فاکتور رسمی چیست و چه مشخصاتی دارد؟

فاکتور رسمی به یک سند مالی اشاره دارد که به صورت کاغذی یا الکترونیک توسط فروشنده در وجه خریدار صادر می‌شود. این سند حاوی اطلاعاتی مانند نام فروشنده و خریدار، تاریخ صدور، شماره فاکتور، توضیحات کالاها یا خدمات، قیمت و مبلغ قابل پرداخت و شرایط پرداخت است.

فاکتور رسمی به عنوان یک سند قانونی و مالی مورد استفاده قرار می‌گیرد و برای اهداف مختلفی از جمله ثبت در سیستم مالیاتی، بررسی حسابداری، اثبات خرید و فروش، اخذ وام بانکی و مسائل مربوط به حقوقی و قضایی مورد استفاده قرار می‌گیرد.

برای صدور فاکتور رسمی، فروشنده باید شرایط قانونی و مقررات مربوطه را رعایت کند و اطلاعات صحیح و کامل را در فاکتور ثبت کند. همچنین، خریدار نیز باید این فاکتور را دریافت کرده و بررسی کند تا صحت آن تأیید شود.

حتما بخوانید : دستور العمل صدور صورتحساب الکترونیکی

مشخصات فاکتور رسمی یا صورتحساب رسمی

با وجود اجرای قانون پایانه های فروشگاهی و سامانه مودیان همچنان رعایت موارد مطرح شده در این مطلب هنگام صدور صورتحساب الکترونیک اجباری است. حتما بخوانید : قانون پایانه های فروشگاهی و سامانه مؤدیان و دستورالعمل های صدور صورتحساب الکترونیکی

هنگام صدور فاکتور یا صورتحساب رسمی ، چه به صورت کاغذی یا الکترونیک باید این اطلاعات به صورت صحیح در آن درج شده باشد:

۱- مشخصات فروشنده و خریدار به صورت کامل ( نام ، شماره اقتصادی ، شناسه ملی برای شرکتها و کد ملی برای افراد حقیقی ، نشانی ، شماره تلفن ) درج شده باشد.

۲- برای شخص حقوقی دارای شناسه ملی و شخص حقیقی دارای کد ملی باشد .(نحوه چک کردن صحت شناسه ملی شرکتها)

۳- مبالغ هر سطر با ضرب فی در قیمت درست محاسبه شده باشد.

۴- مالیات ارزش افزوده در هر سطر درست محاسبه شده باشد.

۵- جمع کل ستون اخر ، صحیح محاسبه شده باشد.

۶- فاکتور های کاغذی نباید خط خوردگی داشته باشد.

۷- فاکتورهای رسمی باید در سامانه پایانه های فروشگاهی و سامانه مؤدیان ثبت شود.

درصورتی که این موارد رعایت نشود ، بنا بر مورد مشمول جرایم مالیاتی خواهید شد.

حتما بخوانید : جدول خلاصه شده بخشنامه های قانون پایانه های فروشگاهی و سامانه مودیان