پلمب دفاتر قانونی | هر موسسه و شرکتی كه مشمول قوانین مالیات باشد بایستی از سازمان امور مالیاتی دفاتر قانونی خود را جهت تحریر كلیه فعالیت های مالی خود تحویل بگیرد
این دفاتر به دفاتر قانونی معروف هستند . كلیه شركتها با توجه به دستور العمل تحریر دفاتر قانونی كلیه عملیات مالی خود را بایستی به ترتیب وقوع به صورت خوانا و بدون خط خوردگی و مخدوش نمودن در این دفاتر بنویسند و در زمان رسیدگی همراه با سایر مدارک ، دفاتر پلمپ شده تحریر شده را به ممیزی  واحد مالیات خود تحویل دهند. عدم ارائه این دفاتر شرکت را متحمل جریمه های سنگین مالیاتی میکند

نوشته‌ها

دفاتر قانونی چیست و چرا اهمیت دارند ؟

همه چیز درباره تنظیم دفاتر قانونی و دلایل رد دفاتر

تنظیم دفاتر قانونی پلمپ شده شرکت‌هایی که طبق قانون٫ مشمول مالیات تکلیفی هستند الزامی است و بایستی صورت هزینه های سالانه را بر اساس استاندارد های حسابداری در آن درج کرده و در پایان سال مالیاتی در اختیار ممیزان سازمان امور مالیاتی کشور قرار دهند تا طبق قانون مالیات های مستقیم٬ مالیات شخص حقیقی یا حقوقی محاسبه و پرداخت شود.

ادامه مطلب …

راهنمای مصور دریافت پلمب دفاتر قانونی [ پاسخ به سوالات مهم ]

پلمب دفاتر قانونی ، یکی از الزامات شخصیت های حقوقی جهت ارائه هزینه و اظهار درآمد های خود است و ادارات مالیات در ۳۱ استان کشور، اظهار هزینه شرکت ها طبق ماده شش قانون تجارت را تنها از طریق اطلاعات مندرج در  دفاتر پلمب شده، می پذیرند. این دفاتر به صورت دفتر کل و روزنامه بوده  که بین ۵۰ تا ۲۰۰ برگ، حجم دارد و هر شرکت بر اساس نیاز سالانه خود، نسبت به خرید دفاتر  و پلمب ، اقدام  می کند. علت پلمب این است که اطلاعاتی به دفاتر قانونی شرکت ها، اضافه یا کم نشود. فک پلمب ، مصداق رد دفاتر و عدم پذیرش دفاتر قانونی و اظهارات هزینه شرکت ها بوده و موجب مالیات علی الراس خواهد شد.

ادامه مطلب …

سفته چیست ؟ تعریف برات و چک

برات ، چک و سفته چیست ؟

شناخت شرکت ها بازرگانی ، خدماتی ، تولیدی و صنعتی برای حسابداری به تنهایی کفایت نکرده و نیازمند این است که شما سایر جزییات مربوط به حسابداری آنها را هم بدانید . در میان مباحثی که در این مقوله می گنجد یکسری تعاریف وجود دارد که حسابداران باید علاوه بر شناخت آنها قوانین مربوط به این تعاریف را هم به خوبی بدانند و بتوانند این قوانین را در روند مالی خود به کار بگیرند . اسناد تجاری یکی از این جزییات و تعاریف هستند .

مطالب مرتبط : همه چیز درمورد چک سفید امضاء

اسناد تجاری چه هستند؟

معمولا شرکتها معاملات نسیه خود را با صدور اسناد تجاری انجام می دهند این اسناد در انوع مختلفی وجود دارند و شامل : برات ، سفته و چک هستند که هر کدام در مواردی خاص و با ذکر شرایط و قوانین مورد استفاده قرار می گیرند . هر یک از اسناد نام برده شده در قانون تجارت تعاریف خاص خود را داشته که در ادامه این مطلب هر کدام را به صورت جداگانه تعریف می کنیم و برخی از قوانین مربوط به انها را هم توضیح خواهیم داد . قبل از اینکه وارد بحث تخصصی سفته ، چک و برات بشویم لازم است که بدانیم صادر کنندگان اسناد تجاری نوعی تعهد برای خود ایجاد می نمایند و در واقع به عنوان بدهکاران شناخته میشوند و اسناد تجاری صادر شده از طرف انها اعم از اینکه چک ، سفته یا برات باشد اسناد پرداختنی شناخته شده و در طبقه و گروه بدهی ها قرار می گیرد و کسانی که این اسناد تجاری را دریافت می کنند به عنوان طلبکار شناخته شده که اسناد تجاری دریافتنی انها را به عنوان اسناد دریافتنی تعریف می کنیم و در طبقه دارایی ها قرار می دهیم .

سفته چیست ؟

اسم این سند تجاری را زیاد شنیده اید به خصوص اگر اهل وام گرفتن باشید بانکها گاهی برای ضمانت وام از شخص این سند می گیرند اما سفته در قوانین تجاری تعریف به خصوصی دارد که ما آن را برای شما بیان می کنیم : سفته سندی است که به موجب آن امضا کننده تعهد می کند مبلغی را در موعد معین یا عند المطالبه در وجه حامل یا شخص معینی و یا به حواله کرد آن شخص کارسازی نماید . این تعریف اصطلاح قانونی آن بوده و به عبارت ساده تر سندی است که بازرگانان و تجار در معاملات تجاری خود به عنوان یک سند تعهد مبادله می کنند و برای آنها مسئولیت قانونی ایجاد می کند .

در صدور سفته چه مواردی باید رعایت گردد ؟

  • در زمان صدور این سند تجاری مبلغ آن باید به طو دقیق مشخص باشد یعنی مبلغی که باید تادییه یا پرداخت شود با ذکر تمام حروف و به شرح نوشته شود .
  • نام گیرنده و مشخصات دقیق آن اعم از اینکه حقیقی باشد یا حقوقی به صورت کامل نوشته شود .
  • هر سفته دارای یک تاریخ پرداخت یا سررسید است و این تاریخ باید در آن مشخص باشد و سند تجاری بدون تاریخ می تواند برای کسی که آن را امضا کرده است خطرناک بوده و مسئولیت قانونی ایجاد نماید .

آنچه که مسلم است اینکه سفته را می توان در وجه حامل یا عندالمطالبه یعنی هر کسی در هر زمانی می تواند برای وصول وجه آن به متعهد مراجعه نماید ، صادر نمود .در واقع صادر کننده این سند یا متعهد پرداخت وجهی را به اینده موکول می کند و نام شخص طلبکاری که سفته به نام او صادر شده است ( ذینفع ) را روی ان می نویسد . با همه شرایط و ضوابطی که در مورد این سند تجاری ذکر شد یکسری ویژگی ها و مشخصاتی دارد و توسط بانک ملی به فروش می رسد ویژگی های آن عبارتند از:

  • این سند تجاری در زمان صدور توسط بانک ملی به تمبر ممهور میشود و بدون این تمبر اعتبار نخواهد داشت.
  • دومین ویژگی آن شماره خزانه داری بانک ملی است .
  • شماره محل پرداخت و سررسید
  • مبلغ به عدد
  • محل درج تاریخ صدور سند به تمام حروف
  • تاریخ – محل درج تاریخ سررسید به تمام حروف
  • به حواله کرد ( محل درج نام ذینفع سند )
  • مبلغ سفته ( محل درج مبلغ تعهد به حروف )
  • امضاء متعهد ( محل امضا و در صورت نیاز محل مهر متعهد )
  • کادر پایین سفته محل درج نام و محل اقامت متعهد و مکان پرداخت وجه سند

نکته مهمی که باید به عنوان اطلاعات تکمیلی در این خصوص بدانید اینکه حداکثر مبلغ تعهد در این سند به صورت چاپی بر روی آن چاپ شده است و به میزان تمبر سفته بستگی دارد . ّباید توجه داشته باشید که هر رویداد مالی یا عملیات مالی را باید از دو جهت و جنبه بررسی نمایید یعنی هم ثبت در دفاتر صادر کننده اسناد تجاری و هم ثبت در دفاتر قانونی دریافت کننده اسناد تجاری .

اسناد تجاری می توانند به دلایل مختلفی صادر شوند :

  • صدور سفته و برات و چک در مقابل خرید و فروش کالا
  • صدور اسناد در مقابل انجام خدمات
  • صدور سفته در مقابل دریافت وام
  • دریافت سفته در مقابل حساب های دریافتنی
  • تمدید و یا تعویض این سند و سایر اسناد تجاری
  • خرید و فروش دارایی های ثابت در مقابل اسناد تجاری

صدور اسناد تضمینی یعنی چه ؟

نکته جالبی که در مورد اسناد تجاری وجود دارد صدور و دریافت اسناد تضمینی می باشد شرکتها و اشخاص گاهی برای تضمین حسن انجام کار خود و تضمین تعهدات خود اسناد تضمینی صادر می کنند که به انها سند تضمینی می گویند . در چنین مواردی حسابداری با حالتی ویژه با این گونه موارد برخورد می کند به این صورت که صدور و یا دریافت آنها را در دو حساب اماری به نام حساب های انتظامی و طرف حساب انتظامی نگهداری می نمایند و دیگر از حساب اسناد استفاده نمی کند و این دو حساب فقط به دلیل کنترل و ثبت کامل رویدادهای مالی می باشد و می دانید که با یک ثبت که دو حساب بدهکار و بستانکار شده جز افزایش دو طرف تراز ، تغییری در دارایی ها و بدهی های شرکت داده نمی شود و این دلیل نداشتن تاریخ در اسناد تضمیمی است . اسناد تضمینی تاریخ سررسید ندارند و در واقع یک ضامن حسن عمل متعهد می باشند .

تعیین سررسید سفته چگونه و با چه شرایطی است ؟

سررسید این سند تجاری به سه حالت می تواند تعیین گردد :

  • تعهد پرداخت عندالمطالبه : در این حالت صادر کننده این سند تعهد می نماید که وجه آن را به محض مراجعه ذینفع یا رویت دارنده سفته پرداخت نماید که در این حالت سررسید آن به اراده دارنده آن بستگی خواهد داشت و هر تاریخی که او بخواهد باید اجرا و پرداخت گردد .
  • تعهد پرداخت وجه سفته در تاریخ معین : همانطور که از نامش پیداست این مورد دارای تاریخ مشخص برای پرداخت است و برای همین تاریخ تاریخ سررسید با عدد و حروف در متن آن نوشته میشود و باید به صورت خوانا و درست باشد و طبق همان تاریخ هم باید پرداخت گردد .
  • تعهد پرداخت وجه سفته پس از مدت زمانی معین : گاهی اوقات سررسید سفته را پس از گذشت مدت معین مثلا چند ماه یا چند روز اعلام می کنند. در این حالت تاریخ پرداخت آن به صورت محاسباتی مشخص خواهد شد .

نکول سفته چه معنی دارد ؟

در صورتی که مبلغ این سند تجاری در سررسید توسط متعهد یا صادر کننده آن پرداخت نشود می گویند سفته نکول شده است. حالا اگر این سند تجاری را تا زمان سررسید نزد خود نگه داشته اید ولی آن نکول شود و وجه آن را متعهد به شما پرداخت نکند اسناد دریافتنی شما دیگر فاقد ارزش خواهد بود بنابراین باید از حساب دریافتنی خارج شده ، البته باید توجه داشته باشید که متعهد بدهکار به شما می باشد و هر چند سند تجاری که از وی دست شما می باشد فاقد ارزش است . بنابراین برای اینکه شما وضعیت حساب های خود را به طور صحیح نشان دهید باید ثبت ذیل را در فاتر قانونی انجام دهید :

حساب های دریافتنی *********

اسناد دریافتنی ********

بابت حذف حساب اسناد دریافتنی نکول شده و انتقال به حساب های دریافتنی

حالتی دیگر از نکول سفته را در نظر بگیرید و ان زمانی است که شما این سند را برای وصول به بانک سپرده اید ولی سفته فوق نکول شده حال می دانید اسناد تجاری فرد متعهد فاقد اعتبار می باشد و باید به حساب های دریافتنی تبدیل شود و از طرفی بانک هزینه هایی را که جهت وصول آن متحمل شده است از قبیل کارمزد و سایر هزینه ها از حساب بانکی شما برداشت می نماید و این منطقی است که شما هزینه های فوق را به دلیل نکول به بدهکاری فرد متعهد منظور نمایید . بنابراین جمع هزینه هایی که بانک از حساب بانک شما برداشت نموده و مبلغ اسناد تجاری به عنوان بدهی های فرد متعهد می باشد بنابراین به عنوان حساب های دریافتنی باید شناسایی شوند و ثبت زیر صورت پذیرد :

حساب های دریافتنی *********

اسناد دریافتنی در جریان وصول ******

بابت نکول سفته نزد بانک جهت وصول

حساب های دریافتنی **********

حساب بانک **********

بابت هزینه های برداشت شده توسط بانک و منظور شدن به حساب بدهی متعهد

تنزیل اسناد تجاری چیست و در حسابداری با آن چگونه برخورد میشود ؟

مسلما در ارتباط با تنزیل مطالب زیادی شنیده اید و امروزه در تجارت استفاده از اسناد تجاری بسیار می باشد و تنزیل اسناد تجاری بسیار اتفاق می افتد بنابراین در این مطلب کوتاه ما سعی می کنیم با بیان ساده تنزیل اسناد تجاری را شرح دهیم .

تنزیل اسناد تجاری یعنی فروش این اسناد قبل از سررسید به مبلغ کمتر از مبلغ اسمی آنها که به طور اصولی تنزیل کننده اسناد تجاری باید بانک باشد و دریافت کننده وجه این اسناد دارنده اسناد تجاری یا ذینفع . شخص ذینفع ضمن دریافت وجه از بانک ، اسناد را به نفع بانک پشت نویسی می کند . اما آن چیزی که اهمیت دارد نحوه محاسبه مبلغ تنزیل و روش ثبت حسابداری آن می باشد برای محاسبه مبلغ تنزیل اطلاعات ذیل لازم است :

  • مدت تنزیل
  • نرخ تنزیل
  • تعیین مبلغ تنزیل

مدت تنزیل : مدت تنزیل عبارت است از فاصله زمانی بیت تاریخ تنزیل و سررسید ان ، در تعیین مدت تنزیل روز تنزیل به حساب نمی اید ولی روز سررسید سفته در محاسبه منظور می گردد . به طور عامیانه مدت تنزیل به این صورت است که اگر شما سفته ای را در دست خود دارید که ۳۰ روز بعد سررسید ان می باشد و سفته را تا ۱۰ روز نزد خود نگه می دارید و پس از ۱۰ روز نیاز به وجه نقد پیدا می کنید به همین دلیل به بانک مراجعه کرده و سفته را تنزیل می نمایید . مدت تنزیل حالا ۲۰ روز است چون به مدت ۱۰ روز ان را نزد خود نگه داشته بودید . حالا که برای تنزیل به بانک مراجعه کردید ۲۰ روز تا سررسید باقی مانده است .

نرخ تنزیل : نرخ تنزیل را می توان بر مبنای توافق و یا بر اساس نرخ تنزیل توسط بانک و یا با توجه به نرخ تورم تعیین کرد .

تعیین مبلغ تنزیل : پس از مشخص شدن مدت و نرخ تنزیل برای تعیین مبلغ تنزیل از فرمول ذیل استفاده میشود :

مبلغ تنزیل = اصل مبلغ سند تجاری *نرخ تنزیل *مدت تنزیل

همه مطالبی که درخصوص سفته ، اسناد تجاری و جزییات مربوط به آن گفته شد بخشی از مراودات مالی وعملیاتی شرکت ها و بنگاههای اقتصادی بوده که حسابداران و کسانی که به عنوان کارشناس مالی با انها کار می کنند باید انها را شناخته و به طور کامل قوانین مربوط به آنها را بدانند چون این اسناد می تواند برای کارفرمایان تعهد قانونی و قضایی ایجاد نماید و انها نباید بدون اطلاعات آنها را صادر کرده یا در برابر آن متعهد شوند . حسابداران نقش بسیار مهمی را در این فقره ایفا می کنند کارفرمایان و صاحبان بنگاههای اقتصادی می توانند در خصوص این اسناد تجاری و قوانین مربوط به آن  و یا حل و فصل مشکلات قانونی پیش آمده در خصوص آنها از موسسات خدمات مالی و حسابداری کمک بگیرند و موسسه خدمات مالی و حسابداری محاسبان تلاشگر خبره می توان در این مورد کمک و راهنمایی مورد اطمینان و متخصص برای کارفرمایان عزیز باشد .

سفته چک برات

مدارک لازم برای پلمب دفاتر قانونی

,

مدارک لازم برای پلمب دفاتر قانونی : کلیه صاحبان مشاغل، شرکت ها و بنگاهای اقتصادی موظف هستند برای ثبت و نگهداری عملیات ها و رویدادهای مالی شرکت خود یکسری دفاتر قانونی را داشته باشند . وجود این دفاتر برای ثبت های مالی ضروری و به لحاظ قانونی لازم اجرا می باشد و تخطی از آن میتواند جرایمی را برای مشمولان به همراه بیاورد .

دفاتر قانونی انواع مختلفی دارد و عبارتند از :

دفتر روزنامه

دفتری است که کلیه رویدادهای مالی روزانه شرکت ها و بنگاههای اقتصادی از قبیل خرید ، فروش ، واریز ها و برداشت ها به صورت روزانه و با ثبت تاریخ در این دفتر نوشته میشود . ترتیب این رویدادها در دفتر روزنامه باید رعایت شود تا در موقع لزوم پیدا کردن انها و رسیدگی ها مربوط به آن آسان و امکان پذیر باشد .

دفتر کل

دفتر کل دفتری است که کلیه رویدادهای مالی ثبت شده در دفتر روزنامه باید حداکثر تا پایان هر ماه یا پانزدهم ماه بعد به ترتیب در این دفتر ثبت شود . هر حساب یا هر شخص یا هر موسسه که شرکت با ان ها کار میکند در دفتر کل برای خود صفحه مشخص و جداگانه ای دارد و حساب های مربوط به آنها در صفحه مخصوص خودشان نوشته میشود .

مطالب مندرج در دفتر روزنامه و کل باید بر هم منطبق باشد چرا که ثبت های دفتر روزنامه به دفتر کل منتقل شده و تغییری در ان حین انتقال ایجاد نمیشود .

دفتر دارایی

دفتر دارایی دفتری است که موسسه یا بنگاه اقتصادی یا اشخاص مشمول باید سالانه کلیه اموال منقول و غیر منقول خود را در این دفتر ثبت نمایند و البته این کار باید تا نیمه ماه اول سال بعد انجام شده باشد  .

دفتر دارایی در واقع سود و زیان و دارایی های نهایی پایان سال هر موسسه یا شخص در آن نوشته شده و نشان میدهد ان شخص یا موسسه تجاری و اقتصادی چقدر دارایی دارد . این دفتر میزان بدهکاری و بستانکاری موسسه و صاحبان دفتر را هم نشان می دهد  .

پلمب دفاتر

پلمب دفاتر قانونی یعنی چی ؟

پلمب دفاتر قانونی باید در دفاتر رسمی ثبت اسناد انجام شود و به این معنی است که ابتدا و انتهای دفتر ها توسط نماینده رسمی دفتر ثبت اسناد با سیم مسی به هم وصل کرده و شماره گذاری و مهر میشود تا امکان کم یا زیاد کردن به صفحات دفتر ها وجود نداشته باشد.

مدارک لازم برای پلمپب دفاتر قانونی اشخاص حقیقی

  • تکمیل فرم اظهارنامه پلمب دفاتر مهر و امضا شده دریافتی از اینترنت
  • کپی کارت ملی متقاضی
  • کپی پروانه کسب و مجور فعالیت

مدارک لازم برای پلمب دفاتر قانونی اشخاص حقوقی

  • کپی شناسنامه و کارت ملی مدیرعامل شرکت و مهر شرکت
  • تکمیل فرم اظهارنامه اینترنتی و پرینت آن
  • کپی روزنامه تاسیس شرکت
  • کپی آخرین تغییرات ثبتی شرکت در روزنامه های رسمی

دفاتر قانونی باید قبل از استفاده تمام مراحل قانونی پلمب و ثبت انها انجام شود و بعد از آن برای ثبت رویدادهای مالی مورد استفاده قرار گیرد تا وجهه قانونی داشته و بتواند بعدا برای امور مالیاتی مورد استناد قرار گیرد و هر گونه نقص در مراحل پلمب ان میتواند در بازرسی های نماینده سازمان امور مالیاتی مورد ایراد قرار گرفته و مشکلاتی را برای مشمولان ایجاد نماید .

برای همین مودیان و مشمولان می توانند برای مشاوره و انجام امور مربوط به پلمب دفاتر با کارشناسان خبره موسسه خدمات مالی محاسبان تلاشگر خبره مشورت نمایند ضمن انکه کلیه مراحل پلمب و اظهارنامه های آن توسط کارشناسان این موسسه انجام میشود .

چه مواردی را باید در ثبت دفاتر قانونی رعایت کنیم ؟

,

چه مواردی را باید در ثبت دفاتر قانونی رعایت کنیم ؟

از جمله اسنادی که باید توسط شرکتها و بنگاه های اقتصادی تنظیم و تهیه گردد و در موعد مقرر به سازمان امور مالیاتی تحویل شود دفاتر قانونی شامل دفترروزنامه ، دفتر کل و دفتر معین است . تنظیم این دفاتر باید از اصول و فرمت خاصی که سازمان امور مالیاتی شرایط آن را قید کرده است پیروی نماید و در صورتیکه که با این فرمت و اصول ذکر شده مغایرتی داشته باشد این دفاتر قانونی از طرف سازمان امور مالیاتی رد شده و جرایمی هم برای ان در نظر گرفته شده است .

کلیه مودیان و صاحبان کسب و کار و بنگاههای اقتصادی که موظف به ارائه این دفاتر قانونی هستند باید اصول ذیل را در تنظیم آنها رعایت کنند :


۱- این دفاتر در ابتدای امر قبل از اینکه چیزی در آنها ثبت شود باید توسط مامور اداره مالیات یا ثبت اسناد تایید ، امضا و پلمپ بشود .
۲- از قلم یا نوشت افزاری برای ثبت در این دفاتر باید استفاده شود که به راحتی پاک نگردیده و نوشته ها از بین نرود .
۳- برای هر سال به طور مشخص باید دفتر جداگانه ای در نظر گرفته شود ثبت اطلاعت دو سال در یک دفتر روزنامه یا دفتر کل غیر قانونی بوده و سبب ابطال دفاتر می گردد .
۴- داشتن چندین دفتر روزنامه برای ثبت عملیات های مالی هر بخش به طور جداگانه بلامانع است ضمن اینکه میتوان همه عملیات ها را در یک دفتر هم ثبت نمود و منع قانونی ندارد .
۵- تحریر دفاتر باید برای هر عملیات مالی در همان روز انجام شود .
۶- کلیه موارد ثبت شده در دفتر روزنامه باید حداکثر ۱۵ روز بعد به دفتر کل منتقل شود .
۷- شرکت ها یا بنگاههای اقتصادی که دارای شعب متعدد هستند باید عملیات های مالی هر شعبه را اگر خود شعبه دفاتر جداگانه دارد سالی یکبار به دفاتر قانونی شعبه مرکزی منتقل کنند و اگر فاقد دفاتر قانونی هستند هر ماه کلیه عملیات های مالی را در دفتر روزنامه و دفتر کل مرکز ثبت نمایند .
۸- شرکتها و بنگاههای اقتصادی که به صورت نرم افزاری به ثبت عملیات های مالی خود می پردازند موظفند ماهی یکبار خلاصه عملکرد های مالی خود را به دفتر روزنامه و دفتر کل منتقل کنند .
۹- عدم ثبت در دفاتر روزنامه و دفتر کل اگر عمدا صورت نگرفته باشد تا ۱۵ روز مجاز بوده و سبب رد دفاتر قانونی نمی گردد.
۱۰- برای شرکت هایی که تازه تاسیس شده اند اگر ثبت دفاتر قانونی تا ۳۰ روز بعد از تاریخ تاسیس به تاخیر بیفتد اشکال قانونی ندارد .
۱۱- کلیه فعالیت های مالی باید در این دفاتر ثبت شود .
۱۲- کلیه دفاتر قانونی به هر تعداد که پر شده است باید تسلیم اداره امور مالیاتی گردد و دفتری حذف نشود .
۱۳- نحوه نگارش در دفاتر قانونی باید به گونه ای باشد که فضاهای خالی و سفید به کمترین میزان ممکن باشد و جاهای خالی سفید در دفتر وجود نداشته باشد .
۱۴- بین سطور دفاتر نباید چیزی ثبت شود .
۱۵- ثبت عملیات های مالی در دفتر روزنامه و دفتر کل باید با دقت صورت گرفته و اشتباهی در ثبت ها وجود نداشته باشد.
۱۶- دفاتر قانونی باید حتما به صورت دستی هم نوشته شوند حتی اگر به صورت الکترونیکی ثبت ها انجام شده باشد .
به طور کلی برای ثبت دفاتر قانونی شامل دفتر روزنامه و دفتر کل و .. بایستی شرایط و ضوابط تعیین شده توسط اداره امور مالیات رعایت گردد و صاحبان مشاغل و بنگاههای اقتصادی می توانند برای انجام این کار و جلوگیری از جرایم مربوط به تخلفات و رد دفاتر قانونی از مشاوره موسسات خدمات مالی استفاده کنند و موسسه خدمات مالی محاسبان تلاشگر خبره با سابقه طولانی و در اختیار داشتن یک تیم متخصص و با تجربه می تواند کلیه خدمات مالی و حسابدراری را به مشتریان ارائه دهد .

تحریر دفاتر قانونی دفتر روزنامه و دفتر کل چگونه است ؟

قبل از ثبت دفاتر قانونی بایستی تجزیه و تحلیل رویدادهای مالی به درستی و دقیق انجام گرفته باشد .شخص ثبت کننده دفتر روزنامه و دفتر کل و سایر دفاتر قانونی باید مفهوم بدهکار و بستانکار را به خوبی بداند .

همانطور که اشاره شد قبل ثبت دفاتر باید تجزیه و تحلیل های مالی بوسیله یک حسابدار ماهر به خوبی انجام گرفته باشد چرا که حسابداری با دفتر نویسی متفاوت است و شخص حسابدار قبل از دفتر نویسی باید تجزیه تحلیل های مالی را به خوبی انجام دهد یعنی یک دفتردار که فقط مسئول دفتر نویسی است نمیتواند رویداد های مالی را تجزیه تحلیل کند و حتما همراهی یک حسابدار ماهر برای نوشتن دفتر روزنامه و دفتر کل با دفتردار لازم است مگر انکه حسابدار خود اقدام به دفتر نویسی هم بکند .

در ثبت رویداد های مالی در دفتر روزنامه باید طرف های بدهکار و بستانکار را به خوبی بشناسیم و مقررات مربوط به نوشتن دفتر روزنامه و دفتر کل را بدانیم . در ذیل به برخی از این مقررات و الزامات اشاره می شود . برای ثبت رویداد های مالی در دفتر روزنامه این کار باید با الویت تاریخ وقوع انجام شود .

دفتر روزنامه

دفتر روزنامه و دفتر کل

دفتر روزنامه دارای ۴ ستون است یکی ستون تاریخ ، ستون شرح رویداد مالی ، ستون بعدی ستون بدهکار و بستانکار و در آخر ستون عطف است که در ستون عطف دفتر روزنامه شماره صفحه این حساب در دفتر کل نوشته میشود که کار پیگیری حساب ها در دفتر کل به راحتی انجام شود . بعد از ثبت رویداد مالی در دفتر روزنامه باید در دفتر کل هم ثبت گردد .

دفتر کل دفتری است که برای هر حساب یک صفحه جداگانه دارد و برای هر حساب بدهکار و بستانکار را بطور دقیق مشخص می کنیم و مانده نهایی را هم باید در دفتر کل مشخص نماییم . به طور خلاصه یک دفتر کل دارای هفت ستون است ستون اول دفتر کل مربوط به تاریخ است که تاریخ وقوع رویداد مالی در آن قید میشود در ستون دوم شرح رویداد مالی انجام میگیرد که این شرح باید بعد از تجزیه و تحلیل رویداد و به طور دقیق صورت گیرد و توسط یک شخص متبحر در این خصوص انجام شود .

اطلاعات دفتر روزنامه باید حداکثر بعد از ۱۵ روز به دفتر کل منتقل شود .دفترروزنامه و دفتر کل باید در پایان سال مالی پلمپ شود البته نحوه پلمپ و شرایط آن برای شرکتهای تازه تاسیس و سایر شرکتها متفاوت است و در این خصوص باید از مشاوران با تجربه مشورت گرفته شود .

در برخی شرکتها و بنگاههای اقتصادی ثبت دفتر روزنامه و دفتر کل دستی انجام میشود اما در بسیاری دیگر ثبت این دفاتر با نرم افزارهای مالی صورت میگیرد که باید از نرم افزارهایی استفاده شود که به لحاظ ویژه گی ها و معیارها مطابق با ضوابط شرح داده شده توسط سازمان باشند. از دیگر ضوابط ثبت در دفتر روزنامه و دفتر کل این است که ثبت رویدادهای مالی نباید با ابزارهای انجام شود که به راحتی پاک میشوند و از بین می روند.

داشتن یک یا چند دفترچه در صورت نیاز بلامانع است . در صورتیکه دفاتر قانونی به هر دلیلی توسط مراجع قضایی از دست مودی خارج شود مودی حداکثر ۶۰ روز از تاریخ وقوع فرصت دارد دفاتر قانونی جدید را تهیه نماید .

تحویل دادن دفتر کل یا دفتر روزنامه به صورت سفید به معنی عدم تحویل دفاتر است . خلاصه اینکه برخلاف اینکه برخی گمان می کنند دفتر نویسی دفاتر قانونی اعم از دفتر روزنامه یا دفتر کل کاری ساده بوده و نیازمند تخصص نمی باشد موارد ذکر شده بالا فقط بخش کوچکی از شرایط و ضوابط دفتر نویسی است و شرکتها و بنگاههای اقتصادی برای اینکه دفاتر قانونی خود را درکمال دقت و صحت بتوانند تهیه کنند و در مورد مقرر تحویل نمایند بهتر است در این خصوص از مشاوره و کمک موسسات خدمات مالی و حسابداری یا شرکت های حسابدرای خبره استفاده نمایند .

موسسه خدمات مالی محاسبان تلاشگر خبره با سال ها تجربه در زمینه خدمات مالی و حسابداری و انجام امور حسابداری و انجام امور مالیاتی و برخورداری از یک تیم متخصص میتواند در ان خصوص خدمات لازم را به مشتریان خود ارائه نماید .