مدارک لازم برای ثبت تغییرات شرکت مسئولیت محدود، سهامی خاص و تضامنی[ نمونه صورتجلسات ]
ثبت تغییرات شرکت های مسئولیت محدود، شرکت های سهامی خاص و تضامنی و هم چنین موسسات، چه مشمول قانون مالیات های مستقیم و قانون مالیات بر ارزش افزوده بشوند یا خیر، نیازمند ارائه مدارک مربوطه به اداره ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری سازمان ثبت اسناد و املاک کشور قوه قضاییه بوده و برای هر تغییراتی، از تغییر اعضای هیات مدیره، افزایش سرمایه، خروج اعضا، تصمیمان مجمع عمومی و فوق العاده و امثالهم، باید مدارک مربوطه تسلیم شود. صورتجلسات مبنی بر تغییرات نیز می بایست بر اساس نمونه فرم های اداره ثبت شرکت ها انجام شده تا امکان ثبت تغییرات فراهم شود.
ثبت تغییرات شرکت ها به تفکیک شخصیت حقوقی، بر اساس نوع تصمیم گرفته شده و مجمع مربوطه، نیاز به مدارکی است که در این گفتار به تحلیل، تشریح کرده ایم. شما می توانید از طریق سامانه مربوطه، نسبت به تکمیل فرم های الکترونیکی اقدام کنید. بسیاری از کارهای ثبت تغییرات شرکت ها و موسسات، از طریق سامانه ثبت شرکت ها انجام می شود.
در برخی از فرم های صورت جلسات تغییرات در شرکت ها، مثل شرکت های سهامی خاص، باید عبارت اقرار اعضای هیات مدیره مبنی بر عدم سوءپیشینه کیفری ذکر شود. در مورد شرکت های مسئولیت محدود نیز، اقرار اعضای هیات مدیره مبنی بر نبود سوء پیشینه و عدم مشمولیت ممنوعیت های مندرج در اصل ۱۴۱ قانون اساسی و ماده ۱۱۱ و ۱۲۶ قانون اصلاحی تجارت، ذکر شود.
موسسه حسابداریمحاسبان تلاشگر خبره با سال ها تجربه موفق در ارائه خدمات مشاوره و مالیاتی و خدمات حسابداری و مالی شامل: تهیه و تنظیم اظهارنامه مالیاتی، ارزش افزوده، گواهی مربوطه، تنظیم گزارشات فصلی، انجام حسابداری شرکت های بازرگانی، پیمانکاری، خدماتی، تولیدی، نظارت بر واحدهای مالی جهت کنترل اسناد و به روز رسانی نرم افزارهای مربوطه، آماده ارائه خدمات به مودیان مالیاتی و اشخاص حقیقی و حقوقی سراسر کشور است تا از بخشودگی و معافیت های مالیاتی حداکثری بهره مند شده و بهره وری کسب و کار و سود دهی خود را افزایش دهند.
(ثبت اینترنتی صورتجلسات کلیه تغییرات در سامانه سازمان ثبت اسناد و املاک کشور)
در این گفتار، شما با همه اطلاعات مورد نیاز ثبت تغییرات شرکت های مسئولیت محدود، سهامی خاص و تضامنی آشنا می شوید.
با ما همراه باشید.
حتما بخوانید : تهیه و ثبت اظهارنامه مالیاتی
مدارک مورد نیاز ثبت تصمیم افزایش سرمایه شرکت مسئولیت محدود از طریق مجمع عمومی فوق العاده
(افزایش سهم الشرکه)
- ارائه صورت جلسه مجمع عمومی فوق العاده که به امضا کلیه شرکا رسیده باشد.
- ارائه لیست شرکا و میزان سهام آن ها در شرکت مسئولیت محدود (قبل و بعد از افزایش سرمایه)
- ارائه رونوشت برابر اصل شناسنامه و کارت ملی شریک یا شرکای جدید.
- ارائه برگه نمایندگی اشخاص حقوقی در صورتی که شریک یا شرکا، اشخاص حقوقی باشند.
- ارائه اصل آگهی دعوت مطابق اساسنامه شرکت و با رعایت اصل ۶ قانون تجارت.
- ارائه تقویم سرمایه غیر نقد به امضا کلیه شرکت، اگر محل افزایش سرمایه، غیر نقدی باشد.
- اگر افزایش سرمایه نیاز به مجوزهای قانونی دارد، ارائه مجوز از مرکز ذیصلاح، الزامی است.
مدارک مورد نیاز ثبت تصمیم افزایش سرمایه شرکت مسئولیت محدود از طریق مجمع عمومی شرکا
(ورود شریک جدید)
- ارائه صورت جلسه مجمع عمومی فوق العاده شرکت مسئولیت محدود به امضا کلیه شرکا.
- ارائه فهرست شرکا و میزان سهام آن ها در شرکت مسئولیت محدود، قبل و بعد از افزایش سرمایه با امضا کلیه شرکا.
- ارائه رونوشت برابر اصل کارت ملی و شناسنامه شریک یا شرکا جدید.
- اگر جلسه مجمع عمومی فوق العاده شرکت مسئولیت محدود، با حضور اکثریت شرکا تشکیل شده باشد، ارائه اصل آگهی دعوت، مطابق اساسنامه شرکت و با رعایت ماده ششم قانون تجارت الزامی است.
مدارک مورد نیاز ثبت تصمیم افزایش سرمایه شرکت تضامنی از طریق مجمع عمومی فوق العاده
(افزایش سهم الشرکه)
- ارائه صورت جلسه مجمع عمومی فوق العاده شرکت تضامنی که به امضا کلیه شرکا رسیده باشد.
- ارائه لیست شرکا و میزان سهام آن ها در شرکت تضامنی (قبل و بعد از افزایش سرمایه)
- ارائه رونوشت برابر اصل شناسنامه و کارت ملی شریک یا شرکای جدید.
- ارائه برگه نمایندگی اشخاص حقوقی در صورتی که شریک یا شرکا، اشخاص حقوقی باشند.
- ارائه اصل آگهی دعوت مطابق اساسنامه شرکت و با رعایت اصل ۶ قانون تجارت.
- ارائه تقویم سرمایه غیر نقد به امضا کلیه شرکت، اگر محل افزایش سرمایه، غیر نقدی باشد.
- اگر افزایش سرمایه نیاز به مجوزهای قانونی دارد، ارائه مجوز از مرکز ذیصلاح، الزامی است.
مدارک مورد نیاز ثبت تصمیم افزایش سرمایه شرکت تضامنی از طریق مجمع عمومی شرکا
(افزایش سهم الشرکه)
- ارائه صورت جلسه مجمع عمومی فوق العاده شرکت تضامنی به امضا کلیه شرکا.
- ارائه فهرست شرکا و میزان سهام آن ها در شرکت تضامنی، قبل و بعد از افزایش سرمایه با امضا کلیه شرکا.
- ارائه رونوشت برابر اصل کارت ملی و شناسنامه شریک یا شرکا جدید.
- اگر جلسه مجمع عمومی فوق العاده شرکت تضامنی، با حضور اکثریت شرکا تشکیل شده باشد، ارائه اصل آگهی دعوت، مطابق اساسنامه شرکت تضامنی و با رعایت ماده ششم قانون تجارت الزامی است.
مدارک مورد نیاز ثبت تصمیم افزایش سرمایه شرکت تضامنی از طریق مجمع عمومی فوق العاده
(ورود شریک جدید)
- ارائه صورت جلسه مجمع عمومی فوق العاده که به امضا کلیه شرکا رسیده باشد.
- ارائه لیست شرکا و میزان سهام آن ها در شرکت تضامنی (قبل و بعد از افزایش سرمایه)
- ارائه رونوشت برابر اصل شناسنامه و کارت ملی شریک یا شرکای جدید.
- ارائه برگه نمایندگی اشخاص حقوقی در صورتی که شریک یا شرکا، اشخاص حقوقی باشند.
- ارائه اصل آگهی دعوت مطابق اساسنامه شرکت تضامنی و با رعایت اصل ۶ قانون تجارت.
- ارائه تقویم سرمایه غیر نقد به امضا کلیه شرکت تضامنی، اگر محل افزایش سرمایه، غیر نقدی باشد.
- اگر افزایش سرمایه نیاز به مجوزهای قانونی دارد، ارائه مجوز از مرکز ذیصلاح، الزامی است
مدارک مورد نیاز ثبت تصمیم افزایش سرمایه شرکت تضامنی از طریق مجمع عمومی شرکا
(ورود شریک جدید)
- ارائه صورت جلسه مجمع عمومی فوق العاده شرکت تضامنی به امضا کلیه شرکا.
- ارائه فهرست شرکا و میزان سهام آن ها در شرکت تضامنی، قبل و بعد از افزایش سرمایه با امضا کلیه شرکا.
- ارائه رونوشت برابر اصل کارت ملی و شناسنامه شریک یا شرکا جدید.
- اگر جلسه مجمع عمومی فوق العاده شرکت تضامنی، با حضور اکثریت شرکا تشکیل شده باشد، ارائه اصل آگهی دعوت، مطابق اساسنامه شرکت تضامنی و با رعایت ماده ششم قانون تجارت الزامی است.
مدارک مورد نیاز برای افزایش سرمایه از طریق مجموع عمومی شرکا و مجمع عمومی فوق العاده با ورود شریک جدید یا افزایش سهم الشرکه در موسسه نیز همانند شرکت های تضامنی است.
مدارک ثبت تصمیم افزایش سرمایه در شرکت های سهامی خاص با اختیار مجمع عمومی فوق العاده
(از طریق افزایش تعداد سهام و بنا به اختیار هیات مدیره)
- ارائه صورت جلسه مجمع عمومی فوق العاده شرکت سهامی خاص به امضا هیات رییسه با رعایت مواد ۶ و ۶۵ لایحه اصلاحی قانون تجارت.
- ارائه فهرست حاضرین در مجمع عمومی فوق العاده شرکت سهامی خاص در جهت رعایت ماده ۹۹ لایحه اصلاحی قانون تجارت که به امضا کلیه سهامداران در روز اعمال افزایش سرمایه رسیده اشد.
- ارائه فهرست سهامداران پس از اعمال افزایش سرمایه به امضا کلیه سهامداران
- اگر سهامداران شرکت، اشخاص حقوقی باشند، ارائه برگه نمایندگی، الزامی است.
- ۲ نسخه اظهارنامه پس از افزایش سرمایه با رعایت تبصره ماده ۸۴ لایحه اصلاحی قانون تجارت که به امضا کلیه اعضا هیات مدیره شرکت سهامی خاص رسیده باشد.
- اگر مجمع عمومی فوق العاده، در ۲ نوبت برگزار می شود، ارائه صورت جلسه عدم حد نصاب نوبت اول و اصل آگهی دعوت نوبت دوم ،الزامی است.
- اگر، افزایش سرمایه به هیات مدیره تفویض شده باشد، ارائه صورت جلسه هیات مدیره، مبنی بر عملی نمودن افزایش سرمایه با رعایت ماده ۶۳ لایحه اصلاحی قانون تجارت، الزامی است.
- اگر محل افزایش سرمایه در مجمع عمومی فوق العاده شرکت سهامی خاص، مطالبات باشد، ارائه فهرست مطالبات با قید تاریخ و امضا توسط بازرس اصلی و قید میزان طلب هر یک به تفکیک ریالی، الزامی است.
- اگر محل افزایش سرمایه در مجمع عمومی فوق العاده شرکت سهامی خاص، از آورده نقدی باشد، ارائه گواهی بانکی مبنی بر واریز مبلغ افزایش سرمایه به حساب شرکت، عنایت به ماده ۸۴ لایحه اصلاحی قانون تجارت، الزامی است.
- اگر محل افزایش سرمایه در مجمع عمومی فوق العاده شرکت سهامی خاص، از محل سود انباشته یا اندوخته اختیاری باشد، ارائه تعهد هیات مدیره مبنی بر این که همه سهامداران به نسبت سهام آن ها در افزایش سرمایه، شرکت داشته و افزایش سرمایه به آن ها تعلق گرفته است، الزامی خواهد بود.
- اگر محل افزایش سرمایه در مجمع عمومی فوق العاده شرکت سهامی، از محل تجدید ارزیابی دارایی های ثابت باشد، ارائه تاییدیه کارشناس رسمی دادگستری مبنی بر تایید لیست امول و دارایی های منفول و غیرمنقول شرکت الزامی است ودر مورد شرکت های دولتی که بیش از ۵ درصد سهام متعلق به اشخاث مذکور است، ارائه صورت جلسه مجمع عمومی منتخب کارشناسان، الزامی است.
- اگر محل افزایش سرمایه در مجمع عمومی فوق العاده شرکت سهامی، از محل افزایش سرمایه غیر نقدی باشد، ارائه نظریه کارشناس رسمی دادگستری الزامی است.
حتما بخوانید : گزارش یا صورت معاملات فصلی
توجه کنید که علاوه بر مدارک فوق، مدارک زیر نیز بایستی ارائه شود:
- ارائه رونوشت برابر اصل شناسنامه و کارت ملی سهامداران جدید.
- ارائه برگ نمایندگی اشخاص حقوقی اگر سهامداران شرکت، شخصیت حقوقی هم هست.
- ارائه مجوز سازمان بورس و اوراق بهادار در خصوص شرکت های سهامی عام
- اگر مجمع عمومی فوق العاده با حضور اکثریت صاحبان سهام تشکیل شود، ارائه اصل آگهی دعوت و اصل اگهی حق تقدم الزامی است در رعایت مواد ۶۹ و ۹۷ لایحه اصلاحی قانون تحارت.
- اگر حق تقدم در پذیره نویسی سهام جدید از صاحبان سهام سلب شده باشد و صاحبان سهام از حق تقدم خود ظرف مدت مقرر استفاده نکنند حسب مورد با توجه به اختیارات تفویض مجمع عمومی
فوق العاده به هیأت مدیره می بایستی براساس مواد ۷۳, ۷۴ لایحه اصلاحی قانون تجارت نسبت به تنظیم و ارائه طرح اعلامیه پذیره نویسی سهام جدید به ضمیمه مدارک فوق الذکر و آخرین ترازنامه و حساب سود و زیان که به تصویب مجمع عمومی رسیده باشد را به مرجع ثبت شرکت ها ارائه نماید .
مدارک لازم جهت ارائه به ثبت شرکت ها پس از اجازه انتشار پذیره نویسی
- صورت جلسه هیأت مدیره بعد از اتمام مدت پذیره نویسی مبنی بر عملی نمودن افزایش سرمایه .
- ارائه اصل آگهی منتشره در رعایت مواد ۷۴ و ۷۷ لایحه اصلاحی قانون تجارت
- انتشار اگهی در روزنامه های کثیرالانتشار شرکت و اقلاً دو روزنامه کثیرالانتشار دیگر
- ارائه گواهی بانکی مبنی بر واریز مابقی سهام خریداری شده.
مدارک لازم برای کاهش سرمایه شرکت مسئولیت محدود در مجمع عمومی شرکت و مجمع عمومی فوق العاده
(از طریق واگذاری سهم الشرکه یا از طریق خروج شریک)
- ارائه صورت جلسه مجمع عمومی فوق العاده شرکت مسئولیت محدود که به امضا کلیه شرکا رسیده باشد.
- ارائه لیست شرکا و میزان سهام آن ها در شرکت مسئولیت محدود (قبل و بعد از کاهش سرمایه)
- ارائه رونوشت برابر اصل شناسنامه و کارت ملی شریک یا شرکای جدید.
- ارائه برگه نمایندگی اشخاص حقوقی در صورتی که شریک یا شرکا، اشخاص حقوقی باشند.
- ارائه اصل آگهی دعوت مطابق اساسنامه شرکت و با رعایت اصل ۶ قانون تجارت.
- اگر کاهش سرمایه نیاز به مجوزهای قانونی دارد، ارائه مجوز از مرکز ذیصلاح، الزامی است.
مدارک لازم برای کاهش سرمایه شرکت تضامنی در مجمع عمومی شرکت و مجموع عمومی فوق العاده
(از طریق واگذاری سهم الشرکه یا از طریق خروج شریک)
- ارائه صورت جلسه مجمع عمومی فوق العاده شرکت تضامنی که به امضا کلیه شرکا رسیده باشد.
- ارائه لیست شرکا و میزان سهام آن ها در شرکت تضامنی (قبل و بعد از کاهش سرمایه)
- ارائه رونوشت برابر اصل شناسنامه و کارت ملی شریک یا شرکای جدید.
- ارائه برگه نمایندگی اشخاص حقوقی در صورتی که شریک یا شرکا، اشخاص حقوقی باشند.
- ارائه اصل آگهی دعوت مطابق اساسنامه شرکت و با رعایت اصل ۶ قانون تجارت.
- اگر کاهش سرمایه نیاز به مجوزهای قانونی دارد، ارائه مجوز از مرکز ذیصلاح، الزامی است.
مدارک مورد نیاز برای کاهش سرمایه از طریق مجموع عمومی شرکا و یا مجمع عمومی فوق العاده با ورود شریک جدید یا کاهش سهم الشرکه در موسسه نیز همانند شرکت های تضامنی است.
مدارک مورد نیاز برای تصمیم کاهش اجباری سرمایه در شرکت های سهامی خاص در اختیار از طریق مجمع عمومی فوق العاده
- ارائه اصل صورت جلسه مجمع عمومی فوق العاده با رعایت ماده ۴ لایحه اصلاحی قانون تجارت که به امضا هیات رییسه مجمع رسیده باشد.
- ارائه فهرست شرکت کنندگان در مجمع در جهت رعایت ماده ۹۹ لایحه اصلاحی قانون تجارت به امضا کلیه سهامداران
- ارائه فهرست شرکت کنندگان در مجمع بعد از کم شدن سرمایه که به امضا سهامداران رسیده باشد.
- ارائه برگه نمایندگی اشخاص حقوقی در صورتی که سهامداران، از شخصیت های حقوقی باشند.
- اگر مجمع با حضور اکثریت سهامداران تشکیل شده باشد، ارائه اصل آگهی دعوت الزامی است.
- اگر مجمع در نوبت اول به حد نصاب قانونی نرسیده باشد، ارائه صورت جلسه منفی نوبت اول و اصل آگهی دعوت نوبت دوم الزامی است.
- اگر مجوز مراکز قانونی برای کاهش اجباری سرمایه نیاز باشد، ارائه مجوز، الزامی است.
مدارک مورد نیاز برای تصمیم کاهش اختیاری سرمایه در شرکت های سهامی خاص در اختیار از طریق مجمع عمومی فوق العاده
- ارائه اصل صورت جلسه مجمع عمومی فوق العاده که به امضا هیات رییسه مجمع رسیده باشد.
- ارائه فهرست شرکت کنندگان در مجمع در جهت رعایت ماده ۹۹ لایحه اصلاحی قانون تجارت به امضا کلیه سهامداران
- ارائه فهرست شرکت کنندگان در مجمع بعد از کم شدن سرمایه که به امضا سهامداران رسیده باشد.
- ارائه برگه نمایندگی اشخاص حقوقی در صورتی که سهامداران، از شخصیت های حقوقی باشند.
- ارائه یک نسخه روزنامه رسمی و یک نسخه روزنامه کثیر الانتشار که آگهی های مربوط به شرکت در آن درج شده باشد.
- ارائه گواهی صادره از دادگاه مربوط، مبنی بر عدم اعتراض به کاهش سرمایه بر اساس موارد ۹۳ و ۹۴ لایحه اصلاحی قانون تجارت
- اگر مجمع با حضور اکثریت سهامداران تشکیل شده باشد، ارائه اصل آگهی دعوت الزامی است.
- اگر مجمع در نوبت اول به حد نصاب قانونی نرسیده باشد، ارائه صورت جلسه منفی نوبت اول و اصل آگهی دعوت نوبت دوم الزامی است.
- اگر مجوز مراکز قانونی برای کاهش اجباری سرمایه نیاز باشد، ارائه مجوز، الزامی است.
مدارک مورد نیاز ثبت تغییر آدرس قانونی شرکت مسئولیت محدود از طریق مجمع عمومی فوق العاده
- ارائه صورت جلسه مجمع عمومی فوق العاده که به امضا کلیه شرکا رسیده باشد.
- ارائه لیست شرکا و میزان سهام آن ها در شرکت مسئولیت محدود
- ارائه رونوشت برابر اصل شناسنامه و کارت ملی شریک یا شرکای جدید.
- ارائه برگه نمایندگی اشخاص حقوقی در صورتی که شریک یا شرکا، اشخاص حقوقی باشند.
- اگر جلسه با حضور اکثریت شرکا تشکیل شده باشد، ارائه اصل آگهی دعوت مطابق اساسنامه شرکت و با رعایت موارد مواد ۶ قانون تجارت الزامی است.
مدارک مورد نیاز ثبت تغییر آدرس قانونی موسسه از طریق مجمع عمومی فوق العاده
- ارائه صورت جلسه مجمع عمومی فوق العاده موسسه که به امضا کلیه شرکا رسیده باشد.
- ارائه لیست شرکا و میزان سهام آن ها در موسسه
- ارائه رونوشت برابر اصل شناسنامه و کارت ملی شریک یا شرکای جدید.
- ارائه برگه نمایندگی اشخاص حقوقی در صورتی که شریک یا شرکا، اشخاص حقوقی باشند.
- اگر جلسه با حضور اکثریت شرکا تشکیل شده باشد، ارائه اصل آگهی دعوت مطابق اساسنامه موسسه و با رعایت موارد مواد ۶ قانون تجارت الزامی است.
مدارک مورد نیاز ثبت تغییر آدرس قانونی شرکت تضامنی از طریق مجمع عمومی فوق العاده
- ارائه صورت جلسه مجمع عمومی فوق العاده شرکت تضامنی که به امضا کلیه شرکا رسیده باشد.
- ارائه لیست شرکا و میزان سهام آن ها در شرکت تضامنی
- ارائه آدرس قانونی جدید با کد پستی ۱۰ رقمی
- ارائه رونوشت برابر اصل شناسنامه و کارت ملی شریک یا شرکای جدید.
- ارائه برگه نمایندگی اشخاص حقوقی در صورتی که شریک یا شرکا، اشخاص حقوقی باشند.
- اگر جلسه با حضور اکثریت شرکا تشکیل شده باشد، ارائه اصل آگهی دعوت مطابق اساسنامه شرکت تضامنی و با رعایت موارد مواد ۶ قانون تجارت الزامی است.
- در صورت لزوم، ارائه مجوز از مراکز ذی صلاح الزامی است.
مدارک مورد نیاز برای ثیت، تاسیس یا انحلال شعبه داخلی، تغییر نام، تغییر سال مالی، تغییر اعضای هیات مدیره(افزایش و کاهش) و تغییر موضوع یا الحاق موضوع در فعالیت یا انحلال شرکت های مسئولیت محدود، تضامنی و موسسه از طریق مجمع عمومی فوق العاده به شرح زیر است:
- صورت جلسه مجمع عمومی فوق العاده که به امضا شرکا قدیم و جدید رسیده باشد.
- ارائه آدرس قانونی جدید با کد پستی ۱۰ رقمی.
- ارائه مجوز قانونی از مراکز ذی صلاح که تغییر موضوع فعالیت یا تغییر نام را تایید کنند (در صورت نیاز)
- اگر شرکت به شرکت مهندسی تغییر نام پیدا می کند، یکی از شرکا باید مدرک مهندسی ارائه کند.
- ارائه برگه نمایندگی اشخاص حقوقی در صورتی که شریک یا شرکا، اشخاص حقوقی باشند.
- اگر جلسه با حضور اکثریت شرکا تشکیل شده باشد، ارائه اصل آگهی دعوت مطابق اساسنامه شرکت تضامنی و با رعایت موارد مواد ۶ قانون تجارت الزامی است.
- در صورت لزوم، ارائه مجوز از مراکز ذی صلاح الزامی است.
مدارک مورد نیاز برای تبدیل شرکت سهام عام به سهامی خاص از طریق اختیارات مجمع عمومی فوق العاده
- ارائه صورت جلسه مجمع عمومی فوق العاده با امضاء هیأت رئیسه
- ارائه لیست حاضرین در مجمع در جهت رعایت ماده ۹۹ لایحه اصلاحی قانون تجارت به امضاء کلیه سهامداران
- ارائه برگ نمایندگی, نمایندگان اشخاص حقوقی درصورتیکه سهامداران شرکت اشخاص حقوقی می باشند (رعایت ماده ۲ لایحه اصلاحی قانون تجارت)
- ارائه دو نسخه اساسنامه مصوب مجمع به امضاء کلیه سهامداران در صورت فراوانی سهامداران ارائه اساسنامه با امضاء هیئت رئیسه کفایت می نماید.
- ارائه دو نسخه اظهارنامه پس از تبدیل نوع شرکت .
- در صورتیکه مجمع مذکور با حضور اکثریت سهامداران تشیکل شده باشد ارائه اصل آگهی دعوت
( ماده ۹۷ لایحه اصلاحی قانون تجارت) الزامی می باشد . - در صورتی که مجمع مذکور دو نوبتی می باشد ارائه صورتجلسه منفی نوبت اول و اصل آگهی دعوت نوبت اول و دوم الزامی می باشد .
- درصورت لزوم ارائه مجوز از مراجع ذیصلاح.
آنچه باید بدانید
- ثبت تغییرات شرکت /موسسه خود را در هر موضوعی، به کارشناسان مجرب شرکت محاسبان تلاشگر خبره واگذار کنید تا در هزینه و وقت شما صرفه جویی شوید.
- به دلیل موضوعات مالیاتی و حق تمبر و بخشودگی ها و معافیت های مالیاتی، تحریر صورت جلسات تغییر، بهتر از است زیر نظر وکلا و حسابدارن خبره صورت بگیرد که شرکت محاسبان تلاشگر خبره، این وظیفه را انجام می دهد.
- کلیه صورت جلسات تغییرات در موسسات و شرکت ها می بایست روی سربرگ شخصیت حقوقی مربوطه پس از امضاء اشخاص ذی سمت و با مهر آن شخصیت حقوقی تهیه و ارسال گردد. امضل ذیل صورتجبسات الزامی است.
- توجه کنید که اگر جلسه تغییرات، با اکثریت شرکاء تشکیل شده باشد رعایت دعوت شرکت وفق اساسنامه یا قانون تجارت با ارائه مستندات ضروری است.
- نکته مهم در تغییرات این است که شرکاء اصالتاً یا وکالتاً یا ولایتاً نام خود را همراه با ذکر میزان سهم الشرکه در صورت جلسه نوشته و امضاء نمایند و در صورتی که وکالتاً امضاء می نمایند ارائه وکالت نامه رسمی (اصل رونوشت برابر اصل شده ) الزامی است.
- اگر در شرکت یا موسسه ای، تعداد شرکا از ۱۲ نفر بیش تر باشد انتخاب هیأت نظار (مرکب از سه نفراز شرکاء) الزامی و درابتدا صورتجلسه نام اعضای هیأت نظار نوشته شود در ذیل صورتجلسه امضاء نمایند.
- در صورتیکه اختیار تغییر محل طبق اساسنامه از وظایف هیأت مدیره باشند صورتجلسه هیأت مدیره با استفاده از نمونه تنظیم و از طریق پست به مدت سه روز به اداره ثبت شرکتها ارسال و سپس بارکدپستی در سیستم درج گردد .
- سه نسخه صورت جلسه تکمیل و به امضاء کلیه شرکاء برسد و یک نسخه از اصل صورت جلسه امضاء شده ظرف مدت سه روز پس از پذیرش نهایی در سامانه از طریق پست به اداره ثبت شرکتها ارسال و سپس بارکد پستی در سیستم درج گردد.
دیدگاه خود را ثبت کنید
آیا می خواهید به بحث بپیوندید؟در صورت تمایل از راهنمایی رایگان ما استفاده کنید!!