادادهای کار می تواند کارفرمایان را در این خصوص مشاوره داده و همه امور مربوط به انعقاد قراردادهای کاری آنها را بر عهده بگیرد .

خدمات حسابداری : امور حقوقی قرارداد کار موقت

 (ارائه خدمات اداری و پرسنلی در شرکت حسابداری محاسبان تلاشگر خبره )

 

از جمله خدمات حسابداری ؛ انجام امور پرسنلی و کارکنان

تهیه لیست های حقوق و مزایای کارکنان، تهیه لیست های بیمه ای و پرداخت حقوق و مزایای ماهیانه کارکنان و تهیه و توزیع فیش حقوق به نیابت از کارفرما

هر شرکت یا بنگاه اقتصادی اعم از اینکه کوچک باشد و یا بزرگ با مقوله ای به نام پرداخت حقوق و دستمزد مطمئنا درگیر خواهد بود . حقوق و دستمزد کارکنان هر شرکتی جزو هزینه های عملیاتی آن شرکت بوده و باید به صورت ماهانه پرداخت گردد. برای پرداخت حقوق و دستمزد دو طرف وجود دارند یکی کارفرما که در ازای دریافت کار یا خدماتی باید مزد به کارگر پرداخت کند و طرف دوم کارگر بوده که باید در ازای حقوقی که دریافت می کند کاری که به او سپرده شده است را  به بهترین نحو انجام دهد .

مطابق با قانون کار افرادی که به صورت تمام وقت برای سازمان ها ، شرکتهای تولیدی یا صنعتی یا خدماتی کار می کنند باید ۴۴ ساعت در هفته و مجموعا ۱۷۶ ساعت در ماه وقت خود را صرف انجام کار در شرکت مذکور نمایند تا امکان پرداخت دستمزد تمام وقت به آنها وجود داشته باشد.این مدت زمان می تواند در هفته و روز تغییر کند و ولی درپایان ماه نباید از ۱۷۶ ساعت بیشتر باشد در برخی موارد به دلیل حجم کار و شرایطی که بوجود می آید کارفرما از کارگر درخواست می کند که بیشتر در محل کار مانده که این موضوع باید با رضایت شخص صورت گیرد و بیشتر از ۴ ساعت در روز و در شرایط خاص از ۸ ساعت بیشتر نگردد یعنی کارگر نمی تواند بیشتر از ۱۶ ساعت در محل کارش به فعالیت بپردازد و مابقی ۸ ساعت به عنوان اضافه کار محاسبه میشود .

حقوق و دستمزد چیست و چه جایگاهی در زندگی افراد دارد ؟

دستمزد و حقوق در واقع باید مبلغی باشد که همه نیازهای اولیه زندگی شاغل را براورده کرده و علاوه برآن باعث افزایش سطح زندگی ، رفاه ، قدرت خرید شخص گردد و در نتیجه این فرایند امید زندگی و بهره وری و کارایی در زندگی فردی و اجتماعی بالاتر رود . واقعیت این است که میزان دریافتی شاغلین رابطه مستقیمی با سلامت روحی وروانی آنها داشته و وجود هر گونه تبعیض و بی عدالتی در پرداخت حقوق و دستمزد ها باعث از بین رفتن روح همکاری در جامعه میشود . آن چیزی که کارگر به عنوان دستمزد دریافت می کند بر اساس توافق طرفین می تواند به صورت نقدی یا غیر نقدی بوده و به صورت ماهانه ، هفتگی ، روزانه یا حتی ساعتی به وی پرداخت شود و این بستگی به نوع قرارداد و ساعات کاری کارگر دارد .

برای پرداخت حقوق و دستمزد باید چه تدابیر و سیاست هایی در نظر گرفته شود ؟

  • حقوق و دستمزد همانطور که اشاره شد یکی از هزینه های عملیاتی سازمان بوده که باید به صورت منظم به کارکنان پرداخت شود تعیین میزان آن باید با اهداف سازمان ، میزان تولید ، قیمت تمام شده کالا ، سطح تورم و رضایتمندی کارگران مطابقت داشته و آنها را تحت الشعاع قرار ندهد .
  • مسئله حقوق و دستمزد در سازمان ها و بنگاهها اقتصادی فقط مربوط به داخل سازمان نبوده و ابعاد وسیعتر اجتماعی و سیاسی خواهد داشت برای همین تعیین حقوق و دستمزد کارکنان شرکتها و بنگاههای اقتصادی دولتی یا خصوص در یک نظام هماهنگ و به صورت سالانه انجام میشود تا به یک سطح یکسان و مطلوبی دست پیدا کنند . پراکندگی و سلیقه ای عمل کردن در این حوزه می تواند سبب نارضایتی عمومی و مشکلات سیاسی و اجتماعی بزرگی برای یک کشور گردد.
  • مسئله دیگری که باید در نظام حقوق و دستمزد مورد توجه قرار بگیرد تغییرات کمی و کیفی در سازمان است کارفرما نمی تواند توقع داشته باشد با تغییر حجم و سطح کار در شرکت نظام حقوقی پرسنل همچنان ثابت مانده و تغییری نکند یکی از مصوباتی که برای پاسخ گویی به این نیاز تدوین شده است نظام طبقه بندی مشاغل است در این دستورالعمل آمده است دریافتی پرسنل باید بر اساس سطح تحصیلات ، سابقه کار ، میزان تخصص و مسئولیت و اختیارات متفاوت باشد و مثلا دستمزد یک کارگر ساده نمی تواند با حقوق یک کارگر ماهر یا یک مهندس تحصیل کرده یا مدیر یک سازمان یکسان در نظر گرفته شود .
  • هر سازمانی با توجه به سطح تولید و درآمد و دارایی خود اقدام به استخدام نیرو و گسترش نیروی انسانی خود می کند و مطابق با همین فاکتور ها هم نظام حقوق و دستمزد خود را تعیین کرده و پرداخت های خود را انجام می دهد هیچ سازمانی خارج از توان مالی خود نه می تواند و نه تمایل دارد که مزد پرداخت نماید .
  • برخی شرکت ها و بنگاههای اقتصادی به ویژه در بخش خصوصی و تولیدی دارای رقبایی در بازار هستند که باید بتوانند با انها رقابت کنند اگر سازمانی در پرداخت حقوق پرسنل خود کوتاهی کرده و یا نتواند با سازمان رقیب خود رقابت کند ممکن است نتواند نیروها و منابع انسانی خود را نگه داشته و سازمانش دچار بحران نیروی کار شود .
  • کارفرمایان وقتی میزان حقوق و دستمزد پرسنل خود را تعیین می کنند قطعا به ارزش واقعی کار آنها توجه داشته و سعی می کنند این موضوع باعث تشویق پرسنل و افزایش انگیزه آنها و سطح بهره وری سازمان هم گردد . استفاده از طرح های تشویقی به صورت دوره ای ، پرداخت وام و تسهیلات ، پاداش و افزایش تولید ، ارتقا درجه و رتبه کارکنان و متعاقب ان افزایش حقوق آنها متناسب با مسئولیت ها و تخصص ، طرح های حمایتی از خانوده های انها مانند بیمه تکمیلی ، تسهیلات رفاهی مانند تسهیلات مسافرت و استفاده از اماکن ورزشی و تفریحی و بسیاری دیگر می تواند سازمان را در جهت رشد و ارتقاء پیش برده و هدایت نماید که البته کارفرما با قبول این هزینه ها قطعا در اینده نزدیک ثمرات و سود مالی ناشی از آن را کسب خواهد کرد.

در محاسبه حقوق و دستمزد چه فاکتورهایی باید لحاظ شوند ؟

برای محاسبه حقوق و دستمزد در هر سازمان و یا بنگاه اقتصادی باید یکسری فاکتور ها توسط واحد حسابداری شناسایی و محاسبه گردد که در ذیل به برخی از انها اشاره میشود :

حقوق پایه :

مبلغی است که به صورت سالانه و طبق مصوبه شورای عالی کار و با حضور نمایندگانی از کارگران و کارفرمایان تعیین میشود تعیین حقوق پایه با توجه به شرایط تورمی ، توسعه اقتصادی ، وضعیت کسب و کار در بازار و تولید و صنعت و سطح رفاه و تضاد طبقاتی صورت میگرد و سعی میشود این رقم به برقراری عدالت اجتماعی و کاهش شکاف مالی بین طبقات مختلف کمک نماید .حقوق پایه به اشخاصی تعلق می گیرد که به مدت یکماه و به صورت تمام وقت در یک شرکت مشغول به کار باشند و همانطور که در بالا اشاره شد ۱۷۶ ساعت در ماه کار کنند .

کمک هزینه مسکن ، خورو بار :

این فاکتور هم سالانه توسط شورای عالی کار و با حضور نمایندگانی از طرف کارگران و کارفرمایان تعیین شده و عموما هم تناسبی با نرخ تورم و قیمت اجاره و خرید مسکن ندارد و فقط به عنوان یک کمک کوچک در حقوق و مزایا اشخاص در نظر گرفته میشود مبلغ کمک هزینه مسکن و خواربار در جمع خالص پرداختی قرار گرفته و به آن مالیات هم تعلق میگیرد .

حق اولاد و عائله مندی :

افرادی که به مدت ۷۲۰ روز یا دو سال سابقه کار داشته باشند حق عائله مندی به آنها تعلق میگیرد البته این هزینه در صورتی پرداخت میشود که شخص شرایط احراز آن را داشته باشد مثلا اگر دارای فرزند پسر باشد باید زیر ۱۸ سال بوده و یا مشغول به تحصیل باشد و یا اینکه به دلیل بیماری یا ناتوانی و معلولیت جسمی و یا ذهنی قادر به کار کردن نباشد و فرزندان دختر هم تا قبل از ازدواج به آنها حق عائله تعلق میگیرد این مبلغ ده درصد حقوق پایه شخص محاسبه میشود . زنان هم می توانند حق عائله مندی بگیرند در صورتیکه همسر آنها فوت شده باشد و یا اینکه به دلیل بیماری و یا ناتوانی یا معلولیت قادر به کار کردن نباشد . حق اولاد فقط به سه فرزند اول تعلق خواهد گرفت و در صورت داشتن چند همسر فقط به یک همسر آن هم در صورتیکه ازدوااج دایمی باشد می تواند از این امتیاز استفاده نماید .

اضافه کاری :

گاهی به دلیل ضرورت لازم است بخشی از پرسنل بیش از ۸ ساعت در محیط کار حضور داشته باشند ، به ازای هر ساعتی که شخص بیش از ساعات مجاز کاری در محل کار حضور دارد ۴۰ درصد مزد ساعتی  به وی اضافه کار تعلق می گیرد یعنی اگر مزد هر ساعت وی ۱۰۰۰۰هزار تومان باشد برای یک ساعت اضافه کاری ۴۰۰۰ هزار تومان اضافه کار دریافت خواهد کرد . مبلغ اضافه کاری در حقوق و دستمزد موثر بوده و باسایر مبالغ جمع میشود و البته شامل کسوراتی مانند بیمه و مالیات هم خواهد شد .

حق نوبت کاری :

نحوه حضور در محیط کار و انجام وظایف در همه شرکت ها و برای هم افراد به صورت یکسان اعمال نمیشود بعضی اشخاص موظفند از ساعت ۸ الی ۱۶ یا ۱۷ عصر در محیط کار حضور داشته باشند این افراد عادی کار هستند و برخی دیگر از ساعت ۶ صبح تا ۱۴ ظهر یا ۱۴ ظهر تا ۲۲ شب یا ۲۲ شب تا ۶ صبح باید مشغول به کار باشند . اشخاصی که به صورت گردشی صبح ، عصر ، شب یا عصر ، شب یا  صبح و عصر موظف به انجام وظیفه خود هستند کارکنان نوبت کاری نامیده میشوند . این نحوه کارکردن چون سختی های مخصوص به خود را دارد مشمول حق شیفت یا نوبت کاری هم میشود که در حالت های مختلف رقم ان متفاوت است . افرادی که در صبح و عصر کار می کنند ۱۰ درصد و کارگرانی که در نوبت صبح و عصر و شب فعالیت دارند ۱۵ درصد و آنهایی که بخشی از کار را صبح و بخش دیگر در شب انجام می دهند ۳۵ درصد حق نوبت کاری میگیرند که در جمع حقوق و مزایا آنها محاسبه شده و مشمول مالیات و بیمه هم میشود .

حق تعطیل کاری :

اگر نیاز باشد کارگرانی در روزهای جمعه یا تعطیلات رسمی در محل کار حضور داشته باشند باید حق تعطیل کاری هم دریافت کنند این مبلغ برابر ۴۰ درصد مزد روزانه خواهد بود و باید در جمع حقوق و مزایا هر ماه محاسبه و پرداخت گردد.

چه کسوراتی شامل حقوق و دستمزد میشود ؟

بعد از اینکه جمع حقوق و مزایا اعم از حقوق پایه ، حق اولاد ، مسکن ، خواربار ، اضافه کار ، حق شیفت ، ماموریت و سایر موارد محاسبه گردید باید مبالغی از آن کسر گردد این مبالغ برخی کسورات توافقی بوده و برخی کسورات قانونی می باشند مبالغ توافقی مانند قسط وام ، مساعده ، بیمه تکمیلی ، پس انداز صندوق و ….. و موارد قانونی مانند بیمه تامین اجتماعی ، مالیات و حق بازنشستگی هستند و از جمع حقوق و مزایا کسر می گردند.

تهیه لیست بیمه در سازمان ها به چه شکلی انجام میشود ؟

برای تهیه لیست بیمه به دو روش می توان عمل کرد اول اینکه به صورت غیر آنلاین تهیه و ارسال شود و یا با مراجعه به سامانه اینترنتی تامین اجتماعی این لیست تهیه و ارسال گردد . برای درج اطلاعات در سامانه ابتدا باید مشخصات کامل کارگاه وارد شده و بعد به سراغ مشخصات تک تک پرسنل بروند و انها را با نام و نام خانوداگی و کد ملی و سایر اطلاعات ثبت نمایند در مرحله بعد ریز کارکرد کارکنان در طول یک ماه وارد گردد و در انتها ریز دریافتی ها و دستمزد و جمع مزایا ثبت شود و طی یک لوح فشرده می توان اطلاعات را ذخیره و به تامین اجتماعی ارسال نمود یا از طریق همان سامانه مبلغ بیمه پرداخت و رسید دریافت شود . مزیت روش اینترنتی آن است که احتیاجی به حضور در شعبات بیمه نبوده و همه کارها اعم از ارائه لیست و پرداخت مبالغ آن به صورت اینترنتی امکان پذیر است .

محاسبات مربوط به حقوق و دستمزد و تهیه لیست بیمه و لیست مالیات از مهمترین امور مربوط به کارگزینی و اداری بوده و باید به صورت دقیق و در مهلت های تعیین شده اسناد ان به اداره دارایی و تامین اجتماعی ارسال گردد تا مشمول جریمه های تاخیر یا عدم ارسال نگردد ضمن انکه عملکرد درست واحد اداری باعث میشود شکایات مربوط به حقوق و اضافه کاری ها به حداقل برسد به دلیل حساسیت این موضوع واحد اداری و مالی باید از افراد متبحر و درستکار انتخاب شوند و به نحوی نظارت دقیق بر کار انها وجود داشته باشد این نظارت می تواند از طریق موسسات خدمات مالی و حسابداری انجام گردیده و یا اینکه کلیه امور مربوط به حقوق و دستمزد و مالیات و تهیه لیست بیمه هم به آنها واگذار شود . موسسه خدمات مالی و حسابداری محاسبان تلاشگر خبره امادگی هر گونه همکاری اعم از اجرایی و نظارتی در این خصوص را با کارفرمایان عزیز دارد .

( ارائه خدمات اداری و پرسنلی در شرکت حسابداری محاسبان تلاشگر خبره )

نصب ، راه اندازی و پشتیبانی انواع دستگاه های ساعت زنی و ورود و خروج کارکنان

محاسبه کارکرد پرسنل رکن اساسی در محاسبات حقوق و دستمزد آنها بوده و بدون این اصلا محاسبات امکان پذیر نخواهد بود کارکرد پرسنل از روی روزهای حضور وی در محل کار ، تعداد روزهایی که مرخصی رفته است ، روزهای غیبت از کار ، میزان ماموریت های ساعتی یا روزانه در داخل حوزه یا خارج از حوزه و برخی دیگر محاسبه میشود .

برای ثبت حضور و غیاب پرسنل و نیروهای کار می توان به روش دستی و سنتی و هم به روش مکانیزه عمل کرد در روش سنتی در حراست و نگهبانی شرکت یک دفتر وجود دارد که ورود و خروج و مرخصی و غیبت و ماموریت های نیروهای شرکت نوشته میشود و در پایان هر ماه واحد اداری و کارگزینی این دفتر را گرفته و از روی آن و برگه های مرخصی و ماموریت کارکرد پرسنل را حساب می کند .

امروزه روش دستی و سنتی تقریبا منسوخ شده است چرا که در این روش احتمال بروز خطا بسیار بوده و البته درصد تقلب و تخلف هم بالا می رود و در حال حاضر در شرکت هایی که نیروی کاری اندکی دارند مورد استفاده قرار میگیرد اما اغلب شرکت ها سعی کرده اند از روش های مکانیزه برای ثبت ورود و خروج پرسنل خود استفاده کنند در این روش دخالت نیروی انسانی به حداقل رسیده و احتمال بروز تخلف و خطا هم به میزان زیادی کاهش می یابد .

دستگاه ساعت زنی یا حضور و غیاب مکانیزه چیست و چه مزایایی دارد ؟

دستگاههای ساعت زنی یک ابزار الکترونیکی برای ثبت ورود و خروج ، مرخصی ها ، ماموریت های ساعتی و روزانه ، غیبت و ترک کار بوده و در سه نوع تشخیص دستگاه ساعت زنی بر اساس چهره ، دستگاه ساعت زنی اثر انگشت و دستگاه ساعت زنی کارتی در بازار موجود می باشند البته برخی از آنها به صورت تشخیص چهره و اثر انگشت به صورت همزمان عمل می کنند .

تمایل شرکت ها و بنگاههای اقتصادی به خصوص آنها که تعداد نیروی بالایی دارند به سمت دستگاههای ساعت زنی تشخیص چهره و اثر انگشت است چون امکان تقلب در این نمونه ها بسیار پایین بوده و در مقابل ضریب تقلب در دستگاههای کارت زنی بالا می باشد مزیت استفاده از دستگاههای ساعت زنی ثبت دقیق ورود و خروج پرسنل و جلوگیری از بروز هر گونه تخلف بوده و علاوه بر آن بررسی اطلاعات در پایاین ماه برای محاسبه کارکرد و حقوق و دستمزد به این شیوه بسیار راحتر و دقیق تر است .

چون دستگاههای ساعت زنی با یک سیستم یکپارچه به شبکه واحد اداری و منابع انسانی و کارگزینی متصل بوده و انها می توانند به اطلاعات ثبت شده تسلط کامل و دسترسی داشته باشند و در مواقع لزوم بررسی و محاسبات لازم را انجام دهند البته نیروهایی که در کارگزینی کار می کنند باید اشخاص امین و درستکاری باشند چون امکان دست بردن در اطلاعات توسط این اشخاص وجود خواهد داشت به نظر می رسد وجود یک واحد نظارتی دایمی بر کارکرد واحد مالی و اداری امری ضروری بوده و کارفرمایان باید به این مطلب توجه ویژه داشته باشند .

هر شرکت باید چه مدل دستگاهی ساعت زنی را برای حضور و غیاب پرسنل خود خریداری کند ؟

اینکه دستگاه خاصی برای شرکت خاصی طراحی شود امکان پذیر نبوده و همانطور که در سطور بالا اشاره شد دستگاههای موجود در بازار در سه نوع کارت زنی ، تشخیص چهره و تشخیص اثر انگشت ساخته می شوند و هر شرکت می تواند بر اساس بودجه و نیاز خود یکی از آنها را انتخاب کند ولی دو مورد آخر به دلیل امنیت بالاتر بیشتر توصبه میشود .

احراز هویت پرسنل شرکت بوسیله دستگاههای ساعت زنی ورود و خروج چگونه انجام میشود؟

در ابتدای نصب و راه اندازی دستگاههای ساعت زنی حضور و غیاب کارشناسان موسسه برای برنامه ریزی اولیه به شرکت امده و برای هر شخص یک پروفایل طراحی میشود یعنی هر شخص در این دستگاه صاحب یک کد ، عکس و یا اثر انگشت میشود و صفحه ای برای آن تعریف می گردد .

بعد تست دستگاه و خطاگیری در موقع استفاده وقتی شخص انگشت تعریف شده خود را روی دستگاه بگذارد یا چهره خود را مقابل دستگاه بگیرد دستگاه شخص را شناسایی کرده و ساعت ورود و یا خروج آن را ثبت می کند . در این دستگاهها امکان لو رفتن کد های تعریف شده بسیار ناچیز است و علاوه بر آن خرابی و توقف دستگاه مگر در موارد نادر اتفاق نمی افتد .

آنچه که استفاده از این ابزار را در محیط های کار همه گیر کرده است امنیت بالای آن بوده به طور که کپی اطلاعات از روی حافظه ان امکان پذیر نبوده و قطعا دستگاه گم نمیشود .

در صنایع و شرکت های تولیدی بهتر است از چه نوع دستگاه ساعت زنی ورود و خروج استفاده شود ؟

شرکت های تولیدی به خصوص ان شرکت هایی که فرایند خشن و سختی دارند و کار یدی و دستی در بین کارگران به وفور انجام میشود باعث شده دستان کارگران به مرور زبر و خشن گردیده و خطوط آن تغییر کرده یاحتی محو شود در این صنایع استفاده از دستگاه اثر انگشت انتخاب خوبی نخواهد بود زیرا بعد از مدتی کارایی خود را از دست داده و اثر انگشت پرسنل خوانده نمیشود و کارفرما مجبور است نوع دیگری از این دستگاهها را برای سازمان خریداری نماید. پس بهتر است از همان ابتدا دستگاه ساعت زنی تشخیص چهره برای سازمان تهیه شده و چهره هر شخص برای دستگاه تعریف گردد و دخالت دست و اثر آن وجود نداشته باشد البته در این شرکت ها گاهی برخی نیروها دچار معلولیت هایی در ناحیه دست و انگشتان هستند که باز هم امکان استفاده از اثر انگشت برای آنها وجود ندارد برای همین روش چهره منطقی تر و کاربردی تر خواهد بود .

در ادارات و سازمان های خدماتی چه دستگاه ساعت زنی حضور و غیابی مناسب تر است ؟

در این نوع سازمان ها به دلیل خدماتی بودن استفاده از دستگاه اثر انگشت منعی نخواهد داشت و اگر کارمندان دچار معلولیت یا مشکلاتی نظر کارخانه های تولیدی نباشند می توانند از آن استفاده کنند .

چه خطاهایی ممکن است در دستگاه ساعت زنی ورود و خروج تشخیص چهره بوجود آید ؟

گاهی محل قرار گیری دستگاه ساعت زنی حضورو غیاب به خوبی انتخاب نمیشود و برای همین امکان بروز خطا وجود خواهد داشت دستگاه باید در ارتفاعی قرار بگیرد که بلند قد ترین و کوتاه قدترین افراد سازمان به راحتی بتوانند از ان استفاده کرده و تشخیص چهره انها به راحتی و درستی انجام شود .

به صورت استاندارد عموما این دستگاهها را در ارتفاع ۱۲۰ سانتی متری قرار خواهند داد . شرایط دیگری که باید در مورد نصب دستگاههای ساعت زنی تشخیص چهره رعایت شود اینکه حتما باید به دور از نور مستقیم آفتاب و باد و باران و خاک قرار داشته باشند و در محیط های بسته نظیر اتاق نگهبانی یا کانکس جداگانه نصب گردند چون این دستگاهها باید کالیبره باشند قرار گرفتن در معرض نور و باد و باران به سرعت کالیبره انها را بهم ریخته و اطلاعات با خطا ثبت میشود .

دستگاههای ساعت زنی برقی در صورت قطع برق چگونه عمل می کنند ؟

دستگاههای ساعت زنی حضورو غیاب برقی به دلیل اینکه دارای باطری پشتیبان نیستند در هنگام قطع برق نمی توانند ثبت اطلاعات را انجام دهند اما در خصوص اطلاعات ذخیره شده آنها مشکلی پیش نخواهد آمد راهکاری که برای این دستگاهها می توانید در هنگام قطع برق استفاده کنید یک باطری خارجی بوده که به صورت UPS به دستگاه وصل میشود و تا ۴۸ ساعت دستگاه را شارژ و قابل استفاده می کند .

نحوه ثبت مرخصی و ماموریت در این دستگاهها به چه شکلی انجام میشود ؟

تا چند سال قبل این دستگاهها مرخصی و ماموریت ها و غیبت ها را در پایان ماه با هم جمع می کردند و پرسنل اداری و کارگزینی با بررسی برگه هایی که به صورت جداگانه برای مرخصی یا ماموریت به اداری می رسید آنها را تفکیک کرده و جمع میزدند اما از سال ۹۱ به بعد این دستگاهها مرخصی و ماموریت ها را به صورت جداگانه جمع زده و گزارش گیری می کنند .

آیا همه اشخاص تعریف شده در این دستگاههای ساعت زنی امکان دسترسی به اطلاعات حضور و غیاب خود را خواهند داشت ؟

خیر . اطلاعات دستگاههای ساعت زنی در حافظه دستگاه ذخیره شده و فقط افراد خاصی می توانند به آن دسترسی داشته باشند مگر اینکه شخص درخواست کتبی برای مشاهده اطلاعات خود را به مدیریت داده و در صورت موافقت این امر امکان پذیر خواهد بود. این موضوع زمانی پیش می اید که اختلاف نظری بین اداری و شخص در مورد ساعات کارکرد یا مرخصی و ماموریت رخ دهد .

آیا امکان دارد با وجود تشخیص چهره اطلاعات در حافظه دستگاه ساعت زنی ثبت نشود ؟

بله این امکان وجود دارد و در صورت بروز یک چنین خطایی باید سریعا موضوع به واحد پشتیبانی دستگاه اطلاع رسانی شود تا در اولین فرصت مشکل رفع گردد .

در سیستم شناور ثبت ورود و خروج به چه شکلی انجام میشود ؟

در برخی سازمان ها سیستم حضور و غیاب به صورت شناور است یعنی ورود و خروج کارکنان از ساعت ۱۵:۳۰ تا ۱۶ جبران میشود مثلا اگر شخصی ساعت ۸:۰۵ دقیقه وارد شرکت شود و برای این ۵ دقیقه مرخصی درخواست بدهد سیستم از ساعت ۷:۳۰ برای او مرخصی رد می کند و کسر کار نخواهد خورد اما اگر مرخصی درخواست ندهد به میزان ۵ دقیقه برای وی کسر کار خواهد خورد در حالت اول که مرخصی رد کرده است ۵ دقیقه دیرکرد از ساعت ۱۵:۳۰ تا ۱۶ برای شخص جبران میشود .

گاهی اطلاعات در شبکه مرکزی دیده نمیشود علت چیست ؟

دستگاههای ساعت زنی روزانه اطلاعات خود را به کامپیوتر مرکزی انتقال داده و تخلیه میشوند اگر در پایان روز این اطلاعات در رایانه مرکزی دیده نشد یعنی اطلاعات تخلیه نشده و این ارتباط بین دستگاه و شبکه مرکزی برقرار نگردیده است و باید سیستم شبکه سازمان مورد بررسی قرار بگیرد .

اگر شخصی فراموش کند ورود و یا خروج خود را در دستگاه ساعت زنی ثبت کند چه کاری میتوان انجام داد ؟

ثبت بعد از ساعت خروج یا ورود غیر قانونی بوده و باید به صورت کتبی ساعت ورود به مدیریت اعلام و تایید شود تا توسط واحد ادرای ثبت انجام گردد انجام این کار فقط به دستور مدیریت و واحد اداری امکان پذیر است .

دستگاههای کارت زنی حضور و غیاب چه ایراداتی می توانند پیدا کنند ؟

این دستگاهها چون دارای کارت مرخصی و کارت ماموریت به صورت جداگانه هستند هر شخصی که می خواهد به مرخصی یا ماموریت برود اول باید این کارتها را به دستگاه کشیده و بعد کارت تردد خود را بکشد اگر اتفاق افتاد که کارت مرخصی و یا ماموریت کار نکرد باید شماره دستگاه و شماره کارت به واحد پشتیبانی دستگاه اعلام تا ایراد بوجود آمده رفع گردد و خود کارکنان اقدام به دستکاری دستگاه نکنند .

اگر شخص کارت تردد خود را گم کند چطور می تواند حضور و غیاب خود را ثبت نماید ؟

شخص ناظر به کارت زنی می تواند با زدن نشانگری که جهت پایین را نشان می دهد دگمه ENTER را زده و در این صورت شخص می تواند اثر انگشت خود را روی سنسور دستگاه ثبت کند .

بررسی اطلاعات وارد شده با سیستم ساعت زنی در چه ساعت هایی باید انجام شود ؟

عموما این کار در سازمان ها و شرکت ها بین ساعت ۹ تا ۱۰ صبح انجام میشود تا اگر مشکل یا نقصی مشاهده شد در همان روز برطرف گردد.

برای خرید و راه اندازی دستگاه  ساعت زنی حضور و غیاب باید چه کار بکنیم ؟

این دستگاهها باید از شرکت های معتبر و با واحد پشتیبانی قوی خریداری گردیده و شرکت های تولیدی و صنعتی، ادارات دولتی و خصوصی، بنگاههای اقتصادی می توانند از موسسه خدمات مالی و حسابداری و اداری محاسبان تلاشگر خبره انواع دستگاههای ساعت زنی را بخرند و مطمئن باشند.

این موسسه با واحد پشتیبانی قوی و متخصص خود در همه مراحل خرید ، نصب ، آزمایش و استفاده همراه مشتریان خود خواهد بود و در صورت بروز هر گونه مشکل و نقصی در سیستم سخت افزاری و نرم افزاری این دستگاهها به سرعت و در اولین فرصت اقدام به رفع اشکال خواهد نمود و البته این خدمات را با قیمتی منصافه و مقرون به صرفه در اختیار کارفرمایان قرار خواهد داد چون به هر حال شرط استفاده از هر تکنولوژی جدیدی مقرون به صرفه و اقتصادی بودن آن است .

 

خدمات شرکت حسابداری

( ارائه خدمات اداری و پرسنلی در شرکت حسابداری محاسبان تلاشگر خبره )

ثبت نام بیمه ای افراد ، تهیه و ارسال لیست بیمه تامین اجتماعی

ثبت نام بیمه ای افراد ، تهیه و ارسال لیست بیمه تامین اجتماعی

سازمان تامین اجتماعی با هدف تامین خدمات اجتماعی و ارتقاء سطح رفاه افراد تحت پوشش خود و همچنین تمرکز وجوهی که در این راستا پرداخت می گردد و سرمایه گذاری این وجود در امور رفاهی و زیر بنایی شکل گرفت و تحت عنوان سازمان تامین اجتماعی شروع به کار کرد این سازمان به لحاظ حقوقی و قانونی کاملا مستقل عمل کرده و سیستم اداری جداگانه از سازمان های دیگر دارد . تامین اجتماعی از دو رکن اصلی بیمه شده و بیمه گر تشکیل شده است اما در اساسنامه این سازمان تعاریف مهمتری هم بیان شده است که هر سازمان یا شخص یا بنگاها اقتصادی به اقتضای کاری که انجام می دهد شامل برخی یا همه انها خواهد شد . این مزایا در صورتی به سازمان ها و افراد تعلق می گیرد که آنها طی یک لیست بیمه اطلاعات واحد کاری خود را اعلام نمایند و هزینه آن را پرداخت کنند.

ادامه مطلب …

خدمات اداری پرسنلی : تهیه پرونده پرسنلی به صورت دستی و مکانیزه

تهیه پرونده پرسنلی به صورت دستی و مکانیزه و نگهداری امن و محرمانه از محتویات آن

پرونده پرسنلی در واقع گاوصندوق اطلاعات کارکنان شرکت و صندوق اسرار آنها است . کلیه جزییات کاری و خانوادگی انها البته تا حدی که شرکت به آن نیاز دارد در این سند اداری قرار داشته و باید به صورت درست و اصولی نگهداری و بایگانی گردد . این اطلاعات می تواند در مورد سوابق کاری ، حقوقی ، سوء پیشینه ، اطلاعات مربوط به خانواده و تعداد اعضای آن و مشاغل آنان و بسیاری موارد دیگر باشد که کارفرمایان برای ارتباط بهتر با کارکنان خود از انها درخواست می کنند . در واقع این فرایند جزو چرخه منابع انسانی بوده که مهترین رکن یک سازمان می باشد . البته منایع انسانی در هر سازمانی با توجه به تعداد پرسنل از وسعت و گستردگی متفاوتی برخوردار خواهد بود . منابع انسانی می تواند شامل مدیران در همه سطوح ، کارشناسان ، سرپرستان و کارمندان باشد و تشکیل پرونده پرسنلی برای همه رده ها و گروهها باید به صورت مجزا و تفکیک شده و با نوع خاصی از بایگانی ، انجام شود .  یک کارمند اداری باید بداند نظم دادن و سند زدن مدارک مربوط به هر گروه باید چطور انجام شود و البته پرونده هر یک از آنها در جای به خصوصی نگهداری شود و این موضوع در مراحل جستجو و استفاده های بعدی از این اسناد بسیار حائز اهمیت است . پرونده پرسنلی شاغلین در ادارات اعم از اینکه دولتی باشند یا خصوصی و در شرکت ها یا بنگاههای اقتصادی می تواند به صورت دستی با مکانیزه جمع آوری و نگهداری گردد .

تشکیل پرونده پرسنلی به صورت دستی

در روش دستی به خصوص اگر تعداد کارکنان زیاد باشد نیاز است افراد زیادی به این کار گمارده شوند و البته به میزان زیادی هم کاغذ و وقت و انرژی هدر میرود و زمان استهلاک اسناد در این روش بسیار کوتاه بوده و همچنین بررسی ها و جستجوهای بعدی در آن مشکل خواهد بود . روش تشکیل پرونده پرسنلی به صورت دستی و سنتی درسازمان هایی کارآمد است که نیروی انسانی کمی داشته و از روابط خارج سازمانی محدوی برخوردار هستند وگرنه در سازمان های بزرگ بهتر است این کار به روش مکانیزه انجام شود .

تشکیل پرونده پرسنلی به روش مکانیزه

در این روش نرم افزارهایی طراحی شده است که شما می توانید همه مدارک مربوط به پرسنل را در یک سامانه جامع و هماهنگ وارد کنید مثلا اسکن عکس یا شناسنامه یا کارت ملی انجام شده و در این سامانه بارگذاری میشود علاوه بر آن سایر اطلاعات در فرم هایی که در این نرم افزارها پیش بینی شده است وارد میشود و برای هر فرد یک پروفایل طراحی میشود و البته این نرم افزارها طور طراحی شده اند که امکان تغییرات لازم در پرونده پرسنلی در هر زمانی وجود داشته و پرونده های از رده خارج شده یا پرونده های کارکنان مستعفی ، اخراج شده هم قابل بایگانی می باشد. مزیت این روش در عدم استفاده از اسناد کاغذی ، استفاده از فضای کمتر ، کاهش پرسنلی که نیاز است در این بخش کار کنند و برخی موارد دیگر است در هر صورت امروزه دنیا به سمت مکانیزه کردن همه چیز رفته است و استفاده از روش های سنتی جز در موارد خاص و لازم توجیهی نمی تواند داشته باشد .

پرونده چیست ؟ پرونده پرسنلی چه تعریفی دارد ؟

به اسناد و مدارکی که با یک موضوع مشخص داخل یک پوشه یا کلاسور یا نظایر آن نگهداری میشوند گفته میشود که این نوع نگهداری باید از نوعی نظم و ترتیب خاص و ضابطه ای مشخص پیروی نماید.

وظایف افرادی که در قسمت تشکیل پرونده های پرسنلی کار می کنند چیست ؟

شرح وظایف افرادی که در اموراداری  مسئولیت تشکیل و نگهداری پرونده های پرسنلی را بر عهده دارند شامل موارد ذیل است :

  • تهیه پوشه و زونکن یا کلاسور به تعداد لازم و ارسال درخواست خرید آن به انبار
  • دریافت پوشه ها از انبار
  • نصب و الصاق شماره پرسنلی هر فرد بر روی پوشه ها به صورت چاپی یا دستی که کاملا خوانا بوده و طوری نوشته شود که در مدت کوتاه از بین نرود .
  • دریافت کلیه اسناد و مدارک لازم از پرسنل و جمع آوری انها
  • تهیه یک فهرست از مدارک ارائه شده و الصاق نسخه چاپی آن در صفحه اول پوشه
  • فهرست تهیه شده باید شماره گذاری شده باشد به طوری که هنگام جستجوی یک مدرک از روی شماره به راحتی پیدا شود .
  • بایگانی کلیه مدارک داخل پوشه
  • نگهداری پوشه بر اساس ترتیب خاص در محل مخصوص
  • سرکشی و بررسی پوشه ها به منظور جلوگیری از خروج اسناد از داخل آن و بازبینی مدرک و رفع نواقص و کم و کسری ها

عموما چه مدارکی باید در پرونده پرسنلی جمع اوری شود ؟

  • اصل و کپی از شناسنامه شخص شاغل در سازمان و همسر و فرزندان او ، این سند از اهمیت ویژه ای برخوردار بوده و باید حتما اخذ گردد و کپی باید از تمام صفحات شناسنامه گرفته شود
  • اصل و کپی از کارت ملی شاغل و از کارت ملی همسر و فرزندان هم باید کپی تهیه شود
  • رویت کارت پایان خدمت یا کارت معافیت دایم و دریافت کپی از آن و اگر معافیت پزشکی باشد باید علت معافیت کاملا مشخص گردد تا بر اساس سلامت و توانمندی های شخص به وی کار سپرده شود چون ممکن است شخص به علت بیماری خاص نتواند هر کاری را بر عهده بگیرد .
  • رویت اصل مدرک تحصیلی و دریافت کپی از آن . آخرین مدرک تحصیلی برای تشکیل پرونده پرسنلی کفایت می کند و اگر شخصی تا دکترا ادامه تحصیل داده است نیاز نیست مدرک کارشناسی و ارشد هم اخذ شود دریافت مدرک دکترا از وی برای تکمیل پوشه مخصوص به آن کافی می باشد .
  • کلیه مدارک آموزشی مرتبطی که شخص برای بدست اوردن شغل مورد نظر کسب کرده است برای وی امتیاز محسوب میشود و باید از وی اخذ شود و کپی آن در پوشه اختصاصی وی نگهداری گردد.
  • کپی از سند ازدواج هم گاهی از اشخاص گرفته میشود تا بتوانند از مزایای مربوط به آن استفاده کنند البته این مورد الزامی نبوده و شرکتها بر اساس دستورالعمل های داخلی خود می توانند عمل کنند .
  • چند قطعه عکس ، تعداد عکس ها بسته به نیاز بوده و می تواند بین دو تا ۶ قطعه عکس باشد . عکس ها برای نصب برروی کارت پرسنلی و ارسال به تامین اجتماعی یا اداره کار و برخی موارد دیگر گرفته میشوند .
  • گواهی سلامت هم جزیی از مدارک پرونده پرسنلی است یعنی شخص قبل از اینکه شروع به کار کند باید بر اساس نوع شغل برخی معاینات پزشکی مانند تست شنوایی ، تنفسی ، بینایی و غیره را انجام داده و معرفی نامه پزشک مبنی بر سلامت خود را ارائه دهد این معرفی نامه در دو نسخه تهیه میشود یک نسخه آن در پرونده پرسنلی قرار میگیرد و نسخه دیگر در واحد ایمنی و بهداشت سازمان بایگانی خواهد شد تا در موقع لزوم به آن مراجعه شود .
  • دریافت شماره حساب برای واریز حقوق ، این شماره حساب باید از بانکی باشد که شرکت با آن کار می کند و برای اینکه حقوق شخص داخل آن واریز شود گرفته میشود . برخی شرکتها اگر تعداد کارکنانشان خیلی زیاد باشد یک نفر از امور مالی مسئول دریافت شماره حساب و کارت عابر بانک پرسنل شده و با پر کردن فرم های مربوطه و اخذ امضا از شاغل کارهای مربوط به ان را انجام می دهد اما در اغلب موارد این کار به خود شخص سپرده میشود .

چه مدارکی در پرونده پرسنلی باید بایگانی گردد ؟

در ابتدای تشکیل پرونده پرسنلی یکسری مدارک که در بالا به آن اشاره شد جمع آوری و طبقه بندی و نگهداری می گردد اما وقتی شخص در سازمان شروع به کار می کند به مرور یکسری مدارک دیگر هم بوجود می آید که قطعا باید در پوشه مربوط به هر یک نگهداری گردد :

  • فرم های مربوط به مرخصی روزانه ، ساعتی ، اضافه کاری ، تعطیل کاری ، ماموریت های درون و بیرون شهری
  • فرم ها و نامه هایی که امور اداری به شخص ابلاغ کرده است باید یک کپی آن در پرونده پرسنلی شخص نگهداری گردد .
  • قراداد های شخص باید در پرونده پرسنلی وی وجود داشته باشد یعنی همه قراداد ها از همان سالی که شروع به کار کرده است باید نگهداری و بایگانی گردد و امحاء شامل قراداد ها نمیشود.
  • سرپرستان و مدیران ممکن است پرسنل خود را تشویق یا تنبیه کنند نامه های رسمی این تشویقات یا توبیخ ها باید به طور رسمی در پرونده پرسنلی شخص نگهداری شود و البته بهتر است یک نسخه به اداره کار و امور اجتماعی هم ارسال گردد .
  • یکی دیگر از اسنادی که باید در پرونده پرسنلی بایگانی شود مدارک مربوط یه حوادث ناشی از کار فرد می باشد این مدارک شامل فرم حادثه داخل سازمانی ، فرم ارسالی به اداره کار و اموراجتماعی و بیمه تامین اجتماعی ، مدارک مربوط به دوره درمان و درمان های صورت گرفته و هزینه های مربوطه هستند که این مدارک جزو اسناد بسیار مهم بوده و در تعیین غرامت ها و پرداختی ها به کارگر تاثیر گذار هستند .
  • اسناد و مدارک مربوط به دوران بیماری اشخاص هم باید در پرونده پرسنلی بایگانی گردد . مثلا اگر شخص یک هفته به علت کمر درد به مرخصی استعلاجی رفته است باید برگه استعلاجی آن و اسناد مربوط به بیماری و فرم مرخصی استعلاجی همه در پرونده پرسنلی نگهداری گردد و البته برخی از انها هم باید به سازمان بیمه تامین اجتماعی ارسال گردد .
  • هر شغلی در هر واحد کاری از یک دستورالعمل کاری درست شده است یعنی وابسته به فرد نمی باشد و هر کسی در آن پست قرار بگیرد باید آن وظایف را انجام دهد این وظایف اصطلاحا شرح وظایف کار نامیده میشود که باید در پرونده پرسنلی هر شخصی موجود باشد و البته خود شخص هم نسبت به آن مطلع بوده و آموزش دیده باشد.
  • وقتی شخصی در یک سازمان ماندگار میشود به مرور یکسری اسناد و مدارک دیگر هم به پرونده پرسنلی وی افزوده میشود که باید در حفظ و نگهداری آنها هم دقت کافی به عمل آید .

مدیریت اسناد در حوزه پرونده های پرسنلی و سایر مدارک چیست ؟

همانطور که در سطور بالا به آن اشاره شد با گسترش سازمان ها و ارتباطات آنها و متعاقب آن کثرت اسناد و مدارکی که آنها باید نگهداری و مراقبت نمایند بحث مدیریت اسناد و مدارک حایز اهمیت میشود . علاوه بر پرونده های پرسنلی در همه سازمان ها اسناد و مدارکی وجود دارد که طبقه بندی ، بایگانی و حفظ و نگهداری آنها با موجودیت سازمان ارتباط مستقیم دارد و کم و کاست در آنها می تواند حیات شرکت یا بنگاه اقتصادی را به خطر بیندازد . برای همین مدیریت اسناد و مدارک در سازمان ها و بهره مندی از دانش مربوط به آن باید از جایگاه ویژه ای برخوردار باشد .

چه اصولی باید در تشکیل پرونده های پرسنلی رعایت شود ؟

  • برای راحتی کار و دستیابی آسانتر بهتر است هر پرونده یک چک لیست داشته باشد که ضمن اماده کردن مدارک چیزی از قلم نیفتد و البته داشتن یک خلاصه پرونده هم در ابتدای هر پرونده پرسنلی کار بسیار حرفه ای و خوبی است .
  • مدارک بایگانی شده در پرونده پرسنلی باید با شکل خاص و معینی نگهداری شود و ترتیب مشخصی داشته باشد مثلا اول مدارک شناسنامه ای و بعد مدرک تحصیلی نگهداری شود و به همین ترتیب بایگانی صورت گیرد .
  • در داخل پرونده پرسنلی باید وثیقه ای هایی که شخص به عنوان ضمانت گذاشته است هم قرار داده شود و همچینی طی یک چک لیست فهرست اموالی هم که هنگام ورود به شرکت تحویل گرفته است وجود داشته تا موقع تسویه حساب همه چیز مشخص و قابل پیگیری باشد .
  • در نهایت باید فرم های ارزیابی سالانه یا ماهانه فرد برای تمدید قرارداد وی در پرونده پرسنلی نگهداری گردد البته این فرم ها در تعلق پاداش هم موثر بوده و جزو اسناد مهم هستند .

تهیه پرونده پرسنلی و اسناد و مدارک درون آن به هر شیوه ای که انجام شود باید کلیه جزییات و دستوالعمل ها در آن رعایت گردد تا کارفرما در موقع لزوم بتواند به آنها رجوع کند . انجام این امر مهم را کارفرمایان می توانند به موسسات خدمات مالی و حسابرسی واگذار کرده و موسسه خدمات مالی و حسابرسی و اداری محاسبان تلاشگر خبره می تواند در این خصوص مشاور و راهنمایی متخصص و مطمئن برای کارفرمایان عزیز باشد .

خدمات اداری و پرسنلی در شرکت حسابداری محاسبان تاشگر خبره

حسابرسی عملیاتی و اجرای روشهای توافقی رسیدگی به صورتهای مالی

حسابرسی عملیاتی و اجرای روشهای توافقی رسیدگی به صورتهای مالی

عملیات در شرکتها و بنگاههای اقتصادی اعم از اینکه دولتی باشند یا خصوصی به کلیه فعالیت ها و رویداد های کاری به غیر از آنهایی که وارد حوزه مالی میشوند اطلاق می گردد . در واقع کلیه تصمیمات مدیریتی و عملکردی که از آن ناشی میشود در این تعریف جای میگیرند . عملکرد به معنی فعالیت و کار در حوزه های مختلف مثلا حوزه اداری ،  ماشین آلات ، ایمنی و بهداشت و هر حوزه و حیطه ای غیر از مالی.

حسابرسی عملیاتی چیست ؟

حسابرسی عملیاتی به بررسی های اطلاق میشود که به منظور ارزیابی کارایی و اثر بخشی فعالیت های قسمت های مختلف انجام می گیرد . یعنی با این ارزیابی ها مشخص میشود که واحد مربوطه آیا در جهت اهداف تعیین شده آن حرکت کرده است و برای سازمان نتیجه اثر بخش و موثر داشته یا خیر و یا اینکه چقدر به اهداف تعیین شده نزدیک شده و چقدر انحراف داشته است .

در این نوع بررسی بیشتر بر فرایند ها و کنترل های مدیریتی تاکید می شود . آنچه باعث میشود مدیران به اهداف خود نرسند ناکارامد بودن ابزراهای کنترلی بوده و رفع این نقیصه فقط با بهره گیری از ابزارهای بهتر و موثرتر امکان پذیر خواهد بود. در این روش رویِ به اتمام رساندن و دستیابی به نتایج تاکید میشود .

تعریف دیگری که از حسابرسی عملیاتی می توان ارائه داد عبارت است از بررسی و تطبیق انجام شده با برنامه هایی که از قبل تعیین شده اند و اینکه آیا این عملکرد با برنامه پیش بینی شده مطابقت دارد خیر و میزان اثر بخشی آن چقدر بوده است و چه کیفیتی داشته و آیا موجبات پیشرفت کلی سازمان و واحد مربوطه را فراهم کرده است یا خیر؟

حسابرسی عملیاتی با چه اهدافی انجام میشود ؟

هداف حسابرسی عملیاتی

( حسابرسی عملیاتی )

  • حسابرسی عملیاتی با هدف کارایی : این نوع حسابرسی بررسی می کند که با توجه به اهداف تعیین شده و منابعی که برای کار اختصاص داده شده است چه میزان نتیجه و کارایی بدست آمده است . نتایج بدست آمده از این نوع بررسی نشان می دهد بازده واقعی فعالیت مورد بررسی چقدر بوده است و آیا انتظارات را برآورده کرده یا خیر ؟ ایا کیفیت بدست آمده مورد قبول است یا خیر ؟ هزینه ای که برای این فرایند مصرف شده است کافی بوده یا با هزینه کمتر هم قابل اجرا بوده است ؟ در این نوع ارزیابی روش های برنامه ریزی ، نوع خط مشی ها و نحوه تعیین انها ، ابزارهای اطلاعاتی مورد استفاده ، روش هایی که برای انجام و اجرای کار مورد استفاده قرار گرفته است و ساختار و چهارچوب سازمان مورد کنکاش قرار گرفته و هر کدام به طور جداگانه موضوع عمل خواهند بود و البته نتایج مجزایی هم خواهند داشت .
  • حسابرسی عملیاتی با هدف توجیه اقتصادی و به صرفه بودن : حسابرسی عملیاتی در مورد هزینه های انجام فرایند و نحوه مصرف آن به بررسی می پردازد به طور کلی این روش حسابرسی عملیاتی باید به سه سوال مهم پاسخ بدهد :
  • ایا واحد مورد بررسی منایع مالی که برای انجام اهدافش در اختیار داشته است را به درستی و در جهت صحیح مصرف کرده است یا خیر ؟
  • دلایلی که باعث شده واحد مورد بررسی اقتصادی به نظر نرسد و به اهدف تعیین شده دست پیدا نکند چیست ؟
  • قوانین و استاندارد هایی که باید در این واحد رعایت میشده تا کلیه فرایند ها با حداقل هزینه و بیشترین کیفیت به مرحله اجرا درآید رعایت میشود ؟
  • حسابرسی عملیاتی با هدف اثر بخشی یا نحوه اجرای برنامه : در این نوع از فعالیت به این موضوع پرداخته می شود که آیا اهداف مورد نظر بدست امده است یا خیر؟ و به طور کلی به هدف ها و میزان اجرای انها و کیفیت آن پرداخته می شود .
  • هدف دیگر از حسابرسی عملیاتی اطمینان از شاخص هایی است که برای ارزیابی عملکرد مورد استفاده قرار گرفته است .
  • در این نوع حسابرسی میزان رضایت مندی مشتریان و طرف های معامله هم مورد ارزیابی و بررسی قرار گرفته و درصد ان تعیین میشود و البته میزان انحرافات هم تعیین میگیرد .
  • هدف دیگر از این نوع بررسی ها شناسایی فرصت ها و موقعیت های اصلاح و بهبود که مورد بی توجهی قرار گرفته اند و البته در کاهش هزینه ها و به صرفه کردن فعالیت هم موثر هستند .
  • استعدادها و موقعیت های بالقوه ای که در سازمان وجود دارد و تا کنون هدر رفته است در حسابرسی عملیاتی شناسایی و برای استفاده از آنها برنامه ریزی میشود.

حسابرسی عملیاتی چه مزایایی برای سازمان ها و بنگاههای اقتصادی دارد ؟

مزایای حسابرسی عملیاتی

( حسابرسی عملیاتی )

  • یکی از مزایای این کار شناسایی و لیست کردن فعالیت ها و اهداف و اموری است که تعریف شده اند اما برای اجرای آنها برنامه ریزی صورت نگرفته است یا اینکه اصلا تعریف نشده اند .
  • شاخص های ارزیابی در این نوع بررسی بدست امده و هر فرایند با توجه به شاخص تعریف شده مورد ارزیابی قرار می گیرد .
  • یک نوع بررسی عملکردی بدون غرض بوده و به طور مستقل انجام میشود و نتایج آن می تواند برای همه فرایند ها و مدیران قابل استناد و قبول باشد .
  • در این روش بررسی میشود که چه میزان سازمان با قوانین و مقررات مربوطه مطابقت داشته وانحرافات در کدام فرایند ها رخ داده است و دلایل آن چه بوده است .
  • اثر بخشی فعالیت ها و فرایند ها مهمترین موضوع در این بررسی ها به شمار آمده و تعیین میزان آن در حسابرسی عملیاتی تحقق می یابد .
  • اگر در این بررسی ها به این نتیجه رسیدند که برخی از فرایند ها ناکارامد بوده و باید با فرایند دیگری جایگزین گردد این کار انجام خواهد شد .
  • مدیران فرایندها موظف هستند در مقاطع زمانی مختلف عملکرد خود را به ذینفعان ، مدیران ارشد یا سهامداران گزارش کنند در این نوع حسابرسی کیفیت این گزراش ها هم مورد بررسی قرار می گیرد .

مراحل انجام حسابرسی عملیاتی شامل چه مواردی است ؟

مراحل انجام حسابرسی عملیاتی

( حسابرسی عملیاتی )

  • پیگیری کلیه اهداف تعیین شده در فرایند های مختلف
  • گزارش بررسی های انجام شده به ذینفعان
  • ارزیابی گزارش تهیه شده و نتایج بدست امده و در صورت لزوم ارائه پیشنهادات اصلاحی

کارایی و اثر بخشی عملیاتی در سازمان ها به چه مفهمومی است ؟

کارایی و اثر بخشی عملیاتی یعنی فعالیت ها با حداقل هزینه و نیرو انجام شوند و سازمان بتواند با تعریف فعالیت های بیشتر و البته با همان داده های قبلی خود را توسعه داده و گسترش با کیفیت داشته باشد و البته کلیه فرایند ها به شکل عالی و شایسته انجام شود و بازدهی تعریف شده هم بدست آید .

ناکارایی عملیاتی در سازمان ها و بنگاههای اقتصادی به چه فعالیت هایی گفته میشود ؟

ناکارایی عملیاتی می تواند به موارد مختلفی اطلاق شود مثلا اگر در یک سازمان روش های مکانیزه و دستی در جاهای مناسب خود استفاده نشوند می توانند سبب اتلاف هزینه ها و منایع سازمان گردند و یا اینکه با تعریف غلط یا ناقص از یک فرانید همه مراحل انجام آن تحت شعاع قرار گرفته و در انتها آن فرایند به اهداف تعیین شده خود نخواهد رسید. کاغذ بازی های بیهوده و سلسله مراتب غیر ضروری و صوری و ناکارامد یکی دیگر از خروجی های هدر رفت منایع و هزینه ها خواهد بود .

برای همین حسابرسان عملیاتی ابتدا به بررسی های مقدماتی در سازمان پرداخته و از روی نتایج اولیه تصمیمات بعدی را خواهند گرفت این بررسی های اولیه می تواند نتایج ذیل را در بر داشته باشد :

  • در بررسی های اولیه حسابرسی عملیاتی یک شناخت کلی از وضعیت سازمان به لحاظ عملیاتی بدست می آید .
  • شناخت الزامات و قوانین و مقررات و استانداردهای مربوط به حرفه و سازمان مورد بررسی
  • در این بررسی ها واحد ها و فرایند هایی که دارای ریسک بالایی در سازمان هستند شناسایی شده تا برنامه جامع تری برای ارزیابی آنها در نظر گرفته شود.
  • در بررسی های اولیه در حسابرسی عملیاتی نتایج حسابرسی های قبلی هم مورد مطالعه قرار گرفته و از آنها استفاده میشود .
  • حسابرسی عملیاتی در مراحل ابتدایی تعیین می کند به طور کلی اسناد و مدارک کافی در سازمان برای این بررسی ها وجود دارد یا خیر ؟

روش های توافقی رسیدگی به صورتهای مالی در حسابرسی چه مفهومی دارد ؟

در مورد روش های توافقی رسیدگی  به صورت های مالی و به طور کلی استانداردی وجود دارد که به حسابرسان و طرف های آنها این اجازه را می دهد بر حسب نیاز و ضرورت در مورد روش های رسیدگی به اسناد مالی و یا غیر مالی به یک توافق دو طرفه دست پیدا کنند .

روش های انجام حسابرسی عملیاتی

( حسابرسی عملیاتی )

روش های توافقی چه اهدافی را دنبال می کند ؟

در رسیدگی ها به روش های توافقی هدف اصلی دستیابی به یافته های مالی و غیر مالی اسناد و مدارک به روش های مورد قبول هر دو طرف یعنی تیم حسابرسی و واحد مورد رسیدگی می باشد .

در حسابرسی روش های توافقی چه اصولی باید رعایت شود ؟

  • در روش های توافقی با اینکه بر روی نوع آنها توافق میشود ولی حسابرس باید استقلال عمل داشته باشد تا گزارش های آن قانونی و قابل استناد باشد.
  • حسابرسی روش های توافقی باید در نهایت درستکاری و دقت انجام شود و استفاده از این روش به معنی زد و بند نیست .
  • هر دو طرف باید در این روش حسابرسی بی طرفی خود را حفظ کنند و حسابرسان روش های توافقی این موضوع را بیشتر باید رعایت نمایند .
  • استفاده از حسابرسی روش های توافقی به معنی عدم تخصص و مهارت و تبحر در این حسابرسان نیست . صلاحیت انجام کار حسابرسی در همه انواع و موارد آن باید وجود داشته باشد.
  • در حسابرسی روش های توافقی مانند حسابرسی عملیاتی باید اصل رازداری و امانت کاملا رعایت گردد .
  • در حسابرسی عملیاتی اشاره کردیم رعایت رفتار حرفه ای و اصول و مبانی و قوانین آن وظایف حسابرسان بوده و باید رعایت کنند در حسابرسی روش های توافقی هم کلیه این اصول لازم الاجرا می باشد .

حسابرس در روش های توافقی از چه شیوه هایی استفاده کند ؟

  • در روش های توافقی پرس و جو و تجزیه تحلیل شرایط می تواند یک اصل باشد و نحوه انجام آن برعهده کارشناس این حوزه است.
  • مشاهده یکی دیگر از شیوه های عمل کارشناسان حوزه روش های توافقی است .
  • بازرسی و کنترل های فردی می تواند جزو شیوه هایی باشد که در روش های توافقی مورد استفاده قرار می گیرد .

گزارش تهیه شده توسط کارشناسان حسابرسی روش های توافقی باید شامل چه مواردی باشد ؟

  • عنوان حسابرس مستقل
  • صاحبان و مخاطبان گزارش حسابرسی روش های توافقی هم باید به صورت روشن مشخص باشد.
  • عناوین بررسی ها در این حسابرسی باید بیان شود .
  • در این گزراش باید ذکر شود روش های مورد استفاده همان روش های توافقی بین طرفین می باشد .
  • تمامی استاندارد های مورد استفاده در روش های توافقی ضمیمه گزارش گردد .
  • از آنجایی که همه استاندارد ها مورد استفاده قرارنمیگرند فهرستی از روش ها توافقی مورد استفاده در گزارش موجود باشد .
  • تاریخ گزراش و امضای حسابرس در انتهای آن مشهود باشد .

گزارش حسابرسی عملیاتی

( حسابرسی عملیاتی )

حسابرسی توافقی و اجرای روش های توافقی در آن و حسابرسی عملیاتی هر کدام قوانین و استاندارد های مربوط به خود را داشته و شخص یا اشخاصی که این کار را انجام می دهند باید کلیه این قوانین را شناخته و تمایض و تفاوت ها و جزییات آنها را بدانند و البته بتوانند در اجرای آنها به بهترین شکل عمل کنند . حسابرسی یک مهارت است صرف دانستن قوانین از شما یک حسابرس خبره نمیسازد و تجربه در این کار جایگاه ویژه ای دارد . شرکت ها و بنگاههای اقتصادی باید در انتخاب موسسه و کارشناسان این امر به اندازه کافی دقت داشته باشند و از موسسات خدمات حسابرسی معتبر کمک بگیرند .

واگذاری کار به افراد فاقد صلاحیت علاوه بر اینکه می تواند هزینه های بی موردی را به سازمان تحمیل کند باعث میشود اطلاعات غلط و گزارشات فاقد اعتبار شرکت را به مسیر نادرستی هدایت نماید.موسسه خدمات مالی و حسابداری محاسبان تلاشگر خبره با در اختیار داشتن تیم متخصص و متبحر در حسابرسی می تواند انجام کلیه امور مربوط به این حیطه را بر عهده گرفته و به کارفرمایان و صاحبان مشاغل در خصوص اجرای صحیح آن اطمینان کامل دهد .

 

حسابرسی عملیاتی

( ارائه خدمات حسابرسی در شرکت حسابداری و حسابرسی محاسبان تلاشگر خبره )