انجام امور اداری کارکنان ؛ از جمله خدمات حسابداری

ثبت ، تهیه و تنظیم کارکرد کارکنان و ثبت مرخصی ها و غیبت های روزانه و ساعتی کارکنان، ماموریت، اضافه کاری، شب کاری، نوبت کاری، جمعه کاری و سایر موارد قانونی

حقوق و دستمزد بخش مهمی از هزینه های هر شرکت یا بنگاه اقتصادی است و محاسبه و بدست اوردن آن باید به صورت دقیق و با در نظر گرفتن آیتم هایی مانند بهای تمام شده کالای تولید شده صورت گیرد بهای تمام شده کالای تولید شده هم به عوامل گوناگونی نظیر قیمت مواد اولیه ، قیمت دستگاهها و تجهیزات مورد استفاده ، مالیات ، بیمه ، عوارض و بسیاری دیگر بستگی دارد البته حسابدران حوزه محاسبه حقوق و دستمزد در خصوص تعیین بهای تمام شده دخالتی نداشته و بر اساس حقوق پایه ای که برای هر شخص اعلام میشود اقدام به محاسبه حقوق و دستمزد وی می کنند حسابداران حوزه مالی و بهای تمام شده کار محاسبات این چنینی را انجام داده و با گزارش به مدیران ارشد و سهامداران آنها را برای تعیین حقوق و دستمزد هر سال مشاوره می دهند . سیستم محاسبه حقوق و دستمزد یک سیستم بهم پیوسته است که با دریافت یکسری داده های اولیه اقدام به تعیین این فاکتور می کند یکپارچگی در این سیستم از اهمیت بالایی برخوردار بوده و نرم افزاری که استفاده میشود باید این یکپارچگی را داشته باشد یعنی قادر باشد با دریافت مثلا اطلاعات مربوط به حقوق پایه ، اضافه کار و غیر محاسبات نهایی را انجام دهند .

چه فاکتور هایی در محاسبه حقوق و دستمزد دخیل هستند ؟

برای انجام محاسبات مربوط به این حوزه حسابدار باید اطلاعات مربوط به کارکرد پرسنل ، روز و ساعت های مرخصی ، غیبت های روزانه و ساعتی ، ماموریت های داخل شهر و خارج از حوزه ، اضافه کاری ، نوبت کاری ، شب کاری ، تعطیل و جمعه کاری ،بیمه تامین اجتماعی ، بیمه حوادث و تکمیلی را داشته باشد و با توجه به این فاکتور ها محاسبات لازم را انجام دهد فقدان هر یک از این آیتم ها یا اشتباه در محاسبه آنها می تواند رقم نهایی حقوق و دستمزد را دچار تغییر فاحش نموده و موجبات دردسر برای شخص و سازمان را فراهم آورد .

حقوق پایه در نظام حقوق و دستمزد چیست ؟

این فاکتور مبلغی است که سالانه توسط کمیته حقوق و دستمزد کشوری برای کارگران و کارمندان در نظر گرفته شده و بر اساس حقوق پایه برخی عوامل تاثیر گذار در دریافتی انها هم تعیین میشود مثلا بر اساس حقوق پایه نرخ اضافه کار و نوبت کاری و شب کاری و تعطیل کاری هم تعیین می گردد . در اغلب شرکت ها و بنگاههای اقتصادی تعیین حقوق و دستمزد پرسنل با توجه به طبقه بندی مشاغل انجام میشود و قانونا هم باید این کار صورت گیرد اما برخی سازمان ها هنوز به صورت کامل این مصوبه را اجرا نکرده اند چون به لحاظ ریالی باید مبالغ بیشتری را به کارکنان خود پرداخت نمایند.

طبقه بندی مشاغل یعنی چه ؟

نظامی که در آن حقوق و دستمزد پرسنل با توجه به در نظر گرفتن تحصیلات ، نوع شغل ، سابقه کار ، ردیف شغلی و سازمانی تغییر میکند نظام طبقه بندی مشاغل گفته میشود که چند سالی است طبق مصوبه قانونی شرکتها و بنگاههای اقتصادی موظف به رعایت آن هستند .

فوق العاده بدی آب و هوا چیست ؟

این آیتم هم در محاسبه حقوق و دستمزد دخیل بوده و به اشخاصی تعلق می گیرد که در مناطق بد آب و هوا و دور از مرکز مشغول کار هستن مناظق بد آب و هوا به محل های خیلی سرد یا خیلی گرم و نیز شرایط جوی نامساعد و مناطق محروم به لحاظ رفاهی و اجتماعی گفته میشود و افرادی که در این مناطق کار می کنند مشمول این مزایا خواهند شد .

فوق العاده اضافه کاری در نظام حقوق و دستمزد چه تعریفی دارد ؟

گاهی در شرکت و محل کار ایجاب می کند شخص برای اتمام کار و انجام برخی کارهای به وجود امده بیش از ساعت قانونی که ۸ ساعت است در سازمان بماند این ساعات اضافه حضور در محل کار را اضافه کاری می گویند . حداکثر زمانی که یک شخص می تواند در محیط کار اضافه کار بماند ۴ ساعت است و در صورت لزوم و به تشخیص کارفرما و رضایت خود شخص این میزان می تواند به ۸ ساعت افزایش پیدا کند . نرخ محاسبه اضافه کار بسته به پایه شخص بوده و به ازای هر ساعت اضافه کاری شخص ۴۰ درصد بیشتر دریافت می کند . غیبت ها و مرخصی های شخص را نمی توان با ساعت اضافه کاری تهاتر کرد چون نرخ آنها با هم تفاوت داشته و خلاف مقررات می باشد .

کارکرد پرسنل درتعیین حقوق و دستمزد ماهانه چگونه محاسبه میشود ؟

هر سازمانی ممکن است به روش خاص خود کارکرد و یا حضور و غیاب پرسنل را ثبت و چک نماید . برخی شرکتها این کار را با کارت ساعت انجام می دهند . در این روش ساعت ورود و ساعت خروج هر شخص با نام و نام خانوداگی و شماره پرسنلی وی ثبت می گردد و در پایان هر ماه مورد بررسی و جمع بندی قرار میگرد تا کارکرد ماهانه شخص بدست آید . ماشین کارت ساعت طوری طراحی شده است که برای هر شخص یک کارت الکترونیکی صادر میشود و شخص هنگام ورد و یا خروج کارت مورد نظر را از شیار دستگاه عبور می دهد . روش دیگری برای ثبت ورود و خروج پرسنل استفاده از دستگاه اثر انگشت است که البته شیوه بهتر و مطمئن تری هم می باشد و امکان تقلب در این روش به صفر می رسد . در دستگاههای اثر انگشت ، طرح انگشت هر شخص برای دستگاه تعریف و با نام و نام خانوداگی و عکسی از وی ثبت می گردد .

مدت زمان حضور شخص در محیط کار

هر فرد می تواند حداکثر ۸ ساعت در محیط کار حضور داشته و به انجام وظایف خود بپردازد . گاهی به دلیل شرایط محیط کار این ساعات می تواند در روزهایی کمتر و یا بیشتر شود اما به هر شکلی که در طول روز اجرا شود نباید از ۴۴ ساعت در هفته بیشتر گردد . برای مشاغل سخت و زیان آور مانند کارگرانی که کنار کوره کار می کنند یا شاغل بر روی پست های فشار قوی هستند نباید از ۶ ساعت در روز و ۳۶ ساعت در هفته تجاوز نماید البته طبق ماده ۵۲ قانون کار برخی مشاغل سخت و زیان اور مشخص شده اند اما بنا به درخواست کارگر یا کارفرما می تواند این لیست تغییر کرده و مشاغل دیگری هم سخت و زیان آور محسوب شود اگر شرایط لازم را داشته باشند .

نوبت کاری در نظام حقوق و دستمزد چه تعریفی دارد و چگونه محاسبه میشود ؟

افرادی که در بازه زمانی بین ۶ صبح تا ساعت ۲۲ شب در محل کار حضور دارند افراد روزکار نامیده میشوند و اشخاصی که از ساعت ۱۴ تا ۲۲ مشغول به کار می باشند عصر کار و آن دسته از افرادی که از ۲۲ شب تا ۶ صبح در محل کار حضور دارند شب کار گفته میشوند اشخاصی که به صورت نوبتی در ماه کار می کنند یعنی چند روزی را صبح کار و چند روزی عصر کار یا شب کار هستند را نوبت کار می گویند . محاسبه حقوق روزانه و ماهانه این افراد با کارگران معمولی متفاوت است یعنی کسانی که کارشان فقط در نوبت صبح و عصر در گردش است به میزان ۱۰ درصد علاوه بر دستمزد عادی به عنوان فوق العاده نوبت کاری دریافت می کنند و افرادی که کار آنها در صبح و عصر و شب در گردش است ۱۵ درصد و اشخاصی که به صورت صبح و شب یا عصر و شب کار می کنند ۵/۲۲ درصد فوق العاده نوبت کاری می گیرند . علاوه بر نوبت کاری برخی کارها هستند که قسمتی از ان در طول روز و بخشی دیگر در طول شب قابل انجام است این گونه مشاغل ۳۵ درصد فوق العاده دریافت می کنند .

فوق العاده ماموریت در نظام حقوق و دستمزد چطور محاسبه میشود ؟

در بعضی مشاغل لازم است به دلیل انجام برخی امور و ارتباط با سازمان ها و یا شعبات دیگر شرکت شخص از محل کار خود به ماموریت برود ماموریت می تواند داخل شهری و یا برون شهری باشد عموما برای ماموریت های داخل شهر فوق العاده ای تعیین نمیشود و فقط حق ایاب و ذهاب و یا ناهار در صورت لزوم تعلق می گیرد اما نحوه محاسبه ماموریت های خارج از مرکز متفاوت است . زمانی شخص می تواند از فوق العاده ماموریت بهره مند شود که حداقل ۵۰ کیلومتر از محل کار خود دور شود . مبلغ فوق العاده ماموریت نباید از مزد روزانه فرد کمتر باشد و اگر شخص مجبور شود شب را در محل مذکور بماند باید ساعت اضافه کاری هم برای وی محاسبه گردد . یعنی علاوه بر مزد روزانه به میزان یک روز دیگر هم حق ماموریت گرفته و در صورت توقف در محل مذکور ساعات باقیمانده از ۸ ساعت کاری هم برای وی اضافه کاری محاسبه میشود .

حق اولاد و عائله مندی در حقوق و دستمزد چطور محاسبه میشود ؟

کارگران و کارمندانی که دارای دو سال سابقه کار باشند و در صورت داشتن فرزند پسر سن آن کمتر از ۱۸ سال بوده یا در حال تحصیل باشد و یا در اثر بیماری امکان کار کردن نداشته باشد به آنها حق عائله تعلق می گیرد اشخاصی که فرزند دختر دارند تا وقتی که ازدواج نکرده است می توانند برای وی حق عائله مندی دریافت کنند . فوق العاده عائله مندی ۱۰ درصد حداقل حقوق ماهانه می باشد . زنان هم می توانند این فوق العاده شغلی را دریافت کنند اگر همسر آنها از کارافتاده بوده و توانایی انجام هیچ کاری را نداشته باشد و یا اینکه همسر وی فوت کرده باشد .

مرخصی و تعطیلات در نظام حقوق و دستمزد

همه روز های جمعه در ماه به عنوان روز تعطیل کارگران محسوب میشود گاهی به دلیل شرایط کاری برخی کارفرمایان روز تعطیل را روزی غیر از جمعه در نظر گرفته و کارگران موظف هستند جمعه را در محل کار حضور یابند در نتیجه جمعه روز کاری آنها تلقی میشود اما اگر به هر دلیلی کارگر روز جمعه مجبور به حضور در محل کار شود باید ۴۰ درصد مزد روزانه به وی فوق العاده تعطیل کاری داده شود این فوق العاده برای روزهای تعطیل رسمی هم صدق می کند . میزان مرخصی که هر شخص می تواند در ماه از ان استفاده نماید ۵/۲ روز درماه و ۳۰روز در سال است . کارگرانی که در مشاغل سخت و زیان اور مشغول به کار هستند مرخصی سالانه آنها ۵ هفته معادل ۳۵ روز بوده که باید در دو قسمت شش ماه اول سال و شش ماه دوم سال مصرف گردد . گروهی از شاغلین مانند اساتید و معلم ها از این نوع مرخصی برخوردار نیستند .

کسورات قانونی که در حقوق و دستمزد اعمال میشود چه مواردی است ؟

بعد از اینکه حقوق پایه و تمام فوق العاده ها محاسبه گردید یکسری کسورات قانونی وجود دارد که باید در این مبلغ خالص اعمال گردیده و از ان کسر شود این فاکتور ها شامل کسورات توافقی مانند اقساط وام ، بدهی به شرکت تعاونی ، مساعده ، پیش پرداخت ها ، پس انداز کارگر ، بیمه تکمیلی و کسورات قانونی مانند بیمه تامین اجتماعی ، مالیات حقوق و دستمزد ، حق بازنشستگی ، بدهی های قانونی کارگر می باشد و قانونا کارفرما این حق را دارد که انها را از مبلغ خالص پرداختی کسر نماید و به حساب های مربوطه واریز کند .

غیبت های ساعتی یا روزانه در کارکرد ماهانه چگونه محاسبه یمشود ؟

اگر کارگر بنا به هر دلیلی در ساعت مقرر در محل کار خود حضور نداشته باشد و این عدم حضور قبلا هماهنگ نشده و جزو مرخصی محسوب نگردد برای وی غیبت از کار در نظر گرفته شده و از کارکرد ماهانه و متعاقب آن از حقوق وی کسر می گردد غیبت های ساعتی و روزانه علاوه بر اینکه روی مبلغ حقوق تاثیر می گذارند در عیدی سالانه ، پاداش ها و سنوات هم موثر خواهند بود و بسته به میزان غیبت ها از این مبالغ کسر خواهد شد .

تهیه و تنظیم کارکرد پرسنل و غیبت ها و مرخصی و اضافه کار و ماموریت و بقیه آیتم ها موثر در حقوق و دستمزد باید به دقت و در کمال صحت و سلامت و صداقت انجام شود بعضا پیش آمده در برخی از شرکتها مثلا اضافه کار بیش از انچه که واقعا بوده محاسبه شده است کارفرمایان برای اطمینان از صحت محاسبات انجام شده باید نظارت قوی بر سیستم مالی و اداری خود داشته باشند این نظارت می تواند توسط موسسات خدمات مالی و حسابداری انجام شود تا علاوه بر انجام صحیح امور از بروز تخلفات در این حوزه هم پیشگری شود تا ضر و زیانی متوجه کارفرمایان نگردد . شرکت محاسبان تلاشگر خبره با در اختیار داشتن تیمی خبره در زمینه امور مالی و اداری و کارگزینی می تواند در انجام این مهم کارفرمایان عزیز را همراهی نماید .

انجام امور اداری کارکنان

( ارائه خدمات اداری و پرسنلی در شرکت حسابداری محاسبان تلاشگر خبره )

 

خدمات حسابداری : امور حقوقی قرارداد کار موقت

تنظیم و انعقاد قراردادهای کار مدت معین کارکنان ، قراردادهای آزمایشی، قراردادهای تمدیدی، قراردادهای تجدیدی، قراردادهای مشاوره، انتقال، جابجایی، خاتمه خدمت کارکنان و سایر موارد مشابه طبق ضوابط و دستورالعملهای وزارت کار

قرارداد پیمانی است که بین کارگر و کارفرما بسته شده و طبق آن کارگر کاری را به صورت موقت یا غیر موقت در ازای دریافت حق السعی برای کارفرما انجام می دهد . در قرارداد باید موقت یا غیر موقت بودن کار معلوم شود و اگر معلوم نگردد برخی کارها به دلیل اینکه به صورت طبیعی جنبه مستمر دارند همانگونه مستمر هم در نظر گرفته میشوند . مدت زمان پیمان بین کارگر و کارفرما از درجه اهمیت خاصی برخوردار بوده و می تواند دارای انواع ذیل باشد :

انواع قرارداد و مدت آن ها

قرارداد بین کارگر و کارفرما می تواند مدت معین داشته باشد

در این نوع پیمان زمان انجام کار کاملا مشخص بوده و بعد از پایان آن همکاری بین طرفین تمام شده و دیگر تعهدی وجود نخواهد داشت کارگر در مدت مقرر شده موظف است به تعهدی که سپرده است عمل نموده و کار را به پایان برساند مگر این شرایط خاص در ابتدای توافق ذکر شده باشد در غیر این صورت بعد از پایان مدت زمان تعیین شده هیچکدام از طرفین نمی توانند ادعایی داشته باشند .

قرارداد بین شاغل و کارفرما می تواند دارای مدت موقت باشد

دراین نوع همکاری زمان مشخصی برای کار در نظر گرفته شده و دقیقا در متن توافق از آن نام برده خواهد شد و تاریخ تعیین می شود اصطلاح موقت بودن هم ذکر می گردد . معمولا این نوع معاهدات در مورد کارهایی است که در یک بازه کوتاه قابل انجام هستند و یا اینکه در قانون به کارفرما اجازه تنظیم همچین پیمانی داده شده است .

قرارداد بین طرفین می تواند غیر موقت باشد

این نوع معاهدات در جامعه کارگری بسیار مورد قبول کارگران بوده چون امنیت شغلی خوبی به انها می دهد ضمن انکه در این نوع همکاری مزایای خاص و کاملتری هم به کارگر تعلق می گیرد مثلا بیمه کامل ، بیمه سخت و زیان آور ، حق شیفت و اضافه کار و بسیاری دیگر که در این نوع توافق لحاظ خواهد شد .

قراردادهای ازمایشی چه نوعی از این معاهدات هستند ؟

در این همکاری به منظور آموزش شخص و اطمینان کارفرما از اینکه فرد مورد نظر می تواند کاری که به وی محول شده است را به خوبی انجام دهد یا خیر نوع معاهده آزمایشی قید میشود و مدت آن کاملا مشخص و بین یک تا سه ماه است. دراین بازه زمانی هم کارفرما حق دارد اگر شخص به اموال و منافع شرکت آسیب رسانده یا مشخص شود که توانایی انجام کار مورد نظر را ندارد بعد پایان مدت دوره آزمایشی با وی قطع همکاری نماید.البته کارفرما موظف است کلیه حقوق شخص مورد نظر را پرداخت و با وی تسویه کند .

پیمان های های کارمزدی به چه معاهداتی گفته میشود ؟

در این نوع توافقات کارگر در ازای میزان مشخصی از کار که به وی سپرده میشود حقوقی دریافت می کند و اغلب این نوع کارها قابل اندازه گیری و شمارشی هستند . مثلا کارگر موظف میشود روزانه ۲۰۰۰ عدد از یک جنس را مونتاژ کند و مقرر هم می گردد در ازای هر دانه ای که مونتاژ می نماید مبلغی را دریافت نماید .

قرارداد های مزد ساعتی چه نوع قرارداد هایی هستند ؟

همانطور که از نام این نوع از توافق مشخص است ساعات کار مبنای تعیین حقوق و دستمزد قرار می گیرد یعنی شخص از ابتدا توافق می کند برای هر ساعت که کار انجام می دهد مبلغ خاصی را دریافت نماید و البته تعداد ساعت کار در ماه و یا روز مشخص می گردد و در برخی موارد هم تعیین نمیشود و بر اساس حجم کار و زمانی که نیاز دارد کار انجام خواهد شد . اما این نوع نظام مزدی فقط در مشاغل و موارد خاصی قابل اجرا خواهد بود مثلا در پایانه های حمل و نقل کالا و انسان ، افرادی که در مطب های پزشکی یا پیراپزشکی و آزمایشگاهها کار می کنند یا افرادی که به کار تعمیرات و نگهداری تاسیسات ساختمان ها مشغول هستند .

معاهدات کارمزد ساعتی چه نوع قراردادی هستند ؟

در این توافقات هم کار مشخص است و هم زمان انجام آن . در این نوع معاهدات باید علاوه بر اینکه میزان کار و زمان انجام ان مشخص باشد این دو با هم تناسب هم داشته باشند در واقع نباید به کارگر فشار خیلی زیاد وارد شود.مثلا اگر از شخص بخواهند یک حجم خیلی زیاد از کار را در یک زمان خیلی کوتاه انجام دهد خلاف قانون بوده و کارگر می تواند در این خصوص اعتراض داشته باشد .

در شرکت ها و ارگان های دولتی هم انواع مختلفی از قراداد ها وجود دارد که بسته به نیاز و نوع کاری که شاغل باید انجام دهد با هم متفاوت خواهد بود انچه که در قوانین در مورد توافق بین کارگر ، شاغل و کارفرما آمده است در ارگان های دولتی و خصوصی چندان تفاوتی نداشته و فقط بسته به شرایط کاری و نیز نوع ارگان دولتی و کاری که به شخص سپرده میشود بخشی از جزییات متفاوت میشود البته ناگفته نماند موضوع مهمی که قراردادهای دولتی را از بخش خصوصی متمایز کرده و اغلب افراد دوست دارند طرف حساب آنها ارگان های دولتی باشد امنیت شغلی است که اغلب در این پیمان ها وجود دارد که در بخش خصوصی کمتر به چشم میخورد . قرادادهای دولتی از انواع و شکل های زیر تشکیل شده است :

قراردادی که با کارمندان رسمی سازمان ها و ارگان های دولتی بسته میشود

افرادی که از طریق آزمون های عمومی جذب ارگان های دولتی میشوند مورد گزینش های تخصصی قرار گرفته و مراحل مختلفی را برای احراز شغل مورد نظر طی می کنند . این افراد تابع قانون استخدام کشوری بوده و البته ازمزایای مربوط به آن هم بهره مند میشود مثلا از امنیت شغلی بالایی برخوردار هستند و مزایای خاصی برای آنها پیش بینی شده است .

قراردادهایی که به صورت پیمانی با کارمندان دولت بسته میشود

این نوع معاهدات تابع قوانین تامین اجتماعی و امور مربوط به پیمانکاران بوده و می تواند مدت زمان های متفاوتی داشته باشد و گاهی تا ۵ سال هم بسته میشود و در برخی موارد فرد بعد از پنج سال استخدام پیمانی به استخدام رسمی دولت درخواهد آمد.

قراردادهایی که با کارکنان خدماتی بسته می شود

در این توافقات ارگان های دولتی برای انجام برخی امور خود مانند امور پشتیبانی ، آرایشگاه ، امور رفاهی مانند باشگاههای ورزشی ، آشپزخانه ها ، اتوشویی ها با تعدادی افراد توافق کرده که این کارها را برایشان انجام دهند و البته این افراد مشمول قانون کار بوده و برای آنها بیمه تامین اجتماعی منظور میشود آنچه که در معاهدات دولتی بین دولت و کارکنانش وجود دارد نوع بیمه بوده که فقط کارکنان استخدام رسمی مشمول بیمه استخدام کشوری میشوند و بقیه کارکنان از بیمه تامین اجتماعی بهره مند خواهند شد .

پایان قرارداد کار از هر نوعی که باشد می تواند به دلایل ذیل اتفاق بیفتد که هر کدام به شیوه خاص مورد تسویه حساب و پیگری قرار میگیرد :

۱-     پایان برخی تعهدات به دلیل پایان مدت زمان مقرر شده اتفاق می افتد این امر در قراردادها با مدت معین صدق کرده و بعد از پایان زمان تعیین شده دیگر رابطه ای بین طرفین وجود نخواهد داشت .

۲-     تعهدات موقت یا مدت موقت هم به دلیل اینکه موقتی هستند و برای انجام کاری معین در زمان معین بسته میشوند بعد از زمان تعیین شده و مدت موقتی که بیان گردیده است خاتمه یافته و تمامی حق و حقوق طرفین بررسی و پرداخت میگردد .

۳-     یکسری از کارها هستند که ممکن است به دلایل طبیعی امکان ادامه آنها وجود نداشته باشد مثلا کارخانه در شهری باشد که زلزله آمده و آنرا ویران کرده است یا سیل و آتش سوزی باعث شود اصلا نوع کار از موضوعیت خارج شده و امکان تداوم آن وجود نداشته باشد در این حالت به دلیل قوه قهریه کار و همکاری بین طرفین خاتمه می یابد .

۴-     فوت شخص می تواند باعث خاتمه همکاری شود یعنی ممکن است کارگر به هر دلیلی مثلا مرگ طبیعی یا بروز حادثه در محیط کار از دنیا برود در این حالت همکاری بین وی و کارفرما با در نظر گرفتن کلیه حقوق وی تمام میشود . البته اگر فرد به دلیل حادثه در کارگاه فوت کرده باشد غرامت هایی که مشمولش میشود هم متفاوت خواهد بود و در قانون به روشنی به آنها اشاره شده است .

۵-     بازنشستگی و از کار افتادگی هم می تواند باعث خاتمه قرارداد و همکاری باشد . در صورتیکه فرد بازنشسته شود بسته به نوع قراردادش اگر استخدام یا پیمانی و یا کار معین باشد حق و حقوق خود را متناسب با آن دریافت می کند در حالت از کارافتادگی بیمه طرف حساب شخص مسئول پرداخت حقوق شخص خواهد بود.

۶-      گاهی شخص به دلیل فردی و شرایطی که برایش بوجود می آید درخواست استعفا می دهد در این حالت هم کارفرما با در نظر گرفتن قانون و تعهداتی که بین طرفین وجود دارد با وی تسویه حساب کرده و قطع همکاری را به طور رسمی به اداره کار و ارگان های ذیربط اعلام می دارد . البته شخص باید یک ماه قبل درخواست استعفای خود را ارائه دهد .

۷-     کارفرما می تواند بنا به دلایلی که در قانون مشخص شده است اقدام به اخراج کارگر نماید مثلا اگر فرد مرتکب بی انظباطی های مکرر شود و یا اینکه در خارج از سازمان خلافی مرتکب شود که منجر به محکومیت وی گردد و یا اینکه کارخانه یا شرکت ورشکست شده و به موجب آن همه یا بخشی از پرسنل تعدیل گردند در همه موارد یاد شده قطع همکاری بین طرفین رخ خواهد داد .

چرا بستن قراداد کاری در قانون از اهمیت ویژه ای برخوردار است ؟

قراراداد یک سند کتبی برای همکاری بین دو یا چند طرف می باشد که شرایط کار دقیقا در آن مشخص شده است به موجب این سند هیچکدام از طرفین نمی توانند تعهدات خود را انجام نداده یا برای طرف مقابل دردسر درست کنند به خصوص اگر قرارداد بین کارگر و کارفرما باشد حتما باید منعقد گردد چرا که عدم عقد قرارداد می تواند باعث شود کارگر هر گونه ادعایی در خصوص حق و حقوق خود داشته و در اکثر موراد در یک چنین مواقعی دادگاهها حق را به کارگر می دهند . بنابراین قرارداد کار حتما باید منعقد شده و دارای شرایط ذیل باشد :

هر دو طرف توافق راضی به انجام کار باشند و اجبا و تهدیدی در بین نباشد

طرف های مورد نظر درای سن قانونی بوده و اصطلاحا اهلیت داشته باشند و یا نباید انعقاد پیمان با افراد خارجی بدون مجوز کار باشد .

موضوع معاهده روشن باشد یعنی کاملا مشخص شود در این قرارداد چه کاری با چه جزییاتی قرار است انجام شود و مبهم و کنایه ای نباشد .

نوع کار قید شده در توافق مشروع باشد مثلا خرید و فروش اسلحه یا مواد مخدر یا مشروبات الکلی موضوع خلاف قانون بوده که کلا اصل قرارداد را باطل می کند و فاقد مشروعیت می نماید .

هر قرارداد کاری باید چه اجزایی داشته باشد ؟

نام طرفین به طور کامل و با جزییات یعنی نام پدر ، شماره شناسنامه ، محل تولد ، تاریخ تولد و برخی دیگر

تاریخ دقیق استخدام

مدت قرارداد یعنی شروع و پایان همکاری کاملا مشخص باشد در صورت عدم ذکر این آیتم قراداد به لحاظ قانونی دایمی تلقی میشود .

میزان حقوق توافق شده : این آیتم بسیار مهم است و حتما باید قید شود تا بعدا مورد ادعا و شکایت قرار نگیرد .

نحوه پرداخت حقوق و قوانین مربوط به ساعات کاری مشخص باشد یعنی اینکه حقوق ماهانه پرداخت میشود یا ساعتی یا روزانه و اینکه فرد از چه ساعتی تا چه ساعتی باید در محل کار باشد و شرایط مربوط به روز های تعطیل و حقوق آن هم کاملا در قرارداد مشخص گردد .

نوع شغلی که شخص باید انجام دهد و مکانی که باید در آن به کار بپردازد هم باید در قرارداد مشخص باشد .

کارفرمایان این اشتباهات را در عقد قرارداد انجام ندهند

برخی اشتباهات در انعقاد قرارداد های کاری می تواند مشکلات قانونی زیادی برای کارفرمایان ایجادکند مثلا ننوشتن میزان حقوق و مزایا و نرخ اضافه کار که کارگر بعدا می تواند ادعا کند پولی که دریافت کرده فقط حقوق پایه وی بوده است . ننوشتن ادرس و محل زندگی شخص که در  مورد افرادی که اموال شرکت دست انهاست بسیار مهم می باشد یا ننوشتن مدت قرارداد به طور مشخص که اگر نوشته نشود قراداد دایم تلقی شده و کارفرما نمی تواند شخص را اخراج یا فسق قراداد کند و قرارداد وی دایمی محسوب میشود و در نهایت ننوشتن شرایط فسق هم می تواند برای طرفین دردسر ساز باشد .

به طور کلی قراداد های کاری در قوانین و امور حقوقی از جایگاه ویژه ای برخودار بوده و بسیاری از گیر دارهای قانونی کارفرمایان به همین دلیل است . برای همین کارفرمایان عزیز باید انواع قرارداد و شرایط انعقاد ان را به خوبی بشناسند و بهتر است برای اینکه در آینده دچار مشکلات حقوقی نشوند با افراد مطلع در این خصوص مشورت داشته باشند . شرکت خدمات حسابداری و حسابرسی محاسبان تلاشگر خبره با در اختیار داشتن یک تیم متخصص و خبره در امور حقوق و قانونیِ قرادادهای کار می تواند کارفرمایان را در این خصوص مشاوره داده و همه امور مربوط به انعقاد قراردادهای کاری آنها را بر عهده بگیرد .

خدمات حسابداری : امور حقوقی قرارداد کار موقت

 (ارائه خدمات اداری و پرسنلی در شرکت حسابداری محاسبان تلاشگر خبره )

 

از جمله خدمات حسابداری ؛ انجام امور پرسنلی و کارکنان

تهیه لیست های حقوق و مزایای کارکنان، تهیه لیست های بیمه ای و پرداخت حقوق و مزایای ماهیانه کارکنان و تهیه و توزیع فیش حقوق به نیابت از کارفرما

هر شرکت یا بنگاه اقتصادی اعم از اینکه کوچک باشد و یا بزرگ با مقوله ای به نام پرداخت حقوق و دستمزد مطمئنا درگیر خواهد بود . حقوق و دستمزد کارکنان هر شرکتی جزو هزینه های عملیاتی آن شرکت بوده و باید به صورت ماهانه پرداخت گردد. برای پرداخت حقوق و دستمزد دو طرف وجود دارند یکی کارفرما که در ازای دریافت کار یا خدماتی باید مزد به کارگر پرداخت کند و طرف دوم کارگر بوده که باید در ازای حقوقی که دریافت می کند کاری که به او سپرده شده است را  به بهترین نحو انجام دهد .

مطابق با قانون کار افرادی که به صورت تمام وقت برای سازمان ها ، شرکتهای تولیدی یا صنعتی یا خدماتی کار می کنند باید ۴۴ ساعت در هفته و مجموعا ۱۷۶ ساعت در ماه وقت خود را صرف انجام کار در شرکت مذکور نمایند تا امکان پرداخت دستمزد تمام وقت به آنها وجود داشته باشد.این مدت زمان می تواند در هفته و روز تغییر کند و ولی درپایان ماه نباید از ۱۷۶ ساعت بیشتر باشد در برخی موارد به دلیل حجم کار و شرایطی که بوجود می آید کارفرما از کارگر درخواست می کند که بیشتر در محل کار مانده که این موضوع باید با رضایت شخص صورت گیرد و بیشتر از ۴ ساعت در روز و در شرایط خاص از ۸ ساعت بیشتر نگردد یعنی کارگر نمی تواند بیشتر از ۱۶ ساعت در محل کارش به فعالیت بپردازد و مابقی ۸ ساعت به عنوان اضافه کار محاسبه میشود .

حقوق و دستمزد چیست و چه جایگاهی در زندگی افراد دارد ؟

دستمزد و حقوق در واقع باید مبلغی باشد که همه نیازهای اولیه زندگی شاغل را براورده کرده و علاوه برآن باعث افزایش سطح زندگی ، رفاه ، قدرت خرید شخص گردد و در نتیجه این فرایند امید زندگی و بهره وری و کارایی در زندگی فردی و اجتماعی بالاتر رود . واقعیت این است که میزان دریافتی شاغلین رابطه مستقیمی با سلامت روحی وروانی آنها داشته و وجود هر گونه تبعیض و بی عدالتی در پرداخت حقوق و دستمزد ها باعث از بین رفتن روح همکاری در جامعه میشود . آن چیزی که کارگر به عنوان دستمزد دریافت می کند بر اساس توافق طرفین می تواند به صورت نقدی یا غیر نقدی بوده و به صورت ماهانه ، هفتگی ، روزانه یا حتی ساعتی به وی پرداخت شود و این بستگی به نوع قرارداد و ساعات کاری کارگر دارد .

برای پرداخت حقوق و دستمزد باید چه تدابیر و سیاست هایی در نظر گرفته شود ؟

  • حقوق و دستمزد همانطور که اشاره شد یکی از هزینه های عملیاتی سازمان بوده که باید به صورت منظم به کارکنان پرداخت شود تعیین میزان آن باید با اهداف سازمان ، میزان تولید ، قیمت تمام شده کالا ، سطح تورم و رضایتمندی کارگران مطابقت داشته و آنها را تحت الشعاع قرار ندهد .
  • مسئله حقوق و دستمزد در سازمان ها و بنگاهها اقتصادی فقط مربوط به داخل سازمان نبوده و ابعاد وسیعتر اجتماعی و سیاسی خواهد داشت برای همین تعیین حقوق و دستمزد کارکنان شرکتها و بنگاههای اقتصادی دولتی یا خصوص در یک نظام هماهنگ و به صورت سالانه انجام میشود تا به یک سطح یکسان و مطلوبی دست پیدا کنند . پراکندگی و سلیقه ای عمل کردن در این حوزه می تواند سبب نارضایتی عمومی و مشکلات سیاسی و اجتماعی بزرگی برای یک کشور گردد.
  • مسئله دیگری که باید در نظام حقوق و دستمزد مورد توجه قرار بگیرد تغییرات کمی و کیفی در سازمان است کارفرما نمی تواند توقع داشته باشد با تغییر حجم و سطح کار در شرکت نظام حقوقی پرسنل همچنان ثابت مانده و تغییری نکند یکی از مصوباتی که برای پاسخ گویی به این نیاز تدوین شده است نظام طبقه بندی مشاغل است در این دستورالعمل آمده است دریافتی پرسنل باید بر اساس سطح تحصیلات ، سابقه کار ، میزان تخصص و مسئولیت و اختیارات متفاوت باشد و مثلا دستمزد یک کارگر ساده نمی تواند با حقوق یک کارگر ماهر یا یک مهندس تحصیل کرده یا مدیر یک سازمان یکسان در نظر گرفته شود .
  • هر سازمانی با توجه به سطح تولید و درآمد و دارایی خود اقدام به استخدام نیرو و گسترش نیروی انسانی خود می کند و مطابق با همین فاکتور ها هم نظام حقوق و دستمزد خود را تعیین کرده و پرداخت های خود را انجام می دهد هیچ سازمانی خارج از توان مالی خود نه می تواند و نه تمایل دارد که مزد پرداخت نماید .
  • برخی شرکت ها و بنگاههای اقتصادی به ویژه در بخش خصوصی و تولیدی دارای رقبایی در بازار هستند که باید بتوانند با انها رقابت کنند اگر سازمانی در پرداخت حقوق پرسنل خود کوتاهی کرده و یا نتواند با سازمان رقیب خود رقابت کند ممکن است نتواند نیروها و منابع انسانی خود را نگه داشته و سازمانش دچار بحران نیروی کار شود .
  • کارفرمایان وقتی میزان حقوق و دستمزد پرسنل خود را تعیین می کنند قطعا به ارزش واقعی کار آنها توجه داشته و سعی می کنند این موضوع باعث تشویق پرسنل و افزایش انگیزه آنها و سطح بهره وری سازمان هم گردد . استفاده از طرح های تشویقی به صورت دوره ای ، پرداخت وام و تسهیلات ، پاداش و افزایش تولید ، ارتقا درجه و رتبه کارکنان و متعاقب ان افزایش حقوق آنها متناسب با مسئولیت ها و تخصص ، طرح های حمایتی از خانوده های انها مانند بیمه تکمیلی ، تسهیلات رفاهی مانند تسهیلات مسافرت و استفاده از اماکن ورزشی و تفریحی و بسیاری دیگر می تواند سازمان را در جهت رشد و ارتقاء پیش برده و هدایت نماید که البته کارفرما با قبول این هزینه ها قطعا در اینده نزدیک ثمرات و سود مالی ناشی از آن را کسب خواهد کرد.

در محاسبه حقوق و دستمزد چه فاکتورهایی باید لحاظ شوند ؟

برای محاسبه حقوق و دستمزد در هر سازمان و یا بنگاه اقتصادی باید یکسری فاکتور ها توسط واحد حسابداری شناسایی و محاسبه گردد که در ذیل به برخی از انها اشاره میشود :

حقوق پایه :

مبلغی است که به صورت سالانه و طبق مصوبه شورای عالی کار و با حضور نمایندگانی از کارگران و کارفرمایان تعیین میشود تعیین حقوق پایه با توجه به شرایط تورمی ، توسعه اقتصادی ، وضعیت کسب و کار در بازار و تولید و صنعت و سطح رفاه و تضاد طبقاتی صورت میگرد و سعی میشود این رقم به برقراری عدالت اجتماعی و کاهش شکاف مالی بین طبقات مختلف کمک نماید .حقوق پایه به اشخاصی تعلق می گیرد که به مدت یکماه و به صورت تمام وقت در یک شرکت مشغول به کار باشند و همانطور که در بالا اشاره شد ۱۷۶ ساعت در ماه کار کنند .

کمک هزینه مسکن ، خورو بار :

این فاکتور هم سالانه توسط شورای عالی کار و با حضور نمایندگانی از طرف کارگران و کارفرمایان تعیین شده و عموما هم تناسبی با نرخ تورم و قیمت اجاره و خرید مسکن ندارد و فقط به عنوان یک کمک کوچک در حقوق و مزایا اشخاص در نظر گرفته میشود مبلغ کمک هزینه مسکن و خواربار در جمع خالص پرداختی قرار گرفته و به آن مالیات هم تعلق میگیرد .

حق اولاد و عائله مندی :

افرادی که به مدت ۷۲۰ روز یا دو سال سابقه کار داشته باشند حق عائله مندی به آنها تعلق میگیرد البته این هزینه در صورتی پرداخت میشود که شخص شرایط احراز آن را داشته باشد مثلا اگر دارای فرزند پسر باشد باید زیر ۱۸ سال بوده و یا مشغول به تحصیل باشد و یا اینکه به دلیل بیماری یا ناتوانی و معلولیت جسمی و یا ذهنی قادر به کار کردن نباشد و فرزندان دختر هم تا قبل از ازدواج به آنها حق عائله تعلق میگیرد این مبلغ ده درصد حقوق پایه شخص محاسبه میشود . زنان هم می توانند حق عائله مندی بگیرند در صورتیکه همسر آنها فوت شده باشد و یا اینکه به دلیل بیماری و یا ناتوانی یا معلولیت قادر به کار کردن نباشد . حق اولاد فقط به سه فرزند اول تعلق خواهد گرفت و در صورت داشتن چند همسر فقط به یک همسر آن هم در صورتیکه ازدوااج دایمی باشد می تواند از این امتیاز استفاده نماید .

اضافه کاری :

گاهی به دلیل ضرورت لازم است بخشی از پرسنل بیش از ۸ ساعت در محیط کار حضور داشته باشند ، به ازای هر ساعتی که شخص بیش از ساعات مجاز کاری در محل کار حضور دارد ۴۰ درصد مزد ساعتی  به وی اضافه کار تعلق می گیرد یعنی اگر مزد هر ساعت وی ۱۰۰۰۰هزار تومان باشد برای یک ساعت اضافه کاری ۴۰۰۰ هزار تومان اضافه کار دریافت خواهد کرد . مبلغ اضافه کاری در حقوق و دستمزد موثر بوده و باسایر مبالغ جمع میشود و البته شامل کسوراتی مانند بیمه و مالیات هم خواهد شد .

حق نوبت کاری :

نحوه حضور در محیط کار و انجام وظایف در همه شرکت ها و برای هم افراد به صورت یکسان اعمال نمیشود بعضی اشخاص موظفند از ساعت ۸ الی ۱۶ یا ۱۷ عصر در محیط کار حضور داشته باشند این افراد عادی کار هستند و برخی دیگر از ساعت ۶ صبح تا ۱۴ ظهر یا ۱۴ ظهر تا ۲۲ شب یا ۲۲ شب تا ۶ صبح باید مشغول به کار باشند . اشخاصی که به صورت گردشی صبح ، عصر ، شب یا عصر ، شب یا  صبح و عصر موظف به انجام وظیفه خود هستند کارکنان نوبت کاری نامیده میشوند . این نحوه کارکردن چون سختی های مخصوص به خود را دارد مشمول حق شیفت یا نوبت کاری هم میشود که در حالت های مختلف رقم ان متفاوت است . افرادی که در صبح و عصر کار می کنند ۱۰ درصد و کارگرانی که در نوبت صبح و عصر و شب فعالیت دارند ۱۵ درصد و آنهایی که بخشی از کار را صبح و بخش دیگر در شب انجام می دهند ۳۵ درصد حق نوبت کاری میگیرند که در جمع حقوق و مزایا آنها محاسبه شده و مشمول مالیات و بیمه هم میشود .

حق تعطیل کاری :

اگر نیاز باشد کارگرانی در روزهای جمعه یا تعطیلات رسمی در محل کار حضور داشته باشند باید حق تعطیل کاری هم دریافت کنند این مبلغ برابر ۴۰ درصد مزد روزانه خواهد بود و باید در جمع حقوق و مزایا هر ماه محاسبه و پرداخت گردد.

چه کسوراتی شامل حقوق و دستمزد میشود ؟

بعد از اینکه جمع حقوق و مزایا اعم از حقوق پایه ، حق اولاد ، مسکن ، خواربار ، اضافه کار ، حق شیفت ، ماموریت و سایر موارد محاسبه گردید باید مبالغی از آن کسر گردد این مبالغ برخی کسورات توافقی بوده و برخی کسورات قانونی می باشند مبالغ توافقی مانند قسط وام ، مساعده ، بیمه تکمیلی ، پس انداز صندوق و ….. و موارد قانونی مانند بیمه تامین اجتماعی ، مالیات و حق بازنشستگی هستند و از جمع حقوق و مزایا کسر می گردند.

تهیه لیست بیمه در سازمان ها به چه شکلی انجام میشود ؟

برای تهیه لیست بیمه به دو روش می توان عمل کرد اول اینکه به صورت غیر آنلاین تهیه و ارسال شود و یا با مراجعه به سامانه اینترنتی تامین اجتماعی این لیست تهیه و ارسال گردد . برای درج اطلاعات در سامانه ابتدا باید مشخصات کامل کارگاه وارد شده و بعد به سراغ مشخصات تک تک پرسنل بروند و انها را با نام و نام خانوداگی و کد ملی و سایر اطلاعات ثبت نمایند در مرحله بعد ریز کارکرد کارکنان در طول یک ماه وارد گردد و در انتها ریز دریافتی ها و دستمزد و جمع مزایا ثبت شود و طی یک لوح فشرده می توان اطلاعات را ذخیره و به تامین اجتماعی ارسال نمود یا از طریق همان سامانه مبلغ بیمه پرداخت و رسید دریافت شود . مزیت روش اینترنتی آن است که احتیاجی به حضور در شعبات بیمه نبوده و همه کارها اعم از ارائه لیست و پرداخت مبالغ آن به صورت اینترنتی امکان پذیر است .

محاسبات مربوط به حقوق و دستمزد و تهیه لیست بیمه و لیست مالیات از مهمترین امور مربوط به کارگزینی و اداری بوده و باید به صورت دقیق و در مهلت های تعیین شده اسناد ان به اداره دارایی و تامین اجتماعی ارسال گردد تا مشمول جریمه های تاخیر یا عدم ارسال نگردد ضمن انکه عملکرد درست واحد اداری باعث میشود شکایات مربوط به حقوق و اضافه کاری ها به حداقل برسد به دلیل حساسیت این موضوع واحد اداری و مالی باید از افراد متبحر و درستکار انتخاب شوند و به نحوی نظارت دقیق بر کار انها وجود داشته باشد این نظارت می تواند از طریق موسسات خدمات مالی و حسابداری انجام گردیده و یا اینکه کلیه امور مربوط به حقوق و دستمزد و مالیات و تهیه لیست بیمه هم به آنها واگذار شود . موسسه خدمات مالی و حسابداری محاسبان تلاشگر خبره امادگی هر گونه همکاری اعم از اجرایی و نظارتی در این خصوص را با کارفرمایان عزیز دارد .

( ارائه خدمات اداری و پرسنلی در شرکت حسابداری محاسبان تلاشگر خبره )

نصب ، راه اندازی و پشتیبانی انواع دستگاه های ساعت زنی و ورود و خروج کارکنان

محاسبه کارکرد پرسنل رکن اساسی در محاسبات حقوق و دستمزد آنها بوده و بدون این اصلا محاسبات امکان پذیر نخواهد بود کارکرد پرسنل از روی روزهای حضور وی در محل کار ، تعداد روزهایی که مرخصی رفته است ، روزهای غیبت از کار ، میزان ماموریت های ساعتی یا روزانه در داخل حوزه یا خارج از حوزه و برخی دیگر محاسبه میشود .

برای ثبت حضور و غیاب پرسنل و نیروهای کار می توان به روش دستی و سنتی و هم به روش مکانیزه عمل کرد در روش سنتی در حراست و نگهبانی شرکت یک دفتر وجود دارد که ورود و خروج و مرخصی و غیبت و ماموریت های نیروهای شرکت نوشته میشود و در پایان هر ماه واحد اداری و کارگزینی این دفتر را گرفته و از روی آن و برگه های مرخصی و ماموریت کارکرد پرسنل را حساب می کند .

امروزه روش دستی و سنتی تقریبا منسوخ شده است چرا که در این روش احتمال بروز خطا بسیار بوده و البته درصد تقلب و تخلف هم بالا می رود و در حال حاضر در شرکت هایی که نیروی کاری اندکی دارند مورد استفاده قرار میگیرد اما اغلب شرکت ها سعی کرده اند از روش های مکانیزه برای ثبت ورود و خروج پرسنل خود استفاده کنند در این روش دخالت نیروی انسانی به حداقل رسیده و احتمال بروز تخلف و خطا هم به میزان زیادی کاهش می یابد .

دستگاه ساعت زنی یا حضور و غیاب مکانیزه چیست و چه مزایایی دارد ؟

دستگاههای ساعت زنی یک ابزار الکترونیکی برای ثبت ورود و خروج ، مرخصی ها ، ماموریت های ساعتی و روزانه ، غیبت و ترک کار بوده و در سه نوع تشخیص دستگاه ساعت زنی بر اساس چهره ، دستگاه ساعت زنی اثر انگشت و دستگاه ساعت زنی کارتی در بازار موجود می باشند البته برخی از آنها به صورت تشخیص چهره و اثر انگشت به صورت همزمان عمل می کنند .

تمایل شرکت ها و بنگاههای اقتصادی به خصوص آنها که تعداد نیروی بالایی دارند به سمت دستگاههای ساعت زنی تشخیص چهره و اثر انگشت است چون امکان تقلب در این نمونه ها بسیار پایین بوده و در مقابل ضریب تقلب در دستگاههای کارت زنی بالا می باشد مزیت استفاده از دستگاههای ساعت زنی ثبت دقیق ورود و خروج پرسنل و جلوگیری از بروز هر گونه تخلف بوده و علاوه بر آن بررسی اطلاعات در پایاین ماه برای محاسبه کارکرد و حقوق و دستمزد به این شیوه بسیار راحتر و دقیق تر است .

چون دستگاههای ساعت زنی با یک سیستم یکپارچه به شبکه واحد اداری و منابع انسانی و کارگزینی متصل بوده و انها می توانند به اطلاعات ثبت شده تسلط کامل و دسترسی داشته باشند و در مواقع لزوم بررسی و محاسبات لازم را انجام دهند البته نیروهایی که در کارگزینی کار می کنند باید اشخاص امین و درستکاری باشند چون امکان دست بردن در اطلاعات توسط این اشخاص وجود خواهد داشت به نظر می رسد وجود یک واحد نظارتی دایمی بر کارکرد واحد مالی و اداری امری ضروری بوده و کارفرمایان باید به این مطلب توجه ویژه داشته باشند .

هر شرکت باید چه مدل دستگاهی ساعت زنی را برای حضور و غیاب پرسنل خود خریداری کند ؟

اینکه دستگاه خاصی برای شرکت خاصی طراحی شود امکان پذیر نبوده و همانطور که در سطور بالا اشاره شد دستگاههای موجود در بازار در سه نوع کارت زنی ، تشخیص چهره و تشخیص اثر انگشت ساخته می شوند و هر شرکت می تواند بر اساس بودجه و نیاز خود یکی از آنها را انتخاب کند ولی دو مورد آخر به دلیل امنیت بالاتر بیشتر توصبه میشود .

احراز هویت پرسنل شرکت بوسیله دستگاههای ساعت زنی ورود و خروج چگونه انجام میشود؟

در ابتدای نصب و راه اندازی دستگاههای ساعت زنی حضور و غیاب کارشناسان موسسه برای برنامه ریزی اولیه به شرکت امده و برای هر شخص یک پروفایل طراحی میشود یعنی هر شخص در این دستگاه صاحب یک کد ، عکس و یا اثر انگشت میشود و صفحه ای برای آن تعریف می گردد .

بعد تست دستگاه و خطاگیری در موقع استفاده وقتی شخص انگشت تعریف شده خود را روی دستگاه بگذارد یا چهره خود را مقابل دستگاه بگیرد دستگاه شخص را شناسایی کرده و ساعت ورود و یا خروج آن را ثبت می کند . در این دستگاهها امکان لو رفتن کد های تعریف شده بسیار ناچیز است و علاوه بر آن خرابی و توقف دستگاه مگر در موارد نادر اتفاق نمی افتد .

آنچه که استفاده از این ابزار را در محیط های کار همه گیر کرده است امنیت بالای آن بوده به طور که کپی اطلاعات از روی حافظه ان امکان پذیر نبوده و قطعا دستگاه گم نمیشود .

در صنایع و شرکت های تولیدی بهتر است از چه نوع دستگاه ساعت زنی ورود و خروج استفاده شود ؟

شرکت های تولیدی به خصوص ان شرکت هایی که فرایند خشن و سختی دارند و کار یدی و دستی در بین کارگران به وفور انجام میشود باعث شده دستان کارگران به مرور زبر و خشن گردیده و خطوط آن تغییر کرده یاحتی محو شود در این صنایع استفاده از دستگاه اثر انگشت انتخاب خوبی نخواهد بود زیرا بعد از مدتی کارایی خود را از دست داده و اثر انگشت پرسنل خوانده نمیشود و کارفرما مجبور است نوع دیگری از این دستگاهها را برای سازمان خریداری نماید. پس بهتر است از همان ابتدا دستگاه ساعت زنی تشخیص چهره برای سازمان تهیه شده و چهره هر شخص برای دستگاه تعریف گردد و دخالت دست و اثر آن وجود نداشته باشد البته در این شرکت ها گاهی برخی نیروها دچار معلولیت هایی در ناحیه دست و انگشتان هستند که باز هم امکان استفاده از اثر انگشت برای آنها وجود ندارد برای همین روش چهره منطقی تر و کاربردی تر خواهد بود .

در ادارات و سازمان های خدماتی چه دستگاه ساعت زنی حضور و غیابی مناسب تر است ؟

در این نوع سازمان ها به دلیل خدماتی بودن استفاده از دستگاه اثر انگشت منعی نخواهد داشت و اگر کارمندان دچار معلولیت یا مشکلاتی نظر کارخانه های تولیدی نباشند می توانند از آن استفاده کنند .

چه خطاهایی ممکن است در دستگاه ساعت زنی ورود و خروج تشخیص چهره بوجود آید ؟

گاهی محل قرار گیری دستگاه ساعت زنی حضورو غیاب به خوبی انتخاب نمیشود و برای همین امکان بروز خطا وجود خواهد داشت دستگاه باید در ارتفاعی قرار بگیرد که بلند قد ترین و کوتاه قدترین افراد سازمان به راحتی بتوانند از ان استفاده کرده و تشخیص چهره انها به راحتی و درستی انجام شود .

به صورت استاندارد عموما این دستگاهها را در ارتفاع ۱۲۰ سانتی متری قرار خواهند داد . شرایط دیگری که باید در مورد نصب دستگاههای ساعت زنی تشخیص چهره رعایت شود اینکه حتما باید به دور از نور مستقیم آفتاب و باد و باران و خاک قرار داشته باشند و در محیط های بسته نظیر اتاق نگهبانی یا کانکس جداگانه نصب گردند چون این دستگاهها باید کالیبره باشند قرار گرفتن در معرض نور و باد و باران به سرعت کالیبره انها را بهم ریخته و اطلاعات با خطا ثبت میشود .

دستگاههای ساعت زنی برقی در صورت قطع برق چگونه عمل می کنند ؟

دستگاههای ساعت زنی حضورو غیاب برقی به دلیل اینکه دارای باطری پشتیبان نیستند در هنگام قطع برق نمی توانند ثبت اطلاعات را انجام دهند اما در خصوص اطلاعات ذخیره شده آنها مشکلی پیش نخواهد آمد راهکاری که برای این دستگاهها می توانید در هنگام قطع برق استفاده کنید یک باطری خارجی بوده که به صورت UPS به دستگاه وصل میشود و تا ۴۸ ساعت دستگاه را شارژ و قابل استفاده می کند .

نحوه ثبت مرخصی و ماموریت در این دستگاهها به چه شکلی انجام میشود ؟

تا چند سال قبل این دستگاهها مرخصی و ماموریت ها و غیبت ها را در پایان ماه با هم جمع می کردند و پرسنل اداری و کارگزینی با بررسی برگه هایی که به صورت جداگانه برای مرخصی یا ماموریت به اداری می رسید آنها را تفکیک کرده و جمع میزدند اما از سال ۹۱ به بعد این دستگاهها مرخصی و ماموریت ها را به صورت جداگانه جمع زده و گزارش گیری می کنند .

آیا همه اشخاص تعریف شده در این دستگاههای ساعت زنی امکان دسترسی به اطلاعات حضور و غیاب خود را خواهند داشت ؟

خیر . اطلاعات دستگاههای ساعت زنی در حافظه دستگاه ذخیره شده و فقط افراد خاصی می توانند به آن دسترسی داشته باشند مگر اینکه شخص درخواست کتبی برای مشاهده اطلاعات خود را به مدیریت داده و در صورت موافقت این امر امکان پذیر خواهد بود. این موضوع زمانی پیش می اید که اختلاف نظری بین اداری و شخص در مورد ساعات کارکرد یا مرخصی و ماموریت رخ دهد .

آیا امکان دارد با وجود تشخیص چهره اطلاعات در حافظه دستگاه ساعت زنی ثبت نشود ؟

بله این امکان وجود دارد و در صورت بروز یک چنین خطایی باید سریعا موضوع به واحد پشتیبانی دستگاه اطلاع رسانی شود تا در اولین فرصت مشکل رفع گردد .

در سیستم شناور ثبت ورود و خروج به چه شکلی انجام میشود ؟

در برخی سازمان ها سیستم حضور و غیاب به صورت شناور است یعنی ورود و خروج کارکنان از ساعت ۱۵:۳۰ تا ۱۶ جبران میشود مثلا اگر شخصی ساعت ۸:۰۵ دقیقه وارد شرکت شود و برای این ۵ دقیقه مرخصی درخواست بدهد سیستم از ساعت ۷:۳۰ برای او مرخصی رد می کند و کسر کار نخواهد خورد اما اگر مرخصی درخواست ندهد به میزان ۵ دقیقه برای وی کسر کار خواهد خورد در حالت اول که مرخصی رد کرده است ۵ دقیقه دیرکرد از ساعت ۱۵:۳۰ تا ۱۶ برای شخص جبران میشود .

گاهی اطلاعات در شبکه مرکزی دیده نمیشود علت چیست ؟

دستگاههای ساعت زنی روزانه اطلاعات خود را به کامپیوتر مرکزی انتقال داده و تخلیه میشوند اگر در پایان روز این اطلاعات در رایانه مرکزی دیده نشد یعنی اطلاعات تخلیه نشده و این ارتباط بین دستگاه و شبکه مرکزی برقرار نگردیده است و باید سیستم شبکه سازمان مورد بررسی قرار بگیرد .

اگر شخصی فراموش کند ورود و یا خروج خود را در دستگاه ساعت زنی ثبت کند چه کاری میتوان انجام داد ؟

ثبت بعد از ساعت خروج یا ورود غیر قانونی بوده و باید به صورت کتبی ساعت ورود به مدیریت اعلام و تایید شود تا توسط واحد ادرای ثبت انجام گردد انجام این کار فقط به دستور مدیریت و واحد اداری امکان پذیر است .

دستگاههای کارت زنی حضور و غیاب چه ایراداتی می توانند پیدا کنند ؟

این دستگاهها چون دارای کارت مرخصی و کارت ماموریت به صورت جداگانه هستند هر شخصی که می خواهد به مرخصی یا ماموریت برود اول باید این کارتها را به دستگاه کشیده و بعد کارت تردد خود را بکشد اگر اتفاق افتاد که کارت مرخصی و یا ماموریت کار نکرد باید شماره دستگاه و شماره کارت به واحد پشتیبانی دستگاه اعلام تا ایراد بوجود آمده رفع گردد و خود کارکنان اقدام به دستکاری دستگاه نکنند .

اگر شخص کارت تردد خود را گم کند چطور می تواند حضور و غیاب خود را ثبت نماید ؟

شخص ناظر به کارت زنی می تواند با زدن نشانگری که جهت پایین را نشان می دهد دگمه ENTER را زده و در این صورت شخص می تواند اثر انگشت خود را روی سنسور دستگاه ثبت کند .

بررسی اطلاعات وارد شده با سیستم ساعت زنی در چه ساعت هایی باید انجام شود ؟

عموما این کار در سازمان ها و شرکت ها بین ساعت ۹ تا ۱۰ صبح انجام میشود تا اگر مشکل یا نقصی مشاهده شد در همان روز برطرف گردد.

برای خرید و راه اندازی دستگاه  ساعت زنی حضور و غیاب باید چه کار بکنیم ؟

این دستگاهها باید از شرکت های معتبر و با واحد پشتیبانی قوی خریداری گردیده و شرکت های تولیدی و صنعتی، ادارات دولتی و خصوصی، بنگاههای اقتصادی می توانند از موسسه خدمات مالی و حسابداری و اداری محاسبان تلاشگر خبره انواع دستگاههای ساعت زنی را بخرند و مطمئن باشند.

این موسسه با واحد پشتیبانی قوی و متخصص خود در همه مراحل خرید ، نصب ، آزمایش و استفاده همراه مشتریان خود خواهد بود و در صورت بروز هر گونه مشکل و نقصی در سیستم سخت افزاری و نرم افزاری این دستگاهها به سرعت و در اولین فرصت اقدام به رفع اشکال خواهد نمود و البته این خدمات را با قیمتی منصافه و مقرون به صرفه در اختیار کارفرمایان قرار خواهد داد چون به هر حال شرط استفاده از هر تکنولوژی جدیدی مقرون به صرفه و اقتصادی بودن آن است .

 

خدمات شرکت حسابداری

( ارائه خدمات اداری و پرسنلی در شرکت حسابداری محاسبان تلاشگر خبره )

ثبت نام بیمه ای افراد ، تهیه و ارسال لیست بیمه تامین اجتماعی

ثبت نام بیمه ای افراد ، تهیه و ارسال لیست بیمه تامین اجتماعی

سازمان تامین اجتماعی با هدف تامین خدمات اجتماعی و ارتقاء سطح رفاه افراد تحت پوشش خود و همچنین تمرکز وجوهی که در این راستا پرداخت می گردد و سرمایه گذاری این وجود در امور رفاهی و زیر بنایی شکل گرفت و تحت عنوان سازمان تامین اجتماعی شروع به کار کرد این سازمان به لحاظ حقوقی و قانونی کاملا مستقل عمل کرده و سیستم اداری جداگانه از سازمان های دیگر دارد . تامین اجتماعی از دو رکن اصلی بیمه شده و بیمه گر تشکیل شده است اما در اساسنامه این سازمان تعاریف مهمتری هم بیان شده است که هر سازمان یا شخص یا بنگاها اقتصادی به اقتضای کاری که انجام می دهد شامل برخی یا همه انها خواهد شد . این مزایا در صورتی به سازمان ها و افراد تعلق می گیرد که آنها طی یک لیست بیمه اطلاعات واحد کاری خود را اعلام نمایند و هزینه آن را پرداخت کنند.

بیمه شده در سازمان تامین اجتماعی به چه کسی گفته میشود ؟

به شخصی گفته میشود که با پرداخت مبلغی تحت عنوان حق بیمه می تواند از مزایا و امکانات رفاهی این سازمان بهره مند  شود میزان امکاناتی که سازمان در اختیار این افراد قرار می دهد به مقدار وجهی است که واریز می کنند که البته بسته به نوع شغل وحرفه و دریافت امکانات سقف معینی خواهد داشت مشخصات این اشخاص در لیستی تحت عنوان لیست بیمه ارسال می گردد .

وابستگان و خانواده بیمه شده به چه اشخاصی اطلاق میشود ؟

بیمه شده می تواند علاوه بر اینکه برای خودش مبلغی را پرداخت کند برخی از اعضای خانواده خود را نظیر همسر و فرزندان یا پدر و مادر را با حفظ شرایطی تحت تکفل خود قرار داده و با پرداخت مبلغی اضافه تر امکان استفاده انها را هم از خدمات سازمان فراهم آورد اطلاعات دقیق این اشخاص هم باید در لیست مشخصی تهیه و ارسال شود.

کارگاه یا کارخانه در اساسنامه تامین اجتماعی به چه جایی گفته میشود ؟

کارگاه ، کارخانه یا بنگاه اقتصادی در واقع مکان یا جایی است که کارگر در آن باید کار کند تا بتواند از مزایای سازمان تامین اجتماعی بهره مند شود و کارفرما شخصی است که افرادی برای او در یک کارخانه یا کارگاه کار کرده و ایشان موظف هستند بسته به میزان کار و روزهایی که شخص در خدمت سازمان است برای وی حق بیمه پرداخت کند . کارفرما لزوما به سرمایه گذار گفته نمیشود گاهی سرمایه گذار اصلی افرادی را نماینده خود کرده که کلیه امور کارگاه را انجام دهد بنابراین در این شرایط کارفرما همان نماینده سرمایه گذار محسوب میشود . در قانون تامین اجتماعی یکسری تعاریف و اصطلاحات دیگر وجود دارد که کارکنان و پرسنل امور اداری باید به خوبی آنها را شناخته و نحوه اعمال قوانین در خصوص انها را بدانند :

مزد یا حقوق : مزد یا حقوق به وجهی که در ازای کار به شخص پرداخت می شود گفته شده البته مزد می تواند به صورت غیر نقدی هم باشد و بسته به توافق بین کارگر و کارفرما متغیر است .

غرامت دستمزد : به مبلغی گفته میشود که کارفرما موظف است در ایام بیماری پرسنل خود نظیر بیماری های جسمی ، بارداری و برخی دیگر پرداخت نماید و مقدار این غرامت دستمزد به حقوق و مزایای شخص بستگی داشته و رقم ثابت و مشخصی نمی باشد .

حق بیمه : مبلغی که کارفرما باید برای کارکنان خود به سازمان تامین اجتماعی پرداخت کند تا آنها بتوانند از مزایای این سازمان مانند خدمات درمانی ، بازنشستگی و غیره استفاده نمایند .

کمک ازدواج : مبلغی است که سازمان تامین اجتماعی به افرادی که نام آنها در لیست بیمه  ذکر شده پرداخت می کند و مبلغ آن بسته به تصمیم سازمان و در سال های مختلف متغیر خواهد بود .

کمک عائله مندی : به دلیل اینکه کارفرمایان برای پرسنل خود لیست بیمه ارسال و مبلغ ان را پرداخت می کنند در قانون آمده است که کمک عائله مندی نیز باید توسط کارفرما پرداخت گردد مقدار کمک عائله مندی هر سال با توجه به قوانین افزایش پیدا می کند .

از کار افتادگی دایمی : در مواقعی کارگر در اثر حادثه داخل شرکت یا خارج شرکت یا در اثر بیماری دیگر قادر به انجام هیچ کاری نخواهد بود در این شرایط سازمان تامین اجتماعی اگر شخص در طول سال های خدمت خود حق بیمه پرداخت کرده باشد به وی مستمری از کار افتادگی خواهد داد که این مبلغ بستگی به حقوق دریافتی آن در سال های اشتغال خواهد داشت .

از کار افتادگی جزیی : در شرایطی پیش می آید که شخص دیگر نمی تواند مانند سابق کار کرده و بخشی از توانایی های خود را از دست داده است در این حالت سازمان به وی بسته به میزان ناتوانی مستمری از کار افتادگی جزیی می پردازد.

بازنشستگی : هر شخصی که حق بیمه پرداخت می کند می تواند بعد ۲۵ تا ۳۰ سال بازنشسته شده و دست از کار بکشد در این زمان سازمان به وی برای سال های باقیمانده عمرش حقوق بازنشستگی پرداخت خواهد کرد

غرامت عضو قطع شده : سازمان تامین اجتماعی برای کسانی که در حوادث گوناگون دچار نقص عضو شوند هم غرامت پرداخت می کند و میزان این غرامت به نوع عضو قطع شده و پرداختی های شخص بستگی خواهد داشت .

نوبت کاری : کارگران برخی کارخانه ها و شرکت ها موظف هستند به صورت گردشی کار کنند یعنی گاهی صبح کار ، گاهی عصر کار و یا گاهی شب کار باشند این نوع کار کردن را نوبت کاری می گویند .

مبلغ نوبت کاری : افرادی که فقط صبح و عصر کار می کنند یعنی ۶ صبح تا ۱۴ یا ۱۴ تا ۲۲ شب کاری می کنند ۱۰ درصد و اشخاصی که هم صبح و عصر و هم شب باید به صورت گردشی کار کنند این افراد ۱۵ درصد و کسانی که صبح و شب یا عصر و شب در سازمان مشغول به کار هستند ۵/۲۲ درصد مزد روزانه خود را به عنوان حق نوبت کاری دریافت خواهند کرد این مبلغ به دلیل سختی کار در نوبت کاری و آسیب های فیزیولوژی ناشی از آن پرداخت میشود. نوبت کاری به هر شکلی که انجام شود نباید از ۱۷۶ ساعت در ماه تجاوز کند یعنی شخص می تواند بیش از ۸ ساعت در روز یا ۴۴ ساعت در هفته کار کند اما در ماه نمی تواند بیش از ۱۷۶ ساعت به کار بپردازد چون ممکن است باعث بروز حوادث ناگوار کاری گردد اما فقط در شرایطی کارفرما می تواند مقداری کار اضافی به کارگر بسپارد :

  • کارگر خودش کاملا موافق باشد
  • کارفرما باید ۴۰ درصد مزد روزانه را به وی بپردازد
  • از ۴ ساعت در روز هم تجاوز نکند
  • اضافه کاری اشخاص در طول روز نباید از ۸ ساعت تجاوز کند یعنی شخص نمی تواند بیش از ۱۶ ساعت در روز مشغول به کار باشد همه مبالغ گفته شده در لیست بیمه باید لحاظ شود .

تعطیلات و مرخصی ها در قانون بیمه :

تعطیلات رسمی و روز کارگر جزو تعطیلات روز های سال بوده که کارگر می تواند در محل کار خود حاضر نشود و مرخصی ماهانه کارگران معمولی ۵/۲ روز در ماه بوده و کارگرانی که در شغل های سخت وزیان اور مشغول به کار هستند ۵ هفته می توانند به مرخصی بروند و باید آن را در دو نوبت شش ماه اول سال و شش ماه دوم مصرف نمایند و به صورت کلی همه کارگران فقط می توانند ۹ روز از مرخصی خود را به عنوان ذخیره برای سال بعد نگه دارند در مورد ادای فریضه حج کارکنان می توانند یک ماه مرخصی استعلاجی اگر داشته باشند و یا مرخصی بدون حقوق بگیرند. اینکه کارگر چه زمانی بتواند از مرخصی های خود استفاده کند باید مورد تایید کارفرما هم باشد . در هنگام ازدواج دایم ، فوت همسر، پدر و مادر و فرزندان اشخاص می توانند سه روز مرخصی با حقوق دریافت کنند و مرخصی زایمان هم طبق قانون ۶ ماه است که با حقوق می باشد و حق بیمه برای شخص پرداخت میشود .

نظام مزد ساعتی در قوانین تامین اجتماعی

مزد ساعتی دستمزدی است که به شخص در ازای ساعاتی که برای کارفرما کار می کند پرداخت میشود در نظام مزد ساعتی باید نوع کار و ساعتی که شخص موظف به انجام کار است مشخص و معین باشد در این نظام مزایایی مانند حق عائله مندی ، حق مسکن و حق خوار و بار به کارگر مزد ساعتی تعلق گرفته و کارفرما طبق قانون موظف به پرداخت آن است .

در چه مشاغلی استفاده از نظام مزد ساعتی قانونی است ؟

  • در مشاغل حمل و نقل کالا و مسافر
  • کارگرانی که در کلینیک های پزشکی ، دندانپزشکی ، آزمایشگاهها و غیره کار می کنند و ساعت کاری آنها از ۸ ساعت کار در روز کمتر است .
  • کارهای مشاوره ای در هر صنف و شغلی که انجام میشود .
  • کارهایی که به صورت پیمانی برای تعمیرات و نگهداری تاسیسات ساختمان ها یا بیمارستان ها و یا اماکن عمومی انجام میشود .
  • کارهای آموزشی و پژوهشی هم می تواند به صورت مزد ساعتی انجام شود .

چطور لیست بیمه کارکنان خود را تهیه کنیم ؟

تهیه لیست بیمه می تواند به صورت دستی یا از طریق اینترنتی انجام شود . اماده کردن لیست بیمه به روش اینترنتی و مکانیزه بهتر بوده و دیگر لازم نیست کارفرمایان به سازمان تامین اجتماعی مراجعه کرده و فیش واریز کنند در ارسال لیست بیمه از طریق سامانه اینترنتی فقط کافی است شرکت نرم افزار مربوطه را تهیه کرده و به دقت مراحل ارسال اطلاعات انجام شود .

مراحل ارسال لیست بیمه از طریق سامانه اینترنتی :

مرحله اول : دراین مرحله باید ایتدا مشخصات کامل کارگاه خود اعم از نام ، کد اقتصادی ، آدرس و غیره را وارد سامانه نمایید.

مرحله دوم : درمرحله دوم ارسال لیست بیمه باید مشخصات کارکنان خود را وارد نمایید این مشخصات شامل نام و نام خانوادگی تک تک کارکنان ، شماره پرسنلی ، نام پدر ، جنسیت ، تاریخ تولد ، سال استخدام ، شغل فرد ، محل صدور شناسنامه ، شماره بیمه شخص و کد ملی آن وارد شود لیست بیمه بدون کامل کردن دقیق و درست این مرحله امکان انتقال به مرحله بعد را نخواهد داشت . برای اینکه لیست بیمه شما بی نقص باشد باید قبل از هر چیز اطلاعات کامل پرسنل خود را در یک لیست جداگانه داشته باشید و فقط در سامانه وارد نمایید.

مرحله سوم : در این مرحله باید ریز لیست کارکرد ماهانه پرسنل تهیه شود یعنی کارکرد روزانه ، ماهانه ، اضافه کاری ، نوبت کاری ، تعطیل کاری و سایر موارد مشخص باشد .

مرحله چهارم : در مرحله چهارم تهیه لیست بیمه باید برای هر شخص یک پروفایل تهیه شود و درآن اطلاعات شخص وارد گردد این اطلاعات که باید در لیست بیمه وارد شود شامل نام کارگاه ، ردیف پیمان ، سال مورد نظر ، تعداد نفرات تحت تکفل ، تعدا روزهای کارکرد ، دستمزد روزانه ، دستمزد ماهانه و جمع مزایای ماهانه و برخی دیگر خواهد بود .

مرحله پنجم و اخر : در این مرحله برای اینکه لیست بیمه کامل شود باید ریز کارکرد روزانه هر شخص جمع زده و دستمزد روزانه وی مشخص گردد و در نهایت از اطلاعات وارد شده یک دیسکت تحت عنوان لوح لیست بیمه تهیه و به سازمان تامین اجتماعی ارسال گردد .

تهیه لیست بیمه چه اهمیتی دارد ؟

لیست بیمه یکی از اسناد مهم واحد ادرای و کارگزینی شرکتها بوده که باید در موعد مقرر تهیه و به سازمان تامین اجتماعی ارسال گردد اگر در ارسال ان تاخیر ایجاد شود شرکت مشمول جریمه خواهد شد. در تهیه لیست بیمه باید دقت و صداقت کافی وجود داشته باشد و شخص یا اشخاصی از قلم نیفتد و همچنین جزییات دقیق دریافتی ها هم مشخص باشد .

کارفرمایان در تهیه لیست بیمه این اشتباه را نکنند

برخی کارفرمایان افرادی را به لیست بیمه خود اضافه می کنند که اصلا با آنها همکاری نداشته و ندارند و فقط به خاطر روابط شخصی این کار را انجام می دهند اضافه کردن اسامی افرادی که در شرکت کار نمی کنند به لیست بیمه می تواند عواقب خطرناکی برای کارفرمایان داشته باشد مثلا شخص در جایی غیر از شرکت آسیبی ببنید کارفرمایی که برای وی لیست بیمه رد کرده است باید پاسخگو باشد و بسیاری موارد قانونی دیگر که ممکن است ایجاد شود .

تهیه لیست بیمه و پرداخت حق بیمه مربوط به آن باید توسط افراد خبره و آگاه در این خصوص انجام شده و علاوه بر آن این افراد به خوبی به قوانین بیمه و تامین اجتماعی مسلط باشند کارفرمایان می توانند در خصوص موارد قانونی تهیه لیست بیمه از مشاوران و کارشناسان موسسات خدمات مالی و حسابدرای بهره مند شوند . موسسه خدمات مالی و حسابدرای محاسبان تلاشگر خبره این آمادگی را دارد در خصوص تهیه لیست بیمه شرکت های بزرگ یا کوچک به کارفرمایان عزیز همکاری نماید .

( ارائه خدمات اداری پرسنلی در شرکت حسابداری محاسبان تلاشگر خبره )

خدمات اداری پرسنلی : تهیه پرونده پرسنلی به صورت دستی و مکانیزه

تهیه پرونده پرسنلی به صورت دستی و مکانیزه و نگهداری امن و محرمانه از محتویات آن

پرونده پرسنلی در واقع گاوصندوق اطلاعات کارکنان شرکت و صندوق اسرار آنها است . کلیه جزییات کاری و خانوادگی انها البته تا حدی که شرکت به آن نیاز دارد در این سند اداری قرار داشته و باید به صورت درست و اصولی نگهداری و بایگانی گردد . این اطلاعات می تواند در مورد سوابق کاری ، حقوقی ، سوء پیشینه ، اطلاعات مربوط به خانواده و تعداد اعضای آن و مشاغل آنان و بسیاری موارد دیگر باشد که کارفرمایان برای ارتباط بهتر با کارکنان خود از انها درخواست می کنند . در واقع این فرایند جزو چرخه منابع انسانی بوده که مهترین رکن یک سازمان می باشد . البته منایع انسانی در هر سازمانی با توجه به تعداد پرسنل از وسعت و گستردگی متفاوتی برخوردار خواهد بود . منابع انسانی می تواند شامل مدیران در همه سطوح ، کارشناسان ، سرپرستان و کارمندان باشد و تشکیل پرونده پرسنلی برای همه رده ها و گروهها باید به صورت مجزا و تفکیک شده و با نوع خاصی از بایگانی ، انجام شود .  یک کارمند اداری باید بداند نظم دادن و سند زدن مدارک مربوط به هر گروه باید چطور انجام شود و البته پرونده هر یک از آنها در جای به خصوصی نگهداری شود و این موضوع در مراحل جستجو و استفاده های بعدی از این اسناد بسیار حائز اهمیت است . پرونده پرسنلی شاغلین در ادارات اعم از اینکه دولتی باشند یا خصوصی و در شرکت ها یا بنگاههای اقتصادی می تواند به صورت دستی با مکانیزه جمع آوری و نگهداری گردد .

تشکیل پرونده پرسنلی به صورت دستی

در روش دستی به خصوص اگر تعداد کارکنان زیاد باشد نیاز است افراد زیادی به این کار گمارده شوند و البته به میزان زیادی هم کاغذ و وقت و انرژی هدر میرود و زمان استهلاک اسناد در این روش بسیار کوتاه بوده و همچنین بررسی ها و جستجوهای بعدی در آن مشکل خواهد بود . روش تشکیل پرونده پرسنلی به صورت دستی و سنتی درسازمان هایی کارآمد است که نیروی انسانی کمی داشته و از روابط خارج سازمانی محدوی برخوردار هستند وگرنه در سازمان های بزرگ بهتر است این کار به روش مکانیزه انجام شود .

تشکیل پرونده پرسنلی به روش مکانیزه

در این روش نرم افزارهایی طراحی شده است که شما می توانید همه مدارک مربوط به پرسنل را در یک سامانه جامع و هماهنگ وارد کنید مثلا اسکن عکس یا شناسنامه یا کارت ملی انجام شده و در این سامانه بارگذاری میشود علاوه بر آن سایر اطلاعات در فرم هایی که در این نرم افزارها پیش بینی شده است وارد میشود و برای هر فرد یک پروفایل طراحی میشود و البته این نرم افزارها طور طراحی شده اند که امکان تغییرات لازم در پرونده پرسنلی در هر زمانی وجود داشته و پرونده های از رده خارج شده یا پرونده های کارکنان مستعفی ، اخراج شده هم قابل بایگانی می باشد. مزیت این روش در عدم استفاده از اسناد کاغذی ، استفاده از فضای کمتر ، کاهش پرسنلی که نیاز است در این بخش کار کنند و برخی موارد دیگر است در هر صورت امروزه دنیا به سمت مکانیزه کردن همه چیز رفته است و استفاده از روش های سنتی جز در موارد خاص و لازم توجیهی نمی تواند داشته باشد .

پرونده چیست ؟ پرونده پرسنلی چه تعریفی دارد ؟

به اسناد و مدارکی که با یک موضوع مشخص داخل یک پوشه یا کلاسور یا نظایر آن نگهداری میشوند گفته میشود که این نوع نگهداری باید از نوعی نظم و ترتیب خاص و ضابطه ای مشخص پیروی نماید.

وظایف افرادی که در قسمت تشکیل پرونده های پرسنلی کار می کنند چیست ؟

شرح وظایف افرادی که در اموراداری  مسئولیت تشکیل و نگهداری پرونده های پرسنلی را بر عهده دارند شامل موارد ذیل است :

  • تهیه پوشه و زونکن یا کلاسور به تعداد لازم و ارسال درخواست خرید آن به انبار
  • دریافت پوشه ها از انبار
  • نصب و الصاق شماره پرسنلی هر فرد بر روی پوشه ها به صورت چاپی یا دستی که کاملا خوانا بوده و طوری نوشته شود که در مدت کوتاه از بین نرود .
  • دریافت کلیه اسناد و مدارک لازم از پرسنل و جمع آوری انها
  • تهیه یک فهرست از مدارک ارائه شده و الصاق نسخه چاپی آن در صفحه اول پوشه
  • فهرست تهیه شده باید شماره گذاری شده باشد به طوری که هنگام جستجوی یک مدرک از روی شماره به راحتی پیدا شود .
  • بایگانی کلیه مدارک داخل پوشه
  • نگهداری پوشه بر اساس ترتیب خاص در محل مخصوص
  • سرکشی و بررسی پوشه ها به منظور جلوگیری از خروج اسناد از داخل آن و بازبینی مدرک و رفع نواقص و کم و کسری ها

عموما چه مدارکی باید در پرونده پرسنلی جمع اوری شود ؟

  • اصل و کپی از شناسنامه شخص شاغل در سازمان و همسر و فرزندان او ، این سند از اهمیت ویژه ای برخوردار بوده و باید حتما اخذ گردد و کپی باید از تمام صفحات شناسنامه گرفته شود
  • اصل و کپی از کارت ملی شاغل و از کارت ملی همسر و فرزندان هم باید کپی تهیه شود
  • رویت کارت پایان خدمت یا کارت معافیت دایم و دریافت کپی از آن و اگر معافیت پزشکی باشد باید علت معافیت کاملا مشخص گردد تا بر اساس سلامت و توانمندی های شخص به وی کار سپرده شود چون ممکن است شخص به علت بیماری خاص نتواند هر کاری را بر عهده بگیرد .
  • رویت اصل مدرک تحصیلی و دریافت کپی از آن . آخرین مدرک تحصیلی برای تشکیل پرونده پرسنلی کفایت می کند و اگر شخصی تا دکترا ادامه تحصیل داده است نیاز نیست مدرک کارشناسی و ارشد هم اخذ شود دریافت مدرک دکترا از وی برای تکمیل پوشه مخصوص به آن کافی می باشد .
  • کلیه مدارک آموزشی مرتبطی که شخص برای بدست اوردن شغل مورد نظر کسب کرده است برای وی امتیاز محسوب میشود و باید از وی اخذ شود و کپی آن در پوشه اختصاصی وی نگهداری گردد.
  • کپی از سند ازدواج هم گاهی از اشخاص گرفته میشود تا بتوانند از مزایای مربوط به آن استفاده کنند البته این مورد الزامی نبوده و شرکتها بر اساس دستورالعمل های داخلی خود می توانند عمل کنند .
  • چند قطعه عکس ، تعداد عکس ها بسته به نیاز بوده و می تواند بین دو تا ۶ قطعه عکس باشد . عکس ها برای نصب برروی کارت پرسنلی و ارسال به تامین اجتماعی یا اداره کار و برخی موارد دیگر گرفته میشوند .
  • گواهی سلامت هم جزیی از مدارک پرونده پرسنلی است یعنی شخص قبل از اینکه شروع به کار کند باید بر اساس نوع شغل برخی معاینات پزشکی مانند تست شنوایی ، تنفسی ، بینایی و غیره را انجام داده و معرفی نامه پزشک مبنی بر سلامت خود را ارائه دهد این معرفی نامه در دو نسخه تهیه میشود یک نسخه آن در پرونده پرسنلی قرار میگیرد و نسخه دیگر در واحد ایمنی و بهداشت سازمان بایگانی خواهد شد تا در موقع لزوم به آن مراجعه شود .
  • دریافت شماره حساب برای واریز حقوق ، این شماره حساب باید از بانکی باشد که شرکت با آن کار می کند و برای اینکه حقوق شخص داخل آن واریز شود گرفته میشود . برخی شرکتها اگر تعداد کارکنانشان خیلی زیاد باشد یک نفر از امور مالی مسئول دریافت شماره حساب و کارت عابر بانک پرسنل شده و با پر کردن فرم های مربوطه و اخذ امضا از شاغل کارهای مربوط به ان را انجام می دهد اما در اغلب موارد این کار به خود شخص سپرده میشود .

چه مدارکی در پرونده پرسنلی باید بایگانی گردد ؟

در ابتدای تشکیل پرونده پرسنلی یکسری مدارک که در بالا به آن اشاره شد جمع آوری و طبقه بندی و نگهداری می گردد اما وقتی شخص در سازمان شروع به کار می کند به مرور یکسری مدارک دیگر هم بوجود می آید که قطعا باید در پوشه مربوط به هر یک نگهداری گردد :

  • فرم های مربوط به مرخصی روزانه ، ساعتی ، اضافه کاری ، تعطیل کاری ، ماموریت های درون و بیرون شهری
  • فرم ها و نامه هایی که امور اداری به شخص ابلاغ کرده است باید یک کپی آن در پرونده پرسنلی شخص نگهداری گردد .
  • قراداد های شخص باید در پرونده پرسنلی وی وجود داشته باشد یعنی همه قراداد ها از همان سالی که شروع به کار کرده است باید نگهداری و بایگانی گردد و امحاء شامل قراداد ها نمیشود.
  • سرپرستان و مدیران ممکن است پرسنل خود را تشویق یا تنبیه کنند نامه های رسمی این تشویقات یا توبیخ ها باید به طور رسمی در پرونده پرسنلی شخص نگهداری شود و البته بهتر است یک نسخه به اداره کار و امور اجتماعی هم ارسال گردد .
  • یکی دیگر از اسنادی که باید در پرونده پرسنلی بایگانی شود مدارک مربوط یه حوادث ناشی از کار فرد می باشد این مدارک شامل فرم حادثه داخل سازمانی ، فرم ارسالی به اداره کار و اموراجتماعی و بیمه تامین اجتماعی ، مدارک مربوط به دوره درمان و درمان های صورت گرفته و هزینه های مربوطه هستند که این مدارک جزو اسناد بسیار مهم بوده و در تعیین غرامت ها و پرداختی ها به کارگر تاثیر گذار هستند .
  • اسناد و مدارک مربوط به دوران بیماری اشخاص هم باید در پرونده پرسنلی بایگانی گردد . مثلا اگر شخص یک هفته به علت کمر درد به مرخصی استعلاجی رفته است باید برگه استعلاجی آن و اسناد مربوط به بیماری و فرم مرخصی استعلاجی همه در پرونده پرسنلی نگهداری گردد و البته برخی از انها هم باید به سازمان بیمه تامین اجتماعی ارسال گردد .
  • هر شغلی در هر واحد کاری از یک دستورالعمل کاری درست شده است یعنی وابسته به فرد نمی باشد و هر کسی در آن پست قرار بگیرد باید آن وظایف را انجام دهد این وظایف اصطلاحا شرح وظایف کار نامیده میشود که باید در پرونده پرسنلی هر شخصی موجود باشد و البته خود شخص هم نسبت به آن مطلع بوده و آموزش دیده باشد.
  • وقتی شخصی در یک سازمان ماندگار میشود به مرور یکسری اسناد و مدارک دیگر هم به پرونده پرسنلی وی افزوده میشود که باید در حفظ و نگهداری آنها هم دقت کافی به عمل آید .

مدیریت اسناد در حوزه پرونده های پرسنلی و سایر مدارک چیست ؟

همانطور که در سطور بالا به آن اشاره شد با گسترش سازمان ها و ارتباطات آنها و متعاقب آن کثرت اسناد و مدارکی که آنها باید نگهداری و مراقبت نمایند بحث مدیریت اسناد و مدارک حایز اهمیت میشود . علاوه بر پرونده های پرسنلی در همه سازمان ها اسناد و مدارکی وجود دارد که طبقه بندی ، بایگانی و حفظ و نگهداری آنها با موجودیت سازمان ارتباط مستقیم دارد و کم و کاست در آنها می تواند حیات شرکت یا بنگاه اقتصادی را به خطر بیندازد . برای همین مدیریت اسناد و مدارک در سازمان ها و بهره مندی از دانش مربوط به آن باید از جایگاه ویژه ای برخوردار باشد .

چه اصولی باید در تشکیل پرونده های پرسنلی رعایت شود ؟

  • برای راحتی کار و دستیابی آسانتر بهتر است هر پرونده یک چک لیست داشته باشد که ضمن اماده کردن مدارک چیزی از قلم نیفتد و البته داشتن یک خلاصه پرونده هم در ابتدای هر پرونده پرسنلی کار بسیار حرفه ای و خوبی است .
  • مدارک بایگانی شده در پرونده پرسنلی باید با شکل خاص و معینی نگهداری شود و ترتیب مشخصی داشته باشد مثلا اول مدارک شناسنامه ای و بعد مدرک تحصیلی نگهداری شود و به همین ترتیب بایگانی صورت گیرد .
  • در داخل پرونده پرسنلی باید وثیقه ای هایی که شخص به عنوان ضمانت گذاشته است هم قرار داده شود و همچینی طی یک چک لیست فهرست اموالی هم که هنگام ورود به شرکت تحویل گرفته است وجود داشته تا موقع تسویه حساب همه چیز مشخص و قابل پیگیری باشد .
  • در نهایت باید فرم های ارزیابی سالانه یا ماهانه فرد برای تمدید قرارداد وی در پرونده پرسنلی نگهداری گردد البته این فرم ها در تعلق پاداش هم موثر بوده و جزو اسناد مهم هستند .

تهیه پرونده پرسنلی و اسناد و مدارک درون آن به هر شیوه ای که انجام شود باید کلیه جزییات و دستوالعمل ها در آن رعایت گردد تا کارفرما در موقع لزوم بتواند به آنها رجوع کند . انجام این امر مهم را کارفرمایان می توانند به موسسات خدمات مالی و حسابرسی واگذار کرده و موسسه خدمات مالی و حسابرسی و اداری محاسبان تلاشگر خبره می تواند در این خصوص مشاور و راهنمایی متخصص و مطمئن برای کارفرمایان عزیز باشد .

خدمات اداری و پرسنلی در شرکت حسابداری محاسبان تاشگر خبره

حسابرسی عملیاتی و اجرای روشهای توافقی رسیدگی به صورتهای مالی

حسابرسی عملیاتی و اجرای روشهای توافقی رسیدگی به صورتهای مالی

عملیات در شرکتها و بنگاههای اقتصادی اعم از اینکه دولتی باشند یا خصوصی به کلیه فعالیت ها و رویداد های کاری به غیر از آنهایی که وارد حوزه مالی میشوند اطلاق می گردد . در واقع کلیه تصمیمات مدیریتی و عملکردی که از آن ناشی میشود در این تعریف جای میگیرند . عملکرد به معنی فعالیت و کار در حوزه های مختلف مثلا حوزه اداری ،  ماشین آلات ، ایمنی و بهداشت و هر حوزه و حیطه ای غیر از مالی.

حسابرسی عملیاتی چیست ؟

حسابرسی عملیاتی به بررسی های اطلاق میشود که به منظور ارزیابی کارایی و اثر بخشی فعالیت های قسمت های مختلف انجام می گیرد . یعنی با این ارزیابی ها مشخص میشود که واحد مربوطه آیا در جهت اهداف تعیین شده آن حرکت کرده است و برای سازمان نتیجه اثر بخش و موثر داشته یا خیر و یا اینکه چقدر به اهداف تعیین شده نزدیک شده و چقدر انحراف داشته است .

در این نوع بررسی بیشتر بر فرایند ها و کنترل های مدیریتی تاکید می شود . آنچه باعث میشود مدیران به اهداف خود نرسند ناکارامد بودن ابزراهای کنترلی بوده و رفع این نقیصه فقط با بهره گیری از ابزارهای بهتر و موثرتر امکان پذیر خواهد بود. در این روش رویِ به اتمام رساندن و دستیابی به نتایج تاکید میشود .

تعریف دیگری که از حسابرسی عملیاتی می توان ارائه داد عبارت است از بررسی و تطبیق انجام شده با برنامه هایی که از قبل تعیین شده اند و اینکه آیا این عملکرد با برنامه پیش بینی شده مطابقت دارد خیر و میزان اثر بخشی آن چقدر بوده است و چه کیفیتی داشته و آیا موجبات پیشرفت کلی سازمان و واحد مربوطه را فراهم کرده است یا خیر؟

حسابرسی عملیاتی با چه اهدافی انجام میشود ؟

هداف حسابرسی عملیاتی

( حسابرسی عملیاتی )

  • حسابرسی عملیاتی با هدف کارایی : این نوع حسابرسی بررسی می کند که با توجه به اهداف تعیین شده و منابعی که برای کار اختصاص داده شده است چه میزان نتیجه و کارایی بدست آمده است . نتایج بدست آمده از این نوع بررسی نشان می دهد بازده واقعی فعالیت مورد بررسی چقدر بوده است و آیا انتظارات را برآورده کرده یا خیر ؟ ایا کیفیت بدست آمده مورد قبول است یا خیر ؟ هزینه ای که برای این فرایند مصرف شده است کافی بوده یا با هزینه کمتر هم قابل اجرا بوده است ؟ در این نوع ارزیابی روش های برنامه ریزی ، نوع خط مشی ها و نحوه تعیین انها ، ابزارهای اطلاعاتی مورد استفاده ، روش هایی که برای انجام و اجرای کار مورد استفاده قرار گرفته است و ساختار و چهارچوب سازمان مورد کنکاش قرار گرفته و هر کدام به طور جداگانه موضوع عمل خواهند بود و البته نتایج مجزایی هم خواهند داشت .
  • حسابرسی عملیاتی با هدف توجیه اقتصادی و به صرفه بودن : حسابرسی عملیاتی در مورد هزینه های انجام فرایند و نحوه مصرف آن به بررسی می پردازد به طور کلی این روش حسابرسی عملیاتی باید به سه سوال مهم پاسخ بدهد :
  • ایا واحد مورد بررسی منایع مالی که برای انجام اهدافش در اختیار داشته است را به درستی و در جهت صحیح مصرف کرده است یا خیر ؟
  • دلایلی که باعث شده واحد مورد بررسی اقتصادی به نظر نرسد و به اهدف تعیین شده دست پیدا نکند چیست ؟
  • قوانین و استاندارد هایی که باید در این واحد رعایت میشده تا کلیه فرایند ها با حداقل هزینه و بیشترین کیفیت به مرحله اجرا درآید رعایت میشود ؟
  • حسابرسی عملیاتی با هدف اثر بخشی یا نحوه اجرای برنامه : در این نوع از فعالیت به این موضوع پرداخته می شود که آیا اهداف مورد نظر بدست امده است یا خیر؟ و به طور کلی به هدف ها و میزان اجرای انها و کیفیت آن پرداخته می شود .
  • هدف دیگر از حسابرسی عملیاتی اطمینان از شاخص هایی است که برای ارزیابی عملکرد مورد استفاده قرار گرفته است .
  • در این نوع حسابرسی میزان رضایت مندی مشتریان و طرف های معامله هم مورد ارزیابی و بررسی قرار گرفته و درصد ان تعیین میشود و البته میزان انحرافات هم تعیین میگیرد .
  • هدف دیگر از این نوع بررسی ها شناسایی فرصت ها و موقعیت های اصلاح و بهبود که مورد بی توجهی قرار گرفته اند و البته در کاهش هزینه ها و به صرفه کردن فعالیت هم موثر هستند .
  • استعدادها و موقعیت های بالقوه ای که در سازمان وجود دارد و تا کنون هدر رفته است در حسابرسی عملیاتی شناسایی و برای استفاده از آنها برنامه ریزی میشود.

حسابرسی عملیاتی چه مزایایی برای سازمان ها و بنگاههای اقتصادی دارد ؟

مزایای حسابرسی عملیاتی

( حسابرسی عملیاتی )

  • یکی از مزایای این کار شناسایی و لیست کردن فعالیت ها و اهداف و اموری است که تعریف شده اند اما برای اجرای آنها برنامه ریزی صورت نگرفته است یا اینکه اصلا تعریف نشده اند .
  • شاخص های ارزیابی در این نوع بررسی بدست امده و هر فرایند با توجه به شاخص تعریف شده مورد ارزیابی قرار می گیرد .
  • یک نوع بررسی عملکردی بدون غرض بوده و به طور مستقل انجام میشود و نتایج آن می تواند برای همه فرایند ها و مدیران قابل استناد و قبول باشد .
  • در این روش بررسی میشود که چه میزان سازمان با قوانین و مقررات مربوطه مطابقت داشته وانحرافات در کدام فرایند ها رخ داده است و دلایل آن چه بوده است .
  • اثر بخشی فعالیت ها و فرایند ها مهمترین موضوع در این بررسی ها به شمار آمده و تعیین میزان آن در حسابرسی عملیاتی تحقق می یابد .
  • اگر در این بررسی ها به این نتیجه رسیدند که برخی از فرایند ها ناکارامد بوده و باید با فرایند دیگری جایگزین گردد این کار انجام خواهد شد .
  • مدیران فرایندها موظف هستند در مقاطع زمانی مختلف عملکرد خود را به ذینفعان ، مدیران ارشد یا سهامداران گزارش کنند در این نوع حسابرسی کیفیت این گزراش ها هم مورد بررسی قرار می گیرد .

مراحل انجام حسابرسی عملیاتی شامل چه مواردی است ؟

مراحل انجام حسابرسی عملیاتی

( حسابرسی عملیاتی )

  • پیگیری کلیه اهداف تعیین شده در فرایند های مختلف
  • گزارش بررسی های انجام شده به ذینفعان
  • ارزیابی گزارش تهیه شده و نتایج بدست امده و در صورت لزوم ارائه پیشنهادات اصلاحی

کارایی و اثر بخشی عملیاتی در سازمان ها به چه مفهمومی است ؟

کارایی و اثر بخشی عملیاتی یعنی فعالیت ها با حداقل هزینه و نیرو انجام شوند و سازمان بتواند با تعریف فعالیت های بیشتر و البته با همان داده های قبلی خود را توسعه داده و گسترش با کیفیت داشته باشد و البته کلیه فرایند ها به شکل عالی و شایسته انجام شود و بازدهی تعریف شده هم بدست آید .

ناکارایی عملیاتی در سازمان ها و بنگاههای اقتصادی به چه فعالیت هایی گفته میشود ؟

ناکارایی عملیاتی می تواند به موارد مختلفی اطلاق شود مثلا اگر در یک سازمان روش های مکانیزه و دستی در جاهای مناسب خود استفاده نشوند می توانند سبب اتلاف هزینه ها و منایع سازمان گردند و یا اینکه با تعریف غلط یا ناقص از یک فرانید همه مراحل انجام آن تحت شعاع قرار گرفته و در انتها آن فرایند به اهداف تعیین شده خود نخواهد رسید. کاغذ بازی های بیهوده و سلسله مراتب غیر ضروری و صوری و ناکارامد یکی دیگر از خروجی های هدر رفت منایع و هزینه ها خواهد بود .

برای همین حسابرسان عملیاتی ابتدا به بررسی های مقدماتی در سازمان پرداخته و از روی نتایج اولیه تصمیمات بعدی را خواهند گرفت این بررسی های اولیه می تواند نتایج ذیل را در بر داشته باشد :

  • در بررسی های اولیه حسابرسی عملیاتی یک شناخت کلی از وضعیت سازمان به لحاظ عملیاتی بدست می آید .
  • شناخت الزامات و قوانین و مقررات و استانداردهای مربوط به حرفه و سازمان مورد بررسی
  • در این بررسی ها واحد ها و فرایند هایی که دارای ریسک بالایی در سازمان هستند شناسایی شده تا برنامه جامع تری برای ارزیابی آنها در نظر گرفته شود.
  • در بررسی های اولیه در حسابرسی عملیاتی نتایج حسابرسی های قبلی هم مورد مطالعه قرار گرفته و از آنها استفاده میشود .
  • حسابرسی عملیاتی در مراحل ابتدایی تعیین می کند به طور کلی اسناد و مدارک کافی در سازمان برای این بررسی ها وجود دارد یا خیر ؟

روش های توافقی رسیدگی به صورتهای مالی در حسابرسی چه مفهومی دارد ؟

در مورد روش های توافقی رسیدگی  به صورت های مالی و به طور کلی استانداردی وجود دارد که به حسابرسان و طرف های آنها این اجازه را می دهد بر حسب نیاز و ضرورت در مورد روش های رسیدگی به اسناد مالی و یا غیر مالی به یک توافق دو طرفه دست پیدا کنند .

روش های انجام حسابرسی عملیاتی

( حسابرسی عملیاتی )

روش های توافقی چه اهدافی را دنبال می کند ؟

در رسیدگی ها به روش های توافقی هدف اصلی دستیابی به یافته های مالی و غیر مالی اسناد و مدارک به روش های مورد قبول هر دو طرف یعنی تیم حسابرسی و واحد مورد رسیدگی می باشد .

در حسابرسی روش های توافقی چه اصولی باید رعایت شود ؟

  • در روش های توافقی با اینکه بر روی نوع آنها توافق میشود ولی حسابرس باید استقلال عمل داشته باشد تا گزارش های آن قانونی و قابل استناد باشد.
  • حسابرسی روش های توافقی باید در نهایت درستکاری و دقت انجام شود و استفاده از این روش به معنی زد و بند نیست .
  • هر دو طرف باید در این روش حسابرسی بی طرفی خود را حفظ کنند و حسابرسان روش های توافقی این موضوع را بیشتر باید رعایت نمایند .
  • استفاده از حسابرسی روش های توافقی به معنی عدم تخصص و مهارت و تبحر در این حسابرسان نیست . صلاحیت انجام کار حسابرسی در همه انواع و موارد آن باید وجود داشته باشد.
  • در حسابرسی روش های توافقی مانند حسابرسی عملیاتی باید اصل رازداری و امانت کاملا رعایت گردد .
  • در حسابرسی عملیاتی اشاره کردیم رعایت رفتار حرفه ای و اصول و مبانی و قوانین آن وظایف حسابرسان بوده و باید رعایت کنند در حسابرسی روش های توافقی هم کلیه این اصول لازم الاجرا می باشد .

حسابرس در روش های توافقی از چه شیوه هایی استفاده کند ؟

  • در روش های توافقی پرس و جو و تجزیه تحلیل شرایط می تواند یک اصل باشد و نحوه انجام آن برعهده کارشناس این حوزه است.
  • مشاهده یکی دیگر از شیوه های عمل کارشناسان حوزه روش های توافقی است .
  • بازرسی و کنترل های فردی می تواند جزو شیوه هایی باشد که در روش های توافقی مورد استفاده قرار می گیرد .

گزارش تهیه شده توسط کارشناسان حسابرسی روش های توافقی باید شامل چه مواردی باشد ؟

  • عنوان حسابرس مستقل
  • صاحبان و مخاطبان گزارش حسابرسی روش های توافقی هم باید به صورت روشن مشخص باشد.
  • عناوین بررسی ها در این حسابرسی باید بیان شود .
  • در این گزراش باید ذکر شود روش های مورد استفاده همان روش های توافقی بین طرفین می باشد .
  • تمامی استاندارد های مورد استفاده در روش های توافقی ضمیمه گزارش گردد .
  • از آنجایی که همه استاندارد ها مورد استفاده قرارنمیگرند فهرستی از روش ها توافقی مورد استفاده در گزارش موجود باشد .
  • تاریخ گزراش و امضای حسابرس در انتهای آن مشهود باشد .

گزارش حسابرسی عملیاتی

( حسابرسی عملیاتی )

حسابرسی توافقی و اجرای روش های توافقی در آن و حسابرسی عملیاتی هر کدام قوانین و استاندارد های مربوط به خود را داشته و شخص یا اشخاصی که این کار را انجام می دهند باید کلیه این قوانین را شناخته و تمایض و تفاوت ها و جزییات آنها را بدانند و البته بتوانند در اجرای آنها به بهترین شکل عمل کنند . حسابرسی یک مهارت است صرف دانستن قوانین از شما یک حسابرس خبره نمیسازد و تجربه در این کار جایگاه ویژه ای دارد . شرکت ها و بنگاههای اقتصادی باید در انتخاب موسسه و کارشناسان این امر به اندازه کافی دقت داشته باشند و از موسسات خدمات حسابرسی معتبر کمک بگیرند .

واگذاری کار به افراد فاقد صلاحیت علاوه بر اینکه می تواند هزینه های بی موردی را به سازمان تحمیل کند باعث میشود اطلاعات غلط و گزارشات فاقد اعتبار شرکت را به مسیر نادرستی هدایت نماید.موسسه خدمات مالی و حسابداری محاسبان تلاشگر خبره با در اختیار داشتن تیم متخصص و متبحر در حسابرسی می تواند انجام کلیه امور مربوط به این حیطه را بر عهده گرفته و به کارفرمایان و صاحبان مشاغل در خصوص اجرای صحیح آن اطمینان کامل دهد .

 

حسابرسی عملیاتی

( ارائه خدمات حسابرسی در شرکت حسابداری و حسابرسی محاسبان تلاشگر خبره )

مشاوره حسابرسی داخلی | تعریف و وظایف حسابرس داخلی چیست ؟

وظایف حسابرس داخلی چیست ؟ | حسابرسی داخلی چیست ؟ | مشاوره حسابرسی داخلی

حسابرسی به معنی بررسی و کنکاش اسناد و مدارک مالی و حسابداری به جهت کشف اختلافات ، تخلفات و اشتباهات سهوی و عمدی می باشد . بررسی ها ممکن است به جهات تهیه گزارشات داخلی یا گزارشاتی با مخاطبین خارج سازمانی انجام شود و هر کدام به شیوه خاص و استاندارد خود باید انجام و ارائه گردد .

حسابرسی رشته ای بسیار گسترده و با تخصص های فراوان بوده که هر کدام به صورت خاص به مباحث مشخصی در حیطه حسابرسی می پردازند. حسابرسی را می تواند به لحاظ اهداف و موضاعات مورد بررسی ، از لحاظ ماهیت رسیدگی ، از نظر شیوه انجام کار ، از نظر زمان انجام کار و از لحاظ نوع خود حسابرسان طبقه بندی نمود . حسابرسان در هر طبقه ای که قرار بگیرند یکسری وظایف کلی دارند که باید نسبت به انجام آن متعهد باشند.

مسئولیت و وظایف حسابرس چیست ؟

  • یکی از وظایف مهم و اصلی حسابرسان جمع آوری و بررسی اطلاعات مالی موجود در موسسه می باشد .
  • حسابرس موظف است به کلیه شعب و وابسته های شرکت مراجعه کرده و کلیه اسناد و مدارک مالی انها را بررسی و جمع اوری نماید .
  • بررسی و تجزیه و تحلیل اسناد مالی و حسابداری و تهیه گزارشات لازم در خصوص همین اسناد
  • بررسی و تجزیه و تحلیل اسناد و مدارک مالی باید مطابق با استاندارد ها و قوانین حسابرسی باشد و حسابرس باید اشراف کافی به این استاندارد ها داشته باشد .
  • قضاوت در خصوص اسناد و مدارک مالی بررسی شده و میزان تطابق انها با استاندارد ها و قوانین مربوط به آن
  • بررسی کلیه صورت های مالی شامل ترازنامه ، صورت سود و زیان ، صورت سود و زیان جامع ، صورت وجوه نقد و سایر یادداشت ها
  • برگزاری جلسات با مدیران و مرتبطان مالی در خصوص ابهامات ایجاد شده در مورد مدارک و اسناد مالی
  • در صورت نیاز تعامل با مشتریان و ارتباط کاری با آنها برای دریافت بهتر و سریعتر اسناد و مدارک مالی شرکت
  • شناخت کامل نوع شغل و فرایند کاری موسسه برای بررسی های تخصصی اسناد و مدارک مالی

حسابرسی به چند دسته تقسیم میشود ؟

حسابرسی بر اساس اهداف و موضاعات مورد رسیدگی به انواع ذیل طبقه بندی میشود :

( وظایف حسابرس داخلی )

  • حسابرسی صورت های مالی : همانطور که از نام این نوع حسابرسی استنباط میشود به منظور بررسی و تجزیه و تحلیل صورت های مالی اعم از سود و زیان ، سود و زیان جامع ، ترازنامه و وجوه نقد انجام می گیرد و در مورد رعایت استاندارد ها و قوانین و اصول اساسی در این صورت قضاوت کرده و گزارش ارائه می دهد و در پایان انها را تایید یا رد می کند .
  • حسابرسی رعایتی : دسته دوم نوع حسابرسی به لحاظ اهداف بررسی حسابرسی رعایتی می باشد . این نوع حسابرسی با هدف بررسی رعایت قوانین و استاندارد در اسناد و مدارک مالی انجام میشود . مثلا حسابرسان رعایتی میزان رعایت قوانین در اسناد و مدارک بیمه ، مالیات ف دارایی و غیره را به صورت مجزا بررسی کرده و مغایرت ها را کشف و گزراش می نمایند .
  • حسابرسی عملیاتی : این نوع حسابرسی همانطور که از نامش پیداست به بررسی قسمت های عملیاتی سازمان پرداخته و کارایی و اثر بخشی انها را مورد بررسی و قضاوت قرار می دهد . مثلا با بررسی قسمت های مختلف سازمان به صرفه بودن ان واحد را مورد قضاوت قرار می دهند حسابرسی عملیاتی استاندارد و قوانین مشخص و خاصی نداشته و بیشتر به قوه تفکر و مهارت و تجربه حسابرس وابسته می باشد .
  • حسابرسی مدیریت : نوعی از حسابرسی که که بر اساس اهداف و موضوع عمل می کند حسابرسی مدیریت است . یعنی به بررسی عملکرد و تصمیمیات مدیریتی در سازمان می پردازد و میزان اثر بخش بودن آنها را قضاوت می کند واقعیت این است که تصمیمات مدیریتی به ویژه مدیران ارشد در سرنوشت شرکت و بنگاهها اقتصادی اثر مستقیم داشته و حسابرسی آنها می تواند روندهای اشتباه و زیان اور را شناسایی و رفع نماید .

( وظایف حسابرس داخلی )

حسابرسی بر اساس دلیل ارجاع کار به انواع ذیل تقسیم میشود :

  • حسابرسی الزامی : این نوع حسابرسی الزام قانونی داشته و توسط حسابرسان مستقل و خارجی و مورد تایید سازمان حسابرسی باید انجام شود .گزارشات حسابرسی الزامی مخاطبین متفاوتی خواهد داشت . مثلا خروجی این نوع حسابرسی می تواند برای سهامداران ، مدیران ارشد ، اداره دارایی ، سازمان امور مالیاتی و برخی دیگر باشد .
  • حسابرسی اختیاری : این نوع حسابرسی الزام قانونی نداشته و موسسات و بنگاههای اقتصادی به دلایل و اهداف مختلف می توانند درخواست حسابرس نماید .

حسابرسی بر اساس ماهیت رسیدگی شامل انواع ذیل است :

  • حسابرسی بر اساس ارزیابی سیستم کنترل های داخلی : این نوع حسابرسی با توجه به نامش برای ارزیابی سیستم های کنترل داخلی استفاده میشود و انها را مورد قضاوت قرار داده و کاراییشان را می سنجد و البته نقاظ ضعف و قوت انها را شناسایی می نماید .
  • حسابرسی بر اساس هدف اثباتی : این نوع حسابرسی به جزییات مربوط می شود و تمامی اعداد و ارقام موجود در ترازنامه و صورت های مالی را بررسی کرده و صحت و سقم انها را اثبات یا رد می نماید .
  • حسابرسی با هدف رسیدگی های خاص : گاهی کارفرما برای حسابرسی اهداف خاصی را دنبال می کند مثلا می خواهد اعداد و ارقام یک نوع حساب را به صورت اختصاصی بررسی کرده و صحت و سقم ان را بداند یا گاهی برای احتمال و شک تخلف و یا اختلاص این کار انجام میشود .

( وظایف حسابرس داخلی )

حسابرسی بر اساس شخص حسابرس به انواع ذیل طبقه بندی میشود :

حسابرس مستقل : این حسابرسان از خارج از سازمان دعوت شده و باید مورد تایید سازمان حسابرسی باشند . حسابرس مستقل به دعوت موسسه و یا بنگاه اقتصادی به منظور حسابرسی کار خود را انجام می دهد و موظف به ارائه گزارش کتبی می باشند. حسابرسان مستقل باید ویژگی های خاص تحصیلی و شخصیتی و هوشی برای انجام این کار داشته باشند .

حسابرس داخلی : حسابرس داخلی عموما کارشناسانی از خود شرکت هستند اما گاهی شرکت از حسابرسان خارجی و مستقل هم برای حسابرسی داخلی دعوت به عمل می آورد . این دسته حسابرسان به بررسی عملکرد و ارزیابی وظایف و نحوه انجام انها در واحد های مختلف کاری می پردازند . حسابرس داخلی موظف به انتشار گزارش کتبی نبوده و فقط می توانند گزارش خود را به مدیران ارشد درخواست کننده اعلام نمایند .

حسابرسان به طور کلی باید حائز چه ویژگی ها و توانمندی هایی باشند ؟

برای اینکه یک شخص بتواند به شغل حسابرسی دست پیدا کند و البته کار خود را به درستی انجام دهد باید یکسری ویژه گی های تحصیلی و شخصیتی خاصی داشته باشد :

  • آشنایی با اصول کلی حسابرسی و قوانین و مقررات مربوط به ان
  • آشنایی به نحوه حسابرسی اعم از صنعتی ، تولیدی ، خدماتی و غیره
  • آشنایی با حسابداری پیشرفته و اشراف کامل به جزییات و قوانین مربوط به ان
  • شناخت و مهارت کافی در حسابرسی شعب و حسابرسی شرکت های بازرگانی
  • مهارت کافی در خصوص نحوه بدست اوردن قیمت تمام شده و حسابرسی مربوط به آن
  • حسابرس باید با قوانین مربوط به تقسیم بودجه و نحوه نوشتن ان و سایر جزییات اشراف داشته باشد .
  • آشنایی کامل با رایانه و برنامه های مختلف و نرم افزارهای مالی و حسابدرای و نحوه استفاده از انها
  • دارای یکی از مدارک تحصیلی حسابرسی ، حسابداری و مدیریت مالی

حسابرسی بر اساس چه استانداردهایی باید انجام شود ؟

( وظایف حسابرس داخلی )

حسابرسان باید کار خود را بر اساس استاندارد های رایج و مورد قبول حسابرسی در سراسر دنیا انجام دهند . یکسری استاندارد های حسابرسی کلی توسط انجمن حسابرسان امریکا نوشته شده است که عموما بر اساس آنها عمل میشود البته با توجه به شرایط اقتصادی و کاری در هر کشوری تغییراتی در آن صورت گرفته و حسابرسان بر اساس این تغییرات عمل می کنند .

استاندارد های عمومی حسابرسی :

این استاندارد ها شامل موارد ذیل است :

( وظایف حسابرس داخلی )

  • حسابرسی باید توسط افراد ذیصلاح انجام شود شخص ذیصلاح شخصی است که دارای مدرک و دانش کافی در این خصوص بوده و بر تمامی قوانین و مقرارات این حوزه اشراف داشته باشد .
  • حسابرس چه داخلی باشند و چه مستقل باید کاملا به صورت مستقل عمل کرده و از قضاوت های جهت دارخوددراری نمایند استقلال در رای مسئله بسیار مهمی در این حرفه می باشد .
  • تهیه گزارشات حسابرسی یکی از مهمترین اجزای این حرفه بوده که می تواند سرنوشت مالی و حقوقی موسسه و بنگاه اقتصادی و افراد مرتبط را تغییر دهد برای همین حسابرسان باید در تهیه این گزارشات دقت و وجدان و مراقبت کافی را به خرج دهند .

استاندارد های عملیاتی یا رسیدگی در حسابرسی :

استاندارد های عملیاتی در حسابرسی از سه بخش مجزا تشکیل شده که به شرح ذیل می باشد :

( وظایف حسابرس داخلی )

  • حسابرسی باید با برنامه ریزی قبلی انجام شده و تمامی مقدمات آن اعم از تعداد کارشناسان لازم و ابزارهای مورد نیاز پیش بینی گردد .
  • هر سازمان و موسسه ای دارای یک سیستم کنترل داخلی بوده که برای انجام حسابرسی و نوع آن و زمان انجام و سایر جزییات مربوطه باید شناخت کافی نسبت به این سیستم کنترلی وجود داشته باشد .
  • مستندات و شواهد لازم برای حسابرسی باید به صورت حضوری و پرس و جو ومشاهده مستقیم بدست اید تا قبل اعتماد و استناد باشد .

برای گزارش دهی حسابرسی یکسری استانداردهای مخصوص وجود دارد که شامل موارد ذیل است :

  • گزارش باید به طور مشخص و روشن موضع خود را بیان کند و بگوید صورت های مالی موسسه مطابق با استاندارد ها و قوانین بوده است یا خیر . هر گونه دو پهلو گفتن و ابهام در گزارش تهیه شده قابل قبول نمی باشد .
  • اطلاعاتی که حسابرس از صورت های مالی کسب می کند باید درست و شفاف و کامل تلقی شود مگر آنکه با سند و مدرک خلاف آن ثابت شود .
  • گزارش باید مشخص کننده این باشد که در آن چنینی اصولی در دوره جاری نسبت به دوره قبل به طور یکنواخت رعایت نشده است .
  • گزارش باید همانطور که گفته شد حاوی اظهار نظر شفاف باشد و اگر نمیشود نظر شفافی داد باید به طور دقیق و جزیی دلایل آن ذکر گردد

وظایف حسابرس داخلی چیست ؟

( وظایف حسابرس داخلی )

  • حسابرس داخلی باید به کنترل داخلی صندوق و بانک بپردازد
  • باید بتوانند کنترل داخلی بودجه و هزینه را انجام دهند .
  • کنترل داخلی خرید و حقوق و دستمزد هم بر عهده حسابرس داخلی است .
  • حسابرس داخلی باید بتوانند کنترل های داخلی انبارداری را به صورت درست و دقیق انجام دهد .

استقلال حسابرس داخلی به چه مفهومی است ؟

حسابرس داخلی چون عموما از کارشناسان همان شرکت است مدیریت باید به انها استقلال در رای و تصمیمی گیری و ارائه گزراش بدهد تا ترسی برای انجام کار به صورت مستقل وجود نداشته باشد . حسابرس داخلی باید به لحاظ دسترسی به منابع و اسناد و مدارک استقلال کافی داشته و هیچ مانعی برای این دسترسی ها سر راه انها وجود نداشته باشد . حسابرسان باید بتوانند در گزارش دهی استقلال رای داشته و تحت فشار قرار نگیرند .

موضوع دیگر در مورد استقلال حسابرسان جدا بودن واحد انها از کلیه واحد ها به خصوص واحد مالی و حسابداری و اداری بوده به طوری که مستقیم زیر نظر مدیرعامل کار کنند تا تحت تاثیر فشارها و مشکلات این چنینی ، استقلال انها خدشه دار نشود و اینکه در نهایت حسابرس داخلی باید از قدرت تصمیم گیری و قدرت رای بالا برخوردار بوده و این ویژگی شخصیتی را داشته باشند .

( وظایف حسابرس داخلی )

حسابرسی داخلی می تواند کمک شایانی به حفظ منابع و دارایی سازمان و جلوگیری از تخلفات و اتلاف منابع نماید. این نوع حسابرسی در واقع یک نوع پایش خود است قبل از اینکه حسابرسان مستقل اقدام به انجام این کار بکنند . شرکت ها و بنگاههای اقتصادی برای حسابرسی داخلی خود می توانند یک واحد جداگانه داشته و افرادی متخصص را برای این کار استخدام کنند و یا اینکه از موسسات خدمات مالی و حسابرسی در این خصوص کمک بگیرند این موسسات با اعزام حسابرسان متبحر می توانند کلیه امور مربوط  به حسابرسی داخلی شرکتها را مطابق با نظر و خواست کارفرمایان انجام داده و گزارش جامع و مکتوب تهیه نمایند .

استفاده از موسسات مالی و حسابرسی این حسن را دارد که قابلیت اعتماد و استناد بیشتری داشته و به صورت کاملا مستقل و بدون جهت گیری انجام میشود . موسسه خدمات مالی و حسابداری و حسابرسی محاسبان تلاشگر خبره این امکان را دارد که با اعزام حسابرسان متبحر در خصوص حسابرسی داخلی این مهم را به انجام رسانده و پیشنهادات تخصصی و جامعی را در خصوص ایرادات و اشتباهات ارائه نماید .

وظایف حسابرس داخلی

ارائه خدمات حسابرسی در شرکت حسابداری و حسابرسی محاسبان تلاشگر خبره

میزان افزایش حقوق‌ در سال ۱۳۹۷ چقدر است ؟

افزایش حقوق سال ۹۷ : با توجه به بررسی های صورت گرفته توسط هیت دولت و در نظر گرفتن میزان تورم و شرایط اقتصادی جامعه و همچنین شرایط تولید و اشتغال زایی و عوامل دیگر میزان افزایش حقوق ها در سال ۱۳۹۷ از ده تا هجده درصد متغیر خواهد بود اما این میزان جزییاتی متفاوتی در مشاغل مختلف خواهد داشت .

سخنگوی دولت در این خصوص اظهار داشته است که همیشه استراتژی دولت در تعیین میزان دریافتی ها نرخ تورم بوده و البته همیشه  این درصد را بالاتر از نرخ تورم در نظر گرفته اند و در سال آینده هم به همین شکل خواهد بود و قطعا میزان افزایش دستمزد بیشتر از نرخ تورم در نظر گرفته خواهد شد.

افزایش حقوق کارمندان دولتی در سال ۱۳۹۷ چقدر خواهد بود ؟

با توجه به مصوبه دولت در این خصوص و در نظر گرفتن نرخ تورم و افزایش قیمتها در کالاهای اساسی خانوارها تصمیم دولت برای افزایش حق الزحمه کارمندان خود ۱۰ درصد در سال آینده بوده است که البته با توجه به اینکه نرخ تورم زیر ده درصد خواهد بود این میزان افزایش از نرخ تورم بالاتر بوده و نظر دولت را تامین می کند .

میزان عیدی کارمندان دولت در سال ۱۳۹۷ چقدر خواهد بود ؟

عیدی و سنوات خدمت کارمندان دولت هم با توجه به شرایط اقتصادی و نرخ کالاهای اساسی در سال ۱۳۹۷ تعیین خواهد شد و دولت قطعا در این خصوص رفاه و نیازهای کارمندان خود را در نظر خواهد گرفت در مورد میزان عیدی کارمندان دولت درسال آینده هنوز تصمیم قطعی و مشخصی گرفته نشده و قطعا این میزان از سال ۱۳۹۶ بیشتر خواهد میشود.

افزایش حقوق سال 97 برای کارمندان دولت و میزان عیدی

( افزایش حقوق سال ۹۷ )

حقوق بازنشستگان در سال ۱۳۹۷ چقدر افزایش خواهد یافت ؟

افزایش درامد و دریافتی بازنشستگان لشکری و کشوری در سال آینده مانند کارمندان دولت تا سقف ۱۰ درصد بوده و البته این مقدار بیش از نرخ تورم و قیمت کالاهای اساسی در نظر گرفته شده است و همچنین مبالغی هم برای یکسان سازی درامدی این افراد و ترمیم شکاف اقتصادی بین انها در نظرگرفته شده است که در سال اینده به آنها پرداخت می گردد .

میزان افزایش حقوق کارمندان دولت در سال 1397

( افزایش حقوق سال ۹۷ )

جزییات افزایش حقوق سال ۹۷ کارمندان دولت

میزان افزایش حقوق برای دریافتی های بین ۱۵۰۰ هزار تومان تا ۲ میلیون تومان چقدر است ؟

کارمندانی که در سال ۱۳۹۶ درآمدی بین ۱۵۰۰ تا دو میلیون تومان دریافت می کرده اند در سال آینده افزایش حق الزحمه و حقوق آنها ۱۸ درصد خواهد بود که این مبلغ بین ۲۷۰۰۰۰ تومان تا ۳۶۰۰۰۰ تومان متغییر است . یعنی افرادی که حق الزحمه آنها یک میلیون و پانصد هزار تومان بوده تا دویست هفتاده هزار تومان و اشخاصی که دریافتی آنها دو میلیون تومان در سال ۹۶ بوده است ۳۶۰ هزار تومان افزایش دستمزد و حقوق خواهند داشت .

دریافتی های بین ۲ تا ۲۵۰۰ هزار تومان در سال ۱۳۹۷ چقدر افزایش حقوق دارند ؟

کارمندان دولتی که در سال قبل تا دو میلیون و پانصد هزار تومان حق العمل دریافت می کرده اند در سال جدید کلا ۱۷ درصد به حق الزحمه و حقوق آنها افزوده خواهد شد و این مبلغ بین ۳۶۰هزار تومان تا ۴۲۵ هزار تومان خواهد بود . در واقع این مبالغ حداقل و حداکثر دریافتی این رنج دریافتی بوده و به آنها پرداخت می گردد.

میزان افزایش حقوق کارمندان دولتی برای آنها که بین ۲۵۰۰ تا ۳ میلیون تومان دریافتی داشته اند چقدر خواهد شد ؟

کارمندانی که در سال ۱۳۹۶ میزان حق الزحمه آنها بین دو تا سه میلیون تومان بوده است در سال آینده ۱۶ درصد به دستمزد آنها افزوده خواهد شد و افزایش حقوق آنها بین مبالغ ۴۰۰ تا ۴۸۰ هزار تومان میشود که در سال ۱۳۹۷ به انها پرداخت میشود .

کارمندانی دولتی که در سال ۱۳۹۶ بین ۳ تا ۳۵۰۰۰۰۰ هزار تومان دریافتی داشته اند افزایش حقوق آنها در سال ۹۷ چقدر است ؟

کارمندانی که در سال ۹۶ حق العملی بین ۳ تا سه میلیون پانصد هزار تومان دریافت می کرده اند نرخ افزایش حق الزحمه و حقوق آنها در سال بعد ۱۶ درصد بوده و معادل این درصد به آنها پرداخت خواهد شد . مبلغ ریالی این درصد تعیین شده بین ۴۵۰۰۰۰ تومان تا ۵۲۴۰۰۰ تومان بوده و از ابتدای سال پرداخت می گردد.

افزایش حقوق

( افزایش حقوق سال ۹۷ )

دریافتی های بین ۳۵۰۰ تا ۴۰۰۰۰۰۰ میلیون تومان در سال ۹۶ چقدر افزایش حقوق خواهند داشت ؟

اشخاصی که در استخدام دولت هستند و در سال ۹۶ حق الزحمه انها بین سه میلیون و پانصد تا چهارمیلیون تومان بوده است در سال ۱۳۹۷ افزایش دریافتی آنها تا ۱۴ درصد میشود و رقم ریالی آن به این افراد پرداخت خواهد شد . این رقم بین ۴۹۰ هزار تومان تا ۵۶۰ هزار تومان خواهد بود و مقرر است از همان ابتدای سال بعد به کارمندان این دسته پرداخت می گردد .

حقوق های بین ۴ تا ۴۵۰۰۰۰۰ هزار تومان در سال ۹۷ چقدر افزایش می باید ؟

افرادی که در سال ۹۶ میزان دستمزد انها بین چهار تا چهارمیلیون و پانصد هزار تومان بوده ، افزایش حقوق انها در سال جدید ۱۳ درصد در نظر گرفته شده و الیته با نرخ تورم و قیمت کالاهای اساسی مطابقت خواهد داشت . این افراد رقمی بین ۵۲۰۰۰۰ تومان تا ۵۸۵۰۰۰ تومان دریافت خواهند کرد . که این میزان بستگی کامل به  مزد سال ۹۶ انها خواهد داشت .

دریافتی های بین ۴۵۰۰۰۰۰ تومان تا ۵ میلیون تومان افزایش حقوق ۱۲ درصدی دارند

کارمندان دولتی که در سال ۱۳۹۶ مزدی بین چهارمیلیون و پانصد تا پنج میلیون تومان دریافت می کرده اند باید منتظر افزایش دریافتی تا سقف ۱۲ درصد باشند که رقم ریالی آن بین ۵۴۰۰۰۰ تومان تا ۶۰۰۰۰۰ تومان خواهد شد و در سال جدید از همان ابتدا به آنها پرداخت می گردد .

دریافتی های بالای ۵ میلیون تومان  در سال ۹۷ چقدر افزایش حقوق دارند ؟

کلیه افرادی که در سال ۹۶ حقوقشان با جمع کلیه مزایا بیش از پنج میلیون تومان می شده است ده درصد در سال جدید به دستمزد انها اضافه خواهد شد و بسته به رقم ریالی آن تغییر می کند مثلا اگر شخصی ۶ میلیون  دستمزد میگرفته است ده درصد آن معادل ششصد هزار تومان میشود که در سال بعد دریافت خواهد کرد یا اگر فردی ۹۵۰۰۰۰۰ تومان مزد می گرفته است در سال ۹۷ باید انتظار نهصدو پنجاه هزار تومان افزاش درامد داشته باشد .

روند افزایش مزد کارمندان دولت در سال های قبل چگونه بوده است ؟

با توجه به اینکه افزایش دستمزد کارمندان دولت و همچنین کلیه حقوق بگیران همیشه با توجه به نرخ تورم بوده است این افزایش نرخ در سال ۱۳۹۳ بیست درصد حقوق مزایا و در سال ۱۳۹۴ دوازده درصد دریافتی کارمندان ، در سال ۱۳۹۵ ده درصد حق الزحمه آنها و احتما قطع به یقین در سال جدید هم همان درصد تعیین خواهد شد .

ایا این افزایش درامدی توقعات کارمندان دولت را براورده می کند ؟

با توجه به اینکه همیشه رشد نرخ تورم و قیمت کالاهای اساسی و غیر اساسی در ایران همیشه جلوتر از حق الزحمه دریافتی کارگران و کارمندان دولت بوده است این افزایش درامدی باز هم کفاف نیازهای اولیه این افراد را نخواهد داد و دولت در این خصوص باید چاره اساسی بیندیشد و در فکر توسعه زیرساخت های اقتصادی و البته رونق کسب و کار و تولید بوده و از این طریق رفاه و امنیت را برای کل افراد جامعه تامین کند . بهره مندی از نظرات و توصیه های کارشناسان و دانشمندان در حوزه اقتصادی می تواند بخشی از این گره سخت افتاده در اقتصاد و معیشت افراد را باز کرده و گشایشی در این خصوص بوجود آورد .

افزایش حقوق کارگران در سال ۱۳۹۷ چقدر خواهد بود ؟

حق الزحمه و مزد کارگران بخش خصوص و پیمانکاری و همه افرادی که در این تعریف می گنجند هم همه ساله با توجه به نرخ تورم صورت گرفته است و سخنگوی دولت در این خصوص اطمینان داده است که قطعا این افزایش بیش از نرخ تورم خواهد بود و شکاف درامدی بین اقشار مختلف جامع را تا حدی کاهش خواهد داد اما آنچه که در خصوص درامد کارگران حائز اهمیت است تفاوت فاحش دریافتی آنها با قیمت کالاهای اساسی در بازار بوده که فشار اقتصادی شدیدی را به آنها وارد کرده است .

افزایش حقوق کارگران در سال 1397

( افزایش حقوق سال ۹۷ )

افزایش ۲۷ درصدی حقوق کارگران در سال ۹۷ از رویا تا واقعیت

همانطور که در بالا اشاره شد به دلیل تفاوت اساسی بین حق العمل کارگران با نرخ کالاهای اساسی کمسیون های کارشناسی معتقند در سال ۹۷ باید حق الزحمه کارگران ۲۷ درصد افزایش یافته تا بخشی از این فشار معیشتی از دوش این قشر زحمت کش جامعه برداشته شود . افزایش قیمت ارز و دلار و تاثیر آن بر بازار و قیمت اقلام مهم زندگی مردم ایجاب می کند که تصمیمی گیرندگان بیش از هر وقت دیگری به معیشت مردم توجه داشته باشند و این شکاف اقتصادی را سر و سامان دهند.

اگر چه در ظاهر نرخ تورم ده درصد بیان میشود اما به دلیل اینکه افزایش حق الزحمه کارگران در سال های قبل تناسبی با بهای تمام شده کالاها و قیمت اجناس اساسی زندگی آنها نداشته است این نرخ تورم در واقع برای زندگی فعلی آنها تا ۲۰ درصد است و حقوق این قشر جامعه همیشه ده تا بیست درصد از انچه بیان میشود عقب تر بوده و این موضوع فشار زیادی را به کارگران و خانواده آنها وارد نموده است .

در مورد تعیین حق الزحمه و دستمزد کارگران معیاری که باید مد نظر باشند این است که حقوق این قشر باید ۵ درصد بهای تمام شده کالا و خدمات تولید در نظر گرفته شود که الیته در حال حاضر بین این درصد و رقمی که کارگران دریافت می کنند تفاوت فاحشی وجود دارد و عادلانه این است که مزد کارگران در سال ۹۷ حداقل ۵۰ درصد افزایش یابد تا فقط وضعیت مانند سال ۹۶ برایشان ثابت بماند .

عیدی کارگران در سال ۱۳۹۷ چقدر تعیین شده است ؟

آنچه در هیت دولت در مورد عیدی کارگران در نظر گرفته شده است رقمی بین یک میلیون ۸۵۰ هزار تومان تا ۲ میلیون ۷۸۰ هزار تومان خواهد بود یعنی عیدی این اقشار در سال ۹۷ نباید از یک میلیون هشتصد و پنجاه هزار تومان کمتر بوده و بیشتر از دو میلیون هفتصد و هشتاد هزار تومان هم نشود که این رقم به حقوق پایه و جمع دریافتی آنها بستگی دارد و از نود روز حقوق پایه انها نباید بالاتر برود .

عیدی کارگران در سال 1397

( افزایش حقوق سال ۹۷ )

عیدی برای کارمندان دولتی و کارگران از اهمیت ویژه ای برخوردار بوده و در قدرت خرید آنها در سال جدید و نوروز بسیار تاثیر دارد و همه حقوق بگیران انتظار دارند دولت این مبلغ را بنا به نرخ مواد غذایی و پوشاک و کالاهای اساسی شب عید در نظر بگیرد که البته همیشه این رقم چند قدمی از انتظار مردم عقب تر بوده و توقعات را برآورده نمیکند . بخش دیگر این نارضایتی عدم توانایی دولت بر کنترل بازار شب عید است که عموما کالاها از آنچه هست گران تر به مصرف کننده عرضه میشود و همین موضوع باعث افزایش هزینه حانوارها شده است .

عیدی بازنشستگان در سال ۱۳۹۶ چقدر است ؟

عموما استراتژی دولت در پرداخت عیدی کارمندان خود و همچنین بازنشستگان یک ماه قبل از سال جدید بوده تا این اشخاص بتوانند در فرصت مناسب و به دور از هیجانات بازار شب عید خرید نمایند امسال نیز دولت بر آن است که هر چه زودتر اقدام به پرداخت عیدی بازنشستگان کرده و تاکید دارد این کار در اولویت قرار گیرد و تعللی در آن رخ ندهد عیدی بازنشستگان در سال ۹۶ مبلغ ۷۷۰ هزار تومان خواهد بود و این مبلغ در سال ۹۷ با توجه به افزایش دستمزد ها تغییر خواهد کرد .

عیدی بازنشستگان سال 1396

( افزایش حقوق سال ۹۷ )

اگر افزایش حقوق بازنسشتگان در سال جدید ده درصد در نظر گرفته شود عیدی آنها معادل ۹۳۰هزار تومان خواهد بود . بازنشستگان تامین اجتماعی مانند بازنشستگان کشوری در سال ۹۶ میزان عیدی ۷۷۰ هزار تومانی خواهند داشت و در سال ۹۷ هم با توجه به میزان افزایش حقوق تصویب شده عیدی دریافت خواهند کرد که با بازنشستگان کشوری برابر است .

 

خدمات حسابرسی ؛ حسابرسی صورتهای مالی

حسابرسی صورتهای مالی : صورت های مالی یکی از اجزای مهم و اساسی در فرایند حسابداری هستند . این صورتها در واقع وضعیت شرکت را به لحاظ مالی نشان می دهند و نشان می دهند پول در شرکت از کجا بدست آمده و در کجا خرج شده و چه میزانی از آن برای سرمایه گذاری ها و مصارف آینده باقی مانده است . مبنای بررسی ممیزین مالیاتی و اداره دارایی و سایر ارگان های مربوطه همین صورتهای مالی بوده و البته تخلف یا اشتباه در تهیه انها می تواند عواقب مالی سنگینی برای شرکت ها داشته باشد .

برای همین شرکت ها و بنگاههای اقتصادی برای پیشگیری از این امر سالانه به صورت قانونی موظف به حسابرسی مالی و البته صورتهای مالی خود هستند در واقع تهیه صورتهای مالی وابسته به ثبت و نگهداری بسیاری از اسناد مالی و حسابداری بوده و بر اساس این اسناد صورت ها تهیه میشود اگر این اسناد به صورت سهوا یا عمدا به درستی و صادقانه تهیه نشوند صورتهای مالی بدست امده هم قابل اعتماد نبوده و می تواند توسط ممیزین حسابرسی رد شود و البته مشکلات قانونی و مالی زیادی برای صاحبان مشاغل ایجاد کند .

حسابرسی چیست ؟

حسابرسی در مفهوم لغوی یعنی رسیدگی به حساب ها . اما در حرفه حسابداری و حسابرسی این شغل یعنی بررسی و ممیزی اسناد مالی و حسابداری و کشف اشتباهات عمدی یا سهوی و یا تقلب در صورت وجود . بعد از بررسی های انجام شده حسابرسان موظف هستند نتایج کار خود را به مدیران ارشد ، سهامداران ، ارگان های نظارتی مالی و مالیاتی ، بانکها و در صورت نیاز سایر ارگان های مربوطه ارائه دهند .

حسابرسی چیست حسابرسی صورتهای مالی

( ارائه خدمات حسابرسی :حسابرسی صورتهای مالی )

انواع حسابرسی

  • حسابرسی صورتهای مالی : این نوع حسابرسی با هدف بررسی صورتهای مالی و تایید یا رد آن انجام میشود. در این حسابرسی افراد ذیصلاح ، متخصص و کارشناس در مورد ادعاهای مطرح شده در صورتهای مالی نظر خواهند داد و مطابقت آنها را با استاندارد ها و قوانین مالی و مالیاتی بررسی خواهند کرد . در واقع این فرایند باید به نوعی اعتبار دهی به اسناد و مدارک مالی شرکت منجر شود تا قابل استناد در امور مالیاتی و مالی باشد .
  • حسابرسی رعایتی : نوع دیگر حسابرسی ، حسابرسی رعایتی می باشد . این نوع حسابرسی برای تطبیق اسناد و مدارک مالی و نحوه ثبت و ضبط و نگهداری انها با استاندارد های تعیین شده و مقررات و قوانین مصوب انجام میشود. در این نوع حسابرسی اسناد باید مطابق یا قوانین و دستورالعمل ها ثبت شده و محاسبات انجام شده باشد تا مورد تایید قرار گرفته و مورد استناد باشند .
  • حسابرسی عملیاتی : این نوع حسابرسی برای بررسی فعالیت های عملیاتی شرکت ها و بنگاههای اقتصادی انجام میشود و درستی و یا نادرستی و به صرفه بودن یا نبودن آنها را تعیین می کند با این نوع حسابرسی مدیران و سهامداران شرکتها متوجه عملکرد مالی سازمان خود خواهند شد و در صورت تشخیص و کشف ایراد می توانند برای رفع و اصلاح آن اقدام کنند . در واقع بررسی های انجام شده به منظور ارزیابی صرفه اقتصادی و میزان کارایی و اثر بخشی قسمت حسابداری شرکت و در واقع ارزیابی عملکردی این واحد نوعی حسابرسی عملیاتی می باشد . هر گونه عملیات مالی که در شرکت ها و بنگاههای اقتصادی انجام میشود با هدف خاصی صورت میگیرد و قطعا این هدف در جهت ارتقا و توسعه مالی حرکت می کند دقیقا در این زمان حسابرسی عملیاتی بررسی می کند این رویدادهای مالی صورت گرفته در جهت توسعه و ارتقا مالی شرکت بوده اند و چقدر به هدف خود نزدیک شده اند و موانع و مشکلاتی که مانع رسیدن به این هدف بوده اند را شناسایی و گزارش می کنند .
  • حسابرسی قانونی : حسابرسی قانونی چیزی شبیه به یک مرجع حل اختلاف می باشد یعنی وقتی بنگاههای اقتصادی و شرکت ها در بحث های مالی و مالیاتی با ارگان هایی مانند اداره دارایی و مالیات دچار اختلاف میشوند از این حسابرسان برای بررسی های تکمیلی و ارائه نظریه قانونی و کارشناسی دعوت می کنند .گاهی این نوع حسابرسی با اهداف دیگری نظیر کشف و شناسایی تقلب یا اختلاص کارکنان شرکت ، پیگیری خسارت های مالی و تجاری و حل اختلاف بین سهامداران هم انجام میشود .

انواع حسابرسی صورتهای مالی

( حسابرسی صورتهای مالی )

حسابرسی صورتهای مالی با چه هدفی انجام میشود ؟

  • هدف اصلی اعتبار دهی به صورتهای مالی است .
  • مطابقت صورتهای مالی با استاندارد ها و قوانین و مقررات حسابرسی تعیین شده .
  • کشف و بررسی اشتباهات سهوی یا عمدی در محاسبات و تهیه صورتهای مالی .
  • براورده کردن نیازهای اطلاعاتی برای سهامدارن ، مدیران ارشد ، دولت و ارگان های مربوطه .

انواع صورتهای مالی

( حسابرسی صورتهای مالی )

انواع صورتهای مالی :

صورتهای مالی مهم و اساسی که در حسابداری تهیه میشود به طور کلی بر چهار نوع تقسیم میشوند . ترازنامه ، صورت سود و زیان ، صورت سود و زیان جامع یا سرمایه و صورت وجوه نقد چهار گروه از صورتهای مالی مهم می باشند که در ذیل هر کدام را به اختصار شرح خواهیم داد.

ترازنامه :

ترازنامه در یک شرکت یا بنگاه اقتصادی بیان کننده وضعیت مالی و اقتصادی شرکت ، میزان نقدینگی موجود در ان ، میزان بدهی ها و توان شرکت برای پرداخت انها می باشد . این نوع صورت مالی بیان کننده حقوق صاحبان سرمایه هم بوده و در این زمینه اطلاعات لازم را ارائه می دهد .

ترازنامه در حسابرسی

( حسابرسی صورتهای مالی )

اجزای اساسی یک ترازنامه شامل چه مواردی می باشد ؟

  • دارایی های ثابت مشهود : این دارایی ها وجود خارجی داشته و ممکن است استهلاک پذیر یا استهلاک ناپذیر یا نقصان پذیر باشند . دارایی های ثابت مشهود استهلاک ناپذیر عمر نامحدود داشته و مانند زمین هستند، دارایی های ثابت مشهود استهلاک پذیر آنهایی هستند که عمر محدودی داشته و در اثر استفاده مستهلک میشوند مانند ماشین آلات و تجهیزات و لوازمی که در تولید کالا و خدمات مورد استفاده قرار می گیرند و دارایی های ثابت مشهود نقصان پذیر دارایی هایی هستند که در اثر مصرف کم شده یا تمام میشوند مانند ذخایر معادن ، جنگل ها
  • دارایی های ثابت نامشهود : این نوع دارایی ها وجود عینی و خارجی ندارند و نوعی حق معنوی و مالکیت معنوی می باشند مانند حق اختراع ، حق اکتشاف ، امتیار انتشار و برخی دیگر . این دارایی ها برای تولید کالا و خدمات نگهداری شده و مورد استفاده قرار میگیرند . بیش از یک دوره مالی یا اصطلاحا چندین دوره مالی قابل استفاده هستند و البته تعیین عمر آنها و میزان استفاده ای که میشود از انها کرد دشوار است .در حسابداری دارایی های نامشهود رعایت اصل تعیین بهای تمام شده ، تعیین سود و ز یان ناشی از فروش آنها که از تفریق مبلغ دریافتی با ارزش دفتری بدست می آید و رعایت تطابق هزینه با درآمد ناشی از ان الزامی می باشد و درستی محاسبات را تضمین می کند .
  • سرمایه گذاریها : هر گونه سرمایه گذاری های بلند مدت و یا کوتاه مدت که در آینده باعث افزایش دارایی های شرکت و یا بنگاه اقتصادی میشوند را گویند . این سرمایه گذاری های می تواند در بورس ، خرید ملک یا زمین ، توسعه شرکت و افزایش تولید و بسیاری دیگر باشد .
  • موجودی کالا و مواد : جز دیگری از ترازنامه که بیان کننده میزان موجودی کالا و مواد اعم از مواد اولیه و غیره در سازمان می باشد . این جز بیان کننده توان شرکت برای تولید و مراوده مالی یا خدماتی بوده و توان عملیاتی شرکت را پیش بینی می کند .
  • حساب ها و سایر اسناد دریافتنی : حساب های دریافتنی مطالبات و طلب های شرکت از اشخاص و سایر شرکت ها و بنگاههای اقتصادی می باشد . این حساب ها ممکن است از فروش کالا ها و خدمات ، پرداخت مساعده و وام به کارکنان و غیره ایجاد شده باشند . این حساب ها اساسا ماهیت بدهکار داشته و در ستون بدهکاران ثبت خواهند خورد. خود این حساب ها انواع مختلفی هم دارند .
  • موجودی نقد : موجودی نقد در واقع وجوهی هستند که در بانک ها و موسسات یا صندوق ها سپرده گذاری شده اند و البته باید قابل دسترسی و برداشت برای مالک باشند . این موجودی به مدیران دید روشنی در خصوص فعالیت های مالی آینده خواهد داد
  • حساب ها و اسناد پرداختنی : اسناد پرداختنی تعهداتی است که شرکت در قبال دریافت کالا ، مواد اولیه یا خدمات به سایر شرکتها یا موسسات می دهد . اسناد پرداختنی می تواند انواع مختلفی داشته باشد .
  • ذخیره مالیات : شرکتها در پایان سال مالی بعد از انجام محاسبات و بدست اوردن سود و زیان خود باید ذخیره مالیات خود را بدست اورند و برای آن باید اصول خاصی را در نظر بگیرند .
  • ذخیره مزایای پایان خدمت پرسنل : این آیتم همان حق سنوات کارکنان بوده که در پایان هر سال با توجه به قانون باید محاسبه و در حساب بدهی ها ثبت شود البته این ذخیره می تواند پرداخت شده یا اینکه تا زمان تسفیه اشخاص در حساب بدهی های شرکت بماند .
  • بدهای های بلند مدت : بدهی های بلند مدت می تواند شامل وام های طولانی مدت ، اسناد پرداختنی طولانی مدت و غیره باشد که سررسید آن بیش از یک سال مالی است.
  • سهم اقلیت : خالص‌ داراييهاي‌ قابل‌ انتساب‌ به‌ اقليت‌ در تاريخ‌ ترازنامه‌ بايد به‌ عنوان‌ سهم‌ اقليت‌ در ترازنامه‌ تلفيقي‌، در بخش‌ حقوق‌ صاحبان‌ سرمايه‌ ارائه‌ شود .
  • سرمایه و اندوخته ها : سرمایه و اندوخته ها هم همه ان سرمایه گذاری های بلند مدت و کوتاه مدتی است که به دارایی های شرکت می افزاید و می تواند در زمینه های مختلف صورت گرفته باشد .

صورت سود وزیان :

نوع دیگر صورت مالی که در بازه های زمانی مشخصی تهیه میشود صورت سود و زیان است این صورت عملکرد مالی شرکت را نشان می دهد و اجزای آن شامل : دارایی های عملیاتی ، هزینه های عملیاتی ، سود یا زیان عملیاتی ، هزینه های مالی ، سایر درآمد ها و هزینه های غیر عملیاتی ، مالیات بر درآمد ، سود یا زیان فعالیت های عادی ، اقلام غیر مترقبه ، سهم اقلیت ، سود یا زیان خالص می باشد . که توضیح هر یک از آنها و نحوه ثبتشان مفصل است و در این مقال نمی گنجد .

صورت سرمایه :

صورت حساب سرمایه در بین صورتهای مالی از اهمیت و جایگاه ویژه ای برخوردار است . این صورت مالی باید از کسر کل درآمد از هزینه ها بدست امده و میزان حقوق صاحبان سرمایه را نشان می دهد . صورت حساب سرمایه سرمایه در گردش بنگاه اقتصادی را نشان داده و می تواند مبنای تصمیم گیری های مالی کلان و مهم باشد . بنابراین باید در تهیه آن دقت و توجه کافی به عمل آید .

صورت سود و زیان صورت سرمایه

( حسابرسی صورتهای مالی )

صورت جریان وجوه نقد :

نوع دیگری از صورتهای مالی صورت جریان نقد است . این صورت مالی ورودی ها و خروجی های جریان وجوه نقد را نشان می دهد و جزییات آن را بیان می کند . یعنی نشان می دهد پول از کجاها وارد و در کجاها خرج میشود .

فاکتور اساسی در همه صورتهای مالی شامل موارد ذیل است :

همه صورتهای مالی از اجزای مشترکی برای محاسبه تشکیل شده اند و در ساختار آنها موارد ذیل باید بررسی و تهیه گردد. دارایی ها ، بدهی ها ،حقوق صاحبان سرمایه ، درآمد ، هزینه ها ، آورده صاحبان سرمایه و ستانده صاحبان سرمایه از ان جمله اند .

فاکتور اساسی در حسابرسی صورتهای مالی

( حسابرسی صورتهای مالی )

مشاوره و انجام حسابرسی صورتهای مالی کمترین نفعی که برای شرکت ها دارد شناسایی و کشف اشتباهات و تخلفات قبل از بررسی های ممیزین و حسابرسان قانونی است این کار باعث میشود شرکتها اقدام به اصلاح و رفع خطاهای سهوی یا عمدی کرده و شرکت از جرایم مالیاتی و مشکلات قانونی مختلف رهایی یابد و البته سرمایه شرکت هم درامان باشد .

برای همین بنگاههای اقتصادی و شرکت ها می توانند برای مشاوره حسابرسی صورتهای مالی خود از موسسات خدمات مالی و حسابداری و حسابرسی کمک گرفته و یا کار را به آنها بسپارند .

موسسه خدمات مالی و حسابداری محاسبان تلاشگر خبره با در اختیار داشتن حسابرسان خبره می تواند این مهم را بر عهده گیرد.

حسابرسی صورت های مالی

( ارائه خدمات حسابرسی در شرکت حسابداری و حسابرسی محاسبان تلاشگر خبره )