021-1234567

با دفتر ما تماس بگیرید

info@transportation.com

برای ما ایمیل بفرستید

رد دفاتر قانونی | دلایل، پیامدها و راهکارهای جلوگیری از رد دفاتر حسابداری

رد دفاتر قانونی | دلایل، پیامدها و راهکارهای جلوگیری از رد دفاتر حسابداری

رد دفاتر قانونی یکی از مهم‌ترین موضوعات در حسابداری و مالیات شرکت‌هاست. هر شرکت موظف است دفاتر قانونی خود را طبق قوانین مالیاتی ثبت و پلمپ کند. اما گاهی این دفاتر به دلایلی توسط سازمان امور مالیاتی رد می‌شوند و شرکت‌ها با مشکلات مالیاتی مواجه می‌شوند. در این راهنمای جامع، همه آنچه برای اصلاح، پیگیری و جلوگیری از رد دفاتر قانونی لازم است را بررسی می‌کنیم.

توجه داشته باشید که کلیه  صفحات دفاتر قانونی شرکت ها، در اداره مالیات و ثبت شرکت ها پلمپ می  شوند و به این خاطر، دفاتر پلمپ نامیده می شود. اگر شما برای دریافت دفاتر پلمپ و تنظیم صورت های مالی و امور حسابداری صنعتی، حسابداری خدماتی و پیمانکاری و مقولات مالیات بر ارزش افزوده، نیاز به مشاوره دارید، شرکت حسابداری محاسبان تلاشگر خبره، با سال ها تجربه موفق در مشاوره حرفه ای شرکت های مسئولیت محدود، سهامی خاص و سهامی عام در ۳۱ استان کشور، آماده ارائه خدمات به متقاضیان عزیز در اسرع وقت بوده تا دفاتر شما مورد پذیرش و قبول ممیزان قرار بگیرد.

تعریف و اهمیت دفاتر قانونی

دلایل رد دفاتر قانونی مودیان مالیاتی و پاسخ به سوالات

دفاتر قانونی شامل دفتر کل، دفتر روزنامه و سایر دفاتر حسابداری است که تمام تراکنش‌های مالی شرکت در آن‌ها ثبت می‌شود. این دفاتر نقش اساسی در شفافیت مالی، گزارش‌دهی به سازمان امور مالیاتی و کنترل داخلی شرکت دارند و باید به‌صورت دقیق و منظم نگهداری شوند.

برای معتبر بودن، دفاتر قانونی باید پلمپ شده باشند و تمامی ثبت‌ها مطابق با قوانین مالیاتی انجام گیرد. پلمپ دفاتر باعث می‌شود که امکان دستکاری یا حذف اطلاعات مالی به حداقل برسد و شرکت در برابر ممیزی‌ها و بررسی‌های مالیاتی آماده باشد.

بلاگ پیشنهادی: دفاتر قانونی  چیست؟

دلایل رد دفاتر قانونی

خارج شدن دفاتر قانونی از پلمپ

هر مودی مشمول قانون مالیات موظف است دفاتر قانونی پلمپ شده (روزنامه و کل) را تهیه و نگهداری کند. در صورت درخواست ممیزان مالیاتی، این دفاتر باید بدون هیچ‌گونه خدشه یا تغییر از پلمپ ارائه شوند. اگر دفاتر قانونی به هر دلیلی از پلمپ خارج شوند، مصداق رد دفاتر قانونی است و حتی ثبت رویدادهای مالی در آن، ارزش قانونی نخواهد داشت.

فقدان یک یا چند برگ دفاتر پلمپ شده

دفاتر قانونی پلمپ شده باید به‌طور کامل و بدون نقص نگهداری شوند. اگر حتی یک برگ از این دفاتر پاره یا جدا شود، ممیزان آن را مصداق عدم پذیرش دفاتر قانونی پلمپ شده دانسته و دفاتر رد می‌شوند.

عدم ثبت یک یا چند فعالیت مالی

طبق آیین‌نامه تحریر دفاتر، تمامی رویدادهای مالی و پولی باید ثبت شوند. اگر ممیزان مالیاتی متوجه شوند که مودی به‌طور عمدی یا سهوی برخی فعالیت‌های مالی را ثبت نکرده است، آن دفاتر به‌عنوان دفاتر مردود مالیاتی شناخته می‌شوند.

تقدم و تأخر در ثبت تراکنش‌ها

ثبت رویدادهای مالی باید به ترتیب وقوع انجام شود. هرگونه تقدم و تأخر در ثبت رویدادها انسجام دفاتر را بر هم می‌زند و طبق قانون، از دلایل رد دفاتر قانونی پلمپ شده است.

ثبت رویداد مالی در حاشیه دفاتر

هیچ فعالیت مالی نباید در حاشیه صفحات ثبت شود. دفاتر قانونی باید مطابق خطوط و ساختار استاندارد تکمیل شوند. ثبت در حاشیه، به‌عنوان تخلف محسوب شده و دفاتر قانونی رد خواهند شد.

ثبت رویداد مالی در میان سطور

تمامی رویدادها باید روی خطوط اصلی دفاتر درج شوند. درج اطلاعات در میان سطور غیرمجاز بوده و موجب رد دفاتر قانونی توسط ممیزان مالیاتی خواهد شد.

تراشیده شدن یا پاک کردن مندرجات دفاتر

هرگونه تراشیدن، خراش دادن، پاک کردن یا تغییر عمدی مندرجات دفاتر پلمپ شده، مصداق سوءاستفاده است و طبق آیین‌نامه، دفاتر قانونی رد می‌شوند.

وجود صفحات سفید بیش از حد

اگر تعداد صفحات سفید در دفاتر قانونی بیش از حد متعارف باشد، شائبه سوءاستفاده ایجاد می‌کند و موجب عدم پذیرش دفاتر پلمپ شده خواهد شد.

حذف یا تغییر رویدادهای مالی با وسایل شیمیایی یا جوهر

استفاده از مواد شیمیایی یا جوهر برای تغییر یا محو اطلاعات مالی مصداق جعل است و منجر به رد دفاتر قانونی مودیان مالیاتی می‌شود.

استنکاف از ارائه دفاتر قانونی به ممیزان

مودیان موظف‌اند دفاتر قانونی پلمپ شده را، حتی اگر سفید و بدون نوشته باشند، به ممیزان تحویل دهند. عدم ارائه، موجب رد دفاتر قانونی همان سال مالیاتی خواهد بود.

بستانکار شدن غیرعادی حساب‌های بانکی

اگر حساب‌های بانکی یا نقدی بدون دلیل مشخص بستانکار شوند (غیر از تقدم و تأخر ثبت)، این مورد از مصادیق رد دفاتر قانونی مودیان است.

تأخیر در تحریر دفاتر قانونی

طبق آیین‌نامه، ثبت رویدادهای مالی باید در مهلت مقرر انجام شود. تأخیر بیش از حد مجاز، به معنای عدم رعایت قانون بوده و دفاتر را مردود می‌کند.

استفاده از دفاتر نانویس سال‌های قبل بدون اطلاع

استفاده از دفاتر پلمپ شده خالی و بلااستفاده سال‌های قبل، بدون اعلام به حوزه مالیاتی، موجب رد دفاتر قانونی خواهد شد. مودی موظف است ظرف ۳۰ روز از شروع سال مالی جدید، موضوع را به حوزه مالیاتی اطلاع دهد.

سفید ماندن تمامی صفحات دفاتر

اگر تمامی صفحات دفاتر روزنامه یا دفتر مشاغل عمداً سفید باقی بماند (به‌جز برای ثبت تراز افتتاحیه)، دفاتر مردود خواهند بود. البته سفید گذاشتن پایین صفحات در پایان هر روز یا ماه به شرط خط بسته شدن، مانعی برای پذیرش دفاتر ایجاد نمی‌کند.

عدم ثبت خلاصه عملیات شعب

اگر شرکت یا موسسه دارای شعب مختلف باشد، خلاصه عملیات شعب باید در دفاتر مرکز ثبت شود. عدم ثبت این موارد موجب رد دفاتر قانونی پلمپ شده است.

عدم ارائه دستورالعمل کار با نرم‌افزار حسابداری

اگر مودی از سیستم‌های مکانیکی یا نرم‌افزارهای حسابداری استفاده می‌کند، باید دستورالعمل آن را به ممیزان مالیاتی تحویل دهد. عدم ارائه یا وجود اشتباهات اصلاح‌نشده در سیستم، موجب رد دفاتر قانونی خواهد شد.

جدول مصادیق رد دفاتر قانونی مودیان

دسته‌بندی مصادیق وضعیت پذیرش
مشکلات شکلی خروج از پلمپ، فقدان برگ، سفید بودن بیش از حد صفحات دفاتر رد می‌شوند
نقص در ثبت عدم ثبت فعالیت مالی، تقدم و تأخر، ثبت در حاشیه یا میان سطور دفاتر غیرقابل پذیرش
دستکاری و تخلف تراشیدن، پاک کردن، تغییر با مواد شیمیایی یا جوهر دفاتر مردود مالیاتی
نقص در ارائه استنکاف از تحویل دفاتر، عدم ثبت عملیات شعب، عدم ارائه دستورالعمل نرم‌افزار دفاتر رد می‌شوند
موارد خاص بستانکاری غیرعادی حساب بانکی، تأخیر در تحریر، استفاده از دفاتر سال قبل بدون اطلاع دفاتر غیرقابل پذیرش

پیامدهای رد دفاتر قانونی

رد دفاتر قانونی می‌تواند پیامدهای جدی برای شرکت داشته باشد که شامل موارد زیر است:

  1. اعمال جریمه مالیاتی: سازمان امور مالیاتی ممکن است به دلیل نقص در دفاتر، جریمه‌های مالیاتی تعیین کند.

  2. افزایش احتمال ممیزی مالیاتی: دفاتر رد شده باعث می‌شود شرکت در ریسک بازرسی و ممیزی مالیاتی قرار گیرد.

  3. ایجاد مشکل در دریافت تسهیلات بانکی یا قراردادهای تجاری: بانک‌ها و شرکای تجاری اغلب اعتبار دفاتر قانونی را بررسی می‌کنند و دفاتر رد شده می‌تواند مانع دریافت تسهیلات یا قراردادهای جدید شود.

جدول مقایسه‌ای دفاتر پلمپ شده و رد شده

ویژگی دفاتر پلمپ شده دفاتر رد شده
ثبت تراکنش کامل و دقیق ناقص یا اشتباه
تطابق با مالیات دارد ندارد
قابلیت پذیرش در ممیزی بله خیر
جریمه مالیاتی ندارد دارد

مراحل و فرآیند اصلاح دفاتر رد شده

گاهی ممکن است به دلایل مختلف، دفاتر قانونی پلمپ شده توسط ممیزان مالیاتی رد شوند. در چنین شرایطی، مودی می‌تواند از حق قانونی خود برای اصلاح دفاتر رد شده و ارائه مجدد آن‌ها استفاده کند. فرآیند اصلاح دفاتر قانونی شامل مراحل زیر است:

۱. بررسی دلایل رد دفاتر

در اولین گام، باید گزارش ممیز مالیاتی بررسی شود تا دلیل اصلی رد دفاتر قانونی مشخص گردد. این دلایل می‌تواند شامل ثبت ناقص تراکنش‌ها، دستکاری دفاتر، تقدم و تأخر در ثبت رویدادها یا فقدان اسناد و مدارک پشتیبان باشد.

۲. جمع‌آوری اسناد و مدارک مالی

پس از مشخص شدن ایرادات، لازم است تمامی مستندات مالی از جمله فاکتورها، قراردادها، رسیدهای بانکی و گزارش‌های حسابداری گردآوری شود. این مدارک به‌عنوان پشتوانه برای اصلاح دفاتر قانونی رد شده عمل می‌کنند و در زمان رسیدگی مجدد، نقش مهمی در پذیرش دفاتر دارند.

۳. اصلاح دفاتر طبق قوانین مالیاتی

در این مرحله، دفاتر باید بر اساس آیین‌نامه تحریر دفاتر قانونی و با رعایت کامل قوانین مالیاتی اصلاح شوند. اصلاحات باید شفاف، مستند و مطابق استانداردهای حسابداری انجام شود تا از رد مجدد دفاتر جلوگیری شود.

۴. تکمیل فرم اعتراض یا ارائه نامه اصلاح دفاتر

مودی می‌تواند از طریق تکمیل فرم‌های رسمی اعتراض یا تهیه نامه‌ای مبنی بر اصلاح دفاتر رد شده، موضوع را به اداره امور مالیاتی اعلام کند. در این نامه باید دلایل رد، اقدامات اصلاحی و مدارک پشتیبان به‌طور دقیق توضیح داده شود.

۵. ارسال دوباره دفاتر برای بررسی

پس از تکمیل فرآیند اصلاح، دفاتر قانونی به همراه مدارک و نامه اعتراض باید مجدداً به اداره مالیات ارائه شوند. در این مرحله، دفاتر توسط ممیزان مالیاتی بازبینی می‌شود و در صورت پذیرش اصلاحات، دفاتر معتبر شناخته خواهند شد.

رد دفاتر، چه تاثیری از نظر مالیات خواهد داشت؟

  • اگر دفاتر پلمپ شده قانونی شما که دفاتر ابرازی است، با توجه به مطالب این گفتار و مستند به موارد آیین نامه تنظیم دفاتر قانونی، مورد تایید ممیز و سرممیز مالیاتی قرار نگرفته و غیر قابل رسیدگی،‌ تشخیص داده شود یا به دلیل عدم رعایت موازین قانونی و استاندارد های حسابداری، مورد قبول نباشد. مردود خواهد بود و ممیز مالیاتی بایستی مراتب را با ذکر دلیل به صورت مکتوب به مودی ابلاغ کند و به هیات مربوطه ظرف ۳۰ روز، ارجاع دهد. تشخیص درآمد مشمول مالیات بر اساس رسیدگی به دفاتر است.
  • اگر دفاتر اسناد و مدارک، مورد قبول باشد، از نوع تخلف مثل تراشیدن، پاک  کردن، محو کردن مندرجات، سفید گذاشتن صفحات دفاتر، موجب تعلق جریمه است.
  • حداکثر جریمه رد دفاتر قانونی از نظر مالیاتی، بر اساس تبصره ۱ ماده ۹۵  قانون مالیات های مستقیم، ۱۰ درصد مالیات متعلقه است در صورتی که ۱۰ درصد مزبور از ۱۰۰ هزار ریال بیش تر شود.

همراه گرامی

اگر شما هم درباره ثبت رویداد های مالی در دفاتر قانونی پلمپ شده و هم  چنین مصداق های رد دفاتر، با سوالی روبرو شدید یا سابقه شرکت در هیات های مالیاتی داشته و با چالشی با ممیزان دارایی مواجه شده اید، مراتب را با رعایت حریم  خصوصی، از طریق بخش کامنت به اطلاع ما برسانید.

کلیه امور مربوط به پلمپ دفاتر تجاری در کوتاه ترین زمان ممکن توسط تیم های مجرب و کارآزموده شرکت محاسبان تجارت خبره انجام می شود. شما می توانید با کارشناسان ما در ساعات اداری تماس بگیرید تا اطلاعات لازم در اختیار شما قرار بگیرد.

لینک این گفتار را به اطلاع همکاران خود از طریق کانال هایی که در شبکه های اجتماعی عضو هستید، برسانید. همواره جدید ترین اطلاعیه ها و بخشنامه های سازمان امور مالیاتی را در tax.gov.ir دنبال کنید.

بلاگ پیشنهادی: ثبت دفاتر قانونی

مواردی که باعث رد دفاتر قانونی توسط بازرسان اداره مالیات میشود شامل موارد ذیل است :

رد دفاتر قانونی

  • دفاتر اگر با مداد نوشته شده باشند توسط ماموران اداره مالیات رد میشود .
  • دفتر روزنامه و دفتر کل اگر قبل از هر گونه ثبت رویدادهای مالی به تایید ثبت اسناد یا ماموران مالیاتی نرسیده باشند رد می گردد .
  • چند برگ دفاتر قانونی دفتر روزنامه یا دفتر کل کنده شده باشد .
  • اگر ثابت شود فعالیت مالی وجود داشته که در دفتر ثبت نشده باشد دفاتر قانونی رد میگردد .
  • ثبت رویدادهای مالی در حاشیه دفتر انجام شود .
  • ثبت رویدادهای مالی در بین سطور انجام شود .
  • پاک کردن ، تراشیدن صورت هایی مالی که به دفاتر وارد شده است .
  • تاخیر در ثبت رویدادهای مالی در دفتر روزنامه و دفتر کل و دفتر معین به قصد سوء استفاده
  • خالی گذاشتن صفحات سفید بین قسمتهایی که رویدادهای مالی ثبت شده است .
  • بستانکار شدن حسابهای نقدی و بانکی ، مگر اینکه حسابهای بانکی با صورت حساب بانک مطابقت نماید و یا بستانکار شدن حسابهای بانکی یا نقدی ناشی از تقدم و تاخر ثبت حسابها باشد که در اینصورت موجب رد دفاتر نیست.
  • اگر بنگاه اقتصادی دارای شعب متعدد باشد و رویدادهای مالی شعب در دفتر روزنامه و دفتر کل ثبت نشود دفاتر قانونی کلا رد میگردد .
  • در صورت عدم ارائه اظهارنامه مالیاتی دفاتر قانونی 0 دفتر روزنامه و دفتر کل ) نیز رد میگردد .
  • اگر بنگاه اقتصادی یا شرکتی چندین دفتر روزنامه و دفتر کل داشته باشد ولی از ارائه همه آنها امتناع کند همه دفاتر قانونی آن رد میشود .
  • اشتباه در ثبت رویدادها و عملیات های مالی در صورتیکه که این اشتباهات اصلاح نگردد .
  • در صورتیکه شرکت برای ثبت رویدادهای مالی خود از نرم افزارهای کامپوتری استفاده می کند و آیین نامه و دستورالعمل کار با این نرم افزارها و خلاصه عملکرد مالی خود را در دفاتر قانونی ارائه ندهد همه دفاتر قانونی آن شامل دفتر روزنامه و دفتر کل باطل میشود .
  • استفاده از یک دفتر برای ثبت رویدادهای مالی چند سال متوالی باعث رد دفاتر قانونی می گردد .
  • ثبت صوری و غیرواقعی رویدادهای مالی که رخ نداده است باعث رد دفاتر قانونی میشود .

پیگیری دفاتر رد شده و فرم اعتراض

پس از رد دفاتر قانونی توسط ممیز مالیاتی، مودی باید مراحل پیگیری را به‌صورت رسمی و از طریق سازمان امور مالیاتی کشور انجام دهد. پیگیری صحیح و به‌موقع می‌تواند مانع از جرایم مالیاتی سنگین شده و شانس پذیرش دفاتر اصلاح شده را افزایش دهد.

مراحل پیگیری دفاتر رد شده

  1. ورود به سایت سازمان امور مالیاتی و بررسی وضعیت دفاتر رد شده از طریق بخش خدمات الکترونیک.

  2. دریافت و تکمیل فرم اعتراض به رد دفاتر قانونی، شامل اطلاعات هویتی، شماره پرونده و توضیحات دلایل اعتراض.

  3. ضمیمه کردن مدارک مالی و مستندات اصلاحی به فرم اعتراض، از جمله دفاتر اصلاح شده و گزارش‌های پشتیبان.

  4. ارسال الکترونیکی یا حضوری فرم اعتراض به اداره امور مالیاتی مربوطه.

  5. پیگیری وضعیت اعتراض از طریق سامانه یا مراجعه حضوری تا زمان دریافت نتیجه بررسی.

چک‌لیست مدارک لازم برای اعتراض به دفاتر رد شده

نوع مدرک توضیحات
فرم اعتراض تکمیل شده فرم رسمی سازمان امور مالیاتی با ذکر دلایل و توضیحات اصلاحی
دفاتر اصلاح شده نسخه جدید و اصلاح‌شده دفاتر قانونی مطابق قوانین مالیاتی
مستندات تراکنش‌ها شامل فاکتورها، رسیدهای بانکی، قراردادها و گزارش‌های حسابداری
اظهارنامه مالیاتی اظهارنامه مربوط به سال مالی که دفاتر آن رد شده است
رسید پلمپ دفاتر رسید رسمی پلمپ دفاتر قانونی در اداره ثبت شرکت‌ها

نکات عملی برای جلوگیری از رد دفاتر قانونی

یکی از دغدغه‌های اصلی مودیان، جلوگیری از رد دفاتر قانونی و مشکلات ناشی از آن در زمان ممیزی مالیاتی است. با رعایت چند نکته عملی می‌توان احتمال رد دفاتر را به حداقل رساند و روند رسیدگی مالیاتی را ساده‌تر کرد.

مهم‌ترین اقدامات پیشگیرانه

  1. ثبت دقیق و کامل تراکنش‌های مالی

    • هر تراکنش مالی باید به‌صورت کامل و در زمان وقوع در دفاتر ثبت شود. ثبت ناقص یا تأخیر در ثبت می‌تواند مصداق عدم پذیرش دفاتر باشد.

  2. رعایت اصول پلمپ دفاتر

    • دفاتر قانونی باید پیش از شروع سال مالی در اداره ثبت شرکت‌ها پلمپ شوند. هرگونه خارج شدن از پلمپ، کندن صفحات یا عدم ارائه به ممیزان، باعث رد دفاتر خواهد شد.

  3. استفاده از نرم‌افزار حسابداری استاندارد

    • به‌کارگیری نرم‌افزار حسابداری معتبر، احتمال بروز خطا در ثبت صحیح تراکنش‌ها را کاهش داده و مانع از مغایرت با اظهارنامه مالیاتی می‌شود.

  4. دریافت مشاوره مالیاتی پیش از ارسال دفاتر

    • همکاری با مشاوران و خدمات حسابداری برای جلوگیری از رد دفاتر قانونی به شما کمک می‌کند تا دفاتر پیش از ارسال، بررسی و اصلاح شوند.

نتیجه گیری

رد دفاتر قانونی یکی از مهم‌ترین چالش‌هایی است که بسیاری از شرکت‌ها و مودیان مالیاتی با آن روبه‌رو می‌شوند. همان‌طور که دیدیم، دلایل مختلفی مانند ثبت ناقص تراکنش‌ها، عدم رعایت اصول پلمپ، یا مغایرت با اظهارنامه مالیاتی می‌تواند باعث رد دفاتر شود. پیامدهای این موضوع شامل جرایم مالیاتی، افزایش ممیزی و حتی مشکلات در قراردادهای تجاری و بانکی خواهد بود.

با این حال، راهکارهای عملی برای پیشگیری وجود دارد؛ از جمله ثبت دقیق تراکنش‌های مالی، استفاده از نرم‌افزار حسابداری استاندارد، و مشاوره مالیاتی تخصصی پیش از ارسال دفاتر. رعایت این نکات می‌تواند نه تنها از رد دفاتر جلوگیری کند، بلکه روند رسیدگی مالیاتی را نیز برای شما ساده‌تر نماید.

بنابراین مودیان باید توجه داشته باشند در ثبت دفتر روزنامه و دفتر کل و به طور کلی دفاتر قانونی و اسناد مالی خود دقت کافی را به عمل آورده برای اطلاع از جزییات و تکالیف خود در این خصوص میتوانند با موسسات خدمات حسابداری مشورت کرده تا مشمول جریمه نگردند . موسسه خدمات مالی محاسبان تلاشگر خبره با سالها تجربه در خصوص مشاوره مالیاتی و امور مالی و حسابرسی و حسابداری امادگی هر گونه همکاری با صاحبان مشاغل و بنگاههای اقتصادی را دارد .

سوالات متداول

دفاتر قانونی من چرا رد شد؟
دلایل معمول شامل ثبت ناقص، مغایرت با اظهارنامه و اصلاح غیرمجاز است.

بعد از رد دفاتر قانونی چه اقداماتی باید انجام دهم؟
مراحل اصلاح، جمع‌آوری مدارک و ارسال فرم اعتراض را دنبال کنید.

آیا می‌توان اعتراض به دفاتر رد شده را آنلاین ثبت کرد؟
بله، اکثر شرکت‌ها می‌توانند از پرتال سازمان امور مالیاتی استفاده کنند.

تفاوت دفاتر پلمپ شده و رد شده چیست؟
دفاتر پلمپ شده مطابق قوانین ثبت شده‌اند، در حالی که دفاتر رد شده دارای مغایرت یا نقص هستند.

چه نرم‌افزار و خدماتی برای جلوگیری از رد دفاتر پیشنهاد می‌کنید؟
نرم‌افزارهای ثبت دفتر کل و روزنامه با امکانات گزارش‌گیری و خدمات مشاوره مالیاتی معتبر پیشنهاد می‌شوند.

مدارک لازم برای اصلاح و ارسال مجدد دفاتر قانونی چیست؟
فرم اعتراض، دفاتر اصلاح شده، مستندات تراکنش‌ها و اظهارنامه مالیاتی مورد نیاز اس

آیا مفقود شدن دفاتر قانونی، موجب  رد دفاتر مودیان می شود؟

طبق ماده ۱۳ آیین نامه تحریر دفاتر قانونی و تبصره ۳ این ماده، اگر دفاتر قانونی پلمپ شده مودیان مالیاتی، به علتی خارج از  اختیار مودی، از دسترس او خارج شود با توسط  مقامات قضایی ظبط شود، صاحب دفتر، از زمان وقوع این رخداد، ظرف ۳۰  روز، دفاتر جدید تهیه و عملیات را در آن منتقل کند، تاخیر ثبت عملیات در این مدت، به اعتبار دفاتر قانونی، خللی وارد نمی کند.

اما اگر غیر اختیاری بودن در دسترس نبودن دفاتر اثبات شود و غیر اختیاری بودن موضوع، مورد تایید اداره امور مالیاتی استان قرار  نگیرد، دفاتر مشمول بنده ۳ ماده ۹۷ شده و رد شده محسوب می شود.

جریمه عدم ارائه دفاتر چقدر است؟

طبق قانون، جریمه عدم ارائه دفاتر قانونی، معادل ۲۰ درصد مالیات متعلق بوده و اگر دفاتر پلمپ شده شرکت، به دلایلی که در بالا گفته شد یا هر دلیلی، توسط ممیزان اداره دارایی رد شود، جریمه ای معادل  ۱۰ درصد مالیات، در  نظر گرفته خواهد شد و این رقم می تواند هر سال، تغییر کند.

برای سفارش پلمپ دفاتر چگونه اقدام کنیم؟

برای دریافت پلمپ دفاتر قانونی، باید اظهارنامه الکترونیکی مربوطه را در سایت سازمان ثبت اسناد و املاک قوه قضاییه تکمیل کنید. برای کسب  اطلاعات بیش تر به این نشانی مراجعه کنید که تصویر صفحه اول آن در عکس بالا به نمایش در آمده است.

اگر اشتباه حسابی در ثبت عملیات رخ دهد و در همان سال،‌ اصلاح شود، موجب رد دفاتر خواهد بود؟

خیر. طبق  تبصره ماده دهم آئین نامه تنظیم و تحریر دفاتر قانونی، هر  اشتباه حسابی در  ثبت عملیات رخ دهد، اگر در اثنای  عملیات سال  مربوطه  مورد توجه واقع و به اصلاح آن در دفاتر، اقدام شود و مستند آن نیز ارائه شود، به اعتبار دفاتر پلمپ شده،‌ خللی وارد نخواهد شد.

5 پاسخ

  1. سلام وقت بخیر
    من موقع تحریر دفتر روزنامه قانونی یه شرکت صفحه اول و دوم رو جا گذاشتم و از صفحه سوم به بعد شروع به نوشتن کردم که سند افتتاحیه در صفحه سوم نوشتم و تا پایان ادامه دادم بعدمتوجه شدم که صفحه اول و دوم رو جا گذاشتم الان باید چکار کنم؟
    ممنون میشم منو راهنمایی کنید از لطف شما سپاسگزارم

  2. سلام
    اگر مجموعه ما چند شرکتی باشه و اشتباها دفتر روزنامه در شرکت دیگر ثبت شود (یعنی شرکت الف در دفتر شرکت ب ثبت شود) قابل اصلاح می یباشد؟ لطفا راهنمایی بفرماید. تشکر

    1. سلام خسته نباشید من در ثبت دفتر کل یک شرکت جمع انتها رو نوشتم و خط بستن را در سطر بعد بستم میخواستم ببینم این موضوع باعث رد دفاتر میشود یا جریمه دارد؟؟؟؟
      و اینکه در دفتر روزنامه و کل تا چند تا اشتباه بخشیده می‌شود

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

مقالات مرتبط

جهت درخواست همکاری، پیشنهادات و انتقادات خود از طریق راه های ارتباطی زیر با ما در تماس باشید.

لورم ایپسوم متن ساختگی با تولید سادگی نامفهوم از صنعت چاپ و با استفاده از طراحان گرافیک است. چاپگرها و متون بلکه روزنامه و مجله در ستون و سطرآنچنان که لازم است و برای شرایط فعلی تکنولوژی مورد نیاز و کاربردهای متنوع با هدف بهبود ابزارهای کاربردی می باشد.لکه روزنامه و مجله در ستون و سطرآنچنان که لازم است.

02112345678 09123456789

Sale@yoursite.com info@yoursite.com

سه دفتر مرکزی
در استان تهران